Management Functions and Theoretical Foundations Quiz

Definiciones clave

• Organización: Estructura que coordina actividades y recursos para lograr objetivos específicos.
• Manager: Profesional que planea, organiza, dirige y controla los recursos de la organización para maximizar la eficiencia y efectividad.
• Gestión: Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar recursos humanos, financieros y materiales para alcanzar las metas de la organización.

Eficiencia y eficacia

• Eficiente: Uso óptimo de recursos, logrando resultados deseados con el menor costo posible.
• Eficaz: Capacidad de alcanzar los objetivos establecidos, independientemente de los recursos utilizados.

Funciones de gestión

• Función de gestión: Implica planificación, organización, dirección y control de todos los recursos de la organización.
• Tareas de gestión: Supervisar el rendimiento, tomar decisiones y resolver problemas organizacionales.

Roles de los directivos

• Función interpersonal: Implica actividades como la comunicación y el liderazgo dentro del equipo.
• Directivos funcionales: Tienen el enfoque en un área específica de la organización y son responsables de la implementación de políticas en esa área.
• Directivos generales: Tienen la responsabilidad de tomar decisiones que afectan a toda la organización y deben tener una visión integral del negocio.

Tipos de organizaciones

• Organización lucrativa: Busca generar beneficios económicos al ofrecer productos o servicios.
• Organización sin ánimo de lucro: Ofrece servicios, como hospitales y colegios, sin buscar beneficios económicos.
• Organización de interés: Se dedica a promover los intereses de sus miembros, como sindicatos o cooperativas.

Tareas específicas

• Funciones decisorias: Toman decisiones que influencian la dirección de la organización, como asignación de recursos.
• Directivos intermedios: Son responsables de implementar las estrategias definidas por la alta dirección y gestionar los equipos.
• Actividades informativas: Involucran recibir, analizar y comunicar información clave para la toma de decisiones.

Otras características

• Directivos funcionales: Se especializan en áreas concretas, como finanzas, recursos humanos o producción.
• Supervisión y toma de decisiones: Directivos deben monitorear el desempeño y actuar según sea necesario para asegurar el cumplimiento de metas.