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Questions and Answers
¿Qué paso NO es necesario al solicitar una ausencia por enfermedad en el módulo de ausencias?
¿Qué paso NO es necesario al solicitar una ausencia por enfermedad en el módulo de ausencias?
- Agregar una descripción detallada de la razón de la ausencia.
- Indicar el período de ausencia seleccionando la fecha de inicio y fin.
- Seleccionar el tipo de ausencia como 'Enfermedad'.
- Adjuntar una copia del documento de identidad del solicitante. (correct)
¿Cuál es la importancia de adjuntar documentos de soporte al solicitar una ausencia?
¿Cuál es la importancia de adjuntar documentos de soporte al solicitar una ausencia?
- Es opcional y solo se requiere si el empleado lo considera necesario.
- Proporciona evidencia y justificación válida para la ausencia, respaldando la solicitud. (correct)
- Acelera el proceso de aprobación de la ausencia.
- Permite al departamento de recursos humanos tener un registro completo de la vida personal del empleado.
Si en el calendario de ausencias, una solicitud aparece con un color sólido, ¿qué indica este estado?
Si en el calendario de ausencias, una solicitud aparece con un color sólido, ¿qué indica este estado?
- La ausencia es solo una solicitud preliminar.
- La ausencia ha sido aprobada por el jefe. (correct)
- La ausencia está pendiente de aprobación.
- La ausencia ha sido rechazada.
Después de completar el formulario de solicitud de ausencia y adjuntar los documentos necesarios, ¿cuál es el siguiente paso crucial?
Después de completar el formulario de solicitud de ausencia y adjuntar los documentos necesarios, ¿cuál es el siguiente paso crucial?
Si un empleado necesita solicitar una ausencia para asistir a una conferencia de trabajo durante tres días, ¿qué tipo de ausencia debe seleccionar?
Si un empleado necesita solicitar una ausencia para asistir a una conferencia de trabajo durante tres días, ¿qué tipo de ausencia debe seleccionar?
En el módulo de ausencias, ¿qué indica un estado de ausencia que aparece con un color tachado en el calendario?
En el módulo de ausencias, ¿qué indica un estado de ausencia que aparece con un color tachado en el calendario?
Un empleado trabaja de 8:00 am a 5:00 pm y necesita ausentarse el martes desde las 2:00 pm. ¿Cómo debe registrar esta ausencia en el sistema?
Un empleado trabaja de 8:00 am a 5:00 pm y necesita ausentarse el martes desde las 2:00 pm. ¿Cómo debe registrar esta ausencia en el sistema?
¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de ausencia comúnmente listado en el módulo de ausencias?
¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de ausencia comúnmente listado en el módulo de ausencias?
Si un empleado olvida adjuntar un documento de soporte al solicitar una ausencia por enfermedad, ¿qué podría suceder?
Si un empleado olvida adjuntar un documento de soporte al solicitar una ausencia por enfermedad, ¿qué podría suceder?
Un empleado planea tomar dos semanas de vacaciones. ¿Cómo debería indicar esto en el módulo de ausencias?
Un empleado planea tomar dos semanas de vacaciones. ¿Cómo debería indicar esto en el módulo de ausencias?
Si el jefe inmediato está ausente, ¿a quién se envía la solicitud de ausencia para su aprobación?
Si el jefe inmediato está ausente, ¿a quién se envía la solicitud de ausencia para su aprobación?
¿Qué se debe hacer si un empleado necesita adjuntar múltiples documentos de soporte a su solicitud de ausencia?
¿Qué se debe hacer si un empleado necesita adjuntar múltiples documentos de soporte a su solicitud de ausencia?
Después de enviar una solicitud de ausencia, ¿cómo puede el empleado verificar el estado de su solicitud?
Después de enviar una solicitud de ausencia, ¿cómo puede el empleado verificar el estado de su solicitud?
En caso de que un empleado necesite cancelar una solicitud de ausencia ya enviada, ¿qué pasos debe seguir?
En caso de que un empleado necesite cancelar una solicitud de ausencia ya enviada, ¿qué pasos debe seguir?
Si un empleado necesita tomar una ausencia no pagada, ¿qué implicaciones podría tener en su salario?
Si un empleado necesita tomar una ausencia no pagada, ¿qué implicaciones podría tener en su salario?
Un empleado se da cuenta de que necesita modificar las fechas de una solicitud de ausencia que ya ha sido aprobada. ¿Qué debería hacer?
Un empleado se da cuenta de que necesita modificar las fechas de una solicitud de ausencia que ya ha sido aprobada. ¿Qué debería hacer?
¿En qué situaciones sería más apropiado utilizar la opción de ausencia 'por horas' en lugar de 'medio día'?
¿En qué situaciones sería más apropiado utilizar la opción de ausencia 'por horas' en lugar de 'medio día'?
Flashcards
¿Cuál es el propósito del módulo de ausencias?
¿Cuál es el propósito del módulo de ausencias?
Permite a los empleados solicitar tiempo libre al departamento apropiado.
¿Cuáles son los tipos de ausencia disponibles?
¿Cuáles son los tipos de ausencia disponibles?
Viaje de trabajo, enfermedad, maternidad, no pagada, pagada y vacaciones.
¿Cómo solicitar una ausencia por enfermedad?
¿Cómo solicitar una ausencia por enfermedad?
Selecciona 'Enfermedad', indica las fechas de inicio y fin, y adjunta documentación de respaldo.
¿Cómo se solicitan ausencias por medio día u horas?
¿Cómo se solicitan ausencias por medio día u horas?
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¿Qué documentación se necesita para justificar una ausencia?
¿Qué documentación se necesita para justificar una ausencia?
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¿Qué significan los colores en el calendario de ausencias?
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¿Cuál es el paso final después de completar la solicitud de ausencia?
¿Cuál es el paso final después de completar la solicitud de ausencia?
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Study Notes
Módulo de Ausencias
- El módulo de ausencias facilita la presentación de solicitudes de ausencia al departamento correspondiente.
- El acceso se realiza mediante la selección de "Nueva Ausencia" dentro del módulo.
- Los tipos de ausencia incluyen: viaje de trabajo, enfermedad, maternidad, no pagada, pagada y vacaciones.
Proceso para Ausencia por Enfermedad
- Se debe elegir el tipo de ausencia "Enfermedad".
- El período de ausencia se define seleccionando las fechas de inicio y fin.
- Un doble clic en la fecha designa un solo día de ausencia.
- Para ausencias consecutivas, se hace clic en el día de inicio y luego en el día final, aplicando la selección subsiguientemente.
Ausencias por Mediodía u Horas
- Para ausencias de medio día, se selecciona el día y se especifica si la ausencia es por la mañana o por la tarde.
- Para permisos de horas personalizadas, se requiere indicar la hora de inicio y finalización del permiso.
- Un ejemplo común es un permiso desde las 9 am hasta las 11 am.
Descripción y Documentación
- Es imperativo añadir una descripción detallada que justifique la razón de la ausencia.
- Se deben adjuntar documentos de soporte relevantes, como recetas o constancias médicas.
- Se permite adjuntar múltiples documentos de ser necesario.
- Al concluir, se guarda la solicitud para su envío, quedando pendiente de aprobación por el supervisor o jefe inmediato.
Leyenda de Estado de Ausencias
- El calendario emplea colores para indicar el estado de las ausencias:
- Rayado: Indica que la ausencia está pendiente de aprobación.
- Color sólido: Significa que la ausencia ha sido aprobada por el jefe.
- Color tachado: Indica que la ausencia ha sido rechazada.
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