TVN04 - Inventario comercial (I)

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Questions and Answers

¿Cuál es la función principal de las existencias en una empresa?

Desarrollar funciones de vital importancia para la supervivencia. (correct)

Aumentar el volumen de productos no vendidos.

Permitir la producción instantánea de bienes.

Eliminar la necesidad de monitorizar la demanda del mercado.

¿Cómo se asegura una empresa un nivel óptimo de servicio al cliente?

Ofreciendo solo descuentos limitados.

Manteniendo cantidades adecuadas de existencias. (correct)

Aumentando el precio de los productos.

Reduciendo el número de productos en stock.

¿Qué se debe considerar al mantener existencias en la empresa?

La cantidad de existencias debe ser máxima.

Desestimar la rotación de productos.

El incremento de precios para todos los productos.

La correspondencia entre oferta y demanda. (correct)

¿Qué implica buscar un equilibrio entre compras y ventas en una empresa?

Ajustar las compras a las necesidades de ventas. Signup and view all the answers

¿Qué efectos pueden resultar de la compra de grandes cantidades de productos?

Ahorros potenciales por descuentos y reducción de costos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre las existencias?

Siempre se consumen de inmediato. Signup and view all the answers

¿Qué factor no es relevante al calcular las existencias adecuadas en el punto de venta?

El precio de los productos en el mercado. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una consecuencia de no tener en cuenta los stocks adecuados?

Aumento en la satisfacción del cliente. Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer primero al realizar un inventario?

Revisar la mercancía siguiendo un orden Signup and view all the answers

Según el Código de Comercio, cómo se deben contabilizar los elementos del circulante?

Por el precio de adquisición o coste de producción Signup and view all the answers

¿Qué método de valoración es generalmente adoptado para asignar valor a bienes intercambiables?

Método del precio medio ponderado (P.M.P.) Signup and view all the answers

Para determinar el precio de adquisición de existencias, ¿qué concepto no se debe incluir?

Gastos de personal Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las normas del Plan General de Contabilidad respecto a la valoración inicial de existencias?

Deben ser valoradas por el precio de adquisición o coste de producción Signup and view all the answers

¿Qué implica el método FIFO en la valoración de existencias?

Las primeras unidades entrantes son las primeras en salir Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se debe considerar al hacer el recuento en un inventario?

Revisar secciones, familias y subfamilias de productos Signup and view all the answers

¿Qué se debe registrar durante el inventario además del número de artículos?

Incidencias asociadas a los artículos Signup and view all the answers

¿Qué costos se incluyen al calcular el coste de producción?

Costos de mano de obra y materiales consumibles Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de mantener inventarios en una empresa?

Asegurar que no se detenga la comercialización de bienes Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer después de realizar el recuento físico de mercancías?

Proceder a la valoración de lo contado Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la importancia del inventario en la gestión de stocks?

El inventario proporciona una visión detallada de los artículos en un momento dado. Signup and view all the answers

Para un correcto manejo de inventarios, ¿qué elemento no es necesario considerar?

Las actividades promocionales Signup and view all the answers

¿Qué características debe cumplir un inventario según las normas contables?

Deben ser valuados por el costo de producción o el precio de adquisición Signup and view all the answers

¿Qué consecuencias puede tener una rotura de stock en una empresa?

Pérdida de ventas y de la confianza de los clientes. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'nivel de stock'?

La cantidad de existencias de un artículo en un momento dado. Signup and view all the answers

¿Qué proceso se debe seguir para realizar un inventario de manera efectiva?

Realizar un recuento físico y describir y valorar los componentes. Signup and view all the answers

¿Qué es una 'existencia' en el contexto de la gestión de stocks?

Cada una de las unidades almacenadas de un artículo. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de mantener un control de stocks eficaz?

Garantizar suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes a un costo adecuado. Signup and view all the answers

Cuando se dice que un producto tiene 'demasiadas existencias', ¿cuál es una posible consecuencia?

Se puede reducir el stock y mejorar la introducción de otros productos. Signup and view all the answers

¿Cuál es un riesgo asociado a no realizar un inventario regular?

Pérdida de control sobre el valor de las existencias. Signup and view all the answers

¿Qué se puede inferir sobre la gestión de stocks en una empresa que vende productos de forma minorista?

Es esencial llevar un seguimiento exhaustivo de las existencias. Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer una empresa si detecta una gran cantidad de existencias de un producto que no se está vendiendo?

Revisar el nivel de stock y considerar introducir productos alternativos. Signup and view all the answers

En contexto de gestión de stocks, ¿qué significa 'circuito de distribución'?

Los fallos en la entrega de mercancías que pueden afectar el inventario. Signup and view all the answers

¿Qué ventaja ofrece un inventario bien administrado a una empresa?

Mejor conocimiento del comportamiento del producto y la demanda. Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal técnica recomendada para facilitar el inventario de existencias?

Sistema de clasificación ABC Signup and view all the answers

¿Por qué se recomienda dividir el stock en familias de productos?

Para facilitar el recuento en tiempos muertos Signup and view all the answers

¿Cuál es la diferencia básica entre pérdida conocida y pérdida desconocida?

La pérdida conocida se identifica, la desconocida no Signup and view all the answers

¿Qué representa la pérdida desconocida en términos contables?

Diferencia entre stock teórico y stock real Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes causas no se considera como pérdida conocida?

Errores administrativos Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje aproximado de pérdidas debidas a hurtos internos según el estudio mencionado?

26.6% Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con las pérdidas por mermas naturales no contabilizadas?

Se clasifican como pérdidas administrativas Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las causas del aumento de la pérdida desconocida en las empresas?

Errores de registro Signup and view all the answers

¿Cuál es un ejemplo de pérdida accidental?

Un accidente que provoca daños a productos Signup and view all the answers

¿Qué aspecto hace que la pérdida desconocida sea particularmente problemática para las empresas?

Su invisibilidad y difícil identificación Signup and view all the answers

¿Cómo se puede clasificar el hurto externo?

Pequeño hurto de mercancías por clientes Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las recomendaciones para realizar el inventario más eficientemente?

Aprovechar los tiempos muertos para realizar contabilizaciones Signup and view all the answers

¿Qué efecto tienen las pérdidas conocidas en la contabilidad de las empresas?

Se contabilizan y se pueden analizar Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de clasificar los productos en categorías A, B y C según el método ABC?

Establecer prioridades en la gestión del inventario. Signup and view all the answers

¿Qué porcentaje de productos podría representar aproximadamente el 80% de las ventas según la Ley de Pareto?

20% Signup and view all the answers

En un inventario periódico, ¿qué información se requiere para calcular el coste de los productos vendidos?

Inventario inicial y final de existencias. Signup and view all the answers

¿Cuál es una ventaja del sistema de inventario periódico?

Es sencillo de aplicar y entender. Signup and view all the answers

La clasificación de los productos en tipo A en el método ABC se caracteriza por qué?

Representar la mayor parte del valor del stock. Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse si al realizar inventario, se detecta una desviación entre las existencias físicas y las registros contables?

Ajustar las cifras en los libros contables según la realidad. Signup and view all the answers

¿Por qué las empresas deben realizar inventarios al menos una vez al año?

Es una exigencia legal para el cierre contable. Signup and view all the answers

¿Qué puede causar que el coste de ventas determinado sea inexacto en un inventario periódico?

Los errores en la toma y valoración del inventario. Signup and view all the answers

Qué tipo de productos suelen necesitar más atención según el método ABC?

Artículos que proporcionan imagen a la empresa. Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir la metodología del inventario para determinar el coste de ventas?

Las compras, devoluciones y el inventario final. Signup and view all the answers

¿Qué criterio definitor debe utilizarse para catalogar un artículo como tipo C?

Su importancia financiera relativa en el total de ventas. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de productos serán clasificados como artículo B en el método ABC?

Aquellos que son de importancia moderada en el inventario. Signup and view all the answers

¿Qué ocurre típicamente con las existencias de un negocio después de realizar un recuento de inventario?

Puede haber ajustes en los registros contables si se detectan desviaciones. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es crítico al realizar un inventario físico para evitar interferencias en las operaciones del negocio?

Las actividades de compra y venta deben ser suspendidas temporalmente. Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a las mercancías clasificadas en el Nivel A según el método ABC?

Requieren un control máximo y revisión continua. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes factores no afecta a la importancia de un producto en la gestión de stocks?

Costo de transporte del producto. Signup and view all the answers

Según la Ley de Pareto, aproximadamente qué porcentaje de elementos representa la mayor parte del valor de otro conjunto.

20% Signup and view all the answers

¿Qué nivel de inventario según el método ABC implica un control menos estricto que el Nivel A?

Nivel B. Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje aproximado que representan las mercancías del Nivel C del total de existencias?

50% Signup and view all the answers

¿Qué tipo de artículos se describen como necesarios para un sistema de revisión continua en el contexto de la gestión de inventarios?

Artículos del Nivel A. Signup and view all the answers

En la metodología ABC, el esfuerzo de gestión está relacionado con qué?

El grado de importancia del producto. Signup and view all the answers

¿Qué requiere mayor atención y control según la gestión de inventarios?

Artículos que representan un alto porcentaje de inversión. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las principales características del control de existencias en empresas?

Es antieconómico realizar un control detallado. Signup and view all the answers

¿Qué clase de inventario se considera menos necesario para un control estricto?

Inventario de Nivel C. Signup and view all the answers

¿Cuáles son los productos que, según el método ABC, suelen requerir un mayor esfuerzo de gestión?

Los artículos que generan mayor costo de control. Signup and view all the answers

Según el análisis ABC, el control del inventario debería estar basado en qué tipo de criterios?

Criterios de rotación y frecuencia de ventas. Signup and view all the answers

¿Qué método se sugiere para clasificar los stocks basado en su valor monetario?

Método ABC. Signup and view all the answers

En un inventario, ¿qué artículos deben ser revisados con mayor frecuencia?

Artículos de alto valor en existencias. Signup and view all the answers

¿Cuál es un método utilizado para contabilizar las salidas de existencias según el Plan General de Contabilidad?

FIFO Signup and view all the answers

¿Qué tipo de inventario incluye una relación detallada y clasificada de todo el negocio?

Inventario general Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal del inventario extracontable?

Controla la cantidad de existencias. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de inventario se realiza al cierre del ejercicio económico?

Inventario final de ejercicio Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el inventario periódico es correcta?

Es el más utilizado en la mayoría de los negocios. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las desventajas de realizar inventarios periódicos?

Pueden generar costes adicionales debido al tiempo de trabajo. Signup and view all the answers

¿En qué consiste el inventario rotativo?

Se lleva a cabo sin detener las actividades del establecimiento. Signup and view all the answers

¿Qué implica una salida de existencias para una empresa?

Puede resultar en una pérdida de dinero en casos de deterioro. Signup and view all the answers

¿Cuál es la esencia del inventario contable?

Controlar las operaciones de entrada y salida de existencias. Signup and view all the answers

¿Qué se podría considerar una ventaja del inventario periódico?

Permite un mejor control de existencias y planificación. Signup and view all the answers

Un inventario de liquidación se realiza en:

Cierre y liquidación del negocio. Signup and view all the answers

¿Qué elemento es característico de un inventario final?

Evaluar el estado de las existencias al final del periodo fiscal. Signup and view all the answers

La frase 'El valor de una cosa es la cantidad de trabajo que su posesión ahorrará al poseedor' corresponde a:

Henry George Signup and view all the answers

Los inventarios contables se centran en:

Registrar entradas y salidas para control monetario. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información proporciona un inventario general?

Todo un listado de existencias en el negocio. Signup and view all the answers

Study Notes

Inventario Comercial

El inventario es la relación detallada, clasificada y valorada de los elementos en un establecimiento en un momento determinado.
Sirve para determinar la situación de las existencias y analizar su comportamiento.
Se puede realizar un inventario general (todo el negocio) o parcial (parte de la empresa).
Existen inventarios iniciales, periódicos (en fechas determinadas), finales (al cierre del ejercicio económico) y de liquidación (al cerrar el negocio).
Los inventarios periódicos ofrecen un mayor control de existencias, pero implican costos adicionales.
Los inventarios contables registran entradas y salidas de mercancía para un control monetario.
Los inventarios extracontables cuentan las existencias para conocer la cantidad en stock, sin valor.

Valoración del Inventario

Se realiza el recuento físico primero, seguido de la valoración.
Los artículos se agrupan por categoría y se valoran por precio de adquisición o coste de producción.
El precio de adquisición incluye el importe facturado, descuentos, gastos adicionales (transporte, seguros) hasta la ubicación para venta.
El coste de producción incluye el precio de adquisición de materias primas y costes directamente atribuibles al producto.

Métodos de Valoración de Existencias

El método del precio medio ponderado calcula un precio medio para las existencias y salidas.
El método FIFO (First In, First Out) considera que las primeras unidades recibidas son las primeras en venderse.
Se debe usar un único método para artículos similares.

Clasificación de Inventarios

Se pueden clasificar por extensión (general, parcial) o por momento (inicial, periódico, final de ejercicio, liquidación).

Control de Existencias

El grado de control de las existencias depende de su valor monetario (criterio ABC).
El método ABC divide los artículos en tres niveles (A, B, y C) según su importancia para la gestión de inventarios.
Los productos A son los más importantes (alto valor, bajo número).
Los productos B son menos importantes (menor valor, intermedio número).
Los productos C son numerosos pero de menor valor.

Sistema de Inventario Periódico

Se realiza un inventario físico al final del periodo contable o en fechas intermedias para determinar el coste de ventas.
La fórmula es: Inventario Inicial + Compras - Devoluciones = Disponible para Venta - Inventario Final = Coste de Ventas.
Este sistema es simple pero puede tener errores en el cálculo del coste de ventas, debido a posibles robos, mermas no detectadas.

Desajustes de Inventario

Comparar el inventario físico con el contable para detectar errores o irregularidades.
Realizar inventarios con carácter periódico y por familias de productos es clave.
Ajustar cifras de los libros de acuerdo con la realidad (regularización contable) para corregir desviaciones.
La pérdida desconocida es la diferencia entre el stock teórico y real.

Pérdida Conocida y Desconocida

La pérdida desconocida supone una gran pérdida (€1.200 millones anuales en España).
Las causas principales son hurtos (interno y externo), errores administrativos, mermas no contabilizadas.
Hurto interno (empleados) y externo(clientes)
Las pérdidas conocidas (conocidas) son roturas, caducidad/obsolescencia y robos.

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Description

Este cuestionario aborda el concepto de inventario en el contexto comercial, incluyendo su clasificación, tipos y técnicas de valoración. Explora cómo se lleva a cabo un inventario y sus implicaciones económicas para un negocio. Ideal para estudiantes de contabilidad y administración.