Kế Hoạch Nghiên Cứu Và Lịch Trình Công Việc

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Giai đoạn nào không nằm trong quy trình nghiên cứu?

Thiết kế đồ họa cho báo cáo (correct)

Chuẩn bị và tiến hành nghiên cứu

Báo cáo và sử dụng kết quả

Phân tích số liệu

Yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nghiên cứu?

Thời gian nghiên cứu kéo dài

Chất lượng số liệu

Tình hình thực tế của địa phương (correct)

Chương trình học tập của người nghiên cứu

Tại sao cần phải dự trù kinh phí cho nghiên cứu?

Để ước tính chi phí cho dự án (correct)

Để thu hút sự chú ý của nhà tài trợ

Để quảng bá kết quả nghiên cứu

Để trả lương cho nhân viên nghiên cứu

Nội dung nào không nên có trong bảng dự trù kinh phí?

Chi phí marketing Signup and view all the answers

Khoản phát sinh nên được ước tính khoảng bao nhiêu phần trăm tổng kinh phí?

5% Signup and view all the answers

Giải pháp nào không giúp hạ giá thành nghiên cứu?

Sử dụng tài liệu không chính thức Signup and view all the answers

Phương pháp nào là căn cứ chính cho nội dung dự trù kinh phí?

Phương pháp nghiên cứu Signup and view all the answers

Khi nào việc ghi nhớ tình hình thực tế của địa phương là quan trọng?

Khi lập kế hoạch nghiên cứu Signup and view all the answers

Biểu đồ Gantt được sử dụng chủ yếu để làm gì trong quản lý dự án?

Theo dõi và quản lý thời gian thực hiện công việc Signup and view all the answers

Trong biểu đồ Gantt, các công tác được biểu diễn trên trục nào?

Trục tung Signup and view all the answers

Điểm nào sau đây không phải là một bước cơ bản khi xây dựng biểu đồ Gantt?

Thu thập phản hồi từ người dân Signup and view all the answers

Biểu đồ Gantt có thể giúp quản lý dự án nhận biết điều gì về các nhiệm vụ?

Sự phụ thuộc giữa các công việc Signup and view all the answers

Điều nào sau đây mô tả về trục hoành trong biểu đồ Gantt?

Thể hiện thời gian thực hiện nhiệm vụ Signup and view all the answers

Nhiệm vụ nào được thực hiện bởi An trong tuần 6?

Công việc 6 Signup and view all the answers

Làm việc nào được Hoa phụ trách?

Công việc 4 Signup and view all the answers

Lợi ích chính của biểu đồ Gantt là gì khi thảo luận với chính quyền địa phương?

Cho thấy kế hoạch thực hiện cụ thể khi nào và ở đâu Signup and view all the answers

Công việc 5 do ai phụ trách?

Thắng Signup and view all the answers

Các đoạn thẳng nằm ngang trong biểu đồ Gantt biểu diễn yếu tố gì?

Thời gian bắt đầu và kết thúc của công việc Signup and view all the answers

Để hoàn thành lịch trình trong biểu đồ Gantt, điều gì cần được điều chỉnh?

Thời gian các hoạt động Signup and view all the answers

Số tuần tối đa mà Công việc 4 được thực hiện là bao nhiêu?

5 tuần Signup and view all the answers

Mấy nhiệm vụ được thực hiện bởi Thắng?

3 nhiệm vụ Signup and view all the answers

Công việc nào diễn ra vào tuần 2?

Công việc 1 Signup and view all the answers

Nhân viên nào phụ trách nhiều nhiệm vụ nhất?

Hoa Signup and view all the answers

Nhiệm vụ nào không được thực hiện bởi Lan?

Công việc 5 Signup and view all the answers

Các nhiệm vụ nào do An phụ trách?

Công việc 6 Signup and view all the answers

Có bao nhiêu nhiệm vụ được thực hiện trong tuần đầu tiên?

4 nhiệm vụ Signup and view all the answers

Lịch trình công việc trong nghiên cứu có ý nghĩa gì?

Tóm tắt các hoạt động dự kiến trong nghiên cứu. Signup and view all the answers

Biểu đồ Gantt được xây dựng vào năm nào?

1915 Signup and view all the answers

Một trong những lợi ích của việc xây dựng kế hoạch nghiên cứu là gì?

Thống nhất hoạt động giữa các nhóm. Signup and view all the answers

Thành phần nào không được bao gồm trong lịch trình công việc?

Mô tả chi tiết từng hoạt động. Signup and view all the answers

Một trong những cách phát triển lịch trình công việc là dựa vào yếu tố nào?

Kinh nghiệm cá nhân của người nghiên cứu. Signup and view all the answers

Tại sao cần lường trước các khó khăn trong nghiên cứu?

Để tạo thế chủ động khi triển khai nghiên cứu. Signup and view all the answers

Một trong những nguồn lực cần thiết cho nghiên cứu là gì?

Thời gian. Signup and view all the answers

Cuộc thảo luận và tham khảo ý kiến của ai có thể hỗ trợ trong việc phát triển lịch trình công việc?

Các chuyên gia cùng lĩnh vực. Signup and view all the answers

Yếu tố nào không được đề cập khi dự trù kinh phí cho nghiên cứu?

Kết quả nghiên cứu trước đó. Signup and view all the answers

Những ai sẽ phải chịu trách nhiệm trong lịch trình công việc?

Nhà nghiên cứu và nhóm thực hiện. Signup and view all the answers

Study Notes

Xây dựng kế hoạch nghiên cứu

Kế hoạch nghiên cứu là bảng tóm tắt những công việc cần làm, thời hạn và người chịu trách nhiệm.
Xây dựng kế hoạch giúp dự kiến các hoạt động, nguồn lực cần thiết (nhân lực, tiền, phương tiện, thời gian) và tạo cơ sở cho việc dự trù kinh phí.
Lường trước khó khăn, thuận lợi để chủ động trong nghiên cứu, đồng thời thống nhất hoạt động giữa các cá nhân và nhóm, tiết kiệm nguồn lực.

Lịch trình công việc

Là bảng tóm tắt các hoạt động dự kiến của một nghiên cứu, bao gồm khoảng thời gian dự kiến cho mỗi hoạt động, ai sẽ thực hiện các hoạt động này.
Giúp kiểm soát các bước triển khai trong nghiên cứu.
Bao gồm việc chuẩn bị cho nghiên cứu, triển khai nghiên cứu, thu thập số liệu và xử lý, phân tích, báo cáo sau khi thu thập số liệu xong.

Cách phát triển lịch trình công việc

Dựa vào sơ đồ các bước triển khai đề cương nghiên cứu.
Dựa vào loại thiết kế, cách chọn mẫu, cỡ mẫu, công cụ thu thập số liệu, kế hoạch thu thập số liệu.
Dựa vào kinh nghiệm của nghiên cứu, kết quả thử nghiệm trước.
Thảo luận, tham khảo ý kiến của các chuyên gia có kinh nghiệm.

Biểu đồ Gantt

Được Henry L. Gantt xây dựng vào năm 1915, là công cụ phổ biến trong quản lý tiến độ dự án.
Biểu diễn thời gian thực hiện các nhiệm vụ trong dự án, giúp theo dõi và quản lý công việc hiệu quả.
Là công cụ lập kế hoạch, biểu thị dưới dạng biểu đồ của các hoạt động theo thứ tự nhất định và trong một khoảng thời gian tương ứng với mỗi hoạt động.
Có thể bao gồm việc phân công ai làm việc gì.
Cho cái nhìn tổng quát nhanh về các hoạt động và thời gian thực hiện.
Có ích khi thảo luận với chính quyền địa phương, cho thấy người nghiên cứu sẽ làm gì, khi nào và ở đâu trong cộng đồng.
Là minh họa thời gian các hoạt động và là một loại biểu đồ thanh ngang, dù đôi khi được sử dụng như từ đồng nghĩa cho các biểu đồ thanh nói chung.

Các bước cơ bản khi tiến hành xây dựng biểu đồ Gantt

Định nghĩa các hoạt động.
Tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành công việc cho mỗi hoạt động, tùy thuộc vào khối lượng công việc, nguồn lực cho phép, tổng thời gian hoàn thành.
Xác định mối liên hệ giữa các hoạt động.
Vẽ lịch thực hiện đề tài (mỗi công việc được biểu diễn bằng một thanh ngang theo trục hoành thời gian).
Điều chỉnh thời gian các tất cả các công việc cho đến khi hoàn thành lịch trình (sắp xếp các hoạt động sao cho thời điểm hoàn thành không vượt quá thời điểm hoàn thành đề tài).

Những lưu ý về tổ chức và tiến hành công tác nghiên cứu

Kế hoạch đơn giản, hiện thực, dễ hiểu đối với người trực tiếp tham gia.
Bao gồm các giai đoạn chuẩn bị, tiến hành nghiên cứu, phân tích số liệu, báo cáo và sử dụng kết quả.
Bao gồm nhiệm vụ kỹ thuật, hành chính, thư ký và các nhiệm vụ hỗ trợ khác.
Lưu ý tình hình thực tế của địa phương (lễ, Tết, bóng đá, mùa gặt).
Những thay đổi theo mùa có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và chủ đề nghiên cứu (như tình trạng dinh dưỡng, tỷ lệ bệnh mới mắc).

Dự trù kinh phí

Ước tính chi phí cho nghiên cứu để lo liệu (dự trù, xin kinh phí).
Phát hiện những công việc chưa được ghi trong kế hoạch triển khai công việc.
Tìm các cách chi phí cho nghiên cứu thấp nhất.

Cách dự trù kinh phí

Tùy từng loại đề tài mà có kinh phí hay không.
Nội dung chính phụ thuộc vào phương pháp nghiên cứu.
Theo format quy định của từng cấp quản lý.
Cân nhắc các giải pháp khác nhau để triển khai nghiên cứu với hiệu quả cao nhất.
Nên có một khoản dự kiến phát sinh (khoảng 5% tổng kinh phí dự trù).

Các nội dung chính trong bảng dự trù kinh phí

Tiền lương (đề tài xin kinh phí nước ngoài).
Trang thiết bị.
Thu thập số liệu thứ cấp.
Thu thập số liệu sơ cấp (thuê khoán chuyên môn).
Văn phòng phẩm.
Tổ chức hội thảo.
Báo cáo nghiệm thu.
Quản lý phí.

Giải pháp để hạ giá thành

Chọn đối tác phù hợp trong nghiên cứu: điều tra viên, giám sát viên, trợ lý nghiên cứu, thuê phương tiện.
Tăng cường sử dụng các nguồn lực sẵn có từ địa phương.
Kiểm tra chặt chẽ các chi phí.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz này giúp bạn hiểu cách xây dựng kế hoạch nghiên cứu và lập lịch trình công việc. Bạn sẽ học cách xác định thời hạn, nguồn lực cần thiết và cách kiểm soát các bước trong quá trình nghiên cứu. Đây là những kỹ năng cần thiết để đảm bảo sự thành công trong một dự án nghiên cứu.