Manajemen Jadwal dan Kegiatan Proyek

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa tujuan utama dari proses DEFINE ACTIVITIES dalam manajemen proyek?

Menentukan anggaran proyek secara rinci.

Mendokumentasikan semua peserta proyek.

Mengidentifikasi dan mendokumentasikan aktivitas yang akan dilakukan. (correct)

Membangun komunikasi antar pemangku kepentingan.

Apa komponen utama yang ditetapkan dalam Schedule Management Plan?

Model penjadwalan dan kriteria pengendalian. (correct)

Pemilihan peserta rapat.

Penganggaran proyek.

Penentuan lokasi proyek.

Scope Baseline mencakup informasi apa?

Hasil akhir proyek yang diharapkan.

Rincian anggaran proyek.

Pernyataan ruang lingkup proyek dan Work Breakdown Structure. (correct)

Tim yang terlibat dalam proyek.

Mengapa rapat penting dalam manajemen proyek?

Sebagai media komunikasi yang efektif dan menjaga arus informasi. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan model penjadwalan dalam Rencana Pengelolaan Jadwal?

Kerangka kerja untuk mengembangkan dan memantau jadwal proyek. Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam ambang pengendalian pada Schedule Management Plan?

Kriteria yang harus dipenuhi untuk mengambil tindakan perbaikan. Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk memilih peserta rapat dengan hati-hati dalam manajemen proyek?

Untuk meminimalkan adanya penghalang komunikasi. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Estimate Activity Durations dalam manajemen proyek?

Perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan untuk mem-break down paket pekerjaan dalam proyek?

Mendokumentasikan aktivitas menjadi rinci dan jelas. Signup and view all the answers

Apa yang dicakup dalam Schedule Management Plan?

Kriteria dan kegiatan untuk pengembangan dan pemantauan jadwal Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Activity List dalam konteks proyek?

Daftar lengkap yang mencakup semua jadwal kegiatan yang diperlukan Signup and view all the answers

Apa fungsi dari Activity Attributes dalam proyek?

Mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab dan penjadwalan proyek Signup and view all the answers

Apa yang diidentifikasi oleh Activity Resource Requirements?

Jenis dan jumlah sumber daya yang diperlukan untuk aktivitas Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Resource Calendars dalam manajemen proyek?

Identifikasi hari kerja dan pergantian kerja mengenai ketersediaan sumber daya Signup and view all the answers

Apa yang dipertimbangkan dalam Project Scope Statement saat memperkirakan durasi aktivitas?

Asumsi dan kendala dari pernyataan lingkup proyek Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk memperhatikan ketersediaan sumber daya dalam Estimate Activity Durations?

Karena dapat mempengaruhi durasi aktivitas Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Bottom-up Estimating dalam manajemen proyek?

Metode yang menggunakan agregasi komponen pada tingkat terendah dalam WBS. Signup and view all the answers

Apa tujuan dari Resource Breakdown Structure?

Menyusun dan melaporkan data rencana proyek dengan informasi penggunaan sumber daya. Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam outputs dari Estimate Activity Resources?

Dokumen pembaruan proyek dan Activity Resource Requirements. Signup and view all the answers

Apa fungsi dari Project Management Software dalam konteks estimasi sumber daya?

Membantu perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan penyatuan sumber daya. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Published Estimating Data?

Data harga satuan produksi dan biaya sumber daya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Signup and view all the answers

Apa yang harus diperbarui dalam project documents updates?

Activity lists, activity attributes, milestone list, dan risk register. Signup and view all the answers

Dalam proses estimasi durasi aktivitas, langkah apa yang harus dilakukan setelah menentukan dependensi?

Memperkirakan sumber daya yang akan digunakan. Signup and view all the answers

Mengapa kegiatan yang sulit diperkirakan perlu didekomposisi lebih detail?

Agar estimasi menjadi lebih akurat dan terperinci. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Estimasi Parametrik?

Menggunakan algoritma untuk menghitung biaya atau durasi. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dari analisis cadangan dalam pengelolaan proyek?

Menghitung waktu tambahan untuk mengatasi hambatan. Signup and view all the answers

Dalam Three-Point Estimating, durasi mana yang didasarkan pada kondisi kerja optimum?

Optimistic (to) Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan estimasi durasi dalam konteks Three-Point Estimating?

Penggabungan tiga estimasi untuk hasil yang lebih akurat. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi peranan penting dari teknik Group Decision-Making?

Meningkatkan akurasi dan komitmen estimasi melalui kolaborasi. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi tantangan utama dalam melakukan Estimasi Analog?

Data historis tidak relevan. Signup and view all the answers

Apa rumus yang digunakan untuk menghitung durasi yang diharapkan dalam distribusi segitiga?

$tE = (t0 + tM + tP) / 3$ Signup and view all the answers

Apa yang menjadi inti dari penggunaan teknik Estimasi Tiga Titik?

Menggabungkan hasil dari berbagai estimasi. Signup and view all the answers

Apa rumus yang digunakan untuk menghitung Estimated Cost to Complete (ETC)?

ETC = (BAC – EV) / CPI Signup and view all the answers

Apa tujuan dari teknik resource optimization dalam pengelolaan proyek?

Mengatur kegiatan dan kebutuhan sumber daya dengan mempertimbangkan ketersediaan Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan 'leads' dalam analisis network proyek?

Jumlah waktu sebelum aktivitas berikutnya dimulai sehubungan dengan kegiatan sebelumnya Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dari teknik scheduling compression?

Mempercepat waktu proyek tanpa perubahan dalam konten proyek Signup and view all the answers

Apa perbedaan antara crashing dan fast tracking dalam penjadwalan?

Fast tracking melibatkan pelaksanaan aktivitas secara bersamaan Signup and view all the answers

Apa manfaat utama dari perangkat lunak manajemen proyek dalam penjadwalan?

Menyediakan kemampuan untuk melacak dan meramalkan tanggal proyek Signup and view all the answers

Apa itu Estimated Cost at Completion (EAC) dalam konteks manajemen proyek?

Biaya yang diperkirakan pada saat proyek selesai Signup and view all the answers

Apa maksud dari teknik modeling dalam pengendalian jadwal?

Meninjau berbagai skenario untuk menyesuaikan jadwal Signup and view all the answers

Study Notes

Plan Schedule Management

Rencana manajemen jadwal dapat formal atau informal, sangat rinci atau global, dan dirumuskan berdasarkan kebutuhan proyek
Rencana manajemen jadwal mencakup kriteria dan kegiatan untuk mengembangkan, memantau, dan mengendalikan jadwal
Ambang batas pengendalian yang tepat juga termasuk dalam rencana manajemen jadwal

Define Activities

Define Activities merupakan proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan dalam suatu penyelesaian proyek secara terperinci, lengkap dan jelas
Tujuan utama dari proses Define Activities adalah memecah paket-paket pekerjaan ke dalam aktivitas-aktivitas yang akan digunakan sebagai dasar dalam estimasi, penjadwalan, eksekusi, monitoring dan kontrol pekerjaan proyek

Scope Baseline

Scope Baseline mencakup pernyataan ruang lingkup proyek dan Work Breakdown Strukture (WBS) secara rinci
Scope Baseline digunakan untuk kegiatan mendefinisikan, estimasi durasi, dan mengelola jadwal

Estimate Activity Resources

Metode Bottom-up Estimating digunakan untuk memperkirakan durasi atau biaya suatu proyek dengan melakukan agregasi komponen pada tingkat terendah dalam WBS
Kegiatan yang sulit diperkirakan didekomposisi menjadi lebih detail untuk menggunakan metode Bottom-up Estimating
Project management software memiliki kemampuan untuk membantu dalam perencanaan, pengorganisasian, dan mengelola penyatuan sumberdaya, serta pengembangan estimasi sumberdaya
Activity resource requirements mengidentifikasi jenis dan jumlah sumber daya yang diperlukan untuk setiap aktivitas dalam work package
Resource Breakdown Structure merupakan hirarki gambaran dari sumber daya berdasarkan kategori dan jenis

Estimate Activity Durations

Estimate Activity Durations merupakan proses memperkirakan jumlah periode kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan dengan perkiraan sumber daya
Activity Attribute menyediakan informasi yang lebih banyak tentang setiap aktifitas proyek
Activity Attribute digunakan untuk mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan, tempat dimana pekerjaan harus dilakukan, penjadwalan proyek, dan jenis kegiatan dalam proyek
Resource Calendar mengidentifikasi hari kerja dan pergantian kerja mengenai ketersediaan setiap sumberdaya
Informasi sumberdaya digunakan untuk memperkirakan penggunaan sumberdaya
Asumsi dan kendala dari pernyataan lingkup proyek dipertimbangkan saat memperkirakan durasi aktivitas
Analogous Estimating menggunakan parameter dari proyek serupa sebelumnya, seperti durasi, anggaran, ukuran, berat, dan kompleksitas, sebagai dasar untuk memperkirakan parameter yang sama atau ukuran untuk proyek masa depan
Parametric Estimating merupakan teknik memperkirakan di mana sebuah algoritma digunakan untuk menghitung biaya atau durasi berdasarkan data historis dan parameter proyek.
Most likely (tm) adalah durasi aktifitas yang didasarkan pada jumlah ketersedian sumber daya, produktifitas, dan dengan mempertimbangkan factor factor resiko yang akan terjadi
Optimistic (to) adalah estimasi yang didasarkan pada kerja optimum sebuah aktifitas (tidak adanya hambatan)
Pesimistic (tp) adalah estimasi yang didasarkan pada resiko resiko yang akan terjadi pada aktifitas berpotensi menunda durasi pengerjaan proses sebagaimana mestinya
Triangular Distribution: tE = (t0 + tM + tP) / 3 dan Beta Distribution: tE = (t0 + 4tM + tP) / 6 adalah rumus yang digunakan untuk menghitung durasi yang diharapkan
Group Decision-Making Techniques berupa pendekatan berbasis tim, seperti brainstorming, berguna untuk menyatukan anggota tim agar meningkatkan akurasi estimasi dan komitmen untuk estimasi penggabungan
Reserve Analysis menekankan pada penanggulangan preventif jika pada suatu aktifitas terjadi hambatan yang memperlambat pengerjaan proyek

Control Schedule

Project management software untuk penjadwalan menyediakan kemampuan untuk melacak tanggal yang direncanakan dibandingkan tanggal yang sebenarnya, untuk melaporkan variansi dan kemajuan yang dibuat terhadap schedule baseline, dan untuk meramalkan efek dari perubahan pada model project schedule
Resource Optimization Technique melibatkan penjadwalan kegiatan dan keperluan sumber daya oleh kegiatan tersebut, penjadwalan dengan mempertimbangkan baik ketersediaan sumber daya maupun waktu proyek
Modeling Technique digunakan untuk meninjau berbagai skenario yang dipandu oleh pemantauan risiko untuk membawa schedule model ke dalam keselarasan dengan rencana manajemen proyek dan baseline awal yang telah disetujui
Lead adalah jumlah waktu dimana kegiatan selanjutnya dapat maju sehubungan dengan kegiatan sebelumnya yang lebih cepat selesai
Lag adalah jumlah waktu dimana aktivitas selanjutnya akan ditunda sehubungan dengan kegiatan sebelumnya yang terlambat
Crashing mengidentifikasi cara memperoleh jumlah kompresi terbesar sehingga biaya tambahan menjadi minimal
Fast Tracking melakukan aktifitas secara bersamaan dan berurutan , namun hal ini sering menghasilkan pengerjaan ulang dan resiko cenderung sering terjadi
Scheduling Tools berisi model jadwal dan mempercepat proses penjadwalan dengan menghasilkan tanggal awal dan akhir proyek berdasarkan masukan kegiatan ,diagram jaringan , sumber daya dan durasi aktivitas menggunakan analisi Schedule Network.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz ini membahas tentang manajemen jadwal dan pemahaman akan kegiatan dalam proyek. Materi meliputi rencana manajemen jadwal, proses mendefinisikan aktivitas, dan Scope Baseline. Pelajari cara merencanakan dan mengendalikan jadwal proyek dengan efektif.