Instances Internes de Gestion de Projet

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Questions and Answers

Quelle est la principale mission du Comité de Direction ?

  • Contrôler les finances de l'établissement
  • Élaborer un projet d'établissement adapté (correct)
  • Gérer le personnel de l'établissement
  • Appliquer les règlements internes

À quelle fréquence se réunit le Conseil d'Administration ?

  • Trimestriellement
  • Mensuellement (correct)
  • Quotidiennement
  • Chaque semaine

Quelles décisions le Conseil d'Administration n'est-il pas chargé de statuer ?

  • Les décisions d’embauche de nouveaux employés (correct)
  • Les programmes d’investissement
  • Les règles de fonctionnement
  • Le projet d’établissement

Quel est un des objectifs du Comité QVT ?

<p>Clarifier les rôles et responsabilités (D)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est essentiel avant de participer à une réunion du Comité de Direction ?

<p>Être préparé avec des questions et informations (C)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect n'est pas directement abordé par le Comité QVT ?

<p>La gestion des finances (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des résultats attendus d'une réunion du Comité de Direction ?

<p>Des actions claires à mettre en place (C)</p> Signup and view all the answers

En quoi consiste une des missions du Conseil d'Administration ?

<p>Rédiger le règlement de fonctionnement (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la mission principale du Comité des vigilances et des risques ?

<p>Analyser les risques liés aux activités de soins (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des rôles du Conseil de la vie sociale ?

<p>Améliorer le fonctionnement de l’établissement (C)</p> Signup and view all the answers

Comment le Conseil de la vie sociale est-il composé ?

<p>De plus de la moitié de représentants des usagers et de familles (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif du rapport d'activité annuel dans un Conseil de la vie sociale ?

<p>Rendre compte des activités du conseil (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la présidence du Conseil de la vie sociale ?

<p>Un représentant légal élu par les résidents (C)</p> Signup and view all the answers

Quel type de comité traite des réclamations et des enquêtes de satisfaction ?

<p>Comité des vigilances et des risques (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle de la Commission des usagers ?

<p>Assurer le dialogue et l’échange interne (A)</p> Signup and view all the answers

Quel domaine n'est pas couvert par le conseil de vie sociale ?

<p>L'enseignement des soins médicaux (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif final de la CDU concernant la prise en charge des usagers ?

<p>Améliorer la prise en charge tout en prenant en compte le regard de l'usager (A)</p> Signup and view all the answers

Qui doit obligatoirement faire partie de la CDU ?

<p>1 médiateur médecin, 2 usagers et 1 représentant légal (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal du COPIL dans un projet d'établissement ?

<p>Lancer de grands projets impactant le fonctionnement de la résidence (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la fréquence recommandée pour les réunions du COPIL ?

<p>Mensuelle mais variable (B)</p> Signup and view all the answers

Comment la CDU recueille-t-elle les attentes des usagers ?

<p>En consultant les représentants des usagers et les associations de bénévoles (D)</p> Signup and view all the answers

Quel sujet est exclu des compétences de la CDU ?

<p>Gestion financière de l'établissement (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est l'une des missions du COPIL en lien avec le projet ?

<p>Surveiller le bon déroulement des projets (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est le format des comptes rendus après une réunion ?

<p>Un courriel comprenant les points importants (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal du comité social et économique (CSE) dans une entreprise?

<p>Exprimer les réclamations des salariés (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est le nombre minimum de salariés requis pour mettre en place un CSE?

<p>11 salariés (C)</p> Signup and view all the answers

À quelle fréquence le CSE doit-il se réunir dans une entreprise de plus de 300 salariés?

<p>Une fois par mois (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est le principal objectif du comité de lutte contre les infections nosocomiales (CLIN)?

<p>Organiser la lutte contre les infections nosocomiales (D)</p> Signup and view all the answers

Dans quel cas un IDEC peut-elle siéger au CSE?

<p>Lorsque l'IDEC est déléguée au collège des cadres (D)</p> Signup and view all the answers

Quel article du Code de la Santé publique est lié au comité de lutte contre la douleur (CLUD)?

<p>Article L. 1112-4 (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la durée maximale du mandat d'un membre du CSE?

<p>4 ans (B)</p> Signup and view all the answers

Comment une infection nosocomiale est-elle définie?

<p>Infection développée après 48 heures d'admission (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal de l'équipe opérationnelle d'hygiène hospitalière ?

<p>Former le personnel sur les risques infectieux (C)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce que le CLAN ?

<p>Commission de Liaison Alimentation Nutrition (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les Inter-CLIN ?

<p>Des réseaux de coopération en matière d'hygiène (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la fonction des CPIAS à l'échelle régionale ?

<p>Assurer un relais de formation en matière d'hygiène (C)</p> Signup and view all the answers

Qui préside la Commission de Coordination Gériatrique (CCG) ?

<p>Un médecin coordinateur (B)</p> Signup and view all the answers

Dans quelles circonstances le CLAN est-il créé ?

<p>Pour gérer l'alimentation en EHPAD (D)</p> Signup and view all the answers

Quel élément n'est pas concerné par les missions de l'équipe opérationnelle d'hygiène ?

<p>La proposition de traitements médicaux (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est l'une des missions de la Commission médicale d'établissement (CME) ?

<p>Piloter les sous-commissions à thème (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Comité de Direction

Le Comité de Direction est responsable de la mise en œuvre de la stratégie globale de l'établissement. Il gère le projet d'établissement et s'adapte aux changements.

Fréquence des réunions du Comité de Direction

Le Comité de Direction se réunit chaque semaine pour discuter des enjeux et des actions à mener.

Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est l'organe de gouvernance d'un établissement. Il prend des décisions stratégiques et financières.

Composition du Conseil d'Administration

La composition du Conseil d'Administration varie selon le type d'établissement (public, privé, etc.).

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Fréquence des réunions du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration se réunit mensuellement pour débattre des sujets importants.

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Comité QVT

Le Comité QVT est une instance qui s'occupe de la qualité de vie au travail et des conditions de travail des employés.

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Sujets traités par le Comité QVT

Le Comité QVT traite des sujets tels que la gestion du changement, la charge de travail, la communication interne et la clarification des rôles.

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Rôle du Comité QVT et législation

Le Comité QVT s'assure que les conditions de travail respectent les exigences légales.

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COVIRIS

Un comité qui analyse les risques liés aux soins, aux technologies, aux systèmes informatiques et à l'environnement.

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Comité des vigilances et des risques

Un comité composé de professionnels de la santé pour signaler les événements indésirables et les risques potentiels.

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Conseil de la vie sociale (CVS)

Une instance qui rassemble les résidents et les familles afin d'améliorer la vie quotidienne dans l'établissement médico-social.

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Rôle du CVS

Le rôle du CVS: assurer le bon fonctionnement de l'établissement, notamment en matière de droits et de liberté des résidents, d'organisation de la vie quotidienne et d'activités.

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Rôle consultatif du CVS

Le CVS agit de manière consultative en participant à la création du règlement de fonctionnement de l'établissement et du projet d'établissement.

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Commission des usagers

Une instance de dialogue et d'échange interne des établissements de santé.

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CDU (Commission des Usagers)

Un comité chargé de la prise en charge des usagers, composé de membres représentant les usagers, l'établissement et les professionnels médicaux.

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COPIL (Comité de Pilotage)

Un comité opérationnel qui travaille sur la mise en place de projets d'amélioration en établissement, souvent impliqué dans des initiatives de qualité.

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Quel est le rôle du COPIL dans un établissement ?

Le COPIL est responsable de lancer des projets importants pour l'établissement, comme l'élaboration du projet d'établissement.

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Quelle est la durée de vie d'un COPIL ?

Le COPIL est temporaire, il se dissout une fois le projet terminé et laisse place à un nouveau COPIL pour un autre sujet.

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Quelle est la fréquence des réunions du COPIL ?

Le COPIL se réunit généralement tous les mois, mais la fréquence peut varier en fonction des besoins du projet.

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Quel est le rôle du COPIL dans la communication autour d'un projet ?

La communication est essentielle pour la réussite d'un projet. Le COPIL joue un rôle dans la diffusion d'informations sur le projet.

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Quel est le rôle du COPIL dans le lien avec les institutions externes ?

Le COPIL travaille avec les institutions externes et s'assure que l'établissement est au courant des nouvelles informations et des exigences.

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Quel est le rôle du COPIL dans la surveillance d'un projet ?

Le COPIL est responsable de surveiller le bon déroulement du projet et de s'assurer que les objectifs sont atteints.

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Qu'est-ce que le CSE ?

Le CSE est l'instance de représentation du personnel dans une entreprise. Il est obligatoire pour les entreprises de plus de 11 salariés.

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Qui compose le CSE ?

Le CSE est composé de membres élus par les salariés. Ses membres sont élus pour une durée maximale de 4 ans.

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Quelles sont les responsabilités du CSE ?

Le CSE a plusieurs missions importantes comme exprimer les réclamations des salariés, veiller à l'application des réglementations du travail et promouvoir la santé et la sécurité au travail.

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Qui participe aux réunions du CSE ?

Le CSE comprend l'employeur et une délégation du personnel. Dans les entreprises de moins de 300 salariés, un délégué syndical est membre du CSE.

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Quelle est la fréquence des réunions du CSE ?

Le CSE se réunit au moins 6 fois par an, et tous les mois dans les entreprises de plus de 300 salariés.

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Qu'est-ce qu'un CLUD ?

Un CLUD est un Comité de Lutte contre la Douleur, il a pour but de réduire la douleur des patients.

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Qu'est-ce qu'un CLIN ?

Un CLIN est un Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales. Son objectif est de prévenir et de lutter contre les infections qui surviennent à l'hôpital.

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Qu'est-ce qu'une infection nosocomiale?

Une infection nosocomiale est une infection qui se développe chez un patient hospitalisé. Elle apparait au moins 48 heures après l'admission à l'hôpital.

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Qu'est-ce qu'une Equipe Opérationnelle d'Hygiène (EOH) ?

Une équipe médicale qui assure la prévention, la formation et l'information du personnel en matière d'hygiène hospitalière, en évaluant les risques infectieux.

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Quelle est le rôle des CPIAS ?

Des centres de proximité qui aident les établissements de santé et médico-sociaux, ainsi que les professionnels libéraux et les écoles, concernant la prévention des infections associées aux soins.

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Quelle est la fonction du Comité Liaison Alimentation Nutrition (CLAN) ?

Une commission essentielle à l'organisation et la mise en application des menus dans les EHPAD, elle assure la communication sur la satisfaction et ouvre le dialogue entre les soignants, les médecins et la cuisine.

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Quel est le rôle de la Commission Médicale d'Établissement (CME) ?

Une commission médicale qui donne des avis, présente le RAMa (repertoire d'action médico-sociale), pilote les sous-commissions et accueille des intervenants externes comme les ambulanciers et les professionnels libéraux.

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Quel est le rôle du Comité de Direction ?

Le Comité de Direction est un organe décisionnaire qui est responsable de la stratégie globale de l'établissement. Il gère le projet d'établissement et s'adapte aux changements.

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Quel est le rôle du Conseil d'Administration ?

Le Conseil d'Administration est l'organe de gouvernance d'un établissement. Il prend des décisions stratégiques et financières.

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Quel est le rôle du Comité QVT ?

Le Comité QVT est une instance qui s'occupe de la qualité de vie au travail et des conditions de travail des employés.

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Quel est le rôle du COVIRIS ?

Le COVIRIS est un comité qui analyse les risques liés aux soins, aux technologies, aux systèmes informatiques et à l'environnement.

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Study Notes

Instances Internes

  • CODIR/COMEXEC: Strategic directions for the establishment, project adaptation, daily project implementation, and handling concerns/solutions. Weekly meetings.
  • Conseil d'Administration (CA): Establishes the establishment's project, investment programs, activity reports, budgets, financial accounts, employment regulations, and more. Monthly/as needed.
  • Comité QVT: Focuses on organizational change management, workload, and responsibility clarification
  • COVIRIS/Cellule qualité: Analyzes risks (medical, technical, and environmental).
  • CVS/CDU: Represents user needs, quality/safety, and complaint handling. Composed of users and staff members.
  • COPIL or COMOPérationnel: Operationally facilitates projects, gathers user feedback, and tracks project progress.

Other Relevant Information

  • Communication: Important for project updates and information sharing
  • Meetings: Regular meetings to review and plan projects, including agendas and preparation (e.g., questions for attendees, previous actions and results)
  • Documentation: Various documents (e.g., reports, regulations) related to different committees or instances.
  • Support: Using physical documentation for tracking projects over time.
  • Establishment Project: Adaptation, planning, and execution of the establishment's projects, considering financial restraints, staffing, and more.
  • User Feedback: Importance of incorporating user perspectives into service planning
  • Risk Management: Handling risks in patient care, technology, etc.
  • Quality Assurance: Policies and measures for improving care quality.
  • Regulation and Legality: Adherence to health regulations and legal frameworks.

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