Korespondensi dan Pengertian Surat
16 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa yang dimaksud dengan korespondensi eksteren?

  • Hubungan surat-menyurat dengan pihak luar (correct)
  • Hubungan surat-menyurat antara dua orang dalam satu kantor
  • Surat yang hanya ditujukan kepada atasan
  • Surat yang bersifat rahasia

    • Siapa yang disebut sebagai koresponden?

  • Orang yang mengirim surat tanpa izin
  • Orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat (correct)
  • Orang yang tidak berwenang menandatangani surat
  • Orang yang menerima surat dari pihak lain

    • Fungsi surat yang berfungsi sebagai bukti tertulis adalah?

  • Surat sebagai duta penulis
  • Surat sebagai media komunikasi
  • Surat sebagai barometer
  • Surat sebagai bukti tertulis (correct)

    • Tujuan utama dari menulis surat adalah?

    <p>Menyampaikan informasi kepada pembaca</p> Signup and view all the answers

    Apa kelebihan surat sebagai media komunikasi?

    <p>Murah dan daya jangkau lebih luas</p> Signup and view all the answers

    Kesalahan apa yang sering terjadi dalam penyusunan surat?

    <p>Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit</p> Signup and view all the answers

    Salah satu tujuan surat adalah mendapatkan tanggapan dari pembaca. Apakah ini benar atau salah?

    <p>Benar</p> Signup and view all the answers

    Pernyataan mana yang menunjukkan definisi surat yang tepat?

    <p>Surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis</p> Signup and view all the answers

    Apa yang termasuk dalam pengelompokan surat menurut wujudnya?

    <p>Kartu Pos</p> Signup and view all the answers

    Manakah dari berikut ini yang merupakan pengelompokan surat menurut pemakaiannya?

    <p>Surat Dinas</p> Signup and view all the answers

    Jenis surat apa yang masuk dalam pengelompokan menurut banyaknya sasaran yang dituju?

    <p>Surat Edaran</p> Signup and view all the answers

    Surat mana yang tergolong dalam pengelompokan surat menurut urgensi penyelesaiannya?

    <p>Surat Segera</p> Signup and view all the answers

    Apa ciri bahasa surat yang baik?

    <p>Efektif dan efisien</p> Signup and view all the answers

    Pengelompokan surat menurut isi dan maksudnya sangat dipengaruhi oleh apa?

    <p>Keputusan pengirim surat</p> Signup and view all the answers

    Mana yang bukan merupakan pengelompokan surat berdasarkan sifatnya?

    <p>Surat Bisnis</p> Signup and view all the answers

    Salah satu ciri paragraf yang baik adalah:

    <p>Ada pengembangan gagasan pokok</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Korespondensi

    • Korespondensi sama dengan surat-menyurat.
    • Aktivitas komunikasi berkelanjutan antara dua pihak dengan saling bertukar surat.
    • Terbagi menjadi dua:
      • Korespondensi Eksteren: Surat-menyurat dengan pihak luar.
      • Korespondensi Interen: Surat-menyurat antar bagian dalam kantor/organisasi, termasuk pusat dan cabang.
    • Koresponden: Orang yang berwenang menandatangani surat (atas nama perorangan/kantor/organisasi).

    Pengertian Surat

    • Surat: Sarana menyampaikan informasi tertulis dari satu pihak ke pihak lain.
    • Informasi meliputi: pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dll.
    • Surat yang efektif: isi jelas, tidak menimbulkan salah paham.

    Fungsi dan Tujuan Surat

    • Fungsi:
      • Media komunikasi
      • Barometer (indikator kinerja)
      • Duta penulis/organisasi
      • Bukti tertulis
      • Otak kegiatan organisasi
    • Tujuan:
      • Menyampaikan informasi
      • Mendapatkan tanggapan
      • Mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi

    Kelebihan dan Kesalahan dalam Membuat Surat

    • Kelebihan:
      • Murah
      • Jangkauan luas
      • Formal dan efektif
      • Bukti tertulis
    • Kesalahan:
      • Susunan ruwet
      • Kalimat tidak lengkap/berbelit
      • Penggunaan tanda baca salah
      • Istilah asing tidak tepat/tidak perlu
      • Penciptaan istilah baru yang tidak lazim
      • Tata bahasa tidak teratur
      • Gagasan tidak logis
      • Sopan santun kurang/basa-basi berlebihan
      • Ketikan salah
      • Model surat tidak tepat

    Pengelompokan Surat

    • Berdasarkan wujud: surat bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram/teleks, memo/nota, bukti surat.
    • Berdasarkan pemakaian: pribadi, dinas, bisnis, sosial.
    • Berdasarkan sasaran: surat biasa, surat edaran, pengumuman.
    • Berdasarkan sifat: biasa, rahasia, terbatas.
    • Berdasarkan urgensi: biasa, segera, kilat.
    • Berdasarkan isi/maksud: bervariasi tergantung tujuan, misalnya pemesanan, keterangan, pemberitahuan, permintaan informasi, penawaran, konfirmasi, tugas, perintah kerja, penolakan/penerimaan kerja, wawancara, penagihan, klaim, penghargaan, perjalanan dinas, perjanjian jual-beli, kontrak kerja, dan lain-lain.

    Bahasa Surat

    • Kriteria bahasa yang baik:
      • Baku
      • Jelas (tidak bermakna ganda)
      • Lugas (tidak mubazir, basa-basi berlebihan)
      • Efektif & efisien
      • Padu (satu gagasan dalam satu paragraf)
      • Paragraf yang baik: kesatuan isi, kepaduan antar kalimat, pengembangan gagasan pokok
      • Bernalar
      • Menarik (kosa kata tepat, optimis, hindari hal tidak menyenangkan secara langsung)
      • Patuhi kaidah bahasa Indonesia

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Description

    Pelajari tentang korespondensi dan pengertian surat dalam komunikasi. Quizzes ini akan membahas fungsinya, tujuan, dan bagaimana surat efektif dalam menyampaikan informasi. Cocok bagi yang ingin memahami dasar-dasar surat-menyurat di kantor.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser