Korespondensi dan Pengertian Surat

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa yang dimaksud dengan korespondensi eksteren?

  • Hubungan surat-menyurat dengan pihak luar (correct)
  • Hubungan surat-menyurat antara dua orang dalam satu kantor
  • Surat yang hanya ditujukan kepada atasan
  • Surat yang bersifat rahasia

Siapa yang disebut sebagai koresponden?

  • Orang yang mengirim surat tanpa izin
  • Orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat (correct)
  • Orang yang tidak berwenang menandatangani surat
  • Orang yang menerima surat dari pihak lain

Fungsi surat yang berfungsi sebagai bukti tertulis adalah?

  • Surat sebagai duta penulis
  • Surat sebagai media komunikasi
  • Surat sebagai barometer
  • Surat sebagai bukti tertulis (correct)

Tujuan utama dari menulis surat adalah?

<p>Menyampaikan informasi kepada pembaca (C)</p> Signup and view all the answers

Apa kelebihan surat sebagai media komunikasi?

<p>Murah dan daya jangkau lebih luas (A)</p> Signup and view all the answers

Kesalahan apa yang sering terjadi dalam penyusunan surat?

<p>Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit (D)</p> Signup and view all the answers

Salah satu tujuan surat adalah mendapatkan tanggapan dari pembaca. Apakah ini benar atau salah?

<p>Benar (D)</p> Signup and view all the answers

Pernyataan mana yang menunjukkan definisi surat yang tepat?

<p>Surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam pengelompokan surat menurut wujudnya?

<p>Kartu Pos (A)</p> Signup and view all the answers

Manakah dari berikut ini yang merupakan pengelompokan surat menurut pemakaiannya?

<p>Surat Dinas (D)</p> Signup and view all the answers

Jenis surat apa yang masuk dalam pengelompokan menurut banyaknya sasaran yang dituju?

<p>Surat Edaran (C)</p> Signup and view all the answers

Surat mana yang tergolong dalam pengelompokan surat menurut urgensi penyelesaiannya?

<p>Surat Segera (D)</p> Signup and view all the answers

Apa ciri bahasa surat yang baik?

<p>Efektif dan efisien (A)</p> Signup and view all the answers

Pengelompokan surat menurut isi dan maksudnya sangat dipengaruhi oleh apa?

<p>Keputusan pengirim surat (A)</p> Signup and view all the answers

Mana yang bukan merupakan pengelompokan surat berdasarkan sifatnya?

<p>Surat Bisnis (B)</p> Signup and view all the answers

Salah satu ciri paragraf yang baik adalah:

<p>Ada pengembangan gagasan pokok (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Korespondensi

Kegiatan atau hubungan terus-menerus antara dua pihak melalui surat-menyurat.

Korespondensi Eksteren

Surat-menyurat antara kantor dengan pihak luar.

Korespondensi Interen

Surat-menyurat antar bagian dalam kantor atau antara kantor pusat dan cabang.

Koresponden

Orang yang berwenang menandatangani surat, mewakili perorangan atau organisasi.

Signup and view all the flashcards

Surat

Sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi antara dua pihak.

Signup and view all the flashcards

Fungsi surat

Peran surat dalam suatu organisasi, bisa sebagai komunikasi, barometer, bukti, dll.

Signup and view all the flashcards

Tujuan surat

Alasan penulisan surat, bisa menyampaikan informasi, meminta tanggapan, atau keduanya.

Signup and view all the flashcards

Kelebihan surat

Keunggulan surat dibandingkan media komunikasi lain, antara lain murah dan jangkauan luas.

Signup and view all the flashcards

Kesalahan surat

Hal-hal yang perlu dihindari dalam penulisan surat agar komunikasi efektif, antara lain susunan yang berbelit.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat

Pengklasifikasian surat berdasarkan berbagai kriteria, seperti bentuk, tujuan penggunaan, jumlah penerima, isi, dan tingkat urgensi.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat Menurut Wujud

Pengelompokan surat berdasarkan bentuk fisiknya, seperti surat bersampul, kartu pos, dan lainnya.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat Menurut Pemakaian

Pengelompokan surat berdasarkan tujuan penggunaannya, seperti surat pribadi, surat dinas, dan lainnya.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat Menurut Sasaran

Pengelompokan surat berdasarkan jumlah penerima, seperti surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat Menurut Sifat

Pengelompokan surat berdasarkan kerahasiaannya, seperti surat rahasia, surat biasa, dan surat terbatas.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat Menurut Urgensi

Pengelompokan surat berdasarkan tingkat kepentingannya, seperti surat segera, surat biasa, dan surat kilat.

Signup and view all the flashcards

Pengelompokan Surat Menurut Isi dan Maksud

Pengelompokan surat berdasarkan isi dan tujuan pengirim, contohnya surat pemesanan, surat keterangan, dan lainnya.

Signup and view all the flashcards

Bahasa Baku

Penggunaan bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah dan standar.

Signup and view all the flashcards

Bahasa Jelas

Bahasa yang mudah dipahami dan tidak menimbulkan makna ganda.

Signup and view all the flashcards

Bahasa Efektif

Bahasa yang menyampaikan informasi dengan singkat dan tepat.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Korespondensi

  • Korespondensi sama dengan surat-menyurat.
  • Aktivitas komunikasi berkelanjutan antara dua pihak dengan saling bertukar surat.
  • Terbagi menjadi dua:
    • Korespondensi Eksteren: Surat-menyurat dengan pihak luar.
    • Korespondensi Interen: Surat-menyurat antar bagian dalam kantor/organisasi, termasuk pusat dan cabang.
  • Koresponden: Orang yang berwenang menandatangani surat (atas nama perorangan/kantor/organisasi).

Pengertian Surat

  • Surat: Sarana menyampaikan informasi tertulis dari satu pihak ke pihak lain.
  • Informasi meliputi: pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dll.
  • Surat yang efektif: isi jelas, tidak menimbulkan salah paham.

Fungsi dan Tujuan Surat

  • Fungsi:
    • Media komunikasi
    • Barometer (indikator kinerja)
    • Duta penulis/organisasi
    • Bukti tertulis
    • Otak kegiatan organisasi
  • Tujuan:
    • Menyampaikan informasi
    • Mendapatkan tanggapan
    • Mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi

Kelebihan dan Kesalahan dalam Membuat Surat

  • Kelebihan:
    • Murah
    • Jangkauan luas
    • Formal dan efektif
    • Bukti tertulis
  • Kesalahan:
    • Susunan ruwet
    • Kalimat tidak lengkap/berbelit
    • Penggunaan tanda baca salah
    • Istilah asing tidak tepat/tidak perlu
    • Penciptaan istilah baru yang tidak lazim
    • Tata bahasa tidak teratur
    • Gagasan tidak logis
    • Sopan santun kurang/basa-basi berlebihan
    • Ketikan salah
    • Model surat tidak tepat

Pengelompokan Surat

  • Berdasarkan wujud: surat bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram/teleks, memo/nota, bukti surat.
  • Berdasarkan pemakaian: pribadi, dinas, bisnis, sosial.
  • Berdasarkan sasaran: surat biasa, surat edaran, pengumuman.
  • Berdasarkan sifat: biasa, rahasia, terbatas.
  • Berdasarkan urgensi: biasa, segera, kilat.
  • Berdasarkan isi/maksud: bervariasi tergantung tujuan, misalnya pemesanan, keterangan, pemberitahuan, permintaan informasi, penawaran, konfirmasi, tugas, perintah kerja, penolakan/penerimaan kerja, wawancara, penagihan, klaim, penghargaan, perjalanan dinas, perjanjian jual-beli, kontrak kerja, dan lain-lain.

Bahasa Surat

  • Kriteria bahasa yang baik:
    • Baku
    • Jelas (tidak bermakna ganda)
    • Lugas (tidak mubazir, basa-basi berlebihan)
    • Efektif & efisien
    • Padu (satu gagasan dalam satu paragraf)
    • Paragraf yang baik: kesatuan isi, kepaduan antar kalimat, pengembangan gagasan pokok
    • Bernalar
    • Menarik (kosa kata tepat, optimis, hindari hal tidak menyenangkan secara langsung)
    • Patuhi kaidah bahasa Indonesia

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser