Herramientas Ofimáticas y Microsoft Office
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes características es exclusiva de Office 365 en comparación con versiones anteriores de Microsoft Office?

  • Actualizaciones constantes sin necesidad de compra de nuevo software (correct)
  • Capacidad de importar documentos desde archivos de texto
  • Uso de formatos de archivo Open XML
  • Disponibilidad en plataformas Mac OS

¿Qué formato era utilizado por Microsoft Word desde 1997 hasta 2003?

  • .doc (correct)
  • .xls
  • .docx
  • .xml

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre Microsoft Excel es correcta?

  • Permite crear presentaciones interactivas.
  • Utiliza formatos de archivo similares a Microsoft Word.
  • Fue lanzado como parte de la suite ofimática en 1983.
  • Es un programa de hoja de cálculo principalmente utilizado para análisis de datos. (correct)

¿Qué función tienen las herramientas ofimáticas en cuanto a la colaboración en tiempo real?

<p>Facilitan la edición y compartición de documentos entre varios usuarios simultáneamente. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica importante de Microsoft Word que se destacó en su primera versión?

<p>Uso del ratón como dispositivo de entrada. (C)</p> Signup and view all the answers

Cuál de los siguientes programas permite crear diapositivas multimedia que incluyen texto, imágenes, sonido y animaciones?

<p>Microsoft PowerPoint (C)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes extensiones de archivo es utilizada por Microsoft Excel?

<p>.xlsx (C)</p> Signup and view all the answers

Qué programa de la lista se utiliza principalmente para la gestión de bases de datos?

<p>Microsoft Access (B)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes afirmaciones sobre LibreOffice Calc es correcta?

<p>Utiliza el formato ODS para sus archivos. (A)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes aplicaciones de Office 365 integra video-conferencias y reuniones virtuales?

<p>Aplicación TEAMS (C)</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Herramientas Ofimáticas

  • Conjunto de aplicaciones que pueden ejecutarse en escritorios o en línea para facilitar la creación y compartición de documentos.
  • Permiten la edición y visualización colaborativa en tiempo real entre múltiples usuarios.
  • Funciones que abarcan el trabajo de oficina como transmisión de datos, correos electrónicos y voz a través de la red.

Microsoft Office

  • Suite de herramientas ofimáticas que domina el mercado, compatible con Windows y Mac OS X.
  • Desde 1997 a 2003, utilizó formatos de archivo conocidos como 97-2003 o 98-2004.
  • A partir de Office 2007, se introdujo el formato Office Open XML (docx, xlsx, pptx).
  • Office 365 permite actualizaciones continuas sin necesidad de adquirir nuevas versiones, y es instalable en varios dispositivos.

Programas Comunes de Office

  • Microsoft Word

    • Procesador de texto con formato propietario DOC, estándar de facto.
    • Introdujo en su versión 2007 el formato DOCX, pero mantiene compatibilidad con DOC.
    • Disponibilidad en Windows y Mac, con versiones desde 1983 para MS-DOS.
  • Microsoft Excel

    • Software de hoja de cálculo que compitió inicialmente con Lotus 1-2-3.
    • Estándar de facto en el mercado, disponible para Windows y Macintosh.
    • Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2016).
  • Microsoft PowerPoint

    • Programa destinado a crear presentaciones multimedia en entornos Windows y Mac.
    • Permite incorporar texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.
    • Extensiones comunes: .ppt, .pps (PowerPoint 97-2003), .pptx, .ppsx (PowerPoint 2007-2016).
  • Microsoft Outlook

    • Administrador de información personal y cliente de correo electrónico.
    • Extensiones comunes: .msg, .pst (Outlook 97-2003).
  • Microsoft Access

    • Software para la edición y gestión de bases de datos.

LibreOffice

  • LibreOffice Writer

    • Procesador de texto que permite exportar a PDF y HTML sin software adicional.
    • Facilita la escritura y edición en tiempo real, similar a Word.
  • LibreOffice Calc

    • Hoja de cálculo compatible con archivos de Excel (XLSX).
    • Crea archivos en formato ODS (Open Document Sheet) y cuenta con características avanzadas de gráficos.
  • LibreOffice Impress

    • Programa para crear y editar presentaciones, con formato nativo ODP.
    • Capacidad para exportar en formatos PDF y SWF.
  • LibreOffice Base

    • Gestión de bases de datos similar a Microsoft Access.
    • Permite crear formularios e informes, con compatibilidad con varios sistemas de bases de datos como MySQL y PostgreSQL.

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Descubre las características y funcionalidades de las herramientas ofimáticas, con un enfoque especial en Microsoft Office. Aprende sobre los diferentes formatos de archivo y la evolución de Office a lo largo de los años. Este cuestionario está diseñado para evaluar tus conocimientos sobre programas como Word y sus características clave.

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