Introduction à MS Excel, 6ème année

Introduction à MS Excel pour la 6ème année

• MS-Excel est également connu comme un programme de tableur.
• MS-Excel fait partie de la suite MS-Office.
• Un tableur est utilisé pour organiser des données, effectuer des calculs, présenter des données sous forme de graphiques et développer des diagrammes.

Composants d'une feuille de calcul

• Une feuille de calcul est un espace rectangulaire en grille pour effectuer des calculs mathématiques ou travailler avec des données.
• Une feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes.
• MS Excel fournit par défaut 3 feuilles : Sheet1, Sheet2 et Sheet3.
• Il y a un total de 254 feuilles de calcul dans chaque classeur.
• Les données sont organisées verticalement en colonnes et horizontalement en lignes.
• Il y a 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes dans une seule feuille de calcul.
• Les lignes sont étiquetées avec des nombres (1, 2, 3, ..., 1 048 576), et les colonnes avec des lettres (A, B, C, D, ..., XFD).

Cellules

• Une cellule est l'unité de base de chaque feuille de calcul, utilisée pour entrer et modifier des données.
• Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne.
• Les cellules sont identifiées par les lignes et les colonnes où elles se trouvent.
• Par exemple, l'intersection de la ligne 4 et de la colonne C est identifiée comme C4.
• L'adresse ou la référence de la cellule est l'information que nous obtenons sur l'emplacement de la cellule.
• Chaque cellule peut contenir des étiquettes (texte), des valeurs (nombres) et des formules.

Barre de formule

• La barre de formule se trouve juste en dessous du ruban dans MS Excel.
• Les formules entrées dans la cellule peuvent être consultées dans la barre de formule.
• La barre de formule est un endroit où l'utilisateur peut modifier ou entrer des formules pour effectuer des opérations/calculs mathématiques.

Lignes de quadrillage

• Les lignes de quadrillage sont les lignes horizontales et verticales dans une feuille de calcul.
• Les lignes de quadrillage aident à identifier chaque cellule dans une feuille de calcul.

Référence de cellule

• Une référence de cellule est l'identification d'une cellule par son adresse unique.
• L'adresse de la cellule est le point qui intersecte une seule ligne et colonne.
• La cellule est identifiée par la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne.

Pointeur de la souris

• Dans une feuille de calcul, le pointeur de la souris s'affiche sous forme de signe plus bloqué lorsqu'il est placé dans la cellule.
• Le pointeur de la souris se transforme en flèche bloquée s'il est déplacé en dehors de la feuille de calcul.

Barres de défilement

• Les barres de défilement aident à visualiser la partie de la feuille de calcul qui est affichée à l'écran.
• Les barres de défilement, les flèches de défilement et les boîtes de défilement se trouvent juste en dessous et à droite de la fenêtre de la feuille de calcul.
• Vous pouvez parcourir la fenêtre en visualisant différentes parties de la feuille de calcul active.

Boutons de contrôle de fenêtre

• Les boutons Réduire, Agrandir et Fermer sur la barre de titre sont appelés boutons de contrôle de fenêtre.
• La barre de titre est une ligne/barre horizontale de couleur bleue en haut de la fenêtre.

Formules

• Les formules sont un ensemble de symboles et de valeurs utilisés pour afficher les résultats en effectuant différents types de calculs.
• Une formule doit commencer par le signe égal (=) pour être appliquée.

Extensions de fichiers

• Les fichiers dans MS Excel sont enregistrés avec l'extension .xlsx par défaut.
• Pour enregistrer un fichier Excel, cliquez sur l'option "Enregistrer sous" pour nommer le fichier.
• Pour enregistrer les modifications apportées à un fichier déjà nommé, cliquez sur l'option "Enregistrer".
• Les options "Enregistrer sous" et "Enregistrer" se trouvent sous l'onglet/menu Fichier.
• Vous ne pouvez pas modifier les extensions de fichier.

Déplacement de données

• Déplacer des données signifie réorganiser les données dans la feuille de calcul.
• Les données disparaissent de leur emplacement d'origine et sont placées à l'emplacement souhaité.
• Utilisez les commandes Couper-Coller pour déplacer des données.
• Les raccourcis clavier Ctrl + X (couper) et Ctrl + V (coller) peuvent également être utilisés.

Copie de données

• Copier des données signifie créer une duplication/répétition des données et les placer à l'emplacement souhaité sans perturber les données d'origine.
• Utilisez les commandes Copier-Coller pour copier des données.
• Les raccourcis clavier Ctrl + C (copier) et Ctrl + V (coller) peuvent également être utilisés.

Suppression de données

• L'option de suppression permet de supprimer les lignes et colonnes inutiles dans une feuille de calcul.
• Vous pouvez supprimer une colonne ou une ligne entière sélectionnée, ou les données dans les cellules sélectionnées.
• Excel déplace également les autres colonnes et lignes pour remplir l'espace laissé après la suppression.
• L'option Supprimer est disponible sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules.
• L'option Supprimer contient des sous-options telles que Supprimer les cellules, Supprimer les lignes de feuille, Supprimer les colonnes de feuille, Supprimer la feuille, etc.

Insertion d'une nouvelle feuille

• MS-Excel fournit trois feuilles de calcul par défaut dans un classeur.
• Vous pouvez insérer autant de feuilles de calcul que nécessaire dans le classeur.
• Pour insérer plus de feuilles de calcul, vous pouvez le faire à partir de l'onglet Accueil -> option Insertion dans le groupe Cellules -> Insérer une feuille.
• Vous pouvez également appuyer sur la combinaison de touches de raccourci du clavier : Shift + F11.