Tema 4. Tratamiento de la información/documentación
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función principal de la historia clínica?

  • Servir como herramienta para la gestión de recursos humanos. (correct)
  • Contribuir al seguimiento de la evolución del paciente.
  • Facilitar el diagnóstico del paciente.
  • Permitir la transmisión de información entre profesionales.
  • ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la historia clínica (HC)?

  • Documentos que solo incluyen los tratamientos aplicados al paciente.
  • Una base de datos utilizada exclusivamente para fines de investigación médica.
  • El conjunto de documentos con datos, valoraciones e informaciones sobre la situación y evolución clínica del paciente. (correct)
  • Un conjunto de documentos generados únicamente en la atención hospitalaria.
  • Según la Ley 41/2002, ¿qué se establece principalmente en relación con la historia clínica?

  • La necesidad de digitalizar toda la documentación clínica para evitar pérdidas.
  • La obligatoriedad de compartir la historia clínica entre todos los centros sanitarios.
  • La exclusividad de la historia clínica para uso interno de cada hospital.
  • Los aspectos básicos de la historia clínica y la autonomía del paciente. (correct)
  • ¿Qué tipo de documentación sanitaria está directamente relacionada con la atención al paciente?

    <p>Documentación clínica. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los usos de la historia clínica que permite la mejora de la asistencia en casos similares?

    <p>Como base de datos para la formación de profesionales. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes NO es una característica principal de la historia clínica?

    <p>Es accesible públicamente para todos los profesionales de la salud. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes tipos de historia clínica se centra en la atención continuada y la prevención de enfermedades?

    <p>Historia Clínica en Atención Primaria (HCAP). (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información NO se encuentra comúnmente en una Historia Clínica Compartida (HCC)?

    <p>Datos del historial académico del paciente. (D)</p> Signup and view all the answers

    En la gestión de una historia clínica, ¿cuál es una ventaja principal de la Historia Clínica Electrónica (HCE)?

    <p>Acceso inmediato a la información y simplificación del archivo. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable de solicitar material al almacén en una unidad de hospitalización?

    <p>El supervisor de la unidad. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento se utiliza para solicitar material no desechable al servicio de esterilización?

    <p>Documento de envío o petición de material a esterilización (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la tarjeta sanitaria europea (TSE)?

    <p>Garantizar el acceso a servicios de salud durante estancias temporales en la UE, el Espacio Económico Europeo y Suiza. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué situación es gratuito el transporte sanitario según el texto?

    <p>Urgencias, personas sin recursos y pensionistas con rentas muy bajas (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica un archivo descentralizado en un centro sanitario?

    <p>Que la información se guarda en el mismo lugar donde se genera. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal desventaja de un sistema de archivo descentralizado?

    <p>Dificulta la visión integrada de información del paciente. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento justifica la ausencia de un trabajador debido a una enfermedad?

    <p>Parte de incapacidad temporal (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de un albarán en una transacción comercial?

    <p>Certificar la recepción de un pedido por el cliente. (D)</p> Signup and view all the answers

    En un presupuesto, ¿qué elemento NO es obligatorio incluir?

    <p>Plazo de entrega del producto o servicio. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes NO es una desventaja de los archivos centralizados de historias clínicas?

    <p>Dificulta la creación de protocolos y estándares para el tratamiento de la información. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentación se encuentra en el 'área de archivos vacíos'?

    <p>Historias clínicas convertidas al nuevo formato y no incorporadas. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento mercantil tiene valor legal y fiscal y debe ser conservado por un mínimo de cuatro años?

    <p>La factura. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene acceso libre a la historia clínica de un paciente?

    <p>Solo el paciente y los profesionales directamente involucrados en su proceso asistencial. (C)</p> Signup and view all the answers

    Si una empresa realiza un pedido a un proveedor y luego recibe un albarán con errores, ¿qué debería hacer?

    <p>Rechazar el pedido o anotar las observaciones en el albarán. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere para que un tercero acceda a la historia clínica de un paciente?

    <p>El consentimiento escrito del paciente. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento se utiliza para confirmar el pago de una cantidad de dinero por un producto o servicio?

    <p>El recibo (B)</p> Signup and view all the answers

    Según la Ley 41/2002, ¿quién es responsable de la gestión y custodia de la documentación asistencial generada por profesionales que trabajan de manera individual?

    <p>Los profesionales sanitarios que generan la documentación. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre un pedido y un presupuesto?

    <p>El pedido es una solicitud formal de compra, mientras que el presupuesto informa del coste de los productos o servicios. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable jurídico de la documentación clínica almacenada en un centro sanitario?

    <p>El archivo clínico del centro. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los motivos para dar acceso a una historia clínica con fines de investigación o docencia?

    <p>Con autorización de la dirección del centro y preservando el anonimato del paciente. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de historias clínicas se incluyen en el 'área de fondo histórico documental'?

    <p>Las historias clínicas con valor científico o histórico-social que requieren custodia especial. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el propósito del archivo pasivo en la gestión de historias clínicas?

    <p>Guardar las historias clínicas que no han tenido actividad en los últimos cinco años, antes de su posible eliminación o transferencia a un archivo histórico. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documento de la historia clínica se conserva de forma indefinida según la información proporcionada?

    <p>Hojas de alta voluntaria. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal razón por la que se realiza el expurgo de documentos clínicos en los centros de salud?

    <p>Debido a la falta de espacio físico para almacenar la documentación. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué factor NO condiciona el concepto de calidad aplicado a la documentación según el texto?

    <p>El precio de los servicios. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de un manual de procedimientos en la gestión documental de un centro sanitario?

    <p>Describir las operaciones para llevar a cabo el proceso de documentación y asegurar la calidad. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe correctamente la relación entre las instrucciones técnicas y los procedimientos en un centro sanitario?

    <p>Las instrucciones técnicas son complementos que explican detalladamente cómo llevar a cabo los procedimientos. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función cumplen los registros de calidad en la gestión de la documentación sanitaria?

    <p>Verificar que los procedimientos se han ejecutado correctamente. (B)</p> Signup and view all the answers

    En el contexto de operaciones de compraventa para un centro sanitario, ¿cuál es la finalidad principal del presupuesto?

    <p>Dar u obtener información sobre el precio y las condiciones de un posible pedido. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la secuencia correcta de los documentos en un proceso de compraventa, según la información proporcionada?

    <p>Presupuesto, Pedido, Albarán, Factura. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento se utiliza para solicitar productos o servicios a un proveedor en una operación de compraventa de un centro sanitario?

    <p>El pedido. (D)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Historia Clínica (HC)

    Conjunto de documentos que recopila la información clínica de un paciente a lo largo de su atención sanitaria.

    Legislación de la HC

    La HC es un documento legal que debe seguir la Ley 41/2002.

    Funciones de la HC

    La HC es un instrumento fundamental para la enseñanza y la investigación médica.

    Tipos de Documentación Sanitaria

    La HC puede ser clínica (relacionada con la asistencia médica al paciente) o no clínica (relacionada con la gestión administrativa).

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    Comunicación entre profesionales

    La HC se utiliza para transmitir información entre profesionales de la salud.

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    Historia clínica hospitalaria (HCH)

    La historia clínica hospitalaria (HCH) es la más completa y recoge información detallada de la atención especializada del paciente, incluyendo documentos como autorizaciones de ingreso, consentimientos informados e informes de anestesia.

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    Historia clínica de atención primaria (HCAP)

    La historia clínica de atención primaria (HCAP) contiene información sobre la salud del paciente a lo largo de su vida, incluyendo atención continuada y prevención de enfermedades. Se enfoca en problemas de salud comunes.

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    Historia clínica compartida (HCC)

    La historia clínica compartida (HCC) facilita la colaboración entre profesionales al permitir el acceso compartido a información de la atención primaria (diagnósticos, medicación), especializada (informes de alta, urgencias...) y procedimientos diagnósticos.

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    Historia clínica electrónica (HCE)

    La historia clínica electrónica (HCE) es la versión digital de la tradicional historia clínica en papel. Ofrece ventajas como acceso inmediato a la información y agilización de la gestión, pero requiere atención a la seguridad y confidencialidad.

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    Documentación no clínica

    La documentación no clínica se refiere a registros y documentos que se generan durante la asistencia sanitaria que no están relacionados directamente con el proceso de salud del paciente, como la gestión de algunos datos administrativos.

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    Certificado de defunción

    Es el documento que se genera cuando un paciente fallece. Debe incluir la fecha, la hora y la causa de la muerte.

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    Tarjeta sanitaria

    Es un documento que permite a los pacientes acceder al sistema sanitario español.

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    Archivo clínico

    Un archivo clínico reúne todos los documentos de un paciente, independientemente del formato, y los guarda en el centro sanitario. Su función principal es guardar todo lo relacionado con las atenciones a los pacientes.

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    Archivo descentralizado

    Un archivo descentralizado guarda la información en el lugar donde se generó. Si se genera en una consulta, se queda ahí.

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    Parte de incapacidad temporal

    Un documento que justifica la ausencia de un trabajador por enfermedad. Se debe entregar al centro de trabajo.

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    Solicitud de derivación

    Es una solicitud para trasladar a un paciente a otro centro sanitario. Se debe incluir en la historia clínica del paciente.

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    Archivos Centralizados

    Los archivos que contienen la historia clínica de todos los pacientes activos de un centro sanitario. Es el tipo de archivo más común en España.

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    Ventajas de un archivo centralizado

    Unificar la información de un paciente en un solo lugar, evitando la duplicación de documentos.

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    Desventajas de un archivo centralizado

    Requiere un espacio físico grande y con buenas comunicaciones para almacenar todos los expedientes.

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    Área de archivos vacíos

    Área donde se encuentran las historias clínicas de pacientes fallecidos, inactivas o que se han convertido a un nuevo formato.

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    Área de fondo histórico documental de HC

    Área donde se almacenan las historias clínicas con valor científico o histórico-social, que nunca se destruyen.

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    Acceso a la Historia Clínica

    El paciente tiene acceso a su historia clínica, mientras que otros necesitan su consentimiento escrito para acceder a la información.

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    Responsables del archivo clínico

    Profesionales de la salud dedicados al área administrativa y de documentación clínica, responsables de la gestión y custodia de la información médica.

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    Custodia y conservación de la documentación clínica

    Es el responsable legal de la documentación clínica almacenada y debe asegurar su seguridad mediante medidas de conservación y custodia.

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    Factura

    Es un documento mercantil que identifica y describe los productos o servicios vendidos, su precio y otros detalles como transporte, descuentos e impuestos.

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    Pedido

    La empresa compradora realiza un pedido al proveedor solicitando un bien o servicio específico.

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    Albarán

    Verifica la entrega de un pedido, confirmando su contenido y que el cliente debe pagar la mercancía.

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    Presupuesto

    Informa al cliente sobre el coste de productos o servicios ofreciendo un precio y condiciones.

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    Recibo

    Es un documento que acredita un pago realizado, confirmando que una cantidad de dinero se ha abonado por un producto o servicio.

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    Factura

    Indica todos los detalles de una compraventa, sirviendo como registro legal y fiscal.

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    Archivo activo

    Fase del ciclo vital de la historia clínica donde se encuentran los expedientes utilizados en los últimos cinco años.

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    Archivo pasivo

    Fase del ciclo vital de la historia clínica donde se mantienen los expedientes que no han sido utilizados en los últimos cinco años, pero aún no se pueden eliminar.

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    Archivo histórico

    Fase del ciclo vital de la historia clínica donde se almacenan los expedientes históricos que tienen más de diez años y aún tienen relevancia para la institución.

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    Expurgo de documentos clínicos

    Proceso de eliminación de documentos clínicos antiguos. Se puede eliminar o trasladar a instalaciones externas.

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    Gestión de la calidad en la documentación sanitaria

    Conjunto de documentos, procesos y recursos que garantizan la calidad de la información médica.

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    Manual de calidad

    Manual que define los principios de la calidad documental, incluyendo: declaración de política de calidad, responsabilidades, anexos.

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    Manual de procedimientos

    Manual que describe los procedimientos específicos para llevar a cabo la gestión de la documentación.

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    Instrucciones técnicas

    Información adicional a los procedimientos, que explica cómo aplicarlos en situaciones específicas.

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    Registro de calidad

    Documentos que registran las actividades y procesos realizados durante la gestión de la documentación.

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    Documentación de compraventa

    Documentos generados durante la compra de bienes y servicios para la prestación de servicios médicos.

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    Study Notes

    Gestión y Organización de Documentación Sanitaria

    • La documentación sanitaria, crucial para la atención de calidad, incluye la clínica y la no clínica. La documentación clínica está relacionada directamente con la atención al paciente.
    • La historia clínica (HC) es el conjunto de documentos generados durante la atención sanitaria de un paciente, relacionados con su salud y enfermedades. La Ley 41/2002 la define como el conjunto de datos, valoraciones e información sobre la situación y evolución clínica del paciente.
    • La HC cumple funciones asistenciales, docentes, investigadoras, de gestión y calidad, así como jurídicas y legales.
    • La HC es única, segura, accesible a quien corresponda legalmente, veraz, privada y confidencial.
    • Existen diferentes tipos de HC: hospitalaria (HCH), atención primaria (HCAP), compartida (HCC) y electrónica (HCE). Cada una contiene información específica para el tipo de atención.
    • La HCH recoge información de atención especializada. La HCAP la atención a lo largo de la vida, incluyendo prevención. La HCC mejora la atención al usar información compartida entre diferentes servicios. La HCE es la versión digital de la HC.

    Documentación no Clínica

    • La documentación no clínica se refiere a las necesidades administrativas o funcionales del paciente, sin implicar el proceso de salud. Incluye documentos generados durante la atención sanitaria que gestionan datos.
    • La documentación intrahospitalaria circula entre los profesionales del mismo centro. Ejemplos incluyen: peticiones y recepción de material, farmacia (con carros de dosis unitaria), esterilización, ropa, dietas y turnos.
    • La documentación extrahospitalaria se refiere a documentos externos al hospital, como la tarjeta sanitaria (nacional y europea), receta médica (incluida la electrónica), justificantes de visita o ingreso, parte de incapacidad temporal, transporte sanitario, formularios de quejas y reclamaciones, enfermedades de declaración obligatoria (EDO) y certificados de defunción.

    Documentación Intercentros

    • La documentación intercentros se refiere a documentos utilizados en el traslado o derivación de pacientes. Ejemplos incluyen: solicitud de derivación y solicitud de transporte.

    Archivos, Registros y Seguridad de la Información

    • Los archivos clínicos contienen toda la documentación del centro, sin importar el soporte. Hay dos tipos: centralizados (un solo depósito) y descentralizados (en las áreas de origen)
    • Archivos centralizados: permiten una visión unificada de la información. Archivos descentralizados: facilitan la consulta directa, pero la información es fragmentada.
    • Existen áreas específicas en los archivos, tales como: vacíos, fondo histórico documental, etc.
    • El acceso a las HC está restringido, salvo para el paciente, profesionales asistenciales, investigación/docencia (con anonimato) e inspección/salud pública/estadística, justicia, y motivos epidemiológicos.

    Gestión de la Calidad

    • La gestión de la calidad documental en los centros sanitarios considera factores como elementos físicos, tiempo de servicio, fiabilidad y credibilidad, profesionalidad, y comunicación.
    • Se basan en manuales de calidad, procedimientos, instrucciones y registros.
    • Los manuales incluyen portada, índice, introducción, declaración de autoridad, actuación y mantenimiento, alcance y campo de aplicación, glosario, responsabilidades, y anexos.

    Documentación de Compras y Ventas

    • Los centros sanitarios adquieren material a través de procesos de compraventa.
    • Los documentos clave incluyen presupuesto (para obtener información de precios y condiciones), pedido (para solicitar productos), albarán (para confirmar entrega), factura (que detalla los artículos vendidos), y recibo (para confirmar el pago).
    • Los datos clave deben incluir la identificación completa del proveedor y el cliente (con NIF o NIE).
    • Las facturas deben tener datos como nombres, NIF, fechas, operaciones detalladadas, tipos de IVA y cantidad total.
    • Existen distintos tipos de factura (ordinaria, rectificativa, recapitulativa, proforma, simplificada), con reglas específicas.

    Documentos Financieros (Cheques, Pagarés, Letras de Cambio)

    • Los cheques son ordenes de pago a un banco. Existen tipos como al portador, nominativo, cruzado y conformado.
    • Los pagarés son promesas de pago en una fecha específica. Necesitan descripción, cantidad, cantidad, fecha y firma.
    • Las letras de cambio son ordenes de pago donde participan tres sujetos.

    Regímenes de IVA e IRPF Aplicado a Centros Sanitarios

    • Algunos servicios sanitarios están exentos del IVA, incluyendo asistencia y hospitalización. Ciertas actividades de diagnóstico y tratamiento también están exentas.
    • Se menciona la existencia de diferentes tipos de IVA (general, reducido y superreducido) y sus porcentajes. Existen diferentes tasas de IVA aplicado a productos sanitarios, dependiendo de la categoría del producto.
    • El IRPF es una impuesto progresivo que se paga en base a la riqueza. Se retiene de la nómina o se ajusta en la declaración anual.

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    Quiz Team

    Description

    Este cuestionario está diseñado para evaluar tu conocimiento sobre la historia clínica en el ámbito de la salud. Abarca funciones, características y regulaciones relevantes en la gestión de la atención médica. Responde correctamente para demostrar tu comprensión de este tema esencial.

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