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Questions and Answers
¿Cuál es la responsabilidad del solicitante en el proceso de adjuntar documentación?
¿Cuál es la responsabilidad del solicitante en el proceso de adjuntar documentación?
- Depositar el monto en la plataforma bancaria
- Taguear al solicitante en la solicitud
- Revisar el cálculo de viáticos
- Adjuntar ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos (correct)
¿Qué debe hacer el Auxiliar Contable una vez que la solicitud ha sido revisada y aprobada?
¿Qué debe hacer el Auxiliar Contable una vez que la solicitud ha sido revisada y aprobada?
- Revisar la documentación de nuevo
- Completar el campo de descripción
- Enviar un correo al solicitante
- Adjuntar el comprobante de pago (correct)
¿Cuál es la función del Departamento de Administración y Finanzas en este proceso?
¿Cuál es la función del Departamento de Administración y Finanzas en este proceso?
- Enviar la solicitud al solicitante
- Asistir al Auxiliar Contable
- Aprobar los tiempos de entrega
- Revisar el cálculo de viáticos y cumplir plazos (correct)
¿Qué información puede incluir el solicitante en el campo de descripción?
¿Qué información puede incluir el solicitante en el campo de descripción?
¿Quién revisa y aprueba la solicitud después de que el solicitante adjunta la documentación?
¿Quién revisa y aprueba la solicitud después de que el solicitante adjunta la documentación?
¿Cuál es el objetivo principal del manual de solicitud de viáticos?
¿Cuál es el objetivo principal del manual de solicitud de viáticos?
¿Qué área es responsable de la aprobación final de la solicitud de viáticos?
¿Qué área es responsable de la aprobación final de la solicitud de viáticos?
¿Qué información debe incluirse en el campo 'Asunto de la aprobación' al crear una solicitud de viáticos?
¿Qué información debe incluirse en el campo 'Asunto de la aprobación' al crear una solicitud de viáticos?
¿Cuál es el primer paso que debe seguir el solicitante en el proceso de solicitud de viáticos?
¿Cuál es el primer paso que debe seguir el solicitante en el proceso de solicitud de viáticos?
¿Qué monto debe ser especificado en la solicitud de viáticos?
¿Qué monto debe ser especificado en la solicitud de viáticos?
¿Qué tipo de moneda es utilizada en las solicitudes de viáticos?
¿Qué tipo de moneda es utilizada en las solicitudes de viáticos?
¿Quién es responsable de llenar todos los campos requeridos en la solicitud?
¿Quién es responsable de llenar todos los campos requeridos en la solicitud?
¿Qué acción deben realizar las áreas responsables tras recibir la solicitud de viáticos?
¿Qué acción deben realizar las áreas responsables tras recibir la solicitud de viáticos?
Study Notes
Solicitud de Viáticos
- El objetivo del manual es establecer las pautas para solicitar viáticos en el sistema Odoo.
- El alcance del manual incluye todo el proceso: desde la solicitud hasta la aprobación.
- Los responsables del proceso son el Departamento de Administración y Finanzas y el Solicitante.
- El proceso comienza con la creación de la solicitud en el sistema Odoo, en el módulo de Aprobaciones | Solicitud de fondos.
- Información requerida en la solicitud:
- Asunto: Gastos de viaje_Motivo del viaje (formato oficial).
- Fecha y hora de inicio del viaje.
- Contacto: Nombre completo del solicitante.
- Tipo de solicitud de fondos: Viáticos.
- Importe: monto total del cálculo.
- Moneda: HNL.
- El solicitante adjunta el documento ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos en la solicitud.
- El sistema asigna automáticamente la solicitud para revisión y aprobación al Auxiliar Contable del Departamento de Administración y Finanzas.
- El Departamento de Administración y Finanzas debe verificar el cálculo y depositar el monto al solicitante en tiempo y forma.
- El Auxiliar Contable adjunta el comprobante de pago en la solicitud y notifica al solicitante.
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Description
Este manual establece las pautas necesarias para solicitar viáticos en el sistema Odoo. Aborda todo el proceso desde la solicitud hasta la aprobación, detallando los responsables y la información requerida. Ideal para el personal del Departamento de Administración y Finanzas.
