24 Questions
¿Cuál es la función principal de la supervisión?
Vigilar u observar el trabajo de otros
¿Cuál de los siguientes elementos no es parte de la motivación?
Supervisión
¿Cuál es el objetivo principal del control en una organización?
Corregir fallas y errores
¿Qué es necesario para desarrollar el control en una organización?
Un procedimiento de comparación y un mecanismo correctivo
¿Cuál es la diferencia entre la motivación intrínseca y extrínseca?
La motivación intrínseca se refiere a la motivación personal, mientras que la motivación extrínseca se refiere a la motivación que viene de fuera
¿Cuál es el papel de la autoridad en el control?
Aplicar medidas correctivas
¿Cuál es el objetivo final del control en una organización?
Llevar el rendimiento organizacional hasta el nivel de los estándares de rendimiento
¿Cuál es la relación entre la dirección y el control?
El control es una parte de la dirección
¿Cuál es la función principal de la dirección administrativa?
Ejecutar los lineamientos proyectados para obtener el mejor desempeño posible
¿Qué tipo de dirección se caracteriza por imponer sus normas y decisiones sin consultar a los subordinados?
Autocrática
¿Qué principio de la dirección se refiere a la coordinación de intereses?
Coordinación de intereses
¿Qué tipo de dirección se enfoca en motivar a los empleados para expresar sus ideas?
Democrática
¿Qué es lo que se encarga de la gestión de los procesos administrativos y la implementación de sistemas de gestión de calidad?
La dirección administrativa
¿Qué tipo de dirección se caracteriza por dejar que los empleados lleven a cabo las tareas y hagan su trabajo por sí mismos?
Laissez-faire
¿Por qué es importante la dirección administrativa?
Porque es vital para el correcto funcionamiento administrativo
¿Qué es lo que se encarga de la gestión de las relaciones laborales y la implementación de políticas de bienestar y seguridad laboral?
La dirección administrativa
¿Cuál es el objetivo principal de la estructura en la organización?
Definir las funciones y responsabilidades de cada miembro
¿Qué principio de la organización se refiere a la asignación de tareas específicas a cada miembro?
Especialización
¿Qué es la departamentalización en la organización?
La división del trabajo en departamentos
¿Qué es la sistematización en la organización?
La relación de las actividades y recursos con la facilitación del trabajo
¿Qué es el objetivo principal de la fase de planificación en la administración?
Establecer los objetivos y metas de la empresa
¿Cuál es la ventaja de la organización en cuanto a la responsabilidad?
Puede haber intercambio de responsabilidades entre colaboradores
¿Qué es la importancia de la organización en la empresa?
Los colaboradores saben qué secuencia seguir a diario
¿Qué es un instrumento de la organización?
Un organigrama
Study Notes
Etapas de la Administración
- La planificación, organización, dirección y control son las etapas del proceso administrativo.
Fase de Organización
- La estructura es necesaria para establecer un marco dentro del cual el grupo de personas de la empresa debe operar.
- La sistematización relaciona actividades y recursos para facilitar el trabajo de forma eficiente.
- Principios de la organización: objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando y difusión.
- La estructura es clave para la organización, estableciendo quiénes realizan ciertas funciones y cómo se relacionan.
Diseño de la Organización
- La estructura se divide en tres etapas: división del trabajo, jerarquía y departamentalización.
- Instrumentos de la organización: organigramas microadministrativos y macroadministrativos.
Importancia y Ventajas
- La importancia de la organización se demuestra en que los colaboradores saben qué secuencia seguir a diario y pueden ejecutar responsabilidades adicionales.
- Ventajas: intercambio de responsabilidades entre colaboradores y posibilidad de ser críticos ante una nueva tarea.
Fase de Planificación
- La fase de planificación es el primer paso del proceso administrativo.
- Se establecen los objetivos y metas de la empresa.
- Importancia: reduce la incertidumbre y aumenta las posibilidades de éxito.
Pasos de la Planificación
- Establecer objetivos y metas.
- Se encarga de la planificación y ejecución de políticas y estrategias.
Fase de Dirección
- Principios de la dirección: coordinación de intereses, supervisión directa, impersonalidad de mando y resolución de conflictos.
- Tipos de dirección: autocrática, democrática, consultiva y laissez-faire.
Importancia de la Dirección
- La dirección es vital para el correcto funcionamiento administrativo.
- Elementos de la dirección: supervisión, motivación y comunicación.
Elementos Motivadores
- Capacitación, reconocimientos, promoción y colaboración.
- Factores de la motivación: extrínsecos y intrínsecos.
Supervisión
- Es una función encaminada a la vigilancia u observación del trabajo.
- Elementos de supervisión: observación, coordinación y delegación.
Fase de Control
- Según Fayol, el control es verificar si todo se desarrolla de acuerdo con el plan adoptado.
- Objetivo: anotar fallas y errores para rectificarlos y evitar su reincidencia.
- Elementos que desarrollan el control: fin predeterminado, plan, procedimiento para comparar y mecanismo correctivo.
Medida Correctiva
- La palabra control se ha usado como sinónimo de dirección.
- La actividad administrativa que tiene como finalidad llevar el rendimiento organizacional hasta el nivel de los estándares de rendimiento.
Aprende sobre la fase de organización en la administración, comprendiendo la estructura y sistematización necesarias para lograr objetivos.
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