Manual de Calidad y Procedimientos Estándar
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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes elementos es parte esencial de un manual de calidad?

  • Organigrama (correct)
  • Planificación financiera
  • Evaluación de riesgos
  • Establecimiento de objetivos de ventas

¿Qué sección se debe incluir en un Procedimiento Operativo Estándar?

  • Análisis de mercado
  • Costos proyectados
  • Auditoría de calidad
  • Objetivo (correct)

¿Qué tipo de documento proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas?

  • Registro (correct)
  • Manual de calidad
  • Formato
  • Instructivo

Un formato es utilizado para:

<p>Registrar información específica (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no es parte de la estructura de un Procedimiento Operativo Estándar?

<p>Análisis de costos (D)</p> Signup and view all the answers

En un contexto de calidad, ¿qué define un Procedimiento Operativo Estándar?

<p>Una descripción del proceso a seguir para una actividad (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sección se considera como un anexo en el Procedimiento Operativo Estándar?

<p>Control de cambios (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué documento ayuda en la planificación ordenada de actividades?

<p>Proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes documentos NO es parte esencial del sistema de gestión de calidad en el almacenamiento de productos farmacéuticos?

<p>Formato de Recepción de Productos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la documentación en el contexto de las Buenas Prácticas de Almacenamiento?

<p>Elaborar y aprobar procedimientos (A)</p> Signup and view all the answers

Según el manual, ¿quién debe aprobar los documentos generales que afectan a la calidad?

<p>Los directivos de mayor jerarquía (D)</p> Signup and view all the answers

Dentro de las Buenas Prácticas de Almacenamiento, ¿cuál de los siguientes aspectos NO se menciona como parte del sistema de aseguramiento de la calidad?

<p>Capacitación del personal (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes procesos se considera parte de la gestión de reclamos en el almacenamiento de productos?

<p>Devolver productos al proveedor (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la clase en línea, ¿qué comportamiento es considerado inapropiado?

<p>Hacer preguntas durante la exposición (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer al finalizar la clase en línea según las normas establecidas?

<p>Salir de la clase inmediatamente (C)</p> Signup and view all the answers

La visión de una organización, según se menciona, debe aspirar a:

<p>Tener distribución a nivel nacional (B)</p> Signup and view all the answers

Cuál de los siguientes programas NO está incluido en el listado de programas de capacitación?

<p>Programa de gestión de riesgos (A)</p> Signup and view all the answers

Qué tipo de documento es necesario para asegurar la validez de los documentos utilizados por el personal?

<p>Registro de firmas autorizadas (B)</p> Signup and view all the answers

Cuál es la principal diferencia entre un reclamo y una queja?

<p>Un reclamo tiene relación con un producto, mientras que una queja no. (C)</p> Signup and view all the answers

Qué aspectos deben considerarse en el procedimiento de atención a reclamos?

<p>La naturaleza del reclamo y medidas adoptadas. (C)</p> Signup and view all the answers

Qué acción debe tomarse si un producto presenta un defecto relacionado con un reclamo?

<p>Hacer un análisis inmediato de otros lotes relacionados. (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál es una de las características esenciales de un programa de mantenimiento de instalaciones?

<p>Incluir la verificación regular de equipos e instalaciones. (A)</p> Signup and view all the answers

Qué documento es esencial para la autorización sanitaria de funcionamiento?

<p>Certificado en BPA. (A)</p> Signup and view all the answers

Qué debe incluir un mecanismo para la presentación de reclamos?

<p>Un procedimiento claro para la atención y manejo oportuno. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Manual de Calidad

Un documento general que aplica a todas las áreas de la empresa. Su objetivo es asegurar la calidad y debe ser aprobado por los directivos de mayor jerarquía.

Documentación en BPA

Un conjunto de documentos que incluye Procedimientos Operativos Estándar (POE), Instructivos, Manuales, Formatos, Especificaciones y Protocolos. Es vital para el sistema de gestión de calidad y el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.

Procedimientos Operativos Estándar (POE)

Procedimientos escritos que describen paso a paso las actividades a realizar en un proceso específico. Son cruciales para la estandarización y el control de calidad.

Instructivos

Documentos que brindan instrucciones detalladas para una tarea particular. Son una guía práctica para realizar actividades en el día a día.

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Manuales

Documentos que describen cómo se realiza un proceso o tarea en detalle. Ayudan a garantizar la coherencia y eficiencia de la gestión.

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Formatos

Plantillas que se utilizan para registrar información de manera sistemática. Son esenciales para la recopilación y análisis de datos.

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Especificaciones

Documentación que expone los requisitos y características de productos, materiales o procesos. Aseguran que se cumplan los estándares de calidad.

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Protocolos

Documentación que describe secuencias de pasos para la realización de pruebas o experimentos. Son esenciales para la investigación y la validación de procedimientos.

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Definición de POE

Es una descripción detallada del material, equipo, condiciones, actividades y requisitos necesarios para producir un producto o servicio de calidad.

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Registro

Es un documento que proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o resultados obtenidos.

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Plan de trabajo

Planificación ordenada de las actividades que se van a realizar para alcanzar un objetivo.

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Organigrama

Es un diagrama que muestra la estructura de la organización, los diferentes puestos de trabajo y las relaciones de autoridad.

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Reclamo

Un descontento relacionado con los productos o servicios de una organización, cuando no se cumple con lo prometido.

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Queja

Una expresión de inconformidad o disgusto que no está relacionada con los productos o servicios de una organización, y no implica ningún tipo de compromiso por parte de la organización.

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Study Notes

Sesión de Aprendizaje 07

  • El tema de la sesión es el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios.
  • El docente es Q.F. Juan Mesías Torres Rivera.
  • El Instituto es Arzobispo Loayza.
  • Se enfatiza la importancia de la puntualidad, el uso del micrófono y la cámara desactivados, y la comunicación a través del chat durante la clase virtual.
  • Se debe ser respetuoso durante la sesión, y se anima a plantear preguntas al final de la clase.
  • Existe un manual de calidad.
  • Existe un procedimiento para la elaboración, revisión, aprobación, modificación, reproducción, control, actualización, conservación y distribución de la documentación.
  • La documentación es esencial para el sistema de gestión de calidad y cumplimiento de las Buenas Prácticas de almacenamiento.
  • Elementos esenciales de la documentación incluyen Procedimientos Operativos Estándar (POE), instructivos, manuales, formatos, especificaciones y protocolos.
  • El manual de calidad debe incluir un organigrama, una descripción detallada y documentada de cada puesto de trabajo (MOF), y una descripción general de los procedimientos para garantizar la trazabilidad en todos los pasos del proceso.
  • Un procedimiento operativo estándar (POE) es una forma específica para realizar una actividad o proceso. Debe ser preciso, conciso y claro, definiendo material, equipo, condiciones y requerimientos para lograr una calidad definida en el producto o servicio.
  • El POE para el despacho y embalaje de productos describe las actividades, el objetivo, el alcance y las responsabilidades.
  • Formatos para registrar la información incluyen registros de control de temperatura y humedad, registros de firmas y rúbricas del personal, limpieza de almacén y áreas auxiliares, reportes de no conformidad, actas de análisis organoléptico, registro de capacitaciones.
  • Existen programas de capacitación, autoinspecciones, mantenimiento de instalaciones y equipos, calibración de instrumentos y saneamiento.
  • Documentación para reclamos debe existir e incluir la naturaleza del reclamo, su seguimiento, resultados de la investigación, medidas correctivas, el registro de la respuesta al reclamante, y la firma de la persona encargada de su atención. Si el reclamo es improcedente, debe sustentarse.
  • Se debe implementar un sistema para retirar rápidamente un producto que tenga un defecto o sospecha de defectó.
  • Los estudiantes deben familiarizarse con los formatos de documentos, incluidos los listados de clientes, y proveedores locales.
  • Los estudiantes deben conocer todos los documentos involucrados en su puesto de trabajo.

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Quiz Team

Description

Este cuestionario explora los elementos fundamentales de un manual de calidad y los Procedimientos Operativos Estándar (POE). A través de preguntas específicas, se evalúa el conocimiento sobre la estructura, documentación y secciones críticas de estos procedimientos dentro de un sistema de calidad. Ideal para estudiantes y profesionales en gestión de calidad.

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