25 Questions
Как называются документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы?
Исходящими документами
Что не входит в состав информационно-справочных документов?
Исходящие документы
Для чего могут быть отправлены документы за пределы учреждения?
Для руководства нижестоящими органами управления
Что означает отправка документов 'в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции'?
Для выполнения задачи поставленной высшим руководством
Какие документы не могут быть названы информационно-справочными?
Заказ
Что такое реквизит документа?
Элемент оформления документа
Что такое бланк документа?
Стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
Какие элементы входят в реквизит документа?
Элемент оформления, регистрационный номер, сведения о дате и исполнителе
Что отличает бланк документа от других листов бумаги?
Наличие постоянной информации и места для переменной информации
Какие виды бланков документов существуют?
Нестандартные и стандартные
Последний этап работы с документами называется
сдачей в архив
Какой вид организационного документа определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия?
Устав
Какой документ регламентирует выполнение определенных функций или видов деятельности на предприятии?
Инструкция
Какой документ определяет порядок образования, компетенцию, организацию и порядок деятельности структурного подразделения предприятия?
Положение
Какой документ содержит распорядительные указания руководителя для исполнения подчиненными?
Приказ
Какая из форм подписания документа в отсутствие руководителя является наиболее правильной?
И.О.директора________________________М.А.Сидоров
Кто подписывает документ в отсутствие руководителя согласно тексту?
Исполняющий обязанности руководителя
Какая из следующих форм подписания документа в отсутствие руководителя является неправильной?
За (подпись его зама Сидорова) директора________________________А.И.Петров (подпись его зама Сидорова)
Какая должность указывается при подписании документа в отсутствие руководителя?
Исполняющий обязанности директора
Кто должен подписать документ в отсутствие руководителя согласно тексту?
Сотрудник, назначенный исполняющим обязанности руководителя
Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа?
3
Какую фамилию и должность указывают в распорядительной части текста приказа?
Исполнителя по основной деятельности
Какие составные части включает распорядительный документ?
Вводная часть, распорядительная часть, заверительная часть
Какие данные обычно указывают в распорядительной части текста приказа?
Фамилию и должность исполнителя по основной деятельности
Что является одной из составных частей текста распорядительного документа?
Вводная часть
Study Notes
Информационно-справочные документы
- Не включаются в состав информационно-справочных документов: докладная записка, сводка, указание
Типы документов
- Документы, изданные внутри учреждения и отправленные за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются исходящими документами
Реквизиты документа
- Реквизит документа – это сведения о дате и исполнителе документа
Бланк документа
- Бланк документа – это стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
Работа с документами
- Последний этап работы с документами называется сдачей в архив
Организационные документы
- Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия – Устав
Подписание документов
- В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя: за директора (имя заместителя)
Текст распорядительного документа
- Текст распорядительного документа, как правило, состоит из 3 составных частей
- В распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают фамилию и должность исполнителя
Пройдите тест и определите, какие документы входят в информационно-справочные документы и как называются документы, отправленные за пределы учреждения для управления нижестоящими органами.
Make Your Own Quizzes and Flashcards
Convert your notes into interactive study material.
Get started for free
