Questions and Answers
Cos'è lo Scope Creep?
Come si può gestire lo Scope Creep?
Cosa è il breakdown point?
Come si possono identificare le nuove esigenze del cliente?
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Cosa è la pianificazione iniziale?
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Come si può rinegoziare la parte di implementazione con il cliente?
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Cosa è la gestione dei rischi?
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Cosa è il raggiungimento del breakdown point?
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Come si può gestire il rischio di Scope Creep?
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Come si può evitare lo Scope Creep?
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Study Notes
Introduzione al Projekt Management
- Il processo di gestione di un progetto si basa sulla documentazione, sulla misurazione e sul miglioramento costante dei processi.
- L'approccio Lean si concentra sull'eliminazione degli aspetti non necessari o degli sprechi e sull'adozione di un approccio semplice ed efficiente alla gestione del progetto.
MUDA, MURI e MURA
- MUDA: spreco, fare di più con meno risorse.
- MURI: sovraccarico, pratiche che consumano risorse senza portare valore.
- MURA: irregolarità, porta valore, si concentra sull'ottimizzazione dei processi esistenti per ridurre i costi e migliorare la qualità.
Dichiarazione di Scopo (Scope Statement)
- La dichiarazione di scopo definisce chiaramente cosa sarà incluso e cosa sarà escluso dal progetto.
- Specifica le attività, le risorse necessarie, i criteri di successo e i limiti del progetto.
- Serve come riferimento per il team del progetto e aiuta a evitare il "scope creep".
Elementi della Dichiarazione di Scopo
- Titolo del progetto, data e descrizione del progetto.
- Obiettivi del progetto (SMART).
- Criteri di successo: definizione di come si misurerà il successo del progetto.
- Deliverables: elenco dei prodotti, dei risultati o delle consegne che devono essere creati o completati come parte del progetto.
- Requisiti: funzionali e non funzionali.
- Vincoli: fattori o condizioni che influenzano il progetto.
- Assunzioni: supposizioni che sono fatte all'inizio del progetto e che possono influenzare come il progetto viene pianificato o eseguito.
- Esclusioni: cosa non è incluso nel progetto e quali sono i limiti del suo scopo.
- Responsabilità e approvazioni.
- Revisione e modifiche + sistemi di controllo.
Scope Creep
- Fenomeno in cui il contenuto o lo scopo di un progetto inizia a espandersi non controllatamente al di là dei limiti inizialmente stabiliti.
- Può avere impatto significativo sulle risorse, i tempi e i costi del progetto.
Gestione del Scope Creep
- Pianificazione iniziale + tenere traccia + determinare un breakdown point oltre il quale mostrare l'effetto cumulativo e rinegoziare la parte di implementazione.
- Richieste o nuove esigenze da parte del cliente + raggiungimento del breakdown point.
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Description
Il processo di gestione di un progetto si basa sulla documentazione, sulla misurazione e sul miglioramento costante dei processi. L'approccio Lean si concentra sull'eliminazione degli aspetti non necessari o degli sprechi e sull'adozione di un approccio semplice ed efficiente alla gestione del progetto.