Katalogizace a informační analýza

Proces katalogizace

• Katalogizační proces zahrnuje pravidla a postupy pro popis a klasifikaci dokumentů.
• Používají se standardy jako RDA (katalogizační pravidla), MARC 21 (formát bibliografických záznamů) a ISBD (bibliografický popis).

Informační analýza dokumentu

• Informační analýza rozkládá dokument na části pro pochopení struktury a charakteristik.
• Získává formální a obsahové charakteristiky dokumentu.
• Formální analýza určuje bibliografické údaje.
• Obsahová analýza získává informace o tématu a obsahu dokumentu.

Formální/identifikační analýza

• Zaměřuje se na formální charakteristiky dokumentu.
• Určuje typ dokumentu.
• Určuje jednotku pro zpracování popisu.
• Umožňuje stanovit základní a doplňkové zdroje popisu.
• Zjistí identifikační údaje.

Prameny popisu (dle RDA)

• Prameny popisu dokumentu poskytují informace pro popis dokumentu (např. titulní strana, obálka, tituly první strany, rub titulní strany, tiráž).
• U monografií (knih) jsou tyto prameny obvykle celým dokumentem.

Výsledek – bibliografický záznam

• Výsledkem je bibliografický záznam (např. Němcová, Božena, Babička).
• Zahrnuje identifikační údaje (autor, název, rok vydání).
• Obsahuje i další relevantní informace (informace o vydavatelství, rozsah atd).

Obsahová/věcná analýza

• Zahrnuje pochopení, zkrácení, výběr nejdůležitějších informací z dokumentu.
• Získává data včetně obsahu/tématu, časového a prostorového hlediska, určení čtenářů a formy dokumentu.
• Výsledkem je obraz dokumentu, anotace nebo referát.
• Formální charakteristika se liší od analýzy.
• Zohledňuje funkci informačního systému, potřeby uživatele a důležitost jednotlivých témat.

Postup při obsahové analýze

• Fáze analýzy dokumentu, výběru obsahových prvků a tvorba obrazu dokumentu.
• Používá identifikační prameny (titulní stránka, obsah, předmluva, úvod, závěr, doslov).
• Prameny shrnutí, rejstříku, tiráže, případně zadní strany obálky.
• Podstatné je procházet z hlediska informační významnosti (začátky kapitol, odstavců, zvýrazněné texty).

Výběr obsahových prvků dokumentu

• Druhá fáze obsahové analýzy, zaměřená na odhalení témat a jejich vztahů v dokumentu.
• Používají se pojmy, které tvoří podstatu popisu předmětu dokumentu.
• Poskytuje odpovědi na klíčové otázky (o čem je dokument, proč je relevantní do fondu, které aspekty jsou pro uživatele důležité?).
• Počet pojmů závisí na počtu informací, potřebách uživatelů a informačním systému.

Vytvoření selekčního obrazu dokumentu

• Třetí fáze obsahové analýzy, převádí vybrané pojmy dokumentu do selekčního jazyka.
• Ne všechny pojmy jsou nutné, záleží na použitém selekčním jazyce.

Výsledek obsahové analýzy

• Vždy se výsledky snaží být stručné.
• Funguje signální (upozornění na vydání dokumentu), substituční (nahrazení celého textu) a selekční funkce (možnost vyhledání).

Tento kvíz se zaměřuje na proces katalogizace a informační analýzu dokumentu. Prozkoumáte pravidla, standardy a techniky, které jsou klíčové pro efektivní popis a klasifikaci bibliografických záznamů. Zjistíte také, jak se provádí formální a obsahová analýza dokumentů.