Nozioni i tema di documentazione amministrativa accesso agli atti

Articolo 1 del d.P.R. 445/2000

• Un documento rilasciato da un'Amministrazione Pubblica con funzione di ricognizione di stati contenuti in registri pubblici è definito certificato.

Articolo 18 del d.P.R. 445/2000

• Nelle copie autentiche di documenti, l'attestazione di conformità all'originale va scritta alla fine del documento.

Articolo 51 del d.lgs. 196/2003

• I dati identificativi di questioni pendenti dinanzi all'autorità giudiziaria di ogni ordine e grado, sono resi accessibili a chi vi abbia interesse, anche mediante reti di comunicazione elettronica.

Articolo 5 del d.lgs. 33/2013

• La richiesta di accesso civico non deve essere motivata, è gratuita e può essere presentataall'Ufficio relazioni con il pubblico.

Inadempimento degli Obblighi di Pubblicazione (d.lgs. 33/2013)

• L'inadempimento degli obblighi di pubblicazione costituisce, salvo casi specifici, causa di responsabilità per danno all'immagine della Pubblica Amministrazione.

Responsabile della Trasparenza (d.lgs. 33/2013)

• Tra le funzioni del Responsabile per la trasparenza non rientra segnalare gli inadempimenti in materia di pubblicazione all'organo d'indirizzo politico dell'Amministrazione.

Articolo 41 del d.lgs. 33/2013 (Liste di Attesa)

• Gli enti che erogano prestazioni per conto del servizio sanitario devono indicare nella sezione "Liste di attesa" i criteri di formazione e i tempi di attesa previsti per ciascuna tipologia di prestazione erogata.

Aziende Sanitarie (Art. 41 d.lgs. 33/2013)

• Le aziende sanitarie devono pubblicare tutte le informazioni e i dati sulle procedure di conferimento degli incarichi di direttore sanitario e responsabile di dipartimento di strutture complesse.

Omessa Pubblicazione di Moduli (d.lgs. 33/2013)

• In caso di omessa pubblicazione di moduli relativi a un procedimento, l'istante può intimare alla Pubblica Amministrazione la pubblicazione entro 30 giorni, restando nel frattempo interrotti tutti i termini.

Obblighi di Pubblicazione (d.lgs. 33/2013)

• Le Pubbliche Amministrazioni devono pubblicare, per ogni tipologia di procedimento, l'avviso che il procedimento non può concludersi con il silenzio assenso dell'Amministrazione; è una conclusione falsa affermare che viene pubblicato il il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia della Pubblica Amministrazione, il potere sostitutivo.

Ai sensi del d.lgs. 33/2013

• Le Pubbliche Amministrazioni hanno l'obbligo di pubblicare, per ciascuna tipologia di procedimento di loro competenza gli strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato.

Pubblicazione Obbligatoria (d.lgs. 33/2013)

• I dati, le informazioni e i documenti oggetto di pubblicazione obbligatoria sono pubblicati per 5 anni, decorrenti dal 1° gennaio successivo a quello da cui decorre l'obbligo, salvo casi particolari.

Firma Digitale (Art. 1 d.P.R. 445/2000)

• Una firma elettronica che permette di verificare la provenienza di un documento informatico.

Accesso Civico

• Tutti i documenti, le informazioni e i dati oggetto di accesso civico, ivi compresi quelli oggetto di pubblicazione obbligatoria ai sensi della normativa vigente, sono pubblici.

Accesso Civico (Art. 5, comma 1, d.lgs. 33/2013)

• È il diritto di chiunque di richiedere alle Amministrazioni Pubbliche dati, documenti o informazioni nei casi in cui ne sia stata omessa la pubblicazione.

Responsabile della Trasparenza (d.lgs. 33/2013)

• Il responsabile per la trasparenza svolge stabilmente un'attività di controllo sull'adempimento da parte dell'Amministrazione degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente.

Accesso Civico (Art. 5 d.lgs. 33/2013)

• Il procedimento deve concludersi con provvedimento espresso e motivato nel termine di 30 giorni dalla presentazione dell'istanza, con comunicazione al richiedente e agli eventuali controinteressati.

Riutilizzo di Dati (d.lgs. 33/2013)

• In caso di riutilizzo dei dati pubblicati, occorre citare la fonte e rispettarne l'integrità.

Accesso Civico (d.lgs. 33/2013)

• L'istanza non richiede una specifica motivazione.

Sottoscrizione Domande per Esami (Art. 39 d.P.R. 445/2000)

• La sottoscrizione delle domande per la partecipazione a esami per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali non è soggetta ad autenticazione.

Certificazioni nello Stesso Ufficio (Art. 40 d.P.R. 445/2000)

• Le certificazioni da rilasciarsi da uno stesso ufficio in ordine a stati, qualità personali e fatti, che riguardano la stessa persona, nell'ambito del medesimo procedimento sono contenute in un unico documento.

Titoli di Abilitazione (Art. 42 d.P.R. 445/2000)

• Tutti i titoli di abilitazione rilasciati al termine di corsi di formazione o di procedimenti autorizzatori all'esercizio di determinate attività sono definiti diploma o abilitazione.

Estratti degli Atti di Stato Civile (d.P.R. 445/2000)

• Gli estratti degli atti di stato civile sono richiesti esclusivamente per i procedimenti che riguardano il cambiamento di stato civile e, ove formati o tenuti dagli uffici dello stato civile in Italia o dalle autorità consolari italiane all'estero ed è vengono acquisiti d'ufficio.

Validità Dichiarazioni Sostitutive (d.P.R. 445/2000)

• La validità temporale delle dichiarazioni sostitutive è la stessa degli atti che sostituiscono.

Aggiornamento del Sistema Informatico (Art. 70 d.P.R. 445/2000)

• Le Pubbliche Amministrazioni devono assicurare, per ogni aggiornamento del sistema informatico, il pieno recupero e la riutilizzazione delle informazioni acquisite con le versioni precedenti.

Esibizione di Atto con Dati Non Veritieri (d.P.R. 445/2000)

• L'esibizione di un atto contenente dati non più rispondenti a verità equivale a uso di atto falso.

Legalizzazioni di Firma (d.P.R. 445/2000, art. 30 comma 1)

• Nelle legalizzazioni di firma devono essere indicati il nome e il cognome di colui la cui firma si legalizza.

Porto d'Armi (Art. 35 d.P.R. 445/2000)

• Nell'ambito dei documenti di identità, il porto d'armi non è equipollente alla carta di identità.

Tessera di Riconoscimento (Art. 35 d.P.R. 445/2000)

• Nell'ambito dei documenti di identità, una tessera di riconoscimento, per essere equipollente alla carta di identità, deve essere munita di fotografia e di timbro o di altra segnatura equivalente e rilasciata da un'Amministrazione dello Stato.

Certificazioni in Ordine a Fatti (Art. 40 d.P.R. 445/2000, modificato dalla legge 14/2012)

• La Pubblica Amministrazione può rilasciare certificazioni in ordine a fatti.

Titolo di Abilitazione (d.P.R. 445/2000)

• Ai sensi del d.P.R. 445/2000, il titolo di abilitazione rilasciato al termine di procedimenti autorizzatori all'esercizio di determinate attività è denominato patentino.

Certificati Amministrativi (d.P.R. 445/2000)

• i certificati rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata.

Atti Pubblici (Art. 7 del d.P.R. 445/2000)

• Ai sensi dell'art. 7 del d.P.R. 445/2000, il testo degli atti pubblici comunque redatti non deve contenere correzioni, alterazioni o abbreviazioni (queste ultime se non di uso comune).

Dichiarazioni Sostitutive (Art. 71 d.P.R. 445/2000)

• A norma dell'articolo 71 del d.P.R. 445/2000, qualora le dichiarazioni sostitutive di certificazioni presentino irregolarità rilevabili d'ufficio, non costituenti falsità, ilfunzionario competente a ricevere la documentazione dà notizia all'interessato di tale irregolarità.

Dichiarazioni Sostitutive di Certificazioni (Art. 71 d.P.R. 445/2000)

• A norma dell'art. 71 del d.P.R. 445/2000, qualora le dichiarazioni sostitutive di certificazioni presentino omissioni rilevabili d'ufficio, non costituenti falsità, e l'interessato può essere comminata una sanzione amministrativa.

Dichiarazioni Mendaci Nomina (Art. 76 d.P.R. 445/2000)

• A norma dell'art. 76 del d.P.R. 445/2000, se il rilascio di dichiarazioni mendaci è commesso per ottenere la nomina a un pubblico ufficio, il giudice può applicare l'interdizione temporanea dai pubblici uffici nei casi più gravi.

Atti Falsi (d.P.R. 445/2000)

• A norma del d.P.R. 445/2000, se la formazione di atti falsi è commessa per ottenere l'autorizzazione all'esercizio di una professione o arte, il giudice non è tenuto a applicare l'interdizione temporanea dalla professione o dall'arte.

Flussi Documentali (art. 65 d.P.R. 445/2000)

• Secondo l'art. 65 è che il sistema per la gestione dei flussi documentali è che non consente primariamento l'accesso diretto del cittadino alle informazioni che lo riguardano.

Dichiarazioni a Pubblica Amministrazione

• una persona è impossibilitata a firmare, la dichiarazione viene raccolta dal pubblico ufficiale previo accettamento dell'identità del dichiarante.

Certificazioni (Art. 40 d.P.R. 445/2000)

• Secondo l'art. 40 del d.P.R. 445/2000, le certificazioni in ordine a stati, qualità personali e fatti, nell'ambito del medesimo procedimento? possono essere contenute nello stesso documento, se concernenti la stessa persona che se rilasciate nello stesso ufficio.

Firme (Art. 445/2000)

• A norma del d.P.R. 445/2000, le firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da valere all'estero davanti ad autorità estere sono, ove da queste richiesto, legalizzate a cura dei competenti organi, centrali o periferici, del Ministero competente o di altri organi e autorità delegati dallo stesso.
• a norma dell'articolo 33 del d.P.R. 445/2000, le firme sugli atti e sui documenti formati all'estero da autorità estere e da valere nello Stato, sono legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all'estero.

Autenticazione (445/2000)

• A norma del d.P.R. 445/2000, la sottoscrizione delle domande per la partecipazione a esami per il conseguimento di diplomi o abilitazioni è soggetta all'autenticazione, non sempre, ma in casi specifici.
• A norma del d.P.R. 445/2000, l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità della persona che sottoscrive, prene il nomedi autenticazione di sottoscrizione.

Art (D.P.R)445/2000

• Il soggetto che rilascia dichiarazione mendaci in base all'art 76 del d.P.R. è punito ai sensi del codice penale e leggi speciali in materia.
• In caso di dolo o colpa grave le Pubbliche Amministrazioni sono responsabili non esenti per l'invalidita degli atti, quando l'emanazione sia conseguenza di false dichiarazioni prodotte dall'interessato o da terzi
• Le norme del d.P.R. 445/2000, in base all'art. 3 non é applicabile ad n'associazione con sede legale in Francia
• La responsabilità per gli atti emanati della PA è di: previste dalla legge o da regolamento e strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per le quali vengono acquisite.

Art (D.P.R) 445/2000

• il pubblico ufficiale che legalizza, non é tenuto ad indicare il proprio cognome.
• per l'accesso alle funzioni della procedura, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all'inserimento e alla modifica delle informazioni è dato dal servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentari e degli archivi.
• le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà da produrre agli organi della Amministrazione Pubblica possono essere sottoscritte dall'interessato, in presenza del dipendente addetto.

Informazioni - Stati

• informazioni relative a stati, qualità personali e fatti attraverso l'esibizione da parte dell'interessato non avviene l'acquisizione della copia fotostatica non autenticata del documento stesso.

Stati e Qualità

• Quale dei seguenti stato personali e fatto puo essere comprovato con le dichiarazioni non aver riportato condanne penali.

Protocolli

• qualora siano ricevuti o spediti, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni.

Accessi

• accesso al sistema di gestione informatica dei documenti é del : responsabile della tenuta del servizio.

Gestione dei flussi documentali

• provvede a trasferire A partire dal primo gennaio dell’anno successivo (art. 8 d.lgs. 33/2013, per atti o documenti che cessano di essere da pubblicare.

controllo delle veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni

• le amministrazioni sono tenute ad effettuare nei casi in cui sussiste un ragionevole dubbi.

le informazione relative a procedimenti conclusi

• Ai sensi dell'art. 62 del d.P.R. 445/2000 sono consultabili solo dall’amministrazione che le ha processate
• É un particolare tipo di firma elettronica qualificata.

Le persone che non sanno

• Il pubblico attesta che la dichiarazione è stata fatta a noi dal dichiarante e ne dichiara identità.

documenti pubblicata

• Sono i certificati.
• É sempre lecita.

Le Amministrazioni

• devono obbligatori a tutti.
• per i documenti che ci sono nei settori terzi.
• Devono pubblicare i dati sui pagamenti ai servizi

La firma digitale

• l'insieme dei dati in forma elettronica oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di autenticazione informatica
• attestazikme ha sopra a atti certificati, copie ed estratti e autenticità di esse.

Al pubblico serve l'obbligo che i documenti del sito vengano visti

• Il pubblico deve chiedere alle Amministrazioni.

Documento Amministrativo Accesso agili atti

• devono indicare il proprio cognome.

Documento per tutti

• deve essere consegnata al Ministro.
• devono essere per ogni anno non per tutti.
• é uno solo.

Immediato in caso che le persone

• ci dev essere il consenso, ci sono dati dove non serve aiuto da nessnno

l'atto di notorietà non puo mai riguardare

• conformità all'origine della copia di atto conservato dalla pubblica Amministrazikme.
• dalle rappresentanze diplomatiche all esterno

non é equipollente

• la tessera sanitaria.
• Il certificato è sostitutivo anche se ha dei carichi pendenti.

La persona che non puo firmare

• bisogna prima accertarsi chi é la persona.

i dati per la trasparenza

• é il responsabile alla prevenzione e alla corruzione.

la firma digitale é

• la provenienza e l’integrità di un insieme di documenti.

la segnatura di protocollo

• le informazioni riguardanti il documento

Responsabilitá

• sono tenuti solo con colpa grave

il legale per tutti deve indicati

• solo il suo cognome.

La copia di documento

• l'attesta il responsabile.
• vanno indicati tutti nel sito.

Il diritto di Accesso é limitato

• perché ci si mette sempre in mezzo le relazioni interazionali.

La trasparenza non comprende

• Il rispetto dei dati sensibili.

la dichiarazione mendace é

• la sanzione viene aumentata da 1 terzo alla metá.

trasparenza

• deve essere il numero totale delle operazioni.

la segnatura

• deve essere per forza leggibile

dichiarazioni sostitutive

• non devono essere per forza accettate

La trasparenza è la promozione del pubblico della funzione pubblica e della cosa pubblica

445/2000

• la delega e le mansioni.
• Illegittimita o irregolarità.
• Tutte le aziende sanitarie.
• L'attore sta e si è dato un 30 giorni.
• Ha 5 ANni per vedere.

40

• Deve per forza avere L attestazione.

• Secondo quanto disposto dall'articolo 38 del d.P.R. 445/2000, la carta di identità elettronica in corso di validità può essere rinnovata a decorrere Da prima del centottantesimo giorno precedente la scadenza

Devo indicare

• Non deve esserci colpa se no non e cosi
• Ai sensi dell'art.: il dato del responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico

.445

• bisgona indicare il nome del proprio organo.

Ai servizi

• in caso di illegittimità l''amministrazione é tenuta a dare informazione a tutti
• ci sono i tre numeri e poi altri numeri
• la legge di firmare non puo esserci il cognome.

dichiarazione

• é espressamente indicata

46. 445

• non puú essere messo uno che non fa sport
• L'amministrazione deve dare un tempo determinato

La legalizzazione firma

• Il d.P.R non può legalizzare i firmani se è in Francia.

445

• Le fotocopie vanno sempre a presentardi in caso manchino e non vadano prese in carico
• 33:18/03 se non sbaglio la nuova legge a riguardo deve motivarlo

71

• se la firma è falsa è l'atto viene dato al soggetto

Nelle aziende sanitarie:

• non e necessario il responsabile della qualita a svolgere le funzioni del responsabile per la trasparenza.
• Se la pubblica amministrazione accetta la foto
• Il pubblico attesa che la dichiarazione é stata fatta a noi dal dichiarante

Documenti con i dati non corretti

• Non sono valide e sono falsi.

L'omissione in un procedimento

• va contestato ad un' autorità.
• va fatto tramite richiesta ufficiale con PEC.