Herramientas Ofimáticas y Microsoft Office

Herramientas Ofimáticas

• Conjunto de aplicaciones que pueden ejecutarse en escritorios o en línea para facilitar la creación y compartición de documentos.
• Permiten la edición y visualización colaborativa en tiempo real entre múltiples usuarios.
• Funciones que abarcan el trabajo de oficina como transmisión de datos, correos electrónicos y voz a través de la red.

Microsoft Office

• Suite de herramientas ofimáticas que domina el mercado, compatible con Windows y Mac OS X.
• Desde 1997 a 2003, utilizó formatos de archivo conocidos como 97-2003 o 98-2004.
• A partir de Office 2007, se introdujo el formato Office Open XML (docx, xlsx, pptx).
• Office 365 permite actualizaciones continuas sin necesidad de adquirir nuevas versiones, y es instalable en varios dispositivos.

Programas Comunes de Office

• Microsoft Word

  • Procesador de texto con formato propietario DOC, estándar de facto.
  • Introdujo en su versión 2007 el formato DOCX, pero mantiene compatibilidad con DOC.
  • Disponibilidad en Windows y Mac, con versiones desde 1983 para MS-DOS.

• Microsoft Excel

  • Software de hoja de cálculo que compitió inicialmente con Lotus 1-2-3.
  • Estándar de facto en el mercado, disponible para Windows y Macintosh.
  • Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2016).

• Microsoft PowerPoint

  • Programa destinado a crear presentaciones multimedia en entornos Windows y Mac.
  • Permite incorporar texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.
  • Extensiones comunes: .ppt, .pps (PowerPoint 97-2003), .pptx, .ppsx (PowerPoint 2007-2016).

• Microsoft Outlook

  • Administrador de información personal y cliente de correo electrónico.
  • Extensiones comunes: .msg, .pst (Outlook 97-2003).

• Microsoft Access

  • Software para la edición y gestión de bases de datos.

LibreOffice

• LibreOffice Writer

  • Procesador de texto que permite exportar a PDF y HTML sin software adicional.
  • Facilita la escritura y edición en tiempo real, similar a Word.

• LibreOffice Calc

  • Hoja de cálculo compatible con archivos de Excel (XLSX).
  • Crea archivos en formato ODS (Open Document Sheet) y cuenta con características avanzadas de gráficos.

• LibreOffice Impress

  • Programa para crear y editar presentaciones, con formato nativo ODP.
  • Capacidad para exportar en formatos PDF y SWF.

• LibreOffice Base

  • Gestión de bases de datos similar a Microsoft Access.
  • Permite crear formularios e informes, con compatibilidad con varios sistemas de bases de datos como MySQL y PostgreSQL.

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