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Manual de Viáticos en Odoo

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Questions and Answers

¿Cuál es la responsabilidad del solicitante en el proceso de adjuntar documentación?

Depositar el monto en la plataforma bancaria

Taguear al solicitante en la solicitud

Revisar el cálculo de viáticos

Adjuntar ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos (correct)

¿Qué debe hacer el Auxiliar Contable una vez que la solicitud ha sido revisada y aprobada?

Revisar la documentación de nuevo

Completar el campo de descripción

Enviar un correo al solicitante

Adjuntar el comprobante de pago (correct)

¿Cuál es la función del Departamento de Administración y Finanzas en este proceso?

Enviar la solicitud al solicitante

Asistir al Auxiliar Contable

Aprobar los tiempos de entrega

Revisar el cálculo de viáticos y cumplir plazos (correct)

¿Qué información puede incluir el solicitante en el campo de descripción?

Comentarios o información relevante Signup and view all the answers

¿Quién revisa y aprueba la solicitud después de que el solicitante adjunta la documentación?

Las personas encargadas asignadas automáticamente Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del manual de solicitud de viáticos?

Gestionar la solicitud de viáticos de manera eficiente y trazable. Signup and view all the answers

¿Qué área es responsable de la aprobación final de la solicitud de viáticos?

Las áreas responsables designadas. Signup and view all the answers

¿Qué información debe incluirse en el campo 'Asunto de la aprobación' al crear una solicitud de viáticos?

Gastos de viaje_Motivo del viaje. Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso que debe seguir el solicitante en el proceso de solicitud de viáticos?

Crear la solicitud en el sistema Odoo. Signup and view all the answers

¿Qué monto debe ser especificado en la solicitud de viáticos?

El monto total del cálculo de viáticos. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de moneda es utilizada en las solicitudes de viáticos?

HNL Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de llenar todos los campos requeridos en la solicitud?

El solicitante. Signup and view all the answers

¿Qué acción deben realizar las áreas responsables tras recibir la solicitud de viáticos?

Revisar y aprobar la solicitud. Signup and view all the answers

Study Notes

Solicitud de Viáticos

El objetivo del manual es establecer las pautas para solicitar viáticos en el sistema Odoo.
El alcance del manual incluye todo el proceso: desde la solicitud hasta la aprobación.
Los responsables del proceso son el Departamento de Administración y Finanzas y el Solicitante.
El proceso comienza con la creación de la solicitud en el sistema Odoo, en el módulo de Aprobaciones | Solicitud de fondos.
Información requerida en la solicitud:
- Asunto: Gastos de viaje_Motivo del viaje (formato oficial).
- Fecha y hora de inicio del viaje.
- Contacto: Nombre completo del solicitante.
- Tipo de solicitud de fondos: Viáticos.
- Importe: monto total del cálculo.
- Moneda: HNL.
El solicitante adjunta el documento ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos en la solicitud.
El sistema asigna automáticamente la solicitud para revisión y aprobación al Auxiliar Contable del Departamento de Administración y Finanzas.
El Departamento de Administración y Finanzas debe verificar el cálculo y depositar el monto al solicitante en tiempo y forma.
El Auxiliar Contable adjunta el comprobante de pago en la solicitud y notifica al solicitante.

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Description

Este manual establece las pautas necesarias para solicitar viáticos en el sistema Odoo. Aborda todo el proceso desde la solicitud hasta la aprobación, detallando los responsables y la información requerida. Ideal para el personal del Departamento de Administración y Finanzas.