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Questions and Answers

¿Qué se incluye en el proceso de la actividad de la cadena de valor "diseño y transición"?

  • Asegurar que los servicios se entregan de acuerdo con las especificaciones acordadas
  • Asegurar que los componentes de servicios estén disponibles y cumplan las especificaciones acordadas
  • Asegurar la comprensión compartida de la visión para las cuatro dimensiones. (correct)
  • Asegurar que los productos y servicios cumplen de forma continua las expectativas de las partes interesadas

Identifique las palabras que faltan en el siguiente enunciado. Un usuario es [?] que usa los servicios.

  • Una organización
  • Un rol (correct)
  • Un proveedor
  • un equipo

¿Cuál es un resultado de la aplicación del principio de guía "progrese de forma iterativa mediante la retroalimentación"?

  • Estandarización de las prácticas y los servicios
  • Comprensión del estado actual e identificación de lo que se puede reutilizar
  • La capacidad de descubrir y responder a las fallas de forma anticipada (correct)
  • Comprensión de la percepción del cliente sobre el valor

¿Qué principio se centra en los consumidores del servicio?

<p>Sitúe el foco en el valor (C)</p> Signup and view all the answers

Una oferta de servicios puede incluir bienes, accesos a recursos y acciones de servicio. ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de acción de servicio?

<p>Un agente de la mesa de servicios provee soporte a un usuario (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué puede ayudar a reducir la resistencia a una mejora planificada cuando se aplica el principio guía "colaborar y promover la visibilidad"?

<p>Incrementar la colaboración y la visibilidad de la mejora (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál concepto incluye al gobierno como un componente?

<p>El Sistema de Valor del Servicio (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué son los principios guía?

<p>Recomendaciones que ayudan a una organización cuando adoptan un enfoque de gestión de servicios. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué afirmación acerca de las salidas es CORRECTA?

<p>Contribuyen al logro de los resultados. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué considera la dimensión "socios y proveedores"?

<p>Trabajo con un integrador para gestionar relaciones (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué afirmación acerca de un flujo de valor del servicio es CORRECTA?

<p>Integra prácticas para crear valor en un escenario específico (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué termino hace referencia a niveles de servicio que se alinean con las necesidades de los consumidores de servicios?

<p>Utilidad (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es una recomendación del principio "guía pensar y trabajar holísticamente"?

<p>Usar las cuatro dimensiones de la gestión de servicios para asegurar la coordinación de todos los aspectos de una iniciativa de mejora (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué dimensión incluye herramientas para gestionar el conocimiento necesario para la gestión de servicios?

<p>Información y tecnología. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad contribuye al paso "¿Dónde estamos ahora?" del modelo de mejora continua?

<p>Realizar evaluaciones de línea base (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer siempre antes de automatizar una actividad?

<p>Comprobar que se haya optimizado la actividad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones se diferencia en tamaño y complejidad y usa funciones para el logro de sus objetivos?

<p>Una organización (C)</p> Signup and view all the answers

El personal de una organización de TI está muy ocupado, en su mayoría realizando tareas que aportan poco o ningún valor a la organización o a sus clientes. ¿Qué principio guía recomienda que el trabajo innecesario debería ser eliminado?

<p>Manténgalo simple y práctico (C)</p> Signup and view all the answers

Identifique la palabra que falta en el siguiente enunciado: Un cliente define [?] para un servicio y asume la responsabilidad de los resultados del consumo de servicios

<p>Requisitos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones asegura que un proveedor de servicios y un consumidor de servicios co-crean valor continuamente?

<p>Gestión de relaciones de servicio (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones incluye la integración de componentes y actividades para facilitar resultados para las partes interesadas?

<p>El sistema de valor de servicio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué afirmación acerca de los resultados es CORRECTA?

<p>Un resultado depende de al menos una salida para producirse. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad de la cadena de valor del servicio se ocupa de la compra de nuevos productos o componentes?

<p>Obtener/Construir (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se incluye en el propósito de la actividad de la cadena de valor "mejorar"?

<p>Asegurar la mejora continua de prácticas a lo largo de todas las actividades de la cadena de valor. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles dos de las siguientes afirmaciones son las que más se asocian con el principio guía 'optimice y automatice?

<p>3.Las organizaciones deberían considerar si la tecnología puede mejorar la eficiencia de los procesos manuales. (C), 4.Es importante entender los objetivos de la organización a la hora de evaluar el impacto de las posibles mejoras. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué dimensión de la gestión de servicios incluye la consideración del tipo de relación requerida con otras organizaciones involucradas en el diseño y la entrega de servicios?

<p>Socios y proveedores (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se define como "el rol que utiliza servicios"?

<p>Usuario (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un elemento clave del principio guía "piense y trabaje holísticamente"?

<p>Colaborar con los interesados para abordar una problemática (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debería permanecer constante en una organización, incluso cuando los objetivos de la misma cambian?

<p>Principios guía (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad NO está recomendada por el principio guía "comience donde se encuentre"?

<p>Desechar los procesos existentes antes de evaluar su utilidad. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es el MÁS importante con el que necesita colaborar un proveedor de servicios?

<p>Clientes (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué término se utiliza para describir la funcionalidad de un servicio?

<p>Utilidad (D)</p> Signup and view all the answers

Cuando se utiliza el modelo de mejora continua de ITIL ¿qué información debería producir una organización para entender su situación actual?

<p>Informes de indicadores clave de desempeño. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las cuatro dimensiones puede enfocarse en la gestión de los datos de cumplimiento con las regulaciones del sector?

<p>Información y tecnología (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Diseño y Transición: ¿Qué es?

El proceso de diseño y transición garantiza que los componentes del servicio estén disponibles y cumplan con las especificaciones acordadas.

Quién utiliza los servicios?

Un equipo es un grupo de personas que utilizan los servicios en conjunto.

Retroalimentación: ¿Qué ventaja trae?

El principio de 'progresar iterativamente con retroalimentación' permite detectar y responder a las fallas de forma anticipada.

Principio centrado en el usuario.

El principio de 'simple y práctico' se centra en la facilidad de uso para los consumidores del servicio.

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Servicio: ¿Qué es una acción de servicio?

Una acción de servicio es un acto o tarea realizada para brindar valor al cliente, como la atención al cliente por parte de un agente de soporte.

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Colaboración: ¿Qué efecto positivo tiene?

La colaboración y la visibilidad ayudan a minimizar las resistencias a las mejoras al involucrar a todos los stakeholders.

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Cadena de Valor: ¿Quién es parte?

La Cadena de Valor del Servicio incluye al gobierno como un actor importante en el sistema

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Principios rectores: ¿Qué son?

Los principios rectores son recomendaciones que ayudan a las organizaciones a adoptar un enfoque de administración de servicios.

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Productos: ¿Cuál es su función?

Los productos contribuyen a la consecución de resultados.

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Socios y proveedores: ¿De qué se ocupan?

La dimensión 'socios y proveedores' se enfoca en la gestión de las relaciones con otras organizaciones involucradas en el servicio.

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Flujo de Valor: ¿Qué utiliza?

El flujo de valor del servicio utiliza entradas y salidas prescriptivas.

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Utilidad: ¿Qué representa?

La utilidad se refiere a los niveles de servicio que se alinean con las necesidades de los consumidores.

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Pensamiento holístico: ¿Qué recomienda?

La recomendación de 'pensar y trabajar de forma holística' sugiere analizar las prácticas de gestión de servicios existentes y decidir cuáles mantener y cuáles descartar.

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Otra dimensión: ¿De qué se encarga?

La dimensión 'organizaciones y personas' incluye herramientas para gestionar el conocimiento necesario para la gestión de servicios.

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Evaluación de línea de base: ¿Para qué sirve?

Las evaluaciones de línea de base ayudan a determinar el estado actual de los servicios y el impacto de acciones anteriores.

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Optimización antes de la automatización.

Optimizar antes de automatizar asegura que se eliminen las tareas innecesarias y se maximice la eficiencia.

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Organización: ¿Qué es?

Una organización es un sistema con diferentes funciones que interactúan entre sí.

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Principio de 'progresar iterativamente con retroalimentación': ¿Qué recomienda?

El principio de 'progresar iterativamente con retroalimentación' recomienda eliminar el trabajo innecesario.

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Cliente: ¿Qué define?

Un cliente define los productos para un servicio y asume la responsabilidad de los resultados de su consumo

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Gestión de la relación de servicio: ¿Qué es?

La gestión de la relación de servicio garantiza que un proveedor y un consumidor co-crean valor continuamente.

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Sistema de valor del servicio: ¿Qué integra?

El sistema de valor del servicio integra componentes y actividades para generar resultados para los stakeholders.

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Resultados: ¿De qué dependen?

Un resultado depende de al menos una salida para ocurrir.

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Obtener/Construir: ¿Qué implica?

La actividad de 'obtener/construir' en la cadena de valor implica la compra de nuevos productos o componentes.

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Mejorar: ¿Cuál es su objetivo?

La actividad de 'mejorar', en la cadena de valor, busca la mejora continua de las prácticas en todas las actividades.

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Optimizar y automatizar: ¿Qué recomienda?

El principio de 'optimizar y automatizar' recomienda analizar la eficiencia de los procesos y considerar la tecnología para mejorarlos.

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Organizaciones y personas: ¿Qué tipo de relación?

La dimensión 'organizaciones y personas' involucra la tipología de relación con otras organizaciones en el diseño y entrega del servicio.

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Patrocinador: ¿Cuál es su rol?

Un patrocinador es el rol que utiliza los servicios.

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Principios rectores: ¿Qué permanece constante?

Los principios rectores deben permanecer constantes en una organización, incluso cuando sus objetivos cambian.

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Pensamiento holístico: ¿Qué implica?

Utilizar tecnología para tareas estándar libera a las personas para actividades más complejas refleja el principio de 'pensar y trabajar de forma holística'.

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Colaboración: ¿Con quién es más importante?

La colaboración más importante para un proveedor de servicios es con sus gestores de relaciones.

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Comenzar donde estás: ¿Qué no recomienda?

El principio de 'comenzar donde estás' no recomienda involucrar a personas que no están familiarizadas al monitorear y evaluar.

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Utilidad: ¿Qué representa?

La utilidad es la funcionalidad de un servicio.

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Dimensión 'Información y Tecnología': ¿Qué gestiona?

La dimensión 'Información y Tecnología' se encarga de gestionar datos de cumplimiento con regulaciones de la industria.

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Comprender la situación actual: ¿Qué información?

Las empresas deben producir objetivos comerciales para comprender su situación actual al aplicar el modelo de mejora continua de ITIL.

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Study Notes

ITIL 4 Fundamentos

  • Proceso de diseño y transición: Asegura componentes de servicio disponibles y cumplen especificaciones acordadas. Asegura que los servicios se entregan de acuerdo con las especificaciones acordadas y que los productos y servicios cumplen las expectativas de las partes interesadas. Asegura la comprensión compartida de la visión para las cuatro dimensiones.
  • Identificación de usuarios: Un usuario es un rol que utiliza los servicios.
  • Principio de guía iterativa: Este principio permite la capacidad de descubrir y responder a fallas de forma anticipada. Esto implica estandarización de las prácticas y los servicios. La comprensión de la percepción del cliente sobre el valor y la comprensión del estado actual.
  • Principio centrado en el consumidor: Se centra en los consumidores del servicio. Se enfoca en comenzar donde se encuentre, optimizar y automatizar, mantenerlo simple y práctico y enfocarse en el valor.

Oferta de Servicios

  • Ejemplo de acción de servicio: Un teléfono móvil que permite trabajo remoto, una contraseña que conecta a Wi-Fi, o una licencia que instala software. Un agente de mesa de servicio brinda soporte.
  • Reducir resistencia a la mejora: Incrementar la colaboración y la visibilidad de la mejora para aplicarlo a las partes interesadas.
  • Gobierno como componente: La Cadena de valor del Servicio incluye gobierno como componente.

Dimensiones

  • Socios y Proveedores: Incluye el uso de roles y responsabilidades formales, así como el trabajo con integradores para gestionar las relaciones.
  • Flujo de Valor del Servicio: Una actividad de la cadena de valor, integra prácticas para crear valor y se utiliza para proporcionar gobierno.
  • Niveles de Servicio: Se alinean con las necesidades de los consumidores.
  • Guía "pensar y trabajar holísticamente": Implica revisar prácticas, eliminar complejidades innecesarias y utilizar las cuatro dimensiones.

Mejora Continua

  • Modelo de Mejora Continua (ITIL): Requiere objetivos del negocio, planes de mejora, resultados de evaluaciones e informes de indicadores clave de desempeño para entender la situación actual.

Otros Principios

  • Optimización y Automatización: Busca asegurar que los servicios cumplen con las expectativas de calidad, costos y tiempo de salida.
  • Comenzar donde se encuentre: No realizar actividades innecesarias.
  • Piense y Trabaje Holísticamente: Evaluar procedimientos reutilizables, colaborar con interesados, eliminar métricas innecesarias y utilizar tecnología.
  • Principio guía: Comience donde se encuentre: Evitar actividades innecesarias y enfocarse en lo que funciona.

Definiciones Clave

  • Resultados: Facultan la entrega de productos y dependen de salidas para producirse. Asegura un desempeño de servicio a las partes interesadas.
  • Funcionalidad del Servicio: La funcionalidad de un servicio está descrita por el termino "Utilidad".
  • Proveedor de Servicios: Necesita colaborar con proveedores, y clientes, gerentes de relaciones.

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