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Questions and Answers
¿Cuál es la responsabilidad del solicitante en el proceso de adjuntar documentación?
¿Qué debe hacer el Auxiliar Contable una vez que la solicitud ha sido revisada y aprobada?
¿Cuál es la función del Departamento de Administración y Finanzas en este proceso?
¿Qué información puede incluir el solicitante en el campo de descripción?
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¿Quién revisa y aprueba la solicitud después de que el solicitante adjunta la documentación?
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¿Cuál es el objetivo principal del manual de solicitud de viáticos?
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¿Qué área es responsable de la aprobación final de la solicitud de viáticos?
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¿Qué información debe incluirse en el campo 'Asunto de la aprobación' al crear una solicitud de viáticos?
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¿Cuál es el primer paso que debe seguir el solicitante en el proceso de solicitud de viáticos?
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¿Qué monto debe ser especificado en la solicitud de viáticos?
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¿Qué tipo de moneda es utilizada en las solicitudes de viáticos?
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¿Quién es responsable de llenar todos los campos requeridos en la solicitud?
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¿Qué acción deben realizar las áreas responsables tras recibir la solicitud de viáticos?
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Study Notes
Solicitud de Viáticos
- El objetivo del manual es establecer las pautas para solicitar viáticos en el sistema Odoo.
- El alcance del manual incluye todo el proceso: desde la solicitud hasta la aprobación.
- Los responsables del proceso son el Departamento de Administración y Finanzas y el Solicitante.
- El proceso comienza con la creación de la solicitud en el sistema Odoo, en el módulo de Aprobaciones | Solicitud de fondos.
- Información requerida en la solicitud:
- Asunto: Gastos de viaje_Motivo del viaje (formato oficial).
- Fecha y hora de inicio del viaje.
- Contacto: Nombre completo del solicitante.
- Tipo de solicitud de fondos: Viáticos.
- Importe: monto total del cálculo.
- Moneda: HNL.
- El solicitante adjunta el documento ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos en la solicitud.
- El sistema asigna automáticamente la solicitud para revisión y aprobación al Auxiliar Contable del Departamento de Administración y Finanzas.
- El Departamento de Administración y Finanzas debe verificar el cálculo y depositar el monto al solicitante en tiempo y forma.
- El Auxiliar Contable adjunta el comprobante de pago en la solicitud y notifica al solicitante.
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Description
Este manual establece las pautas necesarias para solicitar viáticos en el sistema Odoo. Aborda todo el proceso desde la solicitud hasta la aprobación, detallando los responsables y la información requerida. Ideal para el personal del Departamento de Administración y Finanzas.
