Introduzione al Projekt Management

Study Notes

Il processo di gestione di un progetto si basa sulla documentazione, sulla misurazione e sul miglioramento costante dei processi.
L'approccio Lean si concentra sull'eliminazione degli aspetti non necessari o degli sprechi e sull'adozione di un approccio semplice ed efficiente alla gestione del progetto.

MUDA: spreco, fare di più con meno risorse.
MURI: sovraccarico, pratiche che consumano risorse senza portare valore.
MURA: irregolarità, porta valore, si concentra sull'ottimizzazione dei processi esistenti per ridurre i costi e migliorare la qualità.

La dichiarazione di scopo definisce chiaramente cosa sarà incluso e cosa sarà escluso dal progetto.
Specifica le attività, le risorse necessarie, i criteri di successo e i limiti del progetto.
Serve come riferimento per il team del progetto e aiuta a evitare il "scope creep".

Titolo del progetto, data e descrizione del progetto.
Obiettivi del progetto (SMART).
Criteri di successo: definizione di come si misurerà il successo del progetto.
Deliverables: elenco dei prodotti, dei risultati o delle consegne che devono essere creati o completati come parte del progetto.
Requisiti: funzionali e non funzionali.
Vincoli: fattori o condizioni che influenzano il progetto.
Assunzioni: supposizioni che sono fatte all'inizio del progetto e che possono influenzare come il progetto viene pianificato o eseguito.
Esclusioni: cosa non è incluso nel progetto e quali sono i limiti del suo scopo.
Responsabilità e approvazioni.
Revisione e modifiche + sistemi di controllo.

Fenomeno in cui il contenuto o lo scopo di un progetto inizia a espandersi non controllatamente al di là dei limiti inizialmente stabiliti.
Può avere impatto significativo sulle risorse, i tempi e i costi del progetto.

Pianificazione iniziale + tenere traccia + determinare un breakdown point oltre il quale mostrare l'effetto cumulativo e rinegoziare la parte di implementazione.
Richieste o nuove esigenze da parte del cliente + raggiungimento del breakdown point.