Microsoft Office y Limpieza General
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre Microsoft Word es incorrecta?

  • Utiliza el formato propietario DOC como estándar de facto.
  • La primera versión de Word se lanzó en 1983.
  • Microsoft Word fue lanzado originalmente para el sistema operativo Mac. (correct)
  • Microsoft Word puede guardar documentos en el formato DOCX.

¿Qué característica distingue a Office 365 de las versiones anteriores de Microsoft Office?

  • Utiliza exclusivamente formatos de archivo .doc.
  • Es un programa de código abierto.
  • Se puede instalar solamente en dispositivos con Windows.
  • Actualizaciones sin necesidad de comprar nuevas versiones. (correct)

¿Qué formato de archivo fue introducido con Office 2007?

  • .doc
  • .ppt
  • .txt
  • .xlsx (correct)

En los años 70 y 80, ¿qué concepto ganó popularidad relacionado con el uso de computadoras de sobremesa?

<p>Ofimática (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes aplicaciones no es parte de la suite Microsoft Office?

<p>OpenOffice Writer (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes sistemas operativos es compatible con Microsoft Office?

<p>Mac OS X (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de servicios incluye la ofimática según el contenido?

<p>Mecanografía, archivo y dictado. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un nuevo formato relacionado con Microsoft Word a partir de 2007?

<p>.docx (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de las mopas en la limpieza de superficies?

<p>Recoger la suciedad acumulada y permitir una limpieza fácil (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué materiales se utilizan comúnmente en las bayetas?

<p>Algodón y poliéster (B)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situación se recomienda utilizar cepillos de raíces en la limpieza?

<p>Cuando la superficie tiene suciedad muy incrustada (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal de los cubos utilizados en la limpieza?

<p>Pueden ser sencillos o dobles y con o sin escurridor (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto deben tener las superficies antes de ser tratadas con mopas?

<p>Deben estar tratadas para no presentar poros (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si el indicador de 'atasco de papel' se enciende?

<p>Revisar si hay una obstrucción de papel (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué forma de limpieza se recomienda para el vidrio de contacto?

<p>Con un paño humedecido en alcohol o detergente suave (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si las copias salen excesivamente claras?

<p>Reemplazar el cartucho de tóner (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las precauciones al limpiar una fotocopiadora?

<p>Desconectar el interruptor principal antes de limpiar (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la ventilación al ubicar una fotocopiadora?

<p>Para prevenir la condensación en el interior (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si la fotocopiadora no se usaría durante un largo tiempo?

<p>Desenchufar la máquina de la corriente eléctrica (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quién debe realizar el mantenimiento periódico de la fotocopiadora?

<p>Personal formado y autorizado por el Servicio Técnico (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el riesgo de obstruir las rendijas de ventilación de la fotocopiadora?

<p>Se eleva la temperatura en el interior, aumentando el riesgo de incendio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre el asiento de tres manos y el asiento de cuatro manos?

<p>La capacidad de sujetar una extremidad inferior. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una función de las destructoras de papel?

<p>Reciclar el papel cortado automáticamente. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué orden debe dar el socorrista a la cabeza de la víctima durante la técnica de la cuchara?

<p>Levantar a la víctima. (A)</p> Signup and view all the answers

En la técnica del puente, ¿qué parte del cuerpo sujeta el segundo socorrista?

<p>La parte baja de la espalda. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la definición correcta de una carta según las normas postales?

<p>Un envío cerrado cuyo contenido no se puede conocer. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuántos socorristas se necesitan para realizar la técnica de la cuchara?

<p>Cuatro (B)</p> Signup and view all the answers

El término ‘tarjeta postal’ se aplica a un envío que:

<p>Circula al descubierto y contiene un mensaje personal. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la movilización es correcta?

<p>Depende de la capacidad de colaboración de los socorristas. (A)</p> Signup and view all the answers

Al operar una destructora de papel, ¿qué práctica se debe evitar para asegurar su correcto funcionamiento?

<p>Empujar el papel con las manos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué posición deben adoptar los socorristas al realizar la técnica del puente?

<p>Agachados con las piernas abiertas. (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro del ámbito postal, ¿qué tipo de envío es considerado un paquete postal?

<p>Cualquier objeto cuya circulación esté permitida. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes características NO corresponde a las máquinas destruidoras de papel?

<p>Capacidad de realizar fotocopias. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué hace el cuarto socorrista en la técnica de la cuchara?

<p>Coloca la camilla debajo de la víctima. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de las técnicas de movilización y traslado?

<p>Depositar al accidentado de manera segura sobre una camilla. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué documentación se considera una carta, según la regulación de servicios postales?

<p>Envios de estados financieros y recibos. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el reglamento de servicios postales, una tarjeta postal puede ser identificada por:

<p>La especificación del término 'tarjeta postal'. (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál es el primer paso en la técnica de los socorristas alternos para depositar a un accidentado en una camilla?

<p>Sujetar la parte alta de la espalda (B)</p> Signup and view all the answers

Qué se debe hacer si la víctima no puede sentarse sin ayuda durante el transporte en silla?

<p>Colocar la silla al costado del accidentado y levantarlo (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre el transporte en silla?

<p>Exige que el camino esté libre de obstáculos (B)</p> Signup and view all the answers

Qué porcentaje de suciedad se origina en el exterior y penetra en un espacio?

<p>80% (A)</p> Signup and view all the answers

Cuáles son los agentes generales de la suciedad mencionados?

<p>Polvo, tierra y pelos (C)</p> Signup and view all the answers

En la técnica de los socorristas alternos, cuántos socorristas sujetan las piernas?

<p>Dos (B)</p> Signup and view all the answers

Qué se debe hacer al levantar a la víctima en la técnica de socorristas alternos?

<p>Mantener el eje cabeza-cuello-tronco (D)</p> Signup and view all the answers

Qué tipo de suciedad representa las partículas sueltas en el aire?

<p>Suciedad aerosol (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Ofimática

Conjunto de tareas relacionadas con la gestión de información en una oficina. Incluye actividades como mecanografía, archivo, copia, fax y gestión de archivos.

Microsoft Office

Suite ofimática de Microsoft, que incluye aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Formato DOC

Formato propietario de Microsoft Word, utilizado para almacenar documentos. Se popularizó como estándar en la industria, aunque en 2007 se actualizó a un nuevo formato basado en XML.

Formato DOCX

Nuevo formato para documentos de Word, introducido en la versión 2007. Se basa en XML y permite una mayor flexibilidad y compatibilidad.

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Microsoft Word

Procesador de texto de Microsoft Office, permite crear, editar y formatear documentos.

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Office 365

Servicio de suscripción de Microsoft Office, que permite acceso a las aplicaciones en la nube y actualizaciones automáticas.

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Fax

Sistema de envío y recepción de documentos a través de líneas telefónicas, que convierte los documentos en señales electrónicas.

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Sistema de archivo

Un conjunto de herramientas que permiten organizar, clasificar y recuperar información de manera eficiente.

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Copias muy claras

Si la fotocopiadora produce copias extremadamente claras, es probable que falte tóner.

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Desconectar la fotocopiadora

Para evitar problemas de funcionamiento, se debe desconectar la fotocopiadora de la corriente eléctrica si no se va a utilizar durante un período prolongado.

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Limpiar el vidrio

Se recomienda limpiar el vidrio de contacto de la fotocopiadora con un paño húmedo en alcohol o detergente suave.

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Ventilación

Es importante mantener la fotocopiadora en un lugar ventilado para evitar el sobrecalentamiento.

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Instalación

La instalación de la fotocopiadora debe realizarse en un espacio que permita un acceso adecuado para su mantenimiento.

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Mantenimiento

El mantenimiento preventivo de la fotocopiadora debe ser realizado por personal cualificado y autorizado por el servicio técnico.

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Ubicación

Para evitar posibles distracciones, no es aconsejable colocar la fotocopiadora cerca de lugares de trabajo que requieren concentración.

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Manual de instrucciones

Es necesario consultar el manual de instrucciones de la fotocopiadora para obtener orientación sobre la instalación y el mantenimiento adecuado.

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Destructora de papel

Máquina que reduce el tamaño del papel a finas tiras. Se utiliza para destruir información confidencial.

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Envío postal

El proceso de enviar objetos físicos a través del servicio postal.

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Carta

Un sobre cerrado cuyo contenido no es visible al exterior.

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Tarjeta Postal

Una pieza rectangular de cartulina que circula al descubierto y contiene mensajes breves.

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Paquete postal

Un envío que contiene cualquier objeto, con o sin valor comercial, permitida por el servicio postal.

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Servicios postales

Conjunto de métodos y procedimientos para administrar el envío y la recepción de correspondencia.

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Sistema de franqueo

Medio de pago utilizado para envíos postales.

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Categorización de envíos postales

Subdivisión de los envíos postales en función de su tamaño y contenido.

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Mopas

Herramienta de limpieza que se utiliza para limpiar superficies grandes, como pisos, especialmente en áreas con poca suciedad.

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Bayetas

Herramienta de limpieza adecuada para limpiar superficies grandes, como pisos, con una cantidad moderada de suciedad.

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Esponjas

Herramienta de limpieza utilizada para limpiar superficies lisas o para aplicar detergente diluido en agua.

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Cepillos

Herramienta de limpieza para remover suciedad incrustada, la dureza del cepillo se adapta a la superficie a limpiar.

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Fregona

Herramienta de limpieza que se utiliza para limpiar superficies de forma eficiente, especialmente para limpiar pisos y eliminar el exceso de agua.

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Técnica de los socorristas alternos

Técnica para trasladar a un accidentado en una camilla, donde varios socorristas trabajan coordinadamente para levantar y depositar al paciente, manteniendo el eje cabeza-cuello-tronco.

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Transporte en silla

Método de transporte de un accidentado en silla, especialmente útil al subir o bajar escaleras, donde se requiere la participación de dos auxiliadores.

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Suciedad

Cualquier material indeseado encontrado sobre una superficie, que puede ser de origen orgánico o inorgánico. La mayoría proviene del exterior, mientras que una pequeña parte la generan los usuarios del espacio.

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Polvo

Partículas finas que flotan en el aire, siendo uno de los principales agentes de la suciedad.

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Partículas pequeñas

Partículas pequeñas que no flotan en el aire, como arena, tierra o pelos, que también contribuyen a la suciedad.

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Técnica de la cuchara

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Se necesitan cuatro socorristas que se arrodillan a un lado del accidentado e introducen sus manos debajo de él.

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Técnica del puente

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Los socorristas se colocan agachados con las piernas abiertas sobre la víctima.

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Técnica de cuatro manos

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Un socorrista en cada lado de la camilla sujeta las manos del accidentado, un socorrista en la cabeza y otro en los pies, y se levantan a la vez.

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Técnica de tres manos

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Un socorrista en cada lado de la camilla sujeta las manos del accidentado pero solo un socorrista en la cabeza, o solo uno en los pies.

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Técnica de dos manos

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Se necesitan dos socorristas donde cada uno solo sujeta un lado de la camilla.

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Técnica de dos manos

Se utiliza cuando el accidentado no puede colaborar o si la lesión es muy grave. Un socorrista en cada lado de la camilla sujeta las manos del accidentado, un socorrista en la cabeza sostiene con cuidado y otro en los pies, y se levantan a la vez.

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Función del socorrista a la cabeza

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Un socorrista en la cabeza del paciente, guía y coordina el movimiento de los otros.

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Función del socorrista a los pies

Se utiliza para mover a un accidentado a una camilla. Un socorrista en los pies del paciente, guía y coordina el movimiento de los otros.

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Study Notes

Nociones de Ofimática Básica

  • Ofimática es un conjunto de herramientas informáticas para optimizar, automatizar y mejorar las tareas y procedimientos en las oficinas.
  • Incluye herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones para presentaciones, bases de datos y correo electrónico.
  • Es fundamental la conexión a red local e internet para el uso eficiente de la ofimática.
  • Cualquier tarea manual en una oficina puede ser automatizada o apoyada por herramientas ofimáticas.

Paquete de Ofimática

  • Es un conjunto de herramientas ofimáticas que se pueden ejecutar como programas de escritorio o en línea.
  • Permite la creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como la colaboración y el intercambio entre múltiples usuarios en tiempo real.
  • Facilita la transmisión de datos, correo electrónico e incluso voz.

Programas de Ofimática Más Extendidos

  • Microsoft Office (versión Standard 2013): Una suite ofimática que abarca el mercado en internet.

    • Word: procesador de texto (formato DOCX y DOC).
    • Excel: hoja de cálculo (formato XLSX y XLS).
    • PowerPoint: para presentaciones (formato PPTX y PPT).
    • Outlook: administrador de correo electrónico.
    • Access: edición de bases de datos.

  • LibreOffice: Software de oficina libre y de código abierto con funciones similares a las de Microsoft Office.

    • Writer: procesador de texto.
    • Calc: hoja de cálculo.
    • Impress: para presentaciones.
    • Base: para bases de datos.

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Guía de Ofimática Básica PDF

Description

Pon a prueba tus conocimientos sobre Microsoft Office, sus características y versiones, así como técnicas de limpieza y herramientas utilizadas en el hogar. Este cuestionario cubre aspectos esenciales sobre el uso de Office y conceptos básicos de limpieza para mantener un entorno ordenado y eficiente.

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