Podcast
Questions and Answers
ما هي منهجية PMI في إدارة المشاريع؟
ما هي منهجية PMI في إدارة المشاريع؟
ما هو الدليل الرئيسي المعتمد لمنهجية PMI؟
ما هو الدليل الرئيسي المعتمد لمنهجية PMI؟
ما هي السنة التي تأسست فيها منظمة PMI؟
ما هي السنة التي تأسست فيها منظمة PMI؟
ما هو الهدف من الابتكار في أساليب إدارة المشاريع؟
ما هو الهدف من الابتكار في أساليب إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
أي من المناطق التالية تشهد انتشاراً كبيراً لمنهجية PMI؟
أي من المناطق التالية تشهد انتشاراً كبيراً لمنهجية PMI؟
Signup and view all the answers
أي من هذه الخيارات يمثل أداة رئيسية تدعم مفاهيم إدارة المشاريع؟
أي من هذه الخيارات يمثل أداة رئيسية تدعم مفاهيم إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
ما هي أبرز مزايا منهجية PMI في إدارة المشاريع؟
ما هي أبرز مزايا منهجية PMI في إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
كيف يتم تحديث دليل PMBOK؟
كيف يتم تحديث دليل PMBOK؟
Signup and view all the answers
ما هو الاسم الكامل لمنظمة PMI؟
ما هو الاسم الكامل لمنظمة PMI؟
Signup and view all the answers
ما هو التقرير الذي اعتمد عليه دليل PMBOK؟
ما هو التقرير الذي اعتمد عليه دليل PMBOK؟
Signup and view all the answers
ما هو تعريف المشروع وفق منهجية PMI؟
ما هو تعريف المشروع وفق منهجية PMI؟
Signup and view all the answers
ما هي القيود الرئيسية الثلاثة التي يعتمد عليها المشروع وفق منهجية PMI؟
ما هي القيود الرئيسية الثلاثة التي يعتمد عليها المشروع وفق منهجية PMI؟
Signup and view all the answers
ما هو الدور الأساسي لمكتب إدارة المشاريع (PMO)؟
ما هو الدور الأساسي لمكتب إدارة المشاريع (PMO)؟
Signup and view all the answers
متى يعتبر المشروع فاشلاً بشكل إجمالي؟
متى يعتبر المشروع فاشلاً بشكل إجمالي؟
Signup and view all the answers
كيف يمكن تمييز بين المشروع والعمليات التشغيلية؟
كيف يمكن تمييز بين المشروع والعمليات التشغيلية؟
Signup and view all the answers
ما هو الهدف من وضع معايير إضافية من قِبل مكاتب إدارة المشاريع؟
ما هو الهدف من وضع معايير إضافية من قِبل مكاتب إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
أي من هذه المهام يعتبر من مهام مكتب إدارة المشاريع؟
أي من هذه المهام يعتبر من مهام مكتب إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
ما الذي يعنيه كون المشاريع مؤقتة وفق التعريفات؟
ما الذي يعنيه كون المشاريع مؤقتة وفق التعريفات؟
Signup and view all the answers
ما هو التعريف الذي قدمته جمعية إدارة المشاريع البريطانية للمشروع؟
ما هو التعريف الذي قدمته جمعية إدارة المشاريع البريطانية للمشروع؟
Signup and view all the answers
أي من الأدوار التالية لا يمثل دور مكتب إدارة المشاريع؟
أي من الأدوار التالية لا يمثل دور مكتب إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
ما هو أحد الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشاريع؟
ما هو أحد الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشاريع؟
Signup and view all the answers
ما في مرحلة المشروع التي تتضمن جميع الأنشطة حتى إنهاء المشروع؟
ما في مرحلة المشروع التي تتضمن جميع الأنشطة حتى إنهاء المشروع؟
Signup and view all the answers
ما هي النتيجة المتوقعة لمشروع ناجح وفق القيود الثلاثة؟
ما هي النتيجة المتوقعة لمشروع ناجح وفق القيود الثلاثة؟
Signup and view all the answers
ما هي أحد عمليات إدارة المشاريع كما تم تعريفها في منهجية PMI؟
ما هي أحد عمليات إدارة المشاريع كما تم تعريفها في منهجية PMI؟
Signup and view all the answers
ما هي الخصائص الفريدة التي تميز المشروع عن العمليات؟
ما هي الخصائص الفريدة التي تميز المشروع عن العمليات؟
Signup and view all the answers
ما هو الدور الرئيسي لمدير المشروع؟
ما هو الدور الرئيسي لمدير المشروع؟
Signup and view all the answers
ماذا يعتبر من مهام مدير المشروع؟
ماذا يعتبر من مهام مدير المشروع؟
Signup and view all the answers
ما الجوانب التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع؟
ما الجوانب التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع؟
Signup and view all the answers
كيف يساهم مدير المشروع في تحقيق استراتيجيات المنشأة؟
كيف يساهم مدير المشروع في تحقيق استراتيجيات المنشأة؟
Signup and view all the answers
ما هو الفرق بين إدارة العمليات وإدارة المشاريع؟
ما هو الفرق بين إدارة العمليات وإدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
ما هي إحدى المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع في المشروع؟
ما هي إحدى المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع في المشروع؟
Signup and view all the answers
ما هو العنصر الحيوي المطلوب في المدير للمشروع؟
ما هو العنصر الحيوي المطلوب في المدير للمشروع؟
Signup and view all the answers
كيف يتم استخدام المشاريع في تطوير الأعمال؟
كيف يتم استخدام المشاريع في تطوير الأعمال؟
Signup and view all the answers
ما هي أحد المهارات الشخصية المهمة لمدير المشروع؟
ما هي أحد المهارات الشخصية المهمة لمدير المشروع؟
Signup and view all the answers
ما الذي يعتمد عليه نجاح المشروع بشكل رئيسي؟
ما الذي يعتمد عليه نجاح المشروع بشكل رئيسي؟
Signup and view all the answers
ما هي العلاقة بين إدارة المشاريع وإدارة العمليات؟
ما هي العلاقة بين إدارة المشاريع وإدارة العمليات؟
Signup and view all the answers
لماذا تعتبر إدارة المخاطر مهمة في إدارة المشاريع؟
لماذا تعتبر إدارة المخاطر مهمة في إدارة المشاريع؟
Signup and view all the answers
Study Notes
مقدمة في منهجية PMI لإدارة المشاريع
- أدت التطورات الكبيرة في عالم الأعمال إلى ظهور العديد من الأدوات والتقنيات لدعم مفاهيم إدارة المشاريع.
- تبنت المؤسسات الأكاديمية ومجتمعات الأعمال الأبحاث المتعلقة بتطوير أساليب لإدارة مشاريعها.
- ظهرت العديد من منهجيات إدارة المشاريع التي أثبتت فعاليتها في تحقيق نجاح المشاريع.
- من أبرز تلك المنهجيات منهجية PMI (معهد إدارة المشاريع) والتي حققت انتشارًا واسعًا في الولايات المتحدة وآسيا وأفريقيا.
- دليل إدارة المشاريع أو ®PMBOK هو أبرز المرجعيات المعتمدة لمنهجية PMI، ويعد من إصدارات المنظمة الأمريكية PMI التي تأسست عام ١٩٦٩.
- تم تحديث دليل ®PMBOK بشكل دوري، حيث صدر أول إصدار عام ١٩٩٦ واستند على تقرير أكاديمي بعنوان Standards, and Accreditation Committee Final Report.Ethics .
- صدر الإصدار الأخير من الدليل، PmBok 5، عام ٢٠١٣.
ما المشروع؟
- يُعرّف المشروع بشكل مختلف من قبل جهات متعددة.
- تُعرّف جمعية إدارة المشاريع البريطانية المشروع بأنه "مجموعة من الأنشطة المترابطة غير الروتينية لها بدايات ونهايات محددة، وتنفذ بواسطة أشخاص أو منظمات لتحقيق أهداف محددة وفق تكلفة وزمن وجودة مسبق تحديدها ".
- يُعرّف PMI المشروع بأنه "سعي مؤقت لإيجاد منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة".
- يُعتمد تعريف PMI في هذا الكتاب.
- يمتلك المشروع بداية ونهاية محددة، وتُعتبر أهدافه هي المعيار لنجاحه.
- يمكن أن تكون مخرجات المشروع "محسوسة" أو "غير محسوسة".
المشاريع الناجحة والمشاريع الفاشلة
- يُعتبر الوقت، التكلفة، والنطاق قيودًا رئيسية للنجاح في المشروع.
- يُعتبر المشروع فاشلاً إذا خرق أيًا من القيود الثلاثة (الوقت، التكلفة والنطاق).
- تُعَد القيود الثلاثة (الوقت، التكلفة والنطاق) أسسًا لتحديد التقدم و فعالية المشروع في منهجية PMP.
- يُعتبر " فشل الوقت " في المشروع عند التأخر عن موعد التسليم.
- يُعتبر " فشل التكلفة " عند تجاوز الميزانية المحددة للتنفيذ .
- يُعتبر " فشل النطاق " عند عدم تحقيق رضا المستفيدين من مخرجات المشروع.
- يُعتبر " فشل مجمل " عند التأخر عن موعد التسليم و تجاوز ميزانية التنفيذ و عدم تحقيق رضى المستفيدين من مخرجات المشروع.
العلاقة بين حمفظة المشاريع ، برنامج المشاريع و المشروع
- تُعَد "حمفظة المشاريع" مجموعة من المشاريع، والبرامج، وعمليات التشغيل والتوريد التي تُدار ككل لتحقيق أهداف استراتيجية محددة للمنشأة.
- تُعَد "برنامج المشاريع" مجموعة من عمليات التشغيل أو المشاريع المرتبطة ببعضها والتي تُدار بشكل متكامل لتحقيق الفعالية في استخدام الموارد.
ما إدارة المشروع؟
- تُعَد إدارة المشروع "تطبيقًا من المعارف، والمهارات، والأدوات، والتقنيات، لتحقيق متطلبات وأهداف المشروع ".
- تعتمد منهجية PMI على ٤٧ عملية تمثل ١٠ مجاالت معرفية موزعة على خمس مراحل:
- التخطيط.
- البدء.
- التنفيذ.
- المراقبة والتحكم.
- الإغلاق أو إنهاء المشروع.
مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- مكتب إدارة المشاريع PMO هو " وحدة إدارية داخل المنشأة أو خارجها تعمل على تسهيل مشاركة الموارد والأدوات الخاصة بالمشاريع وإسنادها بالمعايير الأساسية أثناء التنفيذ".
- يُمكن أن تلعب PMO ثلاثة أدوار رئيسية: - داعما ً Support - متحكما ً Control - إدارة مباشرة Direct
- تُركز PMO التي تُقدم الدعم على توفير السياسات، والمنهجيات، والنماذج، و الدروس المستفادة من المشاريع السابقة للمساعدة في إدارة المشاريع.
- يُمكن أن تكون PMO التي تُقدم الدعم أقل صالحية في إدارة المشاريع.
- تُقدم PMO التي تُقدم التحكم الدليل في طريقة إدارة المشاريع، وتُدرّب الكوادر الخاصة في المشاريع، و تُنشئ الأنظمة التقنية الخاصة بهذا المجال.
- يُمكن أن تكون PMO التي تُقدم التحكم ذات صالحية متوسطة في إدارة المشاريع.
- تُركز PMO التي تُقدم إدارة مباشرة على توفير الكوادر المؤهلة لإدارة المشاريع و التي تُصبح مسؤولة عن تلك المشاريع.
- يُمكن أن تكون PMO التي تُقدم إدارة مباشرة ذات صالحية أعلى في إدارة المشاريع.
- من اهم مهام PMO هو دمج ( Integration) البيانات و المعلومات لكل من مشاريع المنشأة و المشاريع االاستراتيجية، مما يُمكن من مواءمة هذه المعلومات مع اإلستراتيجية الخاصة بالمنشأة و الوصول إلى األهداف المحددة.
- يُمكن أن تُقدم PMO توصيات إلغاء المشروع أو متابعة التنفيذ بناءً على الظروف و المصالح المحددة لكل Stakeholder .
- يُمكن أن تُقدم PMO دورًا أخر بمشاركة مهام اختيار مدراء المشاريع و إدارة الموارد المشتركة للعديد من المشاريع.
- يُمكن أن تُصبح PMO عبئًا على المشروع في حال عدم وضوح دورها في تحديد أولويات المشاريع و توزيع الموارد، مما يُضعف من قدرتها على إدارة الفريق اإلداري للمشروع و الفرق الفنية أخرى.
- يجب أن يتمتع مدير مكتب إدارة المشاريع بتأهيل واضح و خبرة إدارية جيدة، و درجة عاليه من مهارات االتصال.
- يجب أن يتحلى مدير مكتب إدارة المشاريع باإلخ اق و األمانة في العمل ود ور المهني.
العالقة بني إدارة املشاريع وإدارة العمليات واسرتاتيجية املنظمة
- إدارة العمليات هي املسؤولة عن اإلشراف واإلدارة والتحكم بالعمليات الدورية المرتبطة باألعمال؛ لتضمن استمرارية عمل املنشأة.
- إدارة املشاريع هي التي تحقق أهداف املنشأة االسرتاتيجية.
- عمليات املشاريع تؤثر على تطوير العمليات الدورية.
الفرق بني العمليات والمشاريع
- العمليات مستمرة بينما املشاريع مؤقتة محدودة زمانیًا.
- العمليات تنتج نفس المنتج، بينما املشاريع تنتج منتج فريد.
- العمليات ضرورية لاستمرار عمل املنشأة بينما املشاريع ضرورية لتطوير أعمال املنشأة.
دور مدير املشروع
- مدير املشروع هو الشخص الذي تم اختياره لقيادة فريق العمل لتحقيق أهداف املشروع.
- دور مدير املشروع يشمل تخطيط أنشطة املشروع وتنظيمها، وتحليلها وتوقع تكلفتها، وإدارة الموارد، ونشر المعلومات عن املشروع.
- دور مدير املشروع يشمل أيضًا قيادة فريق العمل وإدارة التغيرات في املشروع، وإدارة املخاطر وإدارة املشكلات، والعمل مع املوردين، وتطبيق استراتيجيات املنشأة على املشروع.
مسؤوليات وتأهيل مدير املشروع
- مدير املشروع مسؤول عن تحقيق متطلبات املستفيدين من املشروع.
- يمتلك مدير املشروع خبرة في إدارة املشاريع، األداء، اإلنتاجية، والخصائص الشخصية.
- شهادات إدارة املشاريع الدولية مثل PMP تعزز من ثقة املتعاملين بمعرفة ومهارات مدير املشروع.
املهاارت الشخصية املطلوبة ملدير املشروع
- من األهم أن يتمتع مدير املشروع بخصائص شخصية مثل: املوهبة القيادية وبناء فريق العمل، والقدرة على التحفيز، والتواصل بفعالية.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
يتناول هذا الاختبار الأساسيات المهمة لمنهجية PMI لإدارة المشاريع، بما في ذلك دليل PMBOK وأهميته. كما يستعرض تطور المفاهيم والمعايير المستخدمة في إدارة المشاريع منذ تأسيس معهد إدارة المشاريع عام 1969 حتى الإصدار الأخير من الدليل في 2013.
