Metodología ágil y Kanban

برای مدیریت پروژه و تیم‌های کاری، طریقه کار کردن در دنیای امروز هستن.

به تیم ها کمک میکنه که پروژه ها رو موثرتر و سریعتر انجام بدن و نتایج با ارزش و پیوسته در اختیار مشتریان قرار بدن.

متدولوژی چابک (Agile) که بر اساس حلقه های زمانی کوتاهی به نام اسپرینت (Sprint) کار انجام میشه.

متدولوژی چابک (Agile) که بر اساس جریان کار و تعریف واضح وظایف کار می کنه.

افراد که در پروژه ذینفع هستن و مثل مشتری یا صاحبان کسب و کار نقش مهمی دارن.

نمایش بصری وضعیت کار ها در کانبان با استفاده از ستون ها مانند "To Do"، "In Progress" و "Done".

محدود کردن تعداد کارهایی که به طور همزمان در حال انجام هستند - این به تمرکز و بهبود سرعت و کیفیت کارها کمک می کند.

تمرکز بر روی بهبود مستمر و بهینه سازی فرآیندهای کار.

افزایش بهره وری و کارایی تیم با مدیریت موثر کارهای در حال انجام.

اسکرام یک چارچوب ساختارمند با اسپرینتهای مشخص و جلسات منظم است.

کانبان یک فرآیند آزاد با تمرکز بر مدیریت جریان کار است.

در اسکرام، اسپرینت ها کوتاه و با زمان بندی ثابت (2-4 هفته) هستند.

در کانبان، هیچ محدودیت زمانی خاصی برای کار وجود ندارد.

اسکرام با برنامه ریزی برای هر اسپرینت انجام می شود.

کانبان با بهبود مستمر و بدون برنامه ریزی خاص انجام می شود.

اسکرام بر روی تحویل ویژگیها در هر اسپرینت تمرکز دارد.

کانبان بر روی مدیریت جریان کار و کاهش زمان تحویل تمرکز دارد.

مسئول تعریف ویژگی های محصول و اولویت بندی آن ها است. این شخص باید اطمینان حاصل کند که نیازهای مشتری و ذینفعان به خوبی در Product Backlog نمایان هستند.

فردی که وظیفه تسهیل کردن جلسات اسکرام، رفع موانع تیم و پیاده سازی فرآیند اسکرام را بر عهده دارد.

اعضای تیمی که وظیفه توسعه، تست و تکمیل ویژگی ها و قابلیت ها را دارند .

یک جلسه در ابتدای هر اسپرینت که در آن تیم تصمیم می گیرد که کدام ویژگی ها را از Product Backlog در اسپرینت جاری پیاده سازی کنند.

یک جلسه روزانه و کوتاه (حدود 15 دقیقه) برای هماهنگی تیم و بررسی وضعیت پیشرفت کارها.

یک جلسه در پایان اسپرینت برای بررسی نتایج اسپرینت و دریافت بازخورد از ذینفعان.

یک جلسه برای بررسی فرآیند تیم، شناسایی مشکلات و بهبود کارها.

لیست ویژگی ها، نیازمندی ها و کارهایی که باید در آینده پیاده سازی شوند.

لیستی از کارهایی که تیم در اسپرینت جاری انتخاب کرده است تا انجام دهد.

نسخه ای از محصول که پس از هر اسپرینت تکمیل و تحویل داده می شود.

فرآیندی که در آن Product Owner ویژگی ها، نیازمندی ها و درخواست های مشتری را جمع آوری کرده و اولویت بندی می کند.

در ابتدای هر اسپرینت تیم تصمیم می گیرد که کدام کارها از Product Backlog را در اسپرینت جاری انجام دهد.

تیم در طول اسپرینت وظایف را انجام می دهد، مشکلات را شناسایی کرده و تلاش می کند تا به اهداف اسپرینت برسد.

تیم در پایان اسپرینت، ویژگی های تکمیل شده را به Product Owner و دیگر ذینفعان نشان می دهد و بازخورد می گیرد .

تیم به صورت داخلی بررسی می کند که کجاها می توانست بهتر عمل کند و چه موانعی وجود داشته است.

هر کارت نمایانگر یک وظیفه است که باید انجام شود. این کارت شامل اطلاعاتی مانند تاریخ شروع، تاریخ تحویل و فرد مسئول است.

تعیین میکنند که تیم نمیتواند بیش از تعداد مشخصی کار را همزمان انجام دهد. این ویژگی به تیم کمک میکند تا تمرکز بیشتری روی کارهای در حال انجام داشته باشد.

هر کار جدید به تابلو کانبان اضافه میشود و در ابتدا در ستون ‪To Do‬قرار میگیرد.

کارتها بر اساس وضعیت پیشرفت کار از ستون ‪To Do‬به ‪In Progress‬و سپس به ‪Done‬منتقل میشوند.

بهمنظور جلوگیری از انجام بیش از حد کارها بهطور همزمان، محدودیتهایی برای تعداد کارهای موجود در هر ستون تعیین میشود.

برخلاف اسکرام، کانبان یک فرآیند پیوسته است و نیاز به جلسات خاصی مانند اسپرینتها ندارد.

یک تیم پشتیبانی فنی از کانبان برای مدیریت درخواستهای مشتریان استفاده میکند. هر درخواست یک کارت است که به تابلو کانبان اضافه میشود. تیم میتواند تا حد مشخصی درخواستها را همزمان انجام دهد و از محدودیتهای ‪ WIP‬استفاده میکند تا از انجام کارهای زیاد بهصورت همزمان جلوگیری کند.

این برند معروف پوشاک از کانبان در مدیریت فرآیندهای انبارداری و تولید استفاده میکند.

تیمهای مختلف در مایکروسافت از کانبان برای مدیریت پروژهها و اطمینان از جریان کار بهینه استفاده میکنند.

کانبان یک متدولوژی چابک (Agile) است. این روش به تیم کمک میکند تا کار خود را به طور منظم و ریتم یکسان انجام دهند و از جریان کار بهینه استفاده کنند.

در اسکرام، یک فرد مسئول جمع‌آوری و اولویت بندی ویژگی‌های مورد نیاز کاربران و ذینفعان است. وی اطمینان حاصل می‌کند که ویژگی‌ها با نیازهای کسب و کار هم‌راستا هستند.

یک لیست از تمام ویژگی‌ها، کارها و نیازهای نرم‌افزار (User Stories) که قرار است در آینده پیاده‌سازی شوند. تمام نیازمندی‌های نرم‌افزار در Product Backlog قرار گرفته و بر اساس اولویت مرتب می‎شوند.

دوره زمانی مشخصی که تیم برای انجام کارها بر روی ویژگی‌های انتخاب شده از Product Backlog زمان صرف می‌کند. طول هر اسپرینت معمولا 2 الی 4 هفته است.

در جلسه برنامه ریزی Sprint , تیم از Product Backlog ویژگی‌های را انتخاب می‌کند که در دوره زمان اسپرینت فعالیت روی آنها انجام خواهد شد. سپس تیم برای هر ویژگی تخمین زمان لازم را انجام میدهد.

در طول اسپرینت تیم با هدف انجام کارها و حل مشکلات به کار خود ادامه می‌دهد . تیم بهطور روزانه در جلسات Daily Scrum وضعیت کار خود را بررسی می‌کند.

در پایان هر اسپرینت، تیم کارهای انجام شده را به Product Owner و ذینفعان نشان می‌دهد . در این جلسه Product Owner بازخورد خود را جع می‌کند.

تیم در این جلسه به بررسی عملکرد خود در اسپرینت گذشته می پردازد. موضوعات مختلفی مثل مشکلت ارتباطی ، مشکلات technical , ابزارهای ناراضی و . . . در این جلسه مورد بررسی قرار می‌گیرند

در کانبان، تیم با هدف بهبود مستمر جریان کار و کاهش اتلاف زمان به کار خود ادامه می‌دهد.

در کانبان یک تابلو بصری که وضعیت کارها را به طور واضح نشان می دهد. کارها به صورت کارت در ستونهای مختلف تابلو قرار می‌گیرند.

در کانبان با هدف بهبود جریان کار ، تعداد کارهایی که به طور همزمان در حال انجام هستند محدود می شود. این کار باعث افزایش تمرکز و کاهش مشکلات می شود.

در کانبان تیم به طور مداوم به دنبال راه هایی برای بهبود عملکرد خود است.

اسکرام برای پروژه هایی مناسب است که نیاز به تحویل دوره ای ویژگی ها و هماهنگی مستمر بین اعضای تیم دارند.

کانبان برای تیم هایی مناسب است که به بهبود جریان کار ، کاهش اتلاف زمان و افزایش بهره وری نیاز دارند.

مراحل اسکرام و کانبان چگونه با هم مقایسه می شوند؟