Тест Документационное обеспечение управления:.flashcards и вопросы

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Как называются документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы?

Официальными документами

Входящими документами

Исходящими документами (correct)

Перепиской

Что не входит в состав информационно-справочных документов?

Докладная записка

Указание

Сводка

Исходящие документы (correct)

Для чего могут быть отправлены документы за пределы учреждения?

Для проверки качества печати

Для руководства нижестоящими органами управления (correct)

Для публикации в интернете

Для архивирования

Что означает отправка документов 'в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции'?

Для выполнения задачи поставленной высшим руководством Signup and view all the answers

Какие документы не могут быть названы информационно-справочными?

Заказ Signup and view all the answers

Что такое реквизит документа?

Элемент оформления документа Signup and view all the answers

Что такое бланк документа?

Стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации Signup and view all the answers

Какие элементы входят в реквизит документа?

Элемент оформления, регистрационный номер, сведения о дате и исполнителе Signup and view all the answers

Что отличает бланк документа от других листов бумаги?

Наличие постоянной информации и места для переменной информации Signup and view all the answers

Какие виды бланков документов существуют?

Нестандартные и стандартные Signup and view all the answers

Последний этап работы с документами называется

сдачей в архив Signup and view all the answers

Какой вид организационного документа определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия?

Устав Signup and view all the answers

Какой документ регламентирует выполнение определенных функций или видов деятельности на предприятии?

Инструкция Signup and view all the answers

Какой документ определяет порядок образования, компетенцию, организацию и порядок деятельности структурного подразделения предприятия?

Положение Signup and view all the answers

Какой документ содержит распорядительные указания руководителя для исполнения подчиненными?

Приказ Signup and view all the answers

Какая из форм подписания документа в отсутствие руководителя является наиболее правильной?

И.О.директора________________________М.А.Сидоров Signup and view all the answers

Кто подписывает документ в отсутствие руководителя согласно тексту?

Исполняющий обязанности руководителя Signup and view all the answers

Какая из следующих форм подписания документа в отсутствие руководителя является неправильной?

За (подпись его зама Сидорова) директора________________________А.И.Петров (подпись его зама Сидорова) Signup and view all the answers

Какая должность указывается при подписании документа в отсутствие руководителя?

Исполняющий обязанности директора Signup and view all the answers

Кто должен подписать документ в отсутствие руководителя согласно тексту?

Сотрудник, назначенный исполняющим обязанности руководителя Signup and view all the answers

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа?

3 Signup and view all the answers

Какую фамилию и должность указывают в распорядительной части текста приказа?

Исполнителя по основной деятельности Signup and view all the answers

Какие составные части включает распорядительный документ?

Вводная часть, распорядительная часть, заверительная часть Signup and view all the answers

Какие данные обычно указывают в распорядительной части текста приказа?

Фамилию и должность исполнителя по основной деятельности Signup and view all the answers

Что является одной из составных частей текста распорядительного документа?

Вводная часть Signup and view all the answers

Study Notes

Информационно-справочные документы

Не включаются в состав информационно-справочных документов: докладная записка, сводка, указание

Типы документов

Документы, изданные внутри учреждения и отправленные за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются исходящими документами

Реквизиты документа

Реквизит документа – это сведения о дате и исполнителе документа

Бланк документа

Бланк документа – это стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

Работа с документами

Последний этап работы с документами называется сдачей в архив

Организационные документы

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия – Устав

Подписание документов

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя: за директора (имя заместителя)

Текст распорядительного документа

Текст распорядительного документа, как правило, состоит из 3 составных частей
В распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают фамилию и должность исполнителя

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Пройдите тест и определите, какие документы входят в информационно-справочные документы и как называются документы, отправленные за пределы учреждения для управления нижестоящими органами.

Итоговый тест Документационное обеспечение управления

Choose a study mode