Gestión por Procesos y Estrategia

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Questions and Answers

¿Cuál es un objetivo principal de la gestión por procesos en una organización?

  • Aumentar la variabilidad en los servicios ofrecidos
  • Incrementar la cantidad de personal en la empresa
  • Establecer un sistema de recompensas para los empleados
  • Reducir la variabilidad innecesaria en la prestación de servicios (correct)

¿Qué aspecto es fundamental para la efectividad de la gestión por procesos?

  • Aumentar la cantidad de procesos en la organización
  • La implementación de nuevas maquinarias
  • Una alta inversión en tecnología
  • Un compromiso firme por parte de la alta dirección (correct)

Según Juran (1993), ¿cuál de las siguientes definiciones corresponde a un proceso?

  • Un conjunto de productos elaborados sin estandarización
  • Un sistema de gestión de calidad que no tiene interacción
  • Una combinación de máquinas y recursos para lograr un resultado (correct)
  • Un grupo de empleados trabajando de forma independiente

¿Cuál es una consecuencia de identificar los procesos y sus interacciones?

<p>Permitir una mejor comprensión de las debilidades de la organización (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante establecer prioridades en la gestión por procesos?

<p>Para facilitar la asignación de recursos a los procesos críticos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes aspectos NO está relacionado con la gestión por procesos?

<p>Mantener la variabilidad en los servicios (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué permite la aplicación de la gestión por procesos en una organización?

<p>Fomentar una cultura de mejora continua (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se logra al eliminar las ineficiencias en la gestión por procesos?

<p>Optimizar la utilización de recursos (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la relevancia de la Gestión por Procesos en las organizaciones actuales?

<p>Es una herramienta de concreción de estrategias. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se caracterizan las estructuras organizativas tradicionales?

<p>Se basan en la fragmentación de procesos naturales. (A)</p> Signup and view all the answers

La gestión por procesos busca principalmente:

<p>Mejorar la comunicación entre departamentos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se plantea como necesario para las organizaciones en la actualidad?

<p>Considerar el enfoque de procesos desde el diseño de estrategias. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué impacto ha tenido la Gestión por Procesos en la mejora continua?

<p>Facilita la implementación de estrategias organizativas. (C)</p> Signup and view all the answers

La gestión por procesos fomenta un enfoque:

<p>Holístico y sistémico de la organización. (C)</p> Signup and view all the answers

La evolución de los conceptos de proceso y gestión por procesos es resultado de:

<p>La división del trabajo y agrupación de tareas. (C)</p> Signup and view all the answers

Un enfoque de procesos implica principalmente:

<p>La interconexión de distintas funciones y tareas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se considera la base operativa de gran parte de las organizaciones?

<p>Los procesos operativos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica fundamental de la gestión por procesos?

<p>La integración de proyectos e iniciativas en un portafolio unificado (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué impacto buscan los procesos eficientes en la organización?

<p>Satisfacción de los clientes y elevación de la calidad (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se percibe la organización dentro de un enfoque de gestión por procesos?

<p>Como un sistema interrelacionado (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué factores inciden en la gestión de procesos según el contenido?

<p>La coordinación de diferentes procesos y áreas funcionales (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se espera lograr con la gestión interfuncional en la organización?

<p>Generación de valor para el cliente (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el enfoque de procesos?

<p>Es una forma de gestionar que mejora la atención al cliente (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las bases para la selección de procesos clave en la gestión por procesos?

<p>La posibilidad de éxito a corto plazo (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué autor se menciona como contribuyente a la mejora continua en la gestión por procesos?

<p>H.J. Harrington (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué enfoque se destaca en la gestión por procesos según el contenido?

<p>Eliminación de despilfarros (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto está vinculado a la gestión por procesos en el entorno sanitario?

<p>Gestión clínica por procesos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué organización similar a la gestión por procesos se menciona en el contenido?

<p>Modelo EFQM (C)</p> Signup and view all the answers

Cuál es la finalidad principal de un proceso según los autores mencionados?

<p>Generar un valor añadido sobre una entrada para alcanzar un resultado deseado. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de mejoras se asocia con las empresas punteras según Harrington?

<p>Mejoras en la calidad (A)</p> Signup and view all the answers

Qué caracteriza a las entradas en un proceso?

<p>Pueden ser información, datos y materiales necesarios para operar. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el contenido, ¿cuál es uno de los principales objetivos de la mejora de procesos?

<p>Mejorar el valor añadido (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes opciones describe mejor las salidas de un proceso?

<p>Son productos o servicios que se entregan a los clientes, cumpliendo requerimientos específicos. (A)</p> Signup and view all the answers

Qué papel desempeñan las personas en un proceso según el contenido?

<p>Pueden ser grupos o departamentos que realizan actividades coordinadas para lograr un valor apreciado. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se busca eliminar en el proceso de mejora del valor añadido?

<p>El despilfarro (A)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las características de los procesos es incorrecta?

<p>Los procesos siempre presentan resultados imprevistos. (A)</p> Signup and view all the answers

Qué aspectos de un proceso se pueden describir según contenido?

<p>Las entradas y las salidas, ya que ambos son relevantes para entender el proceso. (B)</p> Signup and view all the answers

Cómo se clasifican los destinatarios de un proceso?

<p>Como internos y externos, dependiendo de la naturaleza del proceso. (D)</p> Signup and view all the answers

Qué relación existe entre insumos y procesos según la información presentada?

<p>Los insumos son esenciales, ya que son necesarios para llevar a cabo las actividades del proceso. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es un proceso dentro de una organización?

<p>Una serie ordenada y repetitiva de actividades con entradas y salidas. (D)</p> Signup and view all the answers

Según la definición de los procesos, ¿cuál de los siguientes aspectos se enfatiza más?

<p>La satisfacción del cliente y la generación de valor. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel tienen los indicadores en el contexto de los procesos organizacionales?

<p>Son el punto de concreción para el control de procesos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se caracteriza la cultura organizacional promovida por los procesos según el contenido?

<p>Más orientada a resultados y menos jerárquica. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la mejor manera de describir la relación de los procesos con las barreras funcionales?

<p>Los procesos facilitan la cooperación y cruzan barreras funcionales. (A)</p> Signup and view all the answers

Según Díaz Gorino (2002), ¿qué optimizan los procesos en una organización?

<p>La satisfacción del cliente y la capacidad de respuesta. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se logra al transformar inputs en outputs en un proceso?

<p>Resultados programados que aportan valor. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la visión alternativa propuesta frente al tradicional modelo organizativo?

<p>La gestión de la organización basada en procesos. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Gestión por Procesos

Es una herramienta para crear estrategias y mejorar continuamente las organizaciones de forma integral.

Planificación Estratégica

El proceso de definir las metas y objetivos de una organización, y establecer los pasos para lograrlos.

Mejora Continua

Un enfoque para mejorar constantemente los procesos y las actividades dentro de una organización.

Estructura Vertical

Organización con jerarquías claras y una fuerte división de trabajo.

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Enfoque Holístico

Enfoque completo, considerándo todas las partes de un sistema.

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Proceso

Un conjunto de actividades para lograr un objetivo.

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Conceptos tradicionales de organización

Organizaciones estructuradas en roles y funciones específicas, jerárquicamente organizadas, donde cada persona se enfoca en su tarea.

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Gestion de procesos en la planificación estratégica

La integración de la gestión por procesos dentro del proceso de planificación estratégica de una organización.

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Procesos empresariales

Actividades que, en conjunto, se realizan para lograr un objetivo específico en una organización.

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Eficiencia y eficacia de los procesos

La capacidad de los procesos empresariales de ser rápidos, óptimos, y obtener los resultados esperados con los recursos disponibles.

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Alineamiento de procesos

Asegurar que los procesos de una organización estén en línea con su estrategia, misión y objetivos.

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Enfoque de procesos

Un enfoque que se centra en cómo se llevan a cabo los procesos dentro de una organización para mejorar la eficiencia y la eficacia.

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Propietarios de procesos

Individuos o grupos responsables de gestionar un proceso específico en una organización.

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Gestión interfuncional

Colaboración y coordinación entre diferentes áreas funcionales de una organización.

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Satisfacción del cliente

El grado en que las necesidades y expectativas de los clientes se cumplen.

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Valor añadido

El beneficio o mejora que se obtiene al transformar un insumo en un resultado final.

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¿Qué es un insumo (input)?

Materiales, información, o recursos que se utilizan en un proceso.

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¿Quién es el cliente del proceso?

La persona o grupo que recibe el resultado del proceso.

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Importancia de la Alta Dirección

En la Gestión por Procesos, la Alta Dirección debe estar comprometida para que el cambio cultural se lleve a cabo y se obtengan los resultados esperados.

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Cohesión y Conocimiento

La Gestión por Procesos requiere que los miembros de la organización trabajen en coordinación y compartan conocimiento para optimizar el flujo de trabajo.

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Definición de Proceso

Un proceso es una serie de pasos o actividades que se realizan de forma ordenada para lograr un resultado específico.

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Identificación de Procesos

En la Gestión por Procesos, es fundamental identificar y analizar los procesos clave de la empresa para comprender su funcionamiento y áreas de mejora.

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Interacciones entre Procesos

Cada proceso dentro de una organización está conectado con otros, creando un sistema complejo e interdependiente.

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Satisfacer al Cliente

La Gestión por Procesos se enfoca en entregar valor al cliente final a través de procesos que cumplen con sus necesidades y expectativas.

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Eliminar Ineficiencias

La Gestión por Procesos busca optimizar los procesos para eliminar desperdicios, reducir la variabilidad y mejorar la eficiencia general.

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Ventajas de la Gestión por Procesos

Mayor flexibilidad para adaptarse a cambios, foco en la satisfacción del cliente, mejora de la eficiencia y la eficacia, y una cultura más colaborativa y orientada a resultados.

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Cultura de la empresa

En la gestión por procesos, la cultura es más abierta, colaborativa y orientada a resultados, en lugar de jerárquica y centrada en la tarea.

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Beneficios de la Gestión por Procesos

Mejora el rendimiento de la organización mediante la optimización de la satisfacción del cliente, la aportación de valor y la capacidad de respuesta.

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Visión alternativa a la tradicional

La gestión por procesos considera la organización como un sistema de procesos que trabajan juntos para satisfacer las necesidades del cliente.

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Importancia de la Gestión por Procesos

Esta gestión es clave para que las empresas se adapten al entorno globalizado, competitivo y cambiante, y para alcanzar la excelencia operativa.

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ISO 9000

Conjunto de normas internacionales que establecen un marco para la gestión de la calidad, diseñadas para mejorar los procesos y la satisfacción del cliente.

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¿Qué es un proceso clave?

Proceso que tiene un impacto significativo en los resultados de la organización y su éxito. Se caracteriza por su alta relevancia para la estrategia y su capacidad de generar valor.

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Study Notes

Relevancia de la Gestión por Procesos en la Planificación Estratégica y la Mejora Continua

  • La gestión por procesos es una herramienta importante y vigente para la concreción de estrategias y la mejora continua en las organizaciones.
  • Se necesita considerar el enfoque de procesos desde el diseño de las estrategias, no solo como un proceso de mejora.
  • Se analiza la evolución del concepto de proceso y gestión por procesos.
  • Las organizaciones tradicionalmente se han estructurado verticalmente.
  • Estas estructuras, aunque válidas en el pasado, ya no son tan competitivas en la actualidad, donde se requiere calidad total en cada operación.
  • La globalización de la economía, la competencia, y las expectativas del cliente requieren empresas eficientes.
  • Los procesos son la parte del sistema empresarial que puede responder a las exigencias actuales.
  • Los procesos deben ser eficientes y eficaces, alineados con la estrategia, la misión y la visión.
  • Las organizaciones que adoptan el enfoque de procesos buscan mejorar la satisfacción del cliente.
  • Los procesos son la base operativa de muchas organizaciones.

Importancia, Necesidad y Actualidad de la Gestión por Procesos

  • Los procesos siempre han existido y forman parte de toda organización.
  • Estos procesos a menudo cruzan límites funcionales, requiriendo cooperación y una cultura empresarial más abierta.
  • Los procesos empresariales deben estar alineados con la estrategia, la misión y los objetivos de la institución.
  • La efectividad organizacional depende de sus procesos empresariales alineados a la estrategia, misión y objetivos.
  • Los procesos se han convertido en "buenas prácticas gerenciales".
  • Representa una perspectiva del Cuadro de Mando Integral (CMI).
  • Constituyen un criterio de evaluación del modelo EFQM de Calidad Total.
  • Son claves en el proceso de Benchmarking.
  • Son centrales en las normas ISO 9000.
  • Se basan en principios similares a la teoría de los Puntos Críticos de Control (PCC).

Concepto de Proceso y Gestión por Procesos

  • Se presenta un resumen de la definición de "Proceso" según diferentes autores y su importancia para la gestión.
  • Se describe la composición de un proceso y su relación con las entradas, las salidas, las actividades internas que aportan valor y los recursos.
  • La importancia de analizar y gestionar los procesos para mejorar la empresa y el control del sistema.
  • El proceso de mejora continua es fundamental para gestionar los procesos de acuerdo a las expectativas del cliente.

Proceso de Mejora Continua

  • Se describe un procedimiento de 3 fases para la mejora de los procesos.
  • Define las fases del análisis para identificar los procesos importantes, el diseño del proceso mejorado, y la implantación y control del proceso mejorado.

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