Gestión Empresarial y Globalización

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes consecuencias de la globalización puede afectar negativamente a las empresas nacionales?

Incremento del trabajo digno

Concentración empresarial en manos de muchas firmas

Reducción del uso de tecnologías obsoletas

Sustitución de bienes nacionales por bienes importados (correct)

Según la información, qué aspecto no está relacionado con la globalización?

Desarrollo de tecnologías sostenibles (correct)

Incremento de paros técnicos

Potenciación de paraísos fiscales

Control de mercado por un reducido número de empresas

¿Qué establece la Ley de Pareto en el contexto de la gestión empresarial?

El 80% de los problemas se generan por el 20% de acciones

El análisis debe centrarse en el costo total de producción

El 50% de los problemas causan el 50% de los resultados

El 20% de las decisiones influye en el 80% de los resultados (correct)

¿Cuál de las siguientes no es una perspectiva negativa de la globalización para los mercados?

Aumento en la competencia internacional Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los problemas derivados del traslado de empresas a otros países?

Incremento de trabajo en condiciones injustas Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia en la evaluación del desempeño?

Eficacia se refiere al cumplimiento de metas, mientras que eficiencia se refiere al uso de recursos en ese cumplimiento. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el análisis de variaciones es más precisa?

Entender por qué surgen las variaciones es clave para el mejoramiento continuo de la compañía. Signup and view all the answers

¿Qué beneficio principal se obtiene al comparar lo presupuestado con lo real?

Aumenta la claridad y el foco en la toma de decisiones. Signup and view all the answers

En el contexto del análisis de variaciones, ¿qué aspecto es crucial para la efectividad de la corrección?

Comentar y analizar las situaciones con el personal involucrado. Signup and view all the answers

¿Cuál es un factor clave que se debe considerar al analizar variaciones en el desempeño?

La relación entre el input requerido y el output logrado. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes estrategias busca principalmente aumentar el nivel de operaciones y la innovación?

Crecimiento Signup and view all the answers

¿Qué tipo de estrategia se relaciona con la reducción del tamaño de las operaciones?

Contracción Signup and view all the answers

Dentro de las estrategias de crecimiento, la integración horizontal implica:

Reducir la competencia mediante fusiones Signup and view all the answers

La estrategia de mezcla de estrategias se caracteriza por:

Combinar diferentes estrategias en varias áreas Signup and view all the answers

El pronóstico de ventas se refiere a:

Las estimaciones de cantidad a vender multiplicadas por precios Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una estrategia de crecimiento según el contenido?

Consolidación Signup and view all the answers

Las estrategias de desarrollo de mercado se centran en:

Explorar nuevos mercados para productos existentes Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación a la integración hacia adelante?

Implica hacerse cargo de la distribución de los productos Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la formalidad de un documento presupuestario?

Es un documento que debe ser aprobado por la Junta Directiva y distribuido formalmente. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se considera al momento de garantizar la exactitud en la preparación de un presupuesto?

Aproximarse a las necesidades reales derivadas de la acción programada. Signup and view all the answers

Al seleccionar y ordenar actividades y proyectos para un presupuesto, ¿qué debe garantizarse?

La categorización de actividades que contribuyan al logro de objetivos. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de factores afectan los resultados de un presupuesto?

Factores internos y externos que influyen en la evolución del presupuesto. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO se considera un factor interno de la empresa?

Condiciones socio-culturales. Signup and view all the answers

Dentro del macroambiente, ¿qué condiciones pueden afectar el presupuesto de una empresa?

Las regulaciones políticas y económicas. Signup and view all the answers

¿Cómo deben considerarse los clientes en el contexto del diseño presupuestario?

Como parte del microambiente que influye directamente en las ventas. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal al preparar un presupuesto en relación a los recursos disponibles?

Garantizar la asignación racional de los recursos necesarios para cumplir metas. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una característica del proceso de planeación?

Exclusivamente cuantitativa Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la planeación financiera en una empresa?

Realizar proyecciones de estados financieros Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la retroalimentación en el proceso presupuestario?

Identificar factores que afectan la validez de los presupuestos Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental al gestionar desviaciones en el presupuesto?

Analizar las razones detrás de cada desviación Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no forma parte de la administración financiera de las empresas?

Elaboración de análisis de personal Signup and view all the answers

En la planeación, ¿qué se considera al medir el impacto de las decisiones en un flujo de caja proyectado?

El entorno competitivo y regulatorio Signup and view all the answers

¿Qué permite la comparación sistemática de previsiones establecidas y datos reales?

Evaluar el impacto de los resultados en la empresa Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes periodos es considerado como mediano plazo en la planificación financiera?

De 1 a 5 años Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no es un motivo para una desviación presupuestaria?

Cambios en la estrategia de la empresa Signup and view all the answers

Cuando se habla de 'alternativas' en la planificación financiera, se refiere a:

Reconocer posibles cambios en el entorno Signup and view all the answers

Al desarrollar modelos multiescenarios, ¿qué aspecto se debe considerar según el contenido?

Optimización en costos, gastos e inversiones Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para llevar a cabo un análisis minucioso de las desviaciones?

Asignar cada desviación a un responsable Signup and view all the answers

La planeación es clasificada como un proceso que es:

Continuo, flexible e integral Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente la acción de retroalimentación?

Es un proceso continuo y esencial para ajustar el presupuesto Signup and view all the answers

Dentro de la planeación se debe tener en cuenta el pensamiento:

Cuantificable Signup and view all the answers

¿Qué tipo de control se menciona como necesario al gestionar un presupuesto?

Control basado en el análisis de desviaciones Signup and view all the answers

Study Notes

Presupuesto y Planeación

El presupuesto es una previsión cuantificada de sucesos futuros.
Presenta un resumen ordenado de los resultados previstos de un plan, proyecto o estrategia, sirviendo de "brújula" en su materialización.
Se expresa en términos cuantitativos que luego se traducen en hechos de forma sistemática y ordenada.

Etapas de un Presupuesto

Planeación: Recopilación, análisis y ordenamiento de información.
Aprobación: Evaluación y autorización del presupuesto por el responsable.
Ejecución y Coordinación: Participación de todo el personal.
Control: Comparación entre metas y desempeño real, tomando medidas según sea necesario.

Limitaciones del Presupuesto

Basado en estimaciones, por lo que debe ser adaptado a los cambios del entorno.
Su ejecución no es automática, requiere tiempo y recursos para su preparación.
Debe complementarse con la administración, no sustituirla.

Elementos de una Empresa

Productos y Servicios
Recurso Humano
Recursos Económicos, Tecnológicos y Naturales

Definición de Presupuesto

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros para las operaciones y recursos de una empresa en un periodo específico.
Su objetivo es lograr los objetivos fijados por la gerencia.
Se aplica a cada centro de responsabilidad de una organización proveyendo un punto de referencia para el desempeño real.

Objetivos del Presupuesto

Facilitar la coparticipación, comunicación e integración entre áreas dentro de la compañía.
Determinar la responsabilidad y autoridad de cada área.
Brindar seguimiento eficiente de los procesos.
Definir procesos de previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.

Elementos del Proceso de Previsión, Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control

Previsión: Determinar los recursos necesarios para el presupuesto.
Planeación: Definir acciones para alcanzar los objetivos a partir de las proyecciones y experiencias.
Organización: Determinar responsabilidades y agrupar en actividades para el cumplimiento de la meta.
Integración: Combinar las funciones de la empresa en una organización.
Dirección: Guiar actividades para cumplir con las políticas de la empresa.
Control: Comparar resultados con metas y analizar las desviaciones para tomar decisiones correctivas.

Duración del Presupuesto

El periodo debe definirse conforme con la duración del periodo contable.
Considerar la rotación de inventarios, las necesidades de inversión, métodos de financiamiento y las condiciones del mercado.
Los presupuestos sociales (12 o 24 meses) se fraccionan en estimaciones mensuales, trimestrales o semestrales.

Flexibilidad del Presupuesto

Existen diferentes tipos o denominaciones de presupuestos, considerados como diferentes formas de llamar a un mismo presupuesto.
Se clasifican en: fijo y flexible.

Tipos de Presupuestos

Presupuesto Fijo: mantiene los valores (variables) invariables durante el periodo presupuestario.
Presupuesto Flexible: considera las posibles variaciones que pudiesen ocurrir en cuanto a variaciones o fluctuaciones lógicas con antelación.

Estructura Organizacional del Presupuesto

Los planes deben armonizarse entre departamentos para identificarse con los objetivos de la organización.
El contenido del plan estratégico fija metas y objetivos globales por un periodo de 10 años.
El plan de largo plazo genera proyecciones financieras entre 5 y 10 años.

Presupuesto Maestro

Describe los planes financieros para todas las unidades funcionales.
Proyecta ingresos futuros, flujo de efectivo y la posición financiera.
Incluye proyecciones de las operaciones de la empresa.

Comité de Presupuestos

En muchas organizaciones, el Presupuesto Maestro es realizado por un Comité.
Este comité se integra por funcionarios representativos de cada área de la empresa (director general, contralor,gerente de ventas, gerente de producción, gerente de personal, etc.).

Contenido del Presupuesto

Los conceptos que se deben tener en cuenta en cada área son Ingresos/Ventas, Producción, Compras, Mano de obra directa, Gastos de producción, Gastos de administración y ventas, Presupuesto de caja e Inversiones.
Se elaboran los siguientes estados financieros con la información anterior: Resultados (pérdidas y ganancias), Situación financiera (Balance general) y Flujo de efectivo.

Principios para la Elaboración del Presupuesto

Universalidad: Los ingresos se deben utilizar para cubrir los gastos, basándose en una política coherente.
Periodicidad: Los períodos debe considerarse un período de tiempo determinado.

Conceptos de Planeación

Previsión: Anticipación a los eventos y las consecuencias de los mismos.
Flexibilidad: Posibilidad de modificación del plan sin afectar el sistema y la continuidad.
Planificación: Se debe elaborar un plan de acción que ayude en la toma de decisiones acertada.
Equilibrio: Búsqueda de un баланс entre los ingresos y gastos.

Elementos del Plan de Negocio

Claridad: La presentación debe ser simple, con el objetivo de facilitar la comprensión por parte de cualquiera.
Detalle: Mostrar con precisión la naturaleza de las transacciones.
Formalidad: Debe ser un documento con la estructura correcta y debe ser aprobado por quienes tengan la autoridad.
Exactitud: Basarse en información precisa para las proyecciones del futuro.
Programación: Seguir una secuencia correcta para la toma de decisiones y para ejecutar las acciones determinadas.

Factores que Afectan Un Presupuesto

Internos: Relacionados con las operaciones propias de la compañía (comercialización, producción, ventas, administración, personal, control de calidad, fijación de precios de los productos, etc).
Externos: Relacionados entorno nacional e internacional que afecta la compañía (producto interno bruto, tipo de cambio, tasas de interés, inflación, precios de materias primas, precios de insumos, entorno legal, político y social).

Planeación

Es un proceso continuo, flexible e integral.
La planeación incluye la definición de la misión, visión, y valores para una mejor toma de decisión.
Necesita la intervención de todos los niveles de la administración, para tener una visión completa.

Determinación de las Variables Críticas

Se identifican los indicadores más importantes del presupuesto (ingresos por ventas internacionales, nacionales, costos de producción, gastos fijos, impuestos, etc).

Pronóstico de Ingresos

Basado en las estrategias de la empresa, las ventas anteriores y las condiciones del mercado.
Se tiene que considerar la posibilidad de un aumento en el valor de ventas.
Se debe considerar si la capacidad instalada puede cubrir la nueva demanda.
Se debe considerar la existencia de la materia prima.

Presupuesto de Producción y Costos

La producción se debe coordinar con las actividades de ventas para unificar los productos a producir.
Se tiene que identificar la capacidad productiva.

Presupuesto de Capital

Incluye las inversiones en equipo, infraestructura y edificios para largo plazo.
Se basa en los objetivos estratégicos a largo plazo.

Presupuesto de Flujo de Efectivo

Sirve para estimar el flujo de efectivo en un determinado período de tiempo.
Prevé las entradas y salidas de efectivo, las inversiones, la financiación, y los dividendos.
Implica la capacidad de una empresa para obtener financiamiento a corto plazo.

Análisis de Desviaciones

La comparación del presupuesto con los resultados reales sirve para identificar desviaciones.
Se buscan las causas de las variaciones para aplicar las medidas correctivas necesarias.

Resumen de Conceptos Clave

Los costos pueden clasificarse en fijos, variables y mixtos, en función de la periodicidad y su relación con la producción y/o las operaciones.

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Description

Este cuestionario examina las consecuencias de la globalización en las empresas nacionales y cómo influyen en su desempeño. También se abordan conceptos clave como la Ley de Pareto, la eficacia y eficiencia, y el análisis de variaciones. Ideal para estudiantes de administración que buscan profundizar en estos temas.