Grundlagen des Projektmanagements

Projektbegriff

• Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit einem definierten Ziel, das innerhalb einer festgelegten Zeitspanne erreicht werden soll.
• Projekte müssen geplant, durchgeführt und hinterher beurteilt werden.
• Merkmale eines Projekts: einmalig, definierte Zeitspanne, definiertes Ziel, organisatorische Vorkehrungen, rückblickende Beurteilung.

Gründe für ein Projekt

• Zunehmende Anzahl individueller Problemlösungen.
• Komplexere Aufgaben, die bereichsübergreifend gelöst werden müssen.
• Notwendigkeit betrieblicher Innovation.
• Steigerung der Motivation durch Projekte.
• Zusammenarbeit verteilter Teams durch Globalisierung.

Projektmerkmale

• Klar definierte inhaltliche Zielsetzung und Ausgangszustand.
• Ein Projekt endet, wenn das definierte Ziel erreicht ist.
• Zeitlich befristetes Projekt mit festgelegtem Anfangs- und Endzeitpunkt.
• Neuartigkeit ist ein Merkmal von Projekten.

Projektarten

• Projekte können nach verschiedenen Kriterien kategorisiert werden, wie z.B. dem Auftraggeber.
  • Interne Projekte: Auftraggeber ist die Unternehmensleitung.
  • Externe Projekte: Auftraggeber ist ein externer Kunde.
• Projekte können auch nach den Zielen kategorisiert werden, wie z.B. Sachzielorientierung oder Prozessorientierung.
• Ein weiteres Kriterium ist die Häufigkeit, z.B. repetitive oder nicht-repetitive Projekte.

Projektmerkmale (Fortsetzung)

• Projekte sind in der Regel komplex.
• Ressourcen sind häufig knapp.
• Projekte bergen Risiken, die mit der Neuartigkeit und Komplexität zusammenhängen.

Projektphasen

• Die Gliederung in Phasen (Abschnitte) ist wichtig für Projektmanagement.
• Jede Phase konzentriert sich auf bestimmte Tätigkeiten.
• Der Abschluss einer Projektphase stellt einen Meilenstein dar.

Projektbegründung

• Brainstorming, Brainwriting, morphologischer Kasten, Mindmapping, Bionik und Delphi-Methode sind Methoden zur Generierung von Projektideen.

Befragung von Experten und Fachleuten

• Projekt-Expertise und Vorstudien sind notwendig, um die Machbarkeit eines geplanten Projekts zu prüfen.
• Bewertung der Auswirkungen und Aufwand sind Teil einer Projektabklärung.
• Beitrag zur Gesamtstrategie des Unternehmens muss abgeklärt werden.

Projektzielen (Fortsetzung)

• Ziele (SMART) sind für die Steuerung und Kontrolle von Projekten notwendig.
• Ziele müssen spezifisch, messbar, vereinbart, realistisch und terminiert sein.

Leistung, Kosten und Termine

• Ziele werden gewichtet und nach Priorität im Zieledreieck dargestellt.
• Hierachie von Muss-, Soll- und Kann/-Wunsch-Zielen definiert.
• Zwischenzielen ist der Fokus der Zielfindung.
• Zielkonkurrenz, -komplementarität, -neutralität, -identität oder Zielantinomie werden in einer Matrix analysiert.
• Nichtziele definieren, was im Projekt nicht angestrebt wird.

Stakeholder

• Stakeholder sind alle Personen, die von einem Projekt betroffen oder sich betroffen fühlen.
• Stakeholder-Management ist wichtig, um Stakeholder-Zustimmung zu erreichen.
• Stakeholder können intern (Mitarbeiter im Projekt) oder extern (Kunden, Lieferanten) sein. -Betroffenheit und Interessen sind entscheidend bei der Stakeholderanalyse.

Projektauftrag

• Der Projektauftrag beinhaltet den Rahmenplan für das Projekt.
• Der Projektauftrag enthält Zielformulierungen, Qualitätskriterien, den finanziellen Rahmen, Termine und Organisation.
• Meilensteine helfen die Fortschritte des Projekts zu verfolgen und bewerten.