Gestione Progetti: Domande e Risposte

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Questions and Answers

Quale tra le seguenti opzioni rappresenta un deliverable?

  • Un beneficio previsto per i clienti.
  • Un prodotto finale senza requisiti.
  • Un risultato parziale previsto nel piano di progetto. (correct)
  • Un documento di pianificazione del progetto.

Quale delle seguenti affermazioni sulla scomposizione del progetto è corretta?

  • Un programma si divide sempre in sottoattività.
  • Un progetto può essere scomposto in sottoprogetti, fasi e sottofasi. (correct)
  • Un progetto può includere solo sottoprogetti.
  • Un sottoprogetto è sinonimo di fase del progetto.

Quale delle seguenti tecniche NON è considerata una tecnica di problem solving secondo lo standard ISIPM?

  • Analisi costi/benefici.
  • Analisi SWOT.
  • Diagramma di Pareto.
  • Metodo del Net Present Value. (correct)

Quale domanda viene chiaramente affrontata dalla Matrice delle responsabilità?

<p>Chi fa Cosa? (D)</p> Signup and view all the answers

In che modo un progetto si differenzia dai programmi in termini di scomposizione?

<p>I programmi possono essere scomposti in sottoprogetti e fasi. (B)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione NON riguarda la gestione delle informazioni?

<p>Indicazioni sulle modalità di cancellazione delle informazioni (B)</p> Signup and view all the answers

In quale fase del progetto è inclusa l'assicurazione qualità?

<p>Processi di esecuzione (B)</p> Signup and view all the answers

Quando deve avvenire l'analisi di contesto da parte del project manager?

<p>All'inizio dei processi di avvio e quando necessario (D)</p> Signup and view all the answers

Su cosa si basano le performance economiche del progetto in corso d'opera?

<p>La baseline dei costi (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa si intende con il termine 'Programma' in un contesto di gestione progetti?

<p>Un gruppo di progetti correlati per raggiungere un obiettivo (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è l'effetto del livellamento a 'tempi limitati' sul progetto?

<p>Non determina mai un ritardo (B)</p> Signup and view all the answers

La revisione di una Baseline richiede l'approvazione di quali stakeholder di progetto?

<p>Tutti gli stakeholder coinvolti nel progetto (A)</p> Signup and view all the answers

Quali aspetti devono essere definiti durante la pianificazione della comunicazione?

<p>Chi comunica, a chi comunicare, cosa comunicare, quando comunicare, perché comunicare, come comunicare, dove comunicare (B)</p> Signup and view all the answers

Quale tra i seguenti non è un criterio di successo del progetto assegnato al project manager?

<p>Il successo finanziario a vita intera del progetto (B)</p> Signup and view all the answers

Nella negoziazione, quando si raggiunge la cooperazione?

<p>Quando gli obiettivi sono simili ed espliciti (C)</p> Signup and view all the answers

Che cosa si intende per 'avvio' nel project management?

<p>Un gruppo di processi utilizzati nel progetto (C)</p> Signup and view all the answers

Chi è responsabile del tailoring dei processi di project management?

<p>Il project manager (A)</p> Signup and view all the answers

Quale documento identifica le parti costituenti un nuovo prodotto?

<p>PBS (C)</p> Signup and view all the answers

Quale di queste opzioni NON è una caratteristica di un progetto?

<p>Ripetibilità (B)</p> Signup and view all the answers

In quale situazione è possibile approvvigionare un bene i cui requisiti sono ben definiti?

<p>In una fase avanzata di progetto (D)</p> Signup and view all the answers

Quale dei seguenti aspetti non è compreso nel ruolo del Project Manager?

<p>Sviluppo del piano di marketing (D)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione descrive meglio il concetto di stakeholder in un progetto?

<p>Chiunque ha un interesse, positivo o negativo, verso il progetto (D)</p> Signup and view all the answers

Cosa consegue dalla mancata individuazione di uno stakeholder fondamentale per il progetto?

<p>Rischi futuri al momento dell'accettazione del prodotto (D)</p> Signup and view all the answers

Quali delle seguenti attività NON è parte integrante del processo di integrazione nel project management?

<p>Cancellare il piano di progetto (A)</p> Signup and view all the answers

Quale tra le seguenti affermazioni descrive un deliverable di progetto?

<p>È un output dei processi di esecuzione (A)</p> Signup and view all the answers

L'integrazione nel project management comprende:

<p>Attività per unificare, coordinare e controllare diverse attività del progetto (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è una responsabilità del Project Manager durante il ciclo di vita del progetto?

<p>Gestire l'approccio gestionale e la governance operativa (C)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti azioni è importante per la chiusura del progetto?

<p>Realizzare un bilancio finale (C)</p> Signup and view all the answers

Quale tra queste opzioni NON è contenuta nel project charter?

<p>I rischi di progetto e delle sue fasi (B)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione sulla gestione della contrattualistica è corretta?

<p>Riguarda il processo di approvvigionamento di tutti i beni e servizi (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è un criterio fondamentale per il successo della gestione di un progetto?

<p>L'uso efficace delle risorse assegnate (A)</p> Signup and view all the answers

Che cosa rappresenta l'acronimo AON nel project management?

<p>Un grafico reticolare in cui le attività sono rappresentate sui nodi (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è la principale peculiarità dei processi di project management secondo la norma UNI ISO 21500?

<p>Applicazione ripetitiva su tutto il progetto o su una fase (D)</p> Signup and view all the answers

Cosa distingue un contratto Fixed Price da un contratto Costi e Spese?

<p>Il grado di rischio per il fornitore (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è il principale vantaggio di utilizzare un contratto Costi e Spese + Incentivo?

<p>Incentivi per il fornitore a restare nei budget (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è una considerazione importante quando si stabiliscono i criteri di successo di un progetto?

<p>Devono essere quantificabili (C)</p> Signup and view all the answers

Cosa rappresenta il mandato di progetto?

<p>Il documento che avvia ufficialmente il progetto (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è il corretto significato del 'Cammino Critico' nel metodo CPM?

<p>La sequenza delle attività che non possono essere ritardate (C)</p> Signup and view all the answers

Chi è considerato sponsor di un progetto?

<p>La persona che si assume l'impegno globale del progetto (C)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione è corretta riguardo il piano di gestione della comunicazione?

<p>Comprende tutti gli stakeholder coinvolti nel progetto (A)</p> Signup and view all the answers

Quale dei seguenti è un fattore critico per la gestione della configurazione?

<p>Un processo di gestione documentario ben definito (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è un possibile motivo della scarsa partecipazione degli utenti alle sessioni di addestramento?

<p>Un'inefficiente programmazione delle sessioni (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è un compito principale del project manager in un progetto?

<p>Integrare le componenti variabili del progetto (B)</p> Signup and view all the answers

In cosa consiste un documento di specifiche dei requisiti?

<p>Nella definizione dei criteri per il completamento del progetto (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Ruolo del Project Manager

Il Project Manager si occupa di mobilitare il team, gestire l'approccio, la governance operativa e pianificare le attività.

Gestione delle performance del progetto

La gestione delle performance del progetto durante tutto il suo ciclo di vita, comprensiva di attività di controllo e di inizio, avanzamento e chiusura di ciascuna fase e work package

Gestione del delivery e chiusura

La gestione del delivery e della chiusura del progetto.

Integrazione nel project management

L'integrazione nel project management non comprende l'eliminazione di un piano di progetto.

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Stakeholder

Gli stakeholder sono tutte le persone che hanno un interesse nel progetto, anche se non sono direttamente coinvolti.

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Deliverable

Un deliverable è un output dei processi di esecuzione di un progetto.

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Rischio per mancato identificazione dello stakeholder

La mancata individuazione di uno stakeholder potrebbe comportare rischi futuri durante l'accettazione del prodotto.

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Integrazione nel project management

L'integrazione nel project management comprende le attività per coordinare le attività del progetto in base al triplo vincolo (ambito, tempi, costi).

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Cosa è un deliverable?

Un deliverable è un prodotto, servizio o risultato (anche parziale) previsto nel piano di progetto.

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Come si struttura un progetto?

Un progetto può essere diviso in sottoprogetti, fasi e sottofasi. Ogni sottoprogetto è composto da una serie di fasi e sottofasi che portano alla realizzazione dei deliverables.

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Cosa indica la Matrice delle responsabilità?

La Matrice delle responsabilità indica chi è responsabile di cosa in un progetto.

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Cos'è il metodo del Net Present Value?

Il metodo del Net Present Value (NPV) non è una tecnica di problem solving, ma uno strumento per valutare la redditività di un investimento.

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Cosa indica un CPI e SPI maggiori di 1?

La miglior performance economica si ottiene quando il CPI (Costo Indicatore Performance) e l'SPI (Schedulazione Performance Indicator) sono entrambi maggiori di 1. Ciò significa che il progetto sta rientrando nel budget e nella tempistica prevista.

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Cosa NON comprende la gestione delle informazioni?

La gestione delle informazioni NON comprende l'indicazione delle modalità di cancellazione o rimozione delle informazioni.

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Dove si colloca l'assicurazione qualità?

L'assicurazione della qualità è parte del processo di esecuzione, che include tutte le attività per assicurarsi che il progetto soddisfi i requisiti di qualità.

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Quando si svolge l'analisi di contesto?

L'analisi di contesto deve essere svolta all'inizio del progetto e ogni volta che il project manager lo ritenga necessario per adeguare il progetto a cambiamenti esterni o interni.

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Come si valutano le performance economiche di un progetto?

Le performance economiche del progetto vengono valutate in base alla Baseline dei costi, che rappresenta il budget iniziale del progetto e che viene aggiornata durante il ciclo di vita del progetto.

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Cosa si intende per Programma?

Un Programma è un gruppo di progetti e altre operazioni correlate, che hanno un obiettivo comune.

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Cosa succede con il livellamento a tempi limitati?

Il livellamento a tempi limitati NON determina mai un ritardo sulla data di fine progetto, ma può comportare lo spostamento in tempo di attività non critiche, per esempio, quelle con Total Float maggiore di 0.

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Chi deve approvare la revisione di una Baseline?

La revisione di una Baseline deve essere approvata dagli stakeholder del progetto, ovvero tutti coloro che hanno un interesse nel progetto, come lo sponsor, il team e il cliente.

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Elementi chiave della pianificazione della comunicazione

Durante la fase di pianificazione della comunicazione, bisogna stabilire a chi, cosa, come, quando, dove e perché si comunicherà.

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Criteri di successo del Project Manager

Il successo finanziario a vita intera del progetto non è un criterio di successo assegnato al Project Manager.

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Cooperazione nella negoziazione

La cooperazione nella negoziazione si verifica quando le parti hanno obiettivi simili ed espliciti, rendendo possibile trovare un accordo.

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L'avvio nel Project Management

L'avvio nel Project Management è un gruppo di processi che si usano all'inizio del progetto per definirlo e avviarlo formalmente.

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Tailoring dei processi di Project Management

Il Project Manager è responsabile del tailoring, cioè dell'adattamento dei processi di Project Management alle esigenze specifiche del progetto.

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PBS (Product Breakdown Structure)

Un PBS (Product Breakdown Structure) è un documento che scompone un prodotto nuovo in parti costituenti.

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Caratteristiche di un progetto

La ripetibilità NON è una caratteristica di un progetto, perché un progetto ha un carattere di unicità e temporaneità.

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Appalto per beni con requisiti definiti

Quando si necessita di un bene con requisiti specifici e si desidera evitare complicazioni, è consigliabile utilizzare un contratto di appalto.

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Mandato di progetto

Il mandato di progetto è un documento formale che avvia il processo di progetto. Viene sottoscritto dallo sponsor o dal committente e stabilisce ufficialmente l'inizio del progetto.

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Cammino Critico nel metodo CPM

Il metodo CPM (Critical Path Method) identifica il Cammino Critico, ovvero la sequenza di attività che determinano la durata totale del progetto. Se un'attività nel Cammino Critico viene ritardata, l'intero progetto ne risentirà.

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Piano di gestione della comunicazione

Il piano di gestione della comunicazione comprende tutte le parti interessate al progetto, come lo sponsor, il team, i clienti, le altre funzioni aziendali, ecc. Definisce i canali di comunicazione, i contenuti da diffondere e le modalità di comunicazione.

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Sponsor di un progetto

Lo sponsor di un progetto è la persona che si assume la responsabilità globale del progetto. Supporta il project manager, approva le decisioni chiave e garantisce le risorse necessarie al successo del progetto.

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Chi integra le componenti variabili di un progetto?

Il compito principale di integrare le componenti variabili di un progetto è affidato al project manager. Egli deve coordinare le attività di diversi team, conciliare le esigenze di vari stakeholder e assicurarsi che il progetto proceda come previsto.

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Scarsa gestione della configurazione

Un processo di gestione della configurazione non idoneo e poco efficace può portare a diversi problemi, tra cui:

  • Difficoltà nel tracciare le modifiche apportate al progetto
  • Incoerenze tra le diverse versioni dei documenti del progetto
  • Scarsa qualità dei prodotti o servizi rilasciati dal progetto
  • Ritardi nella consegna del progetto
  • Aumento dei costi del progetto
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Scarsa definizione dei requisiti

Una scarsa definizione del documento di specifiche dei requisiti può portare a diversi problemi, tra cui:

  • Incomprensioni tra sponsor, project manager e team di sviluppo
  • Errori di progettazione e sviluppo
  • Ritardi nella consegna del progetto
  • Aumento dei costi del progetto
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Scarsa attenzione all'addestramento

Una scarsa attenzione degli utenti a seguire le sessioni di addestramento può portare a diversi problemi, tra cui:

  • Scarsa conoscenza delle funzionalità del prodotto o servizio
  • Difficoltà nell'utilizzo del prodotto o servizio
  • Insoddisfazione da parte degli utenti
  • Aumento dei costi di assistenza post-vendita
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Contratto a prezzo fisso

Un contratto di progetto in cui il prezzo finale è fisso e non varia in base ai costi effettivi sostenuti.

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Contratto a tempo e materiale

Un contratto di progetto in cui il costo del progetto è determinato in base alle ore di lavoro effettivamente dedicate e ai materiali utilizzati.

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Cosa NON è incluso nel Project Charter?

Il Project Charter è un documento fondamentale che definisce gli obiettivi, l'ambito e le risorse del progetto, ma NON include i rischi potenziali.

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Cosa comprende la gestione della contrattualistica?

La gestione della contrattualistica in un progetto include l'approvvigionamento di tutti i beni e i servizi necessari al progetto, non solo quelli ad alto rischio.

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Un criterio di successo nel Project Management

Un criterio fondamentale per il successo della gestione di un progetto è l'uso efficace ed efficiente delle risorse disponibili, incluse quelle finanziarie, umane e materiali.

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Cosa significa AON?

AON (Activity On Node) è un tipo di diagramma di rete in cui le attività del progetto sono rappresentate dai nodi.

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Applicabilità dei processi UNI ISO 21500

I processi di project management definiti dalla norma UNI ISO 21500 sono applicabili in modo ripetitivo sia all'intero progetto che ad una singola fase.

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Programmazione del grafico AON

Il metodo di programmazione CPM (Critical Path Method) non è l'unico metodo utilizzabile per schedulare un grafico reticolare AON.

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Study Notes

Project Management - Key Concepts

  • Quality in Triple Constraint: Quality in the triple constraint (time-cost-quality) refers to the overall quality of the product achieved, including the project management processes necessary to achieve it, rather than just the ISO standards, resources, or defect correction costs.

  • Successful Project Management Methodology: A successful project management methodology prioritizes efficient and effective use of allocated resources to meet project goals and objectives. It doesn't just adhere to methodology guidelines blindly; instead, it adapts the methodology to the specific project context.

  • Organizational Structure Impact on Projects: Project organizational structure influences project management due to varying communication channels and reporting lines between project and organizational functions.

  • Project Charter and Its Purpose: The Project Charter establishes the project, outlining its rationale, objectives and justification. It is a document issued to launch a project.

  • Portfolio Management Activities: Portfolio management involves prioritizing projects and programs based on strategic objectives. It also controls progress on project and program activities, but approval of all initiatives is not required.

  • Milestone Definition: Milestones are significant events or points in a project timeline, marking the completion of a major deliverable or phase. They are not necessarily fixed deadlines for the client; they can be internal project checkpoints.

  • Baseline Definition: A baseline is a reference point used to measure against a project's progress compared to the initial plan. Essentially it defines the point from where variances are determined.

  • Project Management Techniques (Crashing, Critical Path Method): Project management techniques like crashing and the Critical Path Method (CPM) can be used to accelerate project schedules by reallocating resources, retiming dependencies between activities and identifying the critical path for faster completion.

  • Stakeholder Communication: Effective communication with stakeholders is essential for successful project completion. Project management necessitates comprehensive communication channels and strategies tailored to each stakeholder's needs.

Project Management - Plans and Charters

  • Strategic Plans and Project/Portfolio Impact: A strategic plan focusing on 10% growth in Europe and expansion into Southeast Asia would likely require multiple distinct projects and a portfolio approach rather than a singular project.

  • Project Charter Details: The Project Charter (Project Scope Document) is essential for officially launching a project. It comprises justifications, details, and stakeholder agreements. It is not just a description; the Project Charter (often called Project Charter) formally establishes the need for the project.

  • Milestone Significance: Milestones are key points for project tracking and achievement. Their non-client-facing nature should not be confused with client deliverables. They often have a pivotal role in project control and assessment.

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