Introduzione a ACCESS

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Questions and Answers

Qual è la funzione della dimensione di un attributo in una tabella?

La dimensione determina il massimo numero rappresentabile per gli interi o il numero massimo di caratteri per i campi testo.

Come si rappresenta graficamente la chiave di una tabella?

La chiave di una tabella è rappresentata graficamente da un'icona a forma di chiave.

Qual è il vantaggio dell'inserimento di dati in Access riguardo al salvataggio?

Access salva automaticamente i dati modificati quando ci si sposta su un record differente.

Cosa bisogna fare per eliminare un record in Access?

Posizionarsi nel quadratino celeste e cliccare col tasto destro per selezionare 'elimina record' o premere il tasto CANC. Signup and view all the answers

Come si inserisce un dato nella tabella Utenti?

Selezionare il campo desiderato e scrivere un dato compatibile con le specifiche del campo. Signup and view all the answers

Qual è il comportamento del campo id_utente durante l'inserimento di nuovi record?

Il campo id_utente si incrementa automaticamente passando dall'inserimento di un record all'altro. Signup and view all the answers

Perché è importante definire i valori validi per un attributo in una tabella?

Definire i valori validi garantisce l'integrità dei dati inseriti nel database. Signup and view all the answers

Quale conclude la funzione della chiave primaria in una tabella?

La chiave primaria garantisce l'unicità di ogni record nella tabella. Signup and view all the answers

Qual è il primo passo per creare una query in Access?

Selezionare le tabelle necessarie dal database. Signup and view all the answers

Cosa avviene se le chiavi primarie e esterne hanno lo stesso nome durante la creazione delle relazioni?

Viene creata automaticamente una connessione tra i due attributi. Signup and view all the answers

Come si possono selezionare gli attributi per una query una volta aperte le tabelle?

È sufficiente cliccare due volte sugli attributi desiderati. Signup and view all the answers

Qual è l'operazione da effettuare per eseguire una query in Access?

Cliccare sul pulsante a forma di punto esclamativo. Signup and view all the answers

Quali dati si otterranno selezionando i campi Amministratori.ID_Amministratore, Utenti.Cognome e Utenti.Nome?

L’elenco degli amministratori con relativi dati anagrafici. Signup and view all the answers

Cosa occorre fare se si usano nomi diversi per le chiavi primarie e esterne?

Trascinare il cursore da un attributo all'altro per creare la connessione. Signup and view all the answers

Qual è la funzione principale della finestra 'Mostra tabella' in Access?

Mostrare le tabelle disponibili per la costruzione della query. Signup and view all the answers

Cosa succede se chiudi e salvi una query dopo la sua creazione?

La query potrà essere riutilizzata in seguito. Signup and view all the answers

Come può un utente modificare la struttura di una query in Access?

Un utente può modificare la struttura di una query cliccando su 'Visualizza Struttura' e utilizzando il tasto destro del mouse per accedere a ulteriori opzioni. Signup and view all the answers

Quali strumenti offre Access per la creazione di maschere?

Access offre la creazione manuale di maschere e procedure guidate come l'opzione 'Creazione guidata Maschera'. Signup and view all the answers

Qual è il primo passo nella procedura guidata per creare una maschera?

Il primo passo è selezionare tutti gli attributi che si desidera visualizzare e gestire. Signup and view all the answers

Cosa si deve fare dopo aver selezionato gli attributi nella procedura guidata?

Dopo aver selezionato gli attributi, si deve scegliere il layout generale della maschera. Signup and view all the answers

Come si può personalizzare una maschera esistente in Access?

Per personalizzare una maschera esistente, si deve cliccare con il tasto destro e scegliere opzioni dal menù a tendina. Signup and view all the answers

Quale funzione hanno i pulsanti di navigazione nella maschera di Access?

I pulsanti di navigazione servono per aggiungere o vedere dei record nella maschera. Signup and view all the answers

Che tipo di opzioni possono essere esplorate tramite la visualizzazione della conversione SQL in Access?

L'utente può interagire e modificare la query a livello SQL dopo aver visualizzato la conversione SQL. Signup and view all the answers

Perché è importante assegnare un nome alla maschera durante la creazione?

Assegnare un nome alla maschera facilita il riconoscimento e la gestione delle maschere nel database. Signup and view all the answers

Study Notes

ACCESS - Introduzione

Access è un database semplice ma utile per piccole applicazioni
Facile da usare per utenti non esperti, grazie all'interfaccia grafica
Consente una gestione integrata e semplificata di archivi digitali
Utile per utenti esperti che possono sfruttare moduli in Visual Basic (VBA) e linguaggio SQL per gestire problematiche complesse

ACCESS - Avvio

All'avvio, compare una maschera con un menu di categorie e modelli predefiniti
E' possibile creare un nuovo database vuoto
Per creare il database, scelto il modello da utilizzare, si deve cliccare su "Database Vuoto" e denominare il file
In alternativa, se non si vuole utilizzare un modello, è possibile creare un database vuoto

ACCESS - Tabelle

Per creare una tabella, selezionare Crea > Tabella
Access crea automaticamente una tabella vuota
Per definire le caratteristiche della tabella, selezionare Foglio dati > Visualizza > Visualizza Struttura
Si deve dare un nome alla tabella, ad esempio "Utenti"
La struttura della tabella viene visualizzata

ACCESS - Attributi

Ogni riga nella struttura rappresenta le caratteristiche di un attributo (o campo) della tabella (es. cognome, tipo, ecc.)
Possibile definire il nome dell'attributo (es. cognome) e il tipo (es. testo)
Altre caratteristiche degli attributi della tabella sono la dimensione (numero massimo di caratteri o decimali), il formato e il valore predefinito per ogni attributo

ACCESS - Chiavi

Ogni tabella ha un attributo definito come chiave
Per definire la chiave, selezionare l'attributo e cliccare sulla funzione "Chiave Primaria"

ACCESS - Inserimento Dati

Per inserire/modificare/eliminare/cercare record, riaprire la tabella in modalità foglio dati
Access salva automaticamente i dati inseriti o modificati quando si sposta il cursore su un record differente
Per eliminare un record, posizionare il cursore sul quadratino alla sua sinistra e cliccare con il tasto destro selezionando "Elimina record". In alternativa si può premere il tasto CANC (del PC) quando il record è selezionato
Per inserire operativamente un dato, selezionare un campo e scrivere un dato compatibile con le specifiche del campo selezionato (testo, numero, ecc.)
Il campo Id_utente si incrementa automaticamente ogni volta che un nuovo record viene inserito

ACCESS - Interrogazioni

Per creare interrogazioni, sono necessarie più tabelle nel database
Si deve selezionare Crea > Struttura > Mostra Tabella
Si sceglie quali tabelle utilizzare e la query viene eseguita

ACCESS - Relazioni tra Tabelle

Se le chiavi primarie ed esterne hanno lo stesso nome, viene creata automaticamente una relazione
Se i nomi sono diversi, posizionando il cursore su un attributo e trascinandolo sull'altro attributo viene creata la relazione

ACCESS - Interrogazioni - Risultato

Selezionando i campi specificati nell'esempio (Amministratori.ID_Amministratore, Utenti.Cognome e Utenti.Nome), si ottiene un elenco degli amministratori con i relativi dati anagrafici

ACCESS - Modificare Interrogazioni

È possibile modificare la struttura della query cliccando su Visualizza Struttura

ACCESS - Maschere

Access consente di creare interfacce grafiche per inserire, leggere, modificare e recuperare dati
Esistono procedure guidate per semplificare la creazione delle maschere
Si seleziona l'opzione "Creazione guidata Maschera"

ACCESS - Procedura Guidata

Si selezionano gli attributi da visualizzare nella maschera
Si sceglie il layout generale della maschera
Si sceglie lo stile della maschera
Si assegna un nome alla maschera
La maschera creata è simile all'esempio illustrato.

ACCESS - Usare la Maschera

In una maschera è possibile aggiungere o vedere i record, utilizzando i pulsanti di navigazione.

ACCESS - Modificare la Maschera

Cliccando con il tasto destro, compare un menù a tendina utile per personalizzare la maschera
Cliccando su Visualizza Struttura, compare un editor per personalizzare completamente il layout della maschera

ACCESS - Report e Macro

Si possono creare ulteriori oggetti come report o macro
I Report permettono di visualizzare e aggregare i dati in una versione destinata alla stampa
Le Macro sono sequenze di comandi di Access, memorizzate per essere eseguite come subroutine quando necessario

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Description

Questo quiz offre una panoramica su ACCESS, un database intuitivo e accessibile per la gestione di archivi digitali. Scoprirai come avviare il programma, creare un nuovo database e progettare tabelle. È un'ottima risorsa per utenti di qualsiasi livello.