Questions and Answers
¿Qué siglas se utilizan para identificar los programas y proyectos de inversión que involucran la ejecución de recursos a cargo de más de un ejercicio fiscal?
¿Cuál es el criterio de presupuestación que se refiere a la racionalización del gasto administrativo y de apoyo?
¿Qué Capítulo de gasto se refiere a 'MATERIALES Y SUMINISTROS'?
¿Qué partida específica se utiliza para presupuestar los 'Honorarios Asimilables a Salarios'?
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¿Cuál es el Destino de Gasto que se utiliza para etiquetar las erogaciones de la Secretaría respecto a los Centros de Atención y Cuidado Infantil?
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¿Qué partida específica se refiere a 'Pasajes terrestres al interior de la Ciudad de México'?
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¿Cuál es el porcentaje mínimo de avance programático-prespuestal que se espera durante cada trimestre?
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¿Cuál es el objetivo de la presupuestación en cuanto a los gastos administrativos y de apoyo?
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¿Qué entidad es responsable de comunicar los criterios de presupuestación a las URG?
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¿Cuál es el Capítulo de gasto que se refiere a 'SERVICIOS GENERALES'?
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La Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria establece que los ejecutores de gasto deben utilizar exclusivamente documentos impresos con firma autógrafa para realizar trámites presupuestarios.
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La Secretaría establecerá las disposiciones generales para la utilización de los equipos y sistemas electrónicos para los trámites presupuestarios.
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Los ejecutores de gasto no están facultados para realizar trámites presupuestarios mediante la utilización de equipos y sistemas electrónicos.
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La ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria no establece disposiciones para la identificación electrónica de los trámites presupuestarios.
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La ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria permite a cualquier servidor público autorizado realizar trámites presupuestarios electrónicos.
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Los ejecutores de gasto serán responsables de llevar un control relajado de los medios de identificación electrónica.
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El uso de los medios de identificación electrónica producirá efectos diferentes a los de los documentos equivalentes con firma autógrafa.
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La Secretaría operará un sistema de administración financiera federal solo para los Poderes Legislativo y Judicial.
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Los servidores públicos de las Unidades Responsables del Gasto no están obligados a llevar un control de los medios de identificación electrónica.
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La Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México establece que los ejecutores de gasto no podrán realizar trámites presupuestarios y de pago mediante el sistema informático.
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Las URG's deben firmar electrónicamente las CLC's de servicios personales hasta dos días hábiles previos al fin de cada mes.
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La Ficha de Indicador del Desempeño es el instrumento de monitoreo construido con base en la Metodología del Marco Lógico.
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El módulo de Integración por Resultados del Sistema comprende la información derivada de las etapas de ejecución del Ciclo Presupuestario 2024.
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El SAP-GRP es un sistema informático que se utiliza únicamente para la concentración de la información presupuestaria.
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Las URG's alinean sus Pp mediante las MIR o las FID, a partir del Diagnóstico General y sus Objetivos Estratégicos, proyectando el resultado que se espera de la intervención privada.
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La Clave Presupuestaria se utiliza solo para identificar la naturaleza y destino de los recursos, pero no para identificar el gasto realizado por las URG's.
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La Estructura Programática solo define las acciones que efectúan los ejecutores de gasto para alcanzar sus objetivos y metas de acuerdo con las políticas definidas en el Plan Nacional de Desarrollo.
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La Clasificación Funcional incluye 5 finalidades de gasto programable.
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La Partida genérica se identifica con el primer dígito.
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La Unidad Responsable del Gasto (URG) solo identifica a las Dependencias y Órganos Desconcentrados.
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El SAP-GRP es un sistema de planificación que no se refiere a un conjunto de aplicaciones de software para la mejor planeación de los recursos del gobierno
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La Subsecretaría de Egresos publica en la Gaceta Oficial las Reglas de Carácter General para la Elaboración e Integración de los Anteproyectos de Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal correspondiente
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La integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos se realizará a través de la transacción Anteproyecto del SAP-GRP con una fase de integración por resultados y una fase de integración financiera
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El SAP-GRP es un sistema que solo se utiliza para la planeación de los recursos financieros
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El Manual de Presupuestación para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal se emite en términos de la regla primera de las Reglas
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El número de Programa o Proyecto es único para cada ejercicio fiscal.
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La presupuestación de Impuestos sobre Nómina y Otros que se deriven de una relación laboral, se consideran como parte de los servicios generales.
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La partida específica 1211 “Honorarios Asimilables a Salarios” debe ajustarse a la etiqueta presupuestal asignada para 2023.
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Las previsiones de los Centros de Atención y Cuidado Infantil (CACI) deben considerar su previsión, incluyendo Alcaldías y Entidades.
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La asignación para la partida específica 3722 “Pasajes terrestres al interior de la Ciudad de México” para el 2024 puede ser mayor al monto del gasto ejercido en el 2023.
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El proyecto de inversión se integra con los programas y proyectos que corresponden a erogaciones de inversión física que las URG´s realicen para la adquisición de bienes inmuebles, muebles e intangibles en el capítulo 4000.
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Los proyectos de infraestructura Social se refieren a la construcción, adquisición y ampliación de activos fijos para llevar a cabo funciones de gobierno.
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La clave del proyecto consta de 10 dígitos alfanuméricos.
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Los proyectos de infraestructura Económica se refieren a la construcción, adquisición y ampliación de activos fijos para llevar a cabo funciones de desarrollo social.
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La partida específica se utiliza para identificar los bienes y servicios requeridos por las unidades responsables del gasto con base en sus necesidades, pero no conserva la estructura básica integrada por capítulo, concepto y partida genérica.
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Los documentos programático-presupuestarios se gestionarán únicamente a través del Sistema, salvo que exista una limitante relacionada con el número de personas usuarias facultadas para el proceso.
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La autorización de pago de las CLC’s se realizará únicamente a través de una solicitud impresa.
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Las URG’s deberán contar con la actualización de la Cédula de Firmas ante la Subsecretaría y la DGAF el día 15 de enero de cada año.
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La DGGE respectiva llevará a cabo el registro presupuestal en el Sistema con base en la información que los instrumentos autorizados por la URG contengan.
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Study Notes
Marco Normativo
- La Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria establece que los ejecutores de gasto están facultados para realizar trámites presupuestarios y emitir autorizaciones correspondientes a través de documentos impresos con firma autógrafa o mediante equipos y sistemas electrónicos autorizados.
- La Secretaría establecerá las disposiciones generales para la utilización de equipos y sistemas electrónicos, incluyendo los trámites presupuestarios que pueden llevarse a cabo, las unidades administrativas que pueden autorizar su uso, los requisitos y obligaciones de los servidores públicos, y la forma en que se conservarán los archivos electrónicos generados.
- La Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México establece que la Secretaría operará un sistema informático de planeación de recursos gubernamentales para optimizar y simplificar las operaciones de registro presupuestal y de trámite de pago.
Manual de Reglas y Procedimientos para el Ejercicio, Control y Evaluación del Gasto
- El Manual de Reglas y Procedimientos establece que los documentos programático-presupuestarios se gestionarán únicamente a través del Sistema, y las etapas de elaboración, solicitud, autorización, registro o rechazo del documento deberán ser validadas mediante la firma electrónica por la persona responsable facultada para cada etapa.
- Las solicitudes de registro presupuestal de compromisos y/o sus modificaciones deben ser previamente autorizadas en el Sistema por las personas servidoras públicas facultadas por la URG.
- La autorización de pago de las CLC's se realizará únicamente a través del Sistema, y la persona responsable de autorizar el pago por parte de la URG ejecutará el proceso de firma electrónica del documento digital.
Vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo
- La Estructura Programática de las URG es fundamental para la integración de las MIR y las FID, que son indispensables para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos.
- La Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es el instrumento de monitoreo que permite entender y mejorar el diseño de los Programas presupuestarios y identificar los objetivos de un Programa, sus relaciones causales, indicadores, medios de verificación y supuestos o riesgos que pueden influir en su éxito o fracaso.
- La Ficha de Indicador del Desempeño (FID) es la herramienta que contiene información para llevar a cabo el seguimiento y la evaluación de los Programas presupuestarios.
SAP GRP
- El SAP GRP es un Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales que opera la Secretaría para el trámite y registro de movimientos programáticos presupuestarios, así como para concentrar la información presupuestaria, financiera y contable de la Ciudad de México.
- El SAP GRP ofrece herramientas a los servidores públicos para continuar operando desde cualquier lugar con acceso a Internet, registrar de manera automática las operaciones contables y presupuestales, y facilitar la atención de los requerimientos de información sobre las finanzas públicas.
Inicio de Proceso de Presupuestación
- El Manual de Presupuestación para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos establece las disposiciones que se deberán observar para la adecuada y oportuna elaboración e integración de los Anteproyectos de Presupuesto de Egresos.
- La integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos se realizará a través de la transacción Anteproyecto del SAP-GRP, que incluye la integración por resultados y la integración financiera.### Clasificación Programática
- La clasificación programática se organiza en función de las acciones que realizan las unidades responsables para cumplir con los objetivos y metas contenidos en los programas.
- Categoría programática-presupuestal que permite organizar las asignaciones de recursos para que los sujetos obligados al cumplimiento de la Ley generen bienes y servicios públicos o realicen actividades de apoyo.
Clasificación Económica
- La clasificación económica se refiere a la identificación del origen de la financiamiento de los recursos.
- Partida: es el nivel de agregación más específico que describe las expresiones concretas y detalladas de los bienes y servicios que se adquieren.
- La partida se compone de partida genérica y partida específica.
Tipo de Gasto
- Integrado por un dígito que identifica y relaciona las transacciones públicas con los agregados económicos del gasto:
-
- Gasto Corriente
-
- Gasto Capital
-
- Amortización de la Deuda
-
- Pensiones y Jubilaciones
-
Destino de Gasto
- Identifica un destino específico de los recursos de conformidad con el catálogo autorizado.
- Consta de 2 dígitos y puede ser alfanumérico.
Proyecto de Inversión
- Las acciones que implican erogaciones de gasto de capital destinadas a obra pública en infraestructura y adquisición y modificación de inmuebles.
- La cartera de inversión se integra con los programas y proyectos que corresponden a erogaciones de inversión física.
- Se divide en tres grandes rubros:
- Adquisiciones (A)
- Obra (O)
- Integrales (I)
Criterios de Presupuestación
- Las Unidades Responsables del Gasto (URG) deberán:
- Atender las políticas de gasto que determine el Jefe de Gobierno.
- Sujetarse al techo presupuestal y criterios que les comunique la Subsecretaría de Egresos.
- Considerar medidas para racionalizar el gasto destinado a las actividades administrativas y de apoyo.
Gasto Centralizado y/o Consolidado
- Las Claves Presupuestales vinculadas a los pagos consolidados y/o centralizados de los siguientes bienes deberán etiquetarse con el Dígito Identificador.
Capítulos de Gasto
- La presupuestación de Impuestos sobre Nómina y Otros que se deriven de una relación laboral deberán considerarse como parte de los servicios personales.
- La presupuestación de recursos en la partida 1211 "Honorarios Asimilables a Salarios" deberá ajustarse a la etiqueta presupuestal asignada para 2024.
- La presupuestación de recursos con cargo al Concepto 1300 "Remuneraciones adicionales y Especiales" deberá considerar el monto menor, respecto al total ejercido en año 2022 y el monto que se proyecte ejercer al cierre del ejercicio 2023.
Marco Normativo
- La Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria establece que los ejecutores de gasto están facultados para realizar trámites presupuestarios y emitir autorizaciones correspondientes a través de documentos impresos con firma autógrafa o mediante equipos y sistemas electrónicos autorizados.
- La Secretaría establecerá las disposiciones generales para la utilización de equipos y sistemas electrónicos, incluyendo los trámites presupuestarios que pueden llevarse a cabo, las unidades administrativas que pueden autorizar su uso, los requisitos y obligaciones de los servidores públicos, y la forma en que se conservarán los archivos electrónicos generados.
- La Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México establece que la Secretaría operará un sistema informático de planeación de recursos gubernamentales para optimizar y simplificar las operaciones de registro presupuestal y de trámite de pago.
Manual de Reglas y Procedimientos para el Ejercicio, Control y Evaluación del Gasto
- El Manual de Reglas y Procedimientos establece que los documentos programático-presupuestarios se gestionarán únicamente a través del Sistema, y las etapas de elaboración, solicitud, autorización, registro o rechazo del documento deberán ser validadas mediante la firma electrónica por la persona responsable facultada para cada etapa.
- Las solicitudes de registro presupuestal de compromisos y/o sus modificaciones deben ser previamente autorizadas en el Sistema por las personas servidoras públicas facultadas por la URG.
- La autorización de pago de las CLC's se realizará únicamente a través del Sistema, y la persona responsable de autorizar el pago por parte de la URG ejecutará el proceso de firma electrónica del documento digital.
Vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo
- La Estructura Programática de las URG es fundamental para la integración de las MIR y las FID, que son indispensables para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos.
- La Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es el instrumento de monitoreo que permite entender y mejorar el diseño de los Programas presupuestarios y identificar los objetivos de un Programa, sus relaciones causales, indicadores, medios de verificación y supuestos o riesgos que pueden influir en su éxito o fracaso.
- La Ficha de Indicador del Desempeño (FID) es la herramienta que contiene información para llevar a cabo el seguimiento y la evaluación de los Programas presupuestarios.
SAP GRP
- El SAP GRP es un Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales que opera la Secretaría para el trámite y registro de movimientos programáticos presupuestarios, así como para concentrar la información presupuestaria, financiera y contable de la Ciudad de México.
- El SAP GRP ofrece herramientas a los servidores públicos para continuar operando desde cualquier lugar con acceso a Internet, registrar de manera automática las operaciones contables y presupuestales, y facilitar la atención de los requerimientos de información sobre las finanzas públicas.
Inicio de Proceso de Presupuestación
- El Manual de Presupuestación para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos establece las disposiciones que se deberán observar para la adecuada y oportuna elaboración e integración de los Anteproyectos de Presupuesto de Egresos.
- La integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos se realizará a través de la transacción Anteproyecto del SAP-GRP, que incluye la integración por resultados y la integración financiera.### Clasificación Programática
- La clasificación programática se organiza en función de las acciones que realizan las unidades responsables para cumplir con los objetivos y metas contenidos en los programas.
- Categoría programática-presupuestal que permite organizar las asignaciones de recursos para que los sujetos obligados al cumplimiento de la Ley generen bienes y servicios públicos o realicen actividades de apoyo.
Clasificación Económica
- La clasificación económica se refiere a la identificación del origen de la financiamiento de los recursos.
- Partida: es el nivel de agregación más específico que describe las expresiones concretas y detalladas de los bienes y servicios que se adquieren.
- La partida se compone de partida genérica y partida específica.
Tipo de Gasto
- Integrado por un dígito que identifica y relaciona las transacciones públicas con los agregados económicos del gasto:
-
- Gasto Corriente
-
- Gasto Capital
-
- Amortización de la Deuda
-
- Pensiones y Jubilaciones
-
Destino de Gasto
- Identifica un destino específico de los recursos de conformidad con el catálogo autorizado.
- Consta de 2 dígitos y puede ser alfanumérico.
Proyecto de Inversión
- Las acciones que implican erogaciones de gasto de capital destinadas a obra pública en infraestructura y adquisición y modificación de inmuebles.
- La cartera de inversión se integra con los programas y proyectos que corresponden a erogaciones de inversión física.
- Se divide en tres grandes rubros:
- Adquisiciones (A)
- Obra (O)
- Integrales (I)
Criterios de Presupuestación
- Las Unidades Responsables del Gasto (URG) deberán:
- Atender las políticas de gasto que determine el Jefe de Gobierno.
- Sujetarse al techo presupuestal y criterios que les comunique la Subsecretaría de Egresos.
- Considerar medidas para racionalizar el gasto destinado a las actividades administrativas y de apoyo.
Gasto Centralizado y/o Consolidado
- Las Claves Presupuestales vinculadas a los pagos consolidados y/o centralizados de los siguientes bienes deberán etiquetarse con el Dígito Identificador.
Capítulos de Gasto
- La presupuestación de Impuestos sobre Nómina y Otros que se deriven de una relación laboral deberán considerarse como parte de los servicios personales.
- La presupuestación de recursos en la partida 1211 "Honorarios Asimilables a Salarios" deberá ajustarse a la etiqueta presupuestal asignada para 2024.
- La presupuestación de recursos con cargo al Concepto 1300 "Remuneraciones adicionales y Especiales" deberá considerar el monto menor, respecto al total ejercido en año 2022 y el monto que se proyecte ejercer al cierre del ejercicio 2023.
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Aprende sobre la ley federal de presupuesto y responsabilidad hacendaria, la facultad de los ejecutores de gasto y las disposiciones generales para la utilización de equipos y sistemas electrónicos en trámites presupuestarios.
