Materiales de Administración: Organización

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Questions and Answers

¿Cuál es la función principal de la supervisión?

Evaluar el rendimiento de la empresa

Motivar a los empleados

Vigilar u observar el trabajo de otros (correct)

Asignar tareas a los empleados

¿Cuál de los siguientes elementos no es parte de la motivación?

Capacitación

Supervisión (correct)

Reconocimientos

Colaboración

¿Cuál es el objetivo principal del control en una organización?

Corregir fallas y errores (correct)

Aumentar la producción

Reducir costos

Evaluar el rendimiento de los empleados

¿Qué es necesario para desarrollar el control en una organización?

Un procedimiento de comparación y un mecanismo correctivo Signup and view all the answers

¿Cuál es la diferencia entre la motivación intrínseca y extrínseca?

La motivación intrínseca se refiere a la motivación personal, mientras que la motivación extrínseca se refiere a la motivación que viene de fuera Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel de la autoridad en el control?

Aplicar medidas correctivas Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo final del control en una organización?

Llevar el rendimiento organizacional hasta el nivel de los estándares de rendimiento Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre la dirección y el control?

El control es una parte de la dirección Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la dirección administrativa?

Ejecutar los lineamientos proyectados para obtener el mejor desempeño posible Signup and view all the answers

¿Qué tipo de dirección se caracteriza por imponer sus normas y decisiones sin consultar a los subordinados?

Autocrática Signup and view all the answers

¿Qué principio de la dirección se refiere a la coordinación de intereses?

Coordinación de intereses Signup and view all the answers

¿Qué tipo de dirección se enfoca en motivar a los empleados para expresar sus ideas?

Democrática Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se encarga de la gestión de los procesos administrativos y la implementación de sistemas de gestión de calidad?

La dirección administrativa Signup and view all the answers

¿Qué tipo de dirección se caracteriza por dejar que los empleados lleven a cabo las tareas y hagan su trabajo por sí mismos?

Laissez-faire Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la dirección administrativa?

Porque es vital para el correcto funcionamiento administrativo Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se encarga de la gestión de las relaciones laborales y la implementación de políticas de bienestar y seguridad laboral?

La dirección administrativa Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la estructura en la organización?

Definir las funciones y responsabilidades de cada miembro Signup and view all the answers

¿Qué principio de la organización se refiere a la asignación de tareas específicas a cada miembro?

Especialización Signup and view all the answers

¿Qué es la departamentalización en la organización?

La división del trabajo en departamentos Signup and view all the answers

¿Qué es la sistematización en la organización?

La relación de las actividades y recursos con la facilitación del trabajo Signup and view all the answers

¿Qué es el objetivo principal de la fase de planificación en la administración?

Establecer los objetivos y metas de la empresa Signup and view all the answers

¿Cuál es la ventaja de la organización en cuanto a la responsabilidad?

Puede haber intercambio de responsabilidades entre colaboradores Signup and view all the answers

¿Qué es la importancia de la organización en la empresa?

Los colaboradores saben qué secuencia seguir a diario Signup and view all the answers

¿Qué es un instrumento de la organización?

Un organigrama Signup and view all the answers

Study Notes

Etapas de la Administración

La planificación, organización, dirección y control son las etapas del proceso administrativo.

Fase de Organización

La estructura es necesaria para establecer un marco dentro del cual el grupo de personas de la empresa debe operar.
La sistematización relaciona actividades y recursos para facilitar el trabajo de forma eficiente.
Principios de la organización: objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando y difusión.
La estructura es clave para la organización, estableciendo quiénes realizan ciertas funciones y cómo se relacionan.

Diseño de la Organización

La estructura se divide en tres etapas: división del trabajo, jerarquía y departamentalización.
Instrumentos de la organización: organigramas microadministrativos y macroadministrativos.

Importancia y Ventajas

La importancia de la organización se demuestra en que los colaboradores saben qué secuencia seguir a diario y pueden ejecutar responsabilidades adicionales.
Ventajas: intercambio de responsabilidades entre colaboradores y posibilidad de ser críticos ante una nueva tarea.

Fase de Planificación

La fase de planificación es el primer paso del proceso administrativo.
Se establecen los objetivos y metas de la empresa.
Importancia: reduce la incertidumbre y aumenta las posibilidades de éxito.

Pasos de la Planificación

Establecer objetivos y metas.
Se encarga de la planificación y ejecución de políticas y estrategias.

Fase de Dirección

Principios de la dirección: coordinación de intereses, supervisión directa, impersonalidad de mando y resolución de conflictos.
Tipos de dirección: autocrática, democrática, consultiva y laissez-faire.

Importancia de la Dirección

La dirección es vital para el correcto funcionamiento administrativo.
Elementos de la dirección: supervisión, motivación y comunicación.

Elementos Motivadores

Capacitación, reconocimientos, promoción y colaboración.
Factores de la motivación: extrínsecos y intrínsecos.

Supervisión

Es una función encaminada a la vigilancia u observación del trabajo.
Elementos de supervisión: observación, coordinación y delegación.

Fase de Control

Según Fayol, el control es verificar si todo se desarrolla de acuerdo con el plan adoptado.
Objetivo: anotar fallas y errores para rectificarlos y evitar su reincidencia.
Elementos que desarrollan el control: fin predeterminado, plan, procedimiento para comparar y mecanismo correctivo.

Medida Correctiva

La palabra control se ha usado como sinónimo de dirección.
La actividad administrativa que tiene como finalidad llevar el rendimiento organizacional hasta el nivel de los estándares de rendimiento.

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Description

Aprende sobre la fase de organización en la administración, comprendiendo la estructura y sistematización necesarias para lograr objetivos.