TVN04 - Inventario comercial (I)
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Questions and Answers

¿Cuál es la función principal de las existencias en una empresa?

  • Desarrollar funciones de vital importancia para la supervivencia. (correct)
  • Aumentar el volumen de productos no vendidos.
  • Permitir la producción instantánea de bienes.
  • Eliminar la necesidad de monitorizar la demanda del mercado.

¿Cómo se asegura una empresa un nivel óptimo de servicio al cliente?

  • Ofreciendo solo descuentos limitados.
  • Manteniendo cantidades adecuadas de existencias. (correct)
  • Aumentando el precio de los productos.
  • Reduciendo el número de productos en stock.

¿Qué se debe considerar al mantener existencias en la empresa?

  • La cantidad de existencias debe ser máxima.
  • Desestimar la rotación de productos.
  • El incremento de precios para todos los productos.
  • La correspondencia entre oferta y demanda. (correct)

¿Qué implica buscar un equilibrio entre compras y ventas en una empresa?

<p>Ajustar las compras a las necesidades de ventas. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué efectos pueden resultar de la compra de grandes cantidades de productos?

<p>Ahorros potenciales por descuentos y reducción de costos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre las existencias?

<p>Siempre se consumen de inmediato. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué factor no es relevante al calcular las existencias adecuadas en el punto de venta?

<p>El precio de los productos en el mercado. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una consecuencia de no tener en cuenta los stocks adecuados?

<p>Aumento en la satisfacción del cliente. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer primero al realizar un inventario?

<p>Revisar la mercancía siguiendo un orden (B)</p> Signup and view all the answers

Según el Código de Comercio, cómo se deben contabilizar los elementos del circulante?

<p>Por el precio de adquisición o coste de producción (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué método de valoración es generalmente adoptado para asignar valor a bienes intercambiables?

<p>Método del precio medio ponderado (P.M.P.) (B)</p> Signup and view all the answers

Para determinar el precio de adquisición de existencias, ¿qué concepto no se debe incluir?

<p>Gastos de personal (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las normas del Plan General de Contabilidad respecto a la valoración inicial de existencias?

<p>Deben ser valoradas por el precio de adquisición o coste de producción (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el método FIFO en la valoración de existencias?

<p>Las primeras unidades entrantes son las primeras en salir (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se debe considerar al hacer el recuento en un inventario?

<p>Revisar secciones, familias y subfamilias de productos (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe registrar durante el inventario además del número de artículos?

<p>Incidencias asociadas a los artículos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué costos se incluyen al calcular el coste de producción?

<p>Costos de mano de obra y materiales consumibles (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de mantener inventarios en una empresa?

<p>Asegurar que no se detenga la comercialización de bienes (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer después de realizar el recuento físico de mercancías?

<p>Proceder a la valoración de lo contado (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la importancia del inventario en la gestión de stocks?

<p>El inventario proporciona una visión detallada de los artículos en un momento dado. (D)</p> Signup and view all the answers

Para un correcto manejo de inventarios, ¿qué elemento no es necesario considerar?

<p>Las actividades promocionales (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué características debe cumplir un inventario según las normas contables?

<p>Deben ser valuados por el costo de producción o el precio de adquisición (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué consecuencias puede tener una rotura de stock en una empresa?

<p>Pérdida de ventas y de la confianza de los clientes. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'nivel de stock'?

<p>La cantidad de existencias de un artículo en un momento dado. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se debe seguir para realizar un inventario de manera efectiva?

<p>Realizar un recuento físico y describir y valorar los componentes. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una 'existencia' en el contexto de la gestión de stocks?

<p>Cada una de las unidades almacenadas de un artículo. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de mantener un control de stocks eficaz?

<p>Garantizar suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes a un costo adecuado. (D)</p> Signup and view all the answers

Cuando se dice que un producto tiene 'demasiadas existencias', ¿cuál es una posible consecuencia?

<p>Se puede reducir el stock y mejorar la introducción de otros productos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un riesgo asociado a no realizar un inventario regular?

<p>Pérdida de control sobre el valor de las existencias. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se puede inferir sobre la gestión de stocks en una empresa que vende productos de forma minorista?

<p>Es esencial llevar un seguimiento exhaustivo de las existencias. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer una empresa si detecta una gran cantidad de existencias de un producto que no se está vendiendo?

<p>Revisar el nivel de stock y considerar introducir productos alternativos. (C)</p> Signup and view all the answers

En contexto de gestión de stocks, ¿qué significa 'circuito de distribución'?

<p>Los fallos en la entrega de mercancías que pueden afectar el inventario. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ventaja ofrece un inventario bien administrado a una empresa?

<p>Mejor conocimiento del comportamiento del producto y la demanda. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal técnica recomendada para facilitar el inventario de existencias?

<p>Sistema de clasificación ABC (B)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué se recomienda dividir el stock en familias de productos?

<p>Para facilitar el recuento en tiempos muertos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la diferencia básica entre pérdida conocida y pérdida desconocida?

<p>La pérdida conocida se identifica, la desconocida no (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué representa la pérdida desconocida en términos contables?

<p>Diferencia entre stock teórico y stock real (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes causas no se considera como pérdida conocida?

<p>Errores administrativos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje aproximado de pérdidas debidas a hurtos internos según el estudio mencionado?

<p>26.6% (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con las pérdidas por mermas naturales no contabilizadas?

<p>Se clasifican como pérdidas administrativas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las causas del aumento de la pérdida desconocida en las empresas?

<p>Errores de registro (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un ejemplo de pérdida accidental?

<p>Un accidente que provoca daños a productos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto hace que la pérdida desconocida sea particularmente problemática para las empresas?

<p>Su invisibilidad y difícil identificación (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se puede clasificar el hurto externo?

<p>Pequeño hurto de mercancías por clientes (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las recomendaciones para realizar el inventario más eficientemente?

<p>Aprovechar los tiempos muertos para realizar contabilizaciones (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué efecto tienen las pérdidas conocidas en la contabilidad de las empresas?

<p>Se contabilizan y se pueden analizar (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de clasificar los productos en categorías A, B y C según el método ABC?

<p>Establecer prioridades en la gestión del inventario. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué porcentaje de productos podría representar aproximadamente el 80% de las ventas según la Ley de Pareto?

<p>20% (D)</p> Signup and view all the answers

En un inventario periódico, ¿qué información se requiere para calcular el coste de los productos vendidos?

<p>Inventario inicial y final de existencias. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una ventaja del sistema de inventario periódico?

<p>Es sencillo de aplicar y entender. (B)</p> Signup and view all the answers

La clasificación de los productos en tipo A en el método ABC se caracteriza por qué?

<p>Representar la mayor parte del valor del stock. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse si al realizar inventario, se detecta una desviación entre las existencias físicas y las registros contables?

<p>Ajustar las cifras en los libros contables según la realidad. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué las empresas deben realizar inventarios al menos una vez al año?

<p>Es una exigencia legal para el cierre contable. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué puede causar que el coste de ventas determinado sea inexacto en un inventario periódico?

<p>Los errores en la toma y valoración del inventario. (D)</p> Signup and view all the answers

Qué tipo de productos suelen necesitar más atención según el método ABC?

<p>Artículos que proporcionan imagen a la empresa. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir la metodología del inventario para determinar el coste de ventas?

<p>Las compras, devoluciones y el inventario final. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué criterio definitor debe utilizarse para catalogar un artículo como tipo C?

<p>Su importancia financiera relativa en el total de ventas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de productos serán clasificados como artículo B en el método ABC?

<p>Aquellos que son de importancia moderada en el inventario. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre típicamente con las existencias de un negocio después de realizar un recuento de inventario?

<p>Puede haber ajustes en los registros contables si se detectan desviaciones. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es crítico al realizar un inventario físico para evitar interferencias en las operaciones del negocio?

<p>Las actividades de compra y venta deben ser suspendidas temporalmente. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a las mercancías clasificadas en el Nivel A según el método ABC?

<p>Requieren un control máximo y revisión continua. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes factores no afecta a la importancia de un producto en la gestión de stocks?

<p>Costo de transporte del producto. (D)</p> Signup and view all the answers

Según la Ley de Pareto, aproximadamente qué porcentaje de elementos representa la mayor parte del valor de otro conjunto.

<p>20% (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué nivel de inventario según el método ABC implica un control menos estricto que el Nivel A?

<p>Nivel B. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje aproximado que representan las mercancías del Nivel C del total de existencias?

<p>50% (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de artículos se describen como necesarios para un sistema de revisión continua en el contexto de la gestión de inventarios?

<p>Artículos del Nivel A. (C)</p> Signup and view all the answers

En la metodología ABC, el esfuerzo de gestión está relacionado con qué?

<p>El grado de importancia del producto. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requiere mayor atención y control según la gestión de inventarios?

<p>Artículos que representan un alto porcentaje de inversión. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las principales características del control de existencias en empresas?

<p>Es antieconómico realizar un control detallado. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué clase de inventario se considera menos necesario para un control estricto?

<p>Inventario de Nivel C. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son los productos que, según el método ABC, suelen requerir un mayor esfuerzo de gestión?

<p>Los artículos que generan mayor costo de control. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el análisis ABC, el control del inventario debería estar basado en qué tipo de criterios?

<p>Criterios de rotación y frecuencia de ventas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué método se sugiere para clasificar los stocks basado en su valor monetario?

<p>Método ABC. (B)</p> Signup and view all the answers

En un inventario, ¿qué artículos deben ser revisados con mayor frecuencia?

<p>Artículos de alto valor en existencias. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un método utilizado para contabilizar las salidas de existencias según el Plan General de Contabilidad?

<p>FIFO (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de inventario incluye una relación detallada y clasificada de todo el negocio?

<p>Inventario general (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal del inventario extracontable?

<p>Controla la cantidad de existencias. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de inventario se realiza al cierre del ejercicio económico?

<p>Inventario final de ejercicio (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el inventario periódico es correcta?

<p>Es el más utilizado en la mayoría de los negocios. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las desventajas de realizar inventarios periódicos?

<p>Pueden generar costes adicionales debido al tiempo de trabajo. (D)</p> Signup and view all the answers

¿En qué consiste el inventario rotativo?

<p>Se lleva a cabo sin detener las actividades del establecimiento. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica una salida de existencias para una empresa?

<p>Puede resultar en una pérdida de dinero en casos de deterioro. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la esencia del inventario contable?

<p>Controlar las operaciones de entrada y salida de existencias. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se podría considerar una ventaja del inventario periódico?

<p>Permite un mejor control de existencias y planificación. (A)</p> Signup and view all the answers

Un inventario de liquidación se realiza en:

<p>Cierre y liquidación del negocio. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento es característico de un inventario final?

<p>Evaluar el estado de las existencias al final del periodo fiscal. (B)</p> Signup and view all the answers

La frase 'El valor de una cosa es la cantidad de trabajo que su posesión ahorrará al poseedor' corresponde a:

<p>Henry George (A)</p> Signup and view all the answers

Los inventarios contables se centran en:

<p>Registrar entradas y salidas para control monetario. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información proporciona un inventario general?

<p>Todo un listado de existencias en el negocio. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Existencias

Las existencias se refieren a los productos que una empresa posee y espera utilizar o vender en el futuro.

Stock

El stock se refiere a la cantidad de un producto específico que una empresa tiene disponible en un momento dado.

Rotación de inventario

La rotación de inventario mide la frecuencia con la que una empresa vende y repone su inventario.

Gestión de inventarios

La gestión de inventarios es el proceso de controlar y administrar el inventario de una empresa para optimizar los niveles de stock.

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Disponibilidad de productos

La disponibilidad de los productos es fundamental para satisfacer la demanda del cliente, evitando la pérdida de ventas.

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Punto de venta (PDV)

El punto de venta (PDV) es el lugar donde se realiza la transacción de venta de un producto.

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Compras al por mayor

Las compras que se realizan en grandes cantidades suelen conllevar descuentos, lo que puede resultar en un ahorro para la empresa.

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Equilibrio entre compras y ventas

Es importante mantener un equilibrio entre la cantidad de compras y ventas para evitar un exceso de inventario.

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Método FIFO (First In, First Out)

Método de valoración de existencias que considera el coste de los productos más recientes para calcular el valor de las existencias.

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Inventario General

Un tipo de inventario que incluye todos los bienes de una empresa, clasificados y valorados.

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Inventario Inicial

El inventario que se realiza al inicio de la actividad de una empresa.

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Inventario Periódico

Un inventario que se realiza en fechas específicas, como al cierre de un ejercicio económico.

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Inventario Final de Ejercicio

El inventario que se realiza al final de un ejercicio económico (generalmente el 31 de diciembre).

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Inventario

La relación detallada, clasificada y valorada de los elementos que hay en un establecimiento en un momento determinado.

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Stocks o Existencias

Las unidades de un artículo almacenadas.

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Inventario de Liquidación

El inventario que se realiza al finalizar la actividad de un negocio.

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Precio Medio Ponderado

Método que considera el coste promedio de las existencias para calcular el valor del inventario.

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Nivel de Stock

Cantidad de existencias de un artículo almacenada en un momento dado.

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Rotura de Stock

Situación en la que no se puede hacer frente a la demanda de un artículo por falta de existencias.

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Inventario Extracontable

Inventario que se realiza para controlar la cantidad de existencias.

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Inventario Final

Inventario que se realiza al final de un ejercicio económico.

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Gestión de Stocks

Conjunto de actividades relacionadas con el seguimiento de los productos almacenados, como el control de entradas y salidas, la valoración de las mercancías y la gestión de unidades defectuosas.

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Inventario Rotativo

Inventario que se realiza de forma continua durante el año.

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Valor del Stock

La cantidad de dinero invertida en los artículos almacenados.

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Inventario Contable

El inventario que se realiza para registrar las entradas y salidas de existencias en la contabilidad.

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Recuento Físico

El proceso de contabilizar físicamente cada artículo en el almacén o punto de venta, describirlo y valorar cada unidad.

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Inventario Parcial

Un tipo de inventario que incluye solo una parte de los bienes de la empresa.

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Stock de Seguridad

Es la cantidad de existencias que se mantienen en el almacén para garantizar que se pueden cubrir las necesidades de los clientes y las posibles variaciones en la demanda.

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Rotación de Stock

Consiste en el control del flujo de entrada y salida de mercancías, con el objetivo de optimizar la rotación de stocks y evitar que se produzcan obsoletas o caduquen.

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Método LIFO (Last In, First Out)

Un método de valoración que considera el último producto comprado para calcular el valor del inventario.

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Seguridad del Stock

Consiste en asegurar que los artículos se almacenan, manejan y transportan de forma segura y eficiente, minimizando riesgos de daño, robo o pérdida.

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Método FIFO (First In, First Out)

Un método de valoración que considera el primer producto comprado para calcular el valor del inventario.

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Método de Costo de Reposición

Un método de valoración que considera el valor del inventario en función de su coste de reposición.

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Coste de Stock

Es el proceso de analizar y controlar los costes asociados a la gestión de los stocks, como el coste de almacenamiento, transporte, obsolescencia, etc.

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Planificación del Stock

Permite determinar la cantidad de existencias que se necesita tener en stock para cumplir con la frecuencia de pedidos y la demanda.

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Optimización del Stock

Se trata de mantener un equilibrio entre la cantidad de existencias que se mantienen en stock y el coste de mantenerlas.

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Surtido de Productos

Consta de varios artículos almacenados y disponibles para la venta que se pueden combinar entre sí para crear diferentes combinaciones.

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Análisis de la Demanda

Es el proceso de analizar la información sobre la demanda de los productos, los plazos de entrega y las posibles variaciones en el stock para realizar previsiones.

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Inventario óptimo

La cantidad de inventario que una empresa necesita para satisfacer las demandas de sus clientes sin que el costo de mantener dicho inventario sea excesivo.

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Valoración del inventario

El valor económico total del inventario de una empresa.

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Precio de adquisición

El precio original al que se compró un artículo, incluyendo todos los gastos adicionales hasta que está listo para la venta.

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Coste de producción

El costo total de producir un artículo, incluyendo el costo de las materias primas, la mano de obra y los gastos generales.

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Método del Precio Medio Ponderado (PMP)

Un método de valoración de inventario donde el costo de las mercancías vendidas se calcula utilizando el costo promedio ponderado de todas las unidades en el inventario.

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Método de valoración de existencias

El método de valoración de inventario que la empresa utiliza para determinar el valor de sus existencias.

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Margen de venta

La diferencia entre el precio de venta y el costo de una mercancía.

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Costo de inventario

El costo total de mantener un inventario, incluyendo el costo de almacenamiento, manejo y seguro.

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Control de inventario

El proceso de verificar la cantidad y la condición del inventario para asegurar que los registros sean precisos.

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Objetivo del inventario

El objetivo del inventario es brindar una imagen detallada, clasificada y actualizada de los bienes de una empresa en un momento específico.

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Control de existencias

Un control estricto de todas las existencias puede ser muy costoso para una empresa, por lo que se necesita determinar qué tipo de control es necesario para cada producto.

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Clasificación de las existencias

La clasificación de las existencias por su valor monetario permite determinar el nivel de control que se necesita para cada tipo de producto.

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Método ABC

El método ABC se basa en la Ley de Pareto, que establece que el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas.

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Productos tipo A

Productos que representan un alto valor para la empresa. Se deben controlar con cuidado, ya que son esenciales para su funcionamiento.

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Productos tipo B

Son menos importantes que los productos tipo A, con un valor menor, pero requieren un control adecuado.

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Productos Tipo C

Son los productos más numerosos, pero representan un valor bajo. El control debe ser más simplificado y menos costoso.

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Importancia del producto

El esfuerzo y el costo de la gestión son proporcionales a la importancia del producto.

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Factores de importancia

Factores que influyen en la importancia de un producto para la gestión de stocks.

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Venta anual

La venta anual en euros es un indicador importante para determinar la importancia de un producto.

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Coste unitario

El coste unitario del producto influye en la importancia del mismo para la gestión de stocks.

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Escasez de material

La escasez de material o dificultad de adquisición del producto, es un factor que puede influir en la importancia del mismo.

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Aprovisionamiento y fiabilidad

El periodo de aprovisionamiento y la fiabilidad de los proveedores, son importantes para la gestión de stocks.

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Condiciones de almacenamiento y riesgos

Las condiciones de almacenamiento y la gestión de riesgos (robo, obsolescencia, caducidad) son factores que impactan la importancia del producto.

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Grado de servicio

El grado de servicio requerido para un producto, influye en la importancia del mismo.

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Pérdida desconocida

Es la diferencia entre el stock teórico y el stock real de las mercancías, calculada al final de la auditoría de existencias.

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Pérdida conocida

Son las pérdidas que se registran y se identifican las causas, como robos, roturas o caducidad.

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Hurto interno

Es el hurto de mercancías por parte de los propios empleados de la empresa.

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Hurto externo

El hurto de mercancías por parte de personas ajenas a la empresa, por ejemplo, los clientes.

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Errores administrativos

Son las pérdidas que se producen por errores humanos en la gestión del inventario.

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Clasificación ABC

Un sistema de clasificación que permite priorizar los artículos del inventario según su importancia.

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Familias de productos

Conjunto de artículos dentro del inventario que comparten características similares, por ejemplo, ropa de hombre.

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Principio de Pareto

El principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, establece que el 20% de los productos representan el 80% del valor en inventario y el 80% restante representa solo el 20% del valor. Este principio es utilizado en el método ABC para clasificar el inventario.

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Inventario físico

Un inventario físico se realiza para verificar la cantidad real de existencias de una empresa en un momento específico. Se compara con el inventario contable para detectar posibles discrepancias.

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Inventario inicial de existencias

El inventario inicial de existencias es la cantidad de unidades que una empresa tiene en stock al inicio de un período contable.

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Compras del período

Las compras son las unidades adquiridas durante un período contable. Los productos de mayor valor se suelen controlar con una frecuencia mayor.

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Devoluciones de Compras

Las devoluciones de compras son las unidades devueltas a los proveedores.

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Inventario Final de Existencias

El inventario final de existencias es la cantidad de unidades que una empresa tiene en stock al final de un período contable. Se utiliza para determinar el coste de ventas.

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Coste de Ventas

El coste de ventas es el valor total de los productos vendidos durante un período contable. Se calcula restando el inventario final de existencias del inventario inicial de existencias más las compras.

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Desajustes de inventario

Las desviaciones de inventario ocurren cuando el inventario físico no coincide con el inventario contable. Una desviación negativa significa que faltan productos, mientras que una desviación positiva significa que hay productos adicionales.

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Regularización de desajustes

Regularizar un desajuste de inventario significa ajustar las cifras de los registros contables para que coincidan con el inventario físico real.

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Programas de gestión de inventarios

Los programas informáticos para el control de inventario son herramientas de gestión que ayudan a las empresas a controlar el inventario de manera eficiente, incluyendo las entradas, salidas y la gestión de las discrepancias.

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Conteo de existencias físicas reales

El conteo físico de cada artículo en el inventario se conoce como conteo de existencias físicas reales en la jerga.

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Conciliación del inventario físico con el inventario contable

La realización de un inventario físico y la comparación con el inventario contable es un proceso esencial para identificar cualquier error o discrepancia y garantizar la precisión de los registros contables.

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Study Notes

Inventario Comercial

  • El inventario es la relación detallada, clasificada y valorada de los elementos en un establecimiento en un momento determinado.
  • Sirve para determinar la situación de las existencias y analizar su comportamiento.
  • Se puede realizar un inventario general (todo el negocio) o parcial (parte de la empresa).
  • Existen inventarios iniciales, periódicos (en fechas determinadas), finales (al cierre del ejercicio económico) y de liquidación (al cerrar el negocio).
  • Los inventarios periódicos ofrecen un mayor control de existencias, pero implican costos adicionales.
  • Los inventarios contables registran entradas y salidas de mercancía para un control monetario.
  • Los inventarios extracontables cuentan las existencias para conocer la cantidad en stock, sin valor.

Valoración del Inventario

  • Se realiza el recuento físico primero, seguido de la valoración.
  • Los artículos se agrupan por categoría y se valoran por precio de adquisición o coste de producción.
  • El precio de adquisición incluye el importe facturado, descuentos, gastos adicionales (transporte, seguros) hasta la ubicación para venta.
  • El coste de producción incluye el precio de adquisición de materias primas y costes directamente atribuibles al producto.

Métodos de Valoración de Existencias

  • El método del precio medio ponderado calcula un precio medio para las existencias y salidas.
  • El método FIFO (First In, First Out) considera que las primeras unidades recibidas son las primeras en venderse.
  • Se debe usar un único método para artículos similares.

Clasificación de Inventarios

  • Se pueden clasificar por extensión (general, parcial) o por momento (inicial, periódico, final de ejercicio, liquidación).

Control de Existencias

  • El grado de control de las existencias depende de su valor monetario (criterio ABC).
  • El método ABC divide los artículos en tres niveles (A, B, y C) según su importancia para la gestión de inventarios.
  • Los productos A son los más importantes (alto valor, bajo número).
  • Los productos B son menos importantes (menor valor, intermedio número).
  • Los productos C son numerosos pero de menor valor.

Sistema de Inventario Periódico

  • Se realiza un inventario físico al final del periodo contable o en fechas intermedias para determinar el coste de ventas.
  • La fórmula es: Inventario Inicial + Compras - Devoluciones = Disponible para Venta - Inventario Final = Coste de Ventas.
  • Este sistema es simple pero puede tener errores en el cálculo del coste de ventas, debido a posibles robos, mermas no detectadas.

Desajustes de Inventario

  • Comparar el inventario físico con el contable para detectar errores o irregularidades.
  • Realizar inventarios con carácter periódico y por familias de productos es clave.
  • Ajustar cifras de los libros de acuerdo con la realidad (regularización contable) para corregir desviaciones.
  • La pérdida desconocida es la diferencia entre el stock teórico y real.

Pérdida Conocida y Desconocida

  • La pérdida desconocida supone una gran pérdida (€1.200 millones anuales en España).
  • Las causas principales son hurtos (interno y externo), errores administrativos, mermas no contabilizadas.
  • Hurto interno (empleados) y externo(clientes)
  • Las pérdidas conocidas (conocidas) son roturas, caducidad/obsolescencia y robos.

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Este cuestionario aborda el concepto de inventario en el contexto comercial, incluyendo su clasificación, tipos y técnicas de valoración. Explora cómo se lleva a cabo un inventario y sus implicaciones económicas para un negocio. Ideal para estudiantes de contabilidad y administración.

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