Informes de Venta – Control de Crédito
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Questions and Answers

¿Qué opción permite filtrar por clientes que ya tienen vencimientos cumplidos?

  • Clientes nuevos
  • Clientes atrasados (correct)
  • Clientes activos
  • Clientes con Deuda

¿Qué información se puede revisar en el informe de despachos pendientes?

  • Lista de clientes
  • Estado de productos según su despacho (correct)
  • Información sobre ventas pasadas
  • Inventario de artículos

Al ingresar un documento, ¿qué debe hacerse primero?

  • Asignar una fecha de vencimiento
  • Registrar la glosa contable
  • Guardar el documento
  • Seleccionar el tipo de documento (correct)

¿Qué tipo de informe facilita el envío por email en formato PDF o Excel?

<p>Informes de Venta – Despachos Pendientes (A)</p> Signup and view all the answers

Al registrar un item en un documento, ¿qué es necesario hacer para continuar con el proceso?

<p>Guardar el item registrado (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se filtra al seleccionar 'Clientes con Deuda'?

<p>Clientes que no han pagado al día de hoy (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué componente NO se menciona en el informe de despachos pendientes?

<p>Monto total de ventas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se necesita para continuar después de ingresar todos los datos de un documento?

<p>Guardarlo (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si un documento es identificado como que mueve stock?

<p>Se solicita la asignación de bodega y ubicación. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso debe pasar una factura de ventas recientemente emitida?

<p>Ser contabilizada, registrando la cuenta corriente y el libro de compras. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre al guardar un ítem en el proceso de ingreso de documentos?

<p>Se inicia el ingreso del siguiente ítem. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de informes se pueden generar en el menú Ventas?

<p>Informes de ventas con distintas visualizaciones. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se puede hacer si un documento está listo?

<p>Guardar el documento y volver al menú de Modificar. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de reporte se puede obtener de acuerdo al vendedor?

<p>Un reporte de ventas ordenado y resumido por vendedor. (A)</p> Signup and view all the answers

Al solicitar la aprobación de un documento, ¿cuál es el estado en el que queda?

<p>En el menú de Aprobar documento. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información puede proporcionar un informe detallado?

<p>Ventas organizadas por documentos, cliente, producto y vendedor. (C)</p> Signup and view all the answers

Una vez que se emite un documento, ¿qué acciones ya no son posibles?

<p>Modificar o eliminar el documento emitido. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el procedimiento para realizar un ciclo documentario desde una Nota de Venta a una Factura de Ventas?

<p>Se identifica la NV y se selecciona el documento asociado. (A)</p> Signup and view all the answers

Al aprobar un documento, ¿qué sucede con este?

<p>Queda disponible para ser emitido. (D)</p> Signup and view all the answers

Durante la emisión de un documento, ¿qué ocurre si este mueve stock?

<p>Realiza el movimiento en bodega y se contabiliza si corresponde. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer después de guardar un nuevo documento generado?

<p>Emitirlo o contabilizarlo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de la lupa en el registro de una nueva factura?

<p>Crear una nueva factura directamente. (B), Buscar datos del proveedor. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe tener en cuenta al seleccionar la bodega para el ingreso del producto?

<p>Las características del producto. (B)</p> Signup and view all the answers

En el encabezado de la factura, ¿qué información no se debe modificar?

<p>La fecha de la factura. (A), El número de la factura. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué permite hacer el botón para ver el detalle del stock del producto?

<p>Consultar las cantidades según bodegas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se guarda al registrar un ítem en la factura?

<p>Los datos asociados al ítem registrado. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué campos se identifican en la totalera de la factura?

<p>Montos afectos, exentos e impuestos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se puede agregar como texto al producto en la factura?

<p>Un nombre más extenso. (C)</p> Signup and view all the answers

Al ingresar una factura de gasto exento, ¿qué información no se incluye?

<p>Montos de impuestos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes datos es obligatorio al crear un proveedor nacional?

<p>Email del proveedor (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción se puede realizar en la pestaña de Direcciones al crear un nuevo proveedor?

<p>Agregar más direcciones (D)</p> Signup and view all the answers

Al crear un nuevo producto, ¿cuál es un dato que debe estar previamente configurado?

<p>Familia del producto (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe marcar si el registro del proveedor se incluye en más de una empresa?

<p>Crear en todas las empresas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de asignar cuentas bancarias a un proveedor?

<p>Generar el archivo de pago para el banco (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se puede incluir en la pestaña de Contactos al crear un proveedor?

<p>Detalles de facturación, despacho, de compra, etc. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de proveedor se asigna a los documentos de honorarios?

<p>Proveedor de honorarios (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles de los siguientes campos son opcionales al crear un proveedor?

<p>Campos no completados previamente (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se clasifica la información del producto que debe controlarse?

<p>Por familias y subfamilias (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si se quiere utilizar algún campo no completado en un registro de proveedor?

<p>Se debe crear previamente en el menú de Mantenedores (C)</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Informes de Venta – Control de Crédito

  • Permite filtrar por clientes específicos, dejando en blanco para mostrar todos.
  • "Clientes con Deuda" filtra aquellos con deudas pendientes al día de hoy.
  • "Clientes Atrasados" muestra a quienes tienen vencimientos cumplidos.

Informes de Venta – Despachos Pendientes

  • Presenta el estado de productos pendientes de despacho y sus montos.
  • Detalla la cantidad de productos por despachar y los ya despachados.
  • Incluye información relevante sobre el estado de facturación.

Ingreso Documentos – Vale de Consumo

  • Seleccionar el tipo de documento mediante la lupa para ingresar.
  • Asignar fechas relacionadas con el documento.
  • Identificar la unidad de negocio y guardar el documento al finalizar.

Creación Proveedor Nacional

  • Proveedor asignado en documentos de compra nacional.
  • Campos obligatorios para registro: nombre, email, entre otros.
  • Posibilidad de crear el mismo proveedor en múltiples empresas.

Creación Proveedor Honorarios

  • Similar al de proveedores nacionales, pero enfocado en documentos de honorarios.
  • Campos requeridos son obligatorios, con email como dato esencial.
  • Posibilidad de agregar direcciones y datos bancarios para pago.

Creación Producto

  • Códigos necesarios para el control de stock; involucra familia y subfamilia.
  • Al registrar un ítem, se debe guardar para proceder al siguiente.

Gestión de Documentos – Aprobar Documentos

  • Documento debe ser aprobado para ser emitido; puede ser rechazado.
  • Estado de aprobación es opcional y se puede emitir directamente.

Gestión de Documentos – Emitir Documentos

  • Una vez emitido, el documento no puede ser modificado o eliminado.
  • Genera movimientos de stock y contabiliza si es pertinente.

Registro de Ciclo Documental

  • Permite crear un ciclo documental desde una Nota de Venta a una Factura.
  • Documentos generados quedan listos para completar información adicional.
  • Registro de facturas implica asignar bodega y ubicación de stock.

Informes del Proceso de Ventas

  • Función para generar reportes de ventas en períodos específicos.
  • Posibles categorías: por producto, cliente, vendedor, familia y subfamilia.

Ingreso Factura Gasto Afecto - Detalle

  • Selección de bodega y ubicación física en la gestión de inventario.
  • Campos permiten añadir textos descriptivos y ajustes de ítems de la factura.

Ingreso de Factura - Gastos Exentos

  • Creación de facturas a través de acceso directo desde el menú.
  • Asignación de datos importantes como rut del proveedor y fechas relevantes.

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Description

Este cuestionario examina cómo implementar un sistema de informes de ventas y control de crédito. Se abordarán filtrados específicos por cliente, así como la identificación de clientes con deudas y atrasos. Ideal para quienes buscan mejorar su gestión de ventas y crédito.

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