Gestión de Proyectos: Preguntas Clave
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe correctamente la diferencia entre el presupuesto y la línea base de desempeño de costos?

  • Estimación de cuentas de control
  • Reserva de contingencia
  • Estimación de las actividades
  • Reserva de gestión (correct)

¿Cuál es la función principal del 'Enunciado del Trabajo del Proyecto'?

  • Definir el alcance del proyecto (correct)
  • Autorizar el inicio del proyecto
  • Definir el coste del proyecto
  • Comunicar las necesidades del usuario

La Gestión de Proyectos está destinada a:

  • No efectuar el proyecto si no es viable
  • Satisfacer a todos los interesados
  • Realizar el mínimo esfuerzo para conseguir los objetivos
  • Conseguir el máximo número de objetivos con el presupuesto dado (correct)

¿Qué sucede con la incertidumbre en un proyecto a medida que avanza?

<p>Disminuye con el tiempo (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones de la oficina de Gestión de Proyectos?

<p>Coordinar la comunicación entre proyectos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Puede un proyecto tener en un momento determinado dos caminos críticos?

<p>Sí, siempre es posible. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En cuál de los siguientes procesos se genera un cronograma del proyecto?

<p>Estimación de la duración de las actividades. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué técnica de estimación requiere más datos históricos para ser efectiva?

<p>Estimación paramétrica. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Es necesario especificar la fecha de inicio del proyecto al usar programación hacia atrás?

<p>Sí, es esencial para el éxito del proyecto. (D)</p> Signup and view all the answers

¿En qué proceso se realiza la descomposición de los entregables del proyecto?

<p>Planificación del alcance. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se estima el costo de un proyecto de la manera más efectiva?

<p>Basándose en experiencias anteriores del jefe de proyecto. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma correcta de indicar que una tarea sucesora comience tres días después de su predecesora?

<p>Con una dependencia ‘fin a comienzo’ y un retraso de tres días. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Es estudiar ingeniería en informática considerado un proyecto?

<p>Sí, tiene un inicio y un final temporales. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se le llama al coste presupuestado para el trabajo realmente completado durante un período de tiempo?

<p>Valor ganado (EV) (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica recibir una petición de cambio en un proyecto?

<p>Los cambios necesitan ser aprobados antes de ser implementados (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se le llama a alguien que puede afectar al proyecto?

<p>Interesado (A)</p> Signup and view all the answers

Cuando se guarda una cantidad de dinero para imprevistos en un proyecto, ¿qué se está defendiendo?

<p>Una reserva de gestión (A)</p> Signup and view all the answers

Cada uno de los procesos de dirección de proyectos pertenece a:

<p>Un área de conocimiento y a un grupo de procesos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué estás haciendo si desarrollas la documentación que describe los procesos de documentar el alcance y verificar que el trabajo se ha completado?

<p>Desarrollando y verificando el EDT (A)</p> Signup and view all the answers

En un proyecto de desarrollo de software, si se han producido muchos cambios y necesitas decidir cómo aplicar los recursos, ¿qué deberías considerar primero?

<p>Los requisitos del cliente (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la reserva de gestión en un proyecto?

<p>Cubrir gastos no previstos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes actividades se lleva a cabo en la fase de inicio de un proyecto?

<p>Definición de los primeros requisitos y cuantificación de costes (D)</p> Signup and view all the answers

En una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), los elementos del nivel inferior se denominan:

<p>Paquete de trabajo (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se llama el documento donde el cliente establece sus necesidades iniciales?

<p>Enunciado de trabajo del proyecto (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre del documento que formaliza la creación del proyecto?

<p>Acta de constitución del proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuándo se lleva a cabo el grupo de procesos de ejecución en un proyecto?

<p>Paralelamente al grupo de planificación (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del grupo de procesos de cierre?

<p>Formalizar la culminación de un proyecto o fase (A)</p> Signup and view all the answers

El grupo de procesos de ejecución se caracteriza porque:

<p>Es el que consume la mayor parte del presupuesto del proyecto (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del grupo de procesos de iniciación?

<p>Facilitar la autorización formal para comenzar un proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la definición correcta del patrocinador del proyecto?

<p>Un interesado que dirige el proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

El ciclo de vida de un proyecto se refiere a:

<p>Define las fases que van desde el inicio al final del proyecto (A)</p> Signup and view all the answers

¿A qué grupo de procesos pertenece el proceso 'Estimar los costos'?

<p>De planificación (D)</p> Signup and view all the answers

El proceso 'Controlar los costos' pertenece a:

<p>De seguimiento y control (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes procesos pertenece al grupo de procesos de ejecución?

<p>Realizar las tareas para completar el proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se encarga de 'Verificar el alcance' dentro de los grupos de procesos?

<p>De seguimiento y control (D)</p> Signup and view all the answers

El proceso 'Desarrollar el Cronograma' es parte del grupo de procesos:

<p>De planificación (C)</p> Signup and view all the answers

El proceso unificado se caracteriza por:

<p>Proponer finalizar la fase de análisis antes de pasar al diseño y codificación (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la información de proyectos anteriores?

<p>Aprovechar las lecciones aprendidas y cualquier otra información que existe en la empresa (B)</p> Signup and view all the answers

Si te das cuenta de que no se ha creado el EDT en un proyecto en ejecución, ¿cuál es la mejor acción?

<p>Parar el proyecto, crear el EDT y no dejarlo continuar hasta que esté listo (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué define un modelo de procesos de software?

<p>Los pasos que se deben seguir para el desarrollo de software (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se describe un proceso software?

<p>Define quién hace qué y cómo alcanzar los objetivos (C)</p> Signup and view all the answers

La gestión global de iniciativas para ser referente en energías alternativas es un ejemplo de:

<p>Programa (D)</p> Signup and view all the answers

En caso de problemas con un miembro del equipo que afectan la fecha límite de un proyecto, ¿qué sería lo más recomendable?

<p>Re-evaluar las funciones del equipo y redistribuir tareas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental en la elaboración de un Plan de Gestión del Alcance?

<p>Definir claramente el alcance del proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica principal de un proyecto en comparación con un programa?

<p>Un proyecto tiene un objetivo específico y un inicio y fin claros (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Valor Ganado (EV)

El valor ganado (EV) es el valor presupuestado para el trabajo realmente completado durante un período de tiempo.

Petición de Cambio (PC)

Una petición de cambio (PC) requiere aprobación antes de ser implementada. Es decir, para que los cambios sean incluidos en el proyecto, deben pasar por un proceso de análisis y revisión.

Interesado

Un interesado es cualquier persona o grupo que afecta o se ve afectado por el proyecto. Puede ser el cliente, un usuario, un proveedor, el gerente del proyecto,

Reserva de Gestión

Una reserva de gestión es una cantidad de dinero que se reserva para cubrir imprevistos en el proyecto.

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Procesos de Dirección de Proyectos

Cada proceso de dirección de proyectos se clasifica dentro de un área de conocimiento y un grupo de procesos. Esto ayuda a organizar y gestionar la información del proyecto.

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Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

El EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) es una subdivisión del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo.

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Plan de Gestión del Tiempo (ETP)

El ETP (Plan de Gestión del Tiempo) es un documento que describe cómo se va a gestionar el tiempo en el proyecto, y cómo este se descompone en partes pequeñas.

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Plan de Gestión de Costes (ACP)

El ACP (Plan de Gestión de Costes) es un documento que describe cómo se van a gestionar los costes del proyecto.

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Puede un proyecto tener dos caminos críticos?

Un proyecto puede tener solo un camino crítico en un momento dado. El camino crítico representa la secuencia de actividades que determinan la duración total del proyecto.

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En qué proceso se crea un cronograma del proyecto?

El cronograma del proyecto se crea durante el proceso de planificación del proyecto, donde se establecen las secuencias de actividades, se estiman las duraciones y se asignan recursos.

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En qué técnica de estimación son importantes los datos históricos?

La estimación paramétrica utiliza datos históricos para predecir el tiempo y el costo de las actividades. Para una estimación precisa, necesitamos datos históricos fiables y relevantes.

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En la programación hacia atrás, ¿se especifica la fecha de inicio?

En la programación hacia atrás, se comienza con la fecha de entrega final del proyecto y se trabaja hacia atrás para determinar las fechas de inicio de las actividades. La fecha de inicio del proyecto se determina automáticamente en función de la duración total.

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En qué proceso se descomponen los entregables?

La descomposición de los entregables se realiza durante la planificación del alcance. Consiste en dividir el proyecto en subproyectos o tareas más pequeñas.

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En qué proceso los interesados aceptan el alcance?

La aceptación formal del alcance por los interesados se obtiene durante el proceso de verificación del alcance. Este proceso garantiza que el proyecto cumple con los requisitos de los interesados.

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Es necesario especificar la duración de la tarea resumen?

La duración de la tarea resumen no necesita especificarse. Esta tarea solo sirve para agrupar otras tareas y no se le asigna tiempo.

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Estudiar ingeniería en informática, ¿es un proyecto?

Estudiar ingeniería en informática es un proyecto porque tiene un objetivo definido, un plazo específico, recursos asignados y un equipo responsable.

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Enunciado de trabajo del proyecto

El documento inicial donde el cliente expresa sus necesidades.

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Acta de constitución del proyecto

Documento que formaliza la creación de un proyecto.

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Grupo de procesos de iniciación

El primer grupo de procesos de la gestión de proyectos, se encarga de iniciar formalmente un proyecto.

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Grupo de procesos de seguimiento y control

El grupo de procesos que se encarga de controlar la ejecución del proyecto.

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Grupo de procesos de cierre

Este grupo de procesos se utiliza para terminar un proyecto o una fase.

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Ejecución en paralelo a la planificación

El grupo de procesos de ejecución se realiza de manera paralela al grupo de procesos de planificación.

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Tareas en EDT

Se refiere a los elementos del nivel inferior de una EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).

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Fase de inicio de un proyecto

En la fase de inicio se realiza la visión del sistema y se hacen primeras estimaciones.

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Objetivo de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos centra sus esfuerzos en alcanzar la mayor cantidad de objetivos dentro de las limitaciones del presupuesto.

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Incertidumbre en proyectos

La incertidumbre en un proyecto tiende a disminuir con el tiempo a medida que se avanza en su ejecución.

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Función del 'Enunciado del Trabajo del Proyecto' (ETP)

El 'Enunciado del Trabajo del Proyecto' (ETP) define el alcance del proyecto, es decir, qué se va a hacer y qué no.

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Rol de la oficina de Gestión de Proyectos

La oficina de Gestión de Proyectos se encarga de coordinar la comunicación entre varios proyectos.

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El patrocinador del proyecto

El patrocinador del proyecto es una persona o grupo que proporciona recursos y apoyo al proyecto, y es responsable de su éxito.

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El proceso "Estimar los costos"

En el proceso de "Estimar los costos", se calcula con precisión cuánto costará un proyecto. Se necesitan recursos, materiales y mano de obra, no solo personal.

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"Ciclo de vida de un proyecto"

El "Ciclo de vida de un proyecto" describe las fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su finalización.

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El proceso "Controlar los costos"

El proceso "Controlar los costos" implica el seguimiento de los gastos del proyecto y la toma de medidas para evitar que se excedan.

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El proceso "Desarrollar el Cronograma"

"Desarrollar el Cronograma" es el proceso de crear un plan detallado de las tareas del proyecto, incluyendo plazos y dependencias.

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El "Proceso Unificado"

El "Proceso Unificado" es una metodología de desarrollo de software que enfatiza la colaboración, la iteración y la entrega temprana.

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El proceso "Verificar el alcance"

Verificar el alcance confirma que las tareas realizadas en un proyecto cumplen con los requerimientos establecidos.

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El proceso "Controlar el alcance"

Controlar el alcance es el proceso de gestionar los cambios en los requisitos del proyecto o en el alcance del trabajo.

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Lecciones Aprendidas

El uso de la información de proyectos pasados para aprender de los errores y aciertos, mejorando así las estrategias futuras.

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Modelo de Procesos de Software

Un plan que define los pasos a seguir para desarrollar software, incluyendo roles, responsabilidades y plazos.

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Programa

Un grupo de proyectos relacionados con un objetivo común y que se gestionan de forma coordinada.

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Proyecto

Un conjunto de tareas que deben ejecutarse dentro de un tiempo específico y con recursos limitados para alcanzar un objetivo único.

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Problema del Proyecto

Un problema que surge en un proyecto, en este caso, la dificultad de un miembro del equipo para cumplir con las fechas límite.

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Gestión del Tiempo

El proceso de gestionar el tiempo de un proyecto, incluyendo la planificación, estimación, secuenciación y control de las actividades.

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Plan de Gestión de Costes

La documentación que describe cómo se van a gestionar los costes del proyecto, incluyendo la estimación, planificación y control de los gastos.

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Study Notes

Preguntas GPI

  • ¿Qué es PMBOK?: Un conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos general.

  • ¿Qué es un portafolio?: Un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos agrupados para facilitar su gestión y el cumplimiento de objetivos estratégicos del negocio.

  • ¿Qué proceso tiene como salida el producto, servicio o resultado del proyecto?: Cerrar proyecto o fase.

  • ¿Qué proceso es el que mantiene actualizado el 'Plan de dirección de Proyectos'?: Control integrado de cambios.

Preguntas GPI (continuación)

  • ¿Qué proceso produce el Plan de gestión del alcance del proyecto?: Definición del alcance.
  • ¿Qué caracteriza a las fases de un proyecto?: La finalización del trabajo asignado al equipo del proyecto.
  • ¿Qué es el Ciclo de Vida del producto?: Es lo mismo que el Ciclo de Vida del Proyecto.
  • ¿Qué son los paquetes de trabajo?: Son tareas que es necesario realizar para obtener un entregable. (subproyectos en el nivel más bajo de la EDT)
  • ¿Qué es el EVM? (Gestión de Valor Ganado): Integra medidas de alcance, cronograma y costo para ayudar a la dirección a evaluar el avance del proyecto.
  • ¿Cuántos procesos tiene el área de conocimiento Gestión del tiempo del proyecto?: 7
  • ¿Cuántas son las áreas de conocimiento de PMBOK?: Diez
  • ¿Qué pasos se tienen en cuenta en la Gestión del Costo del Proyecto?: Estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos.
  • ¿Qué significa una dependencia 'fin a comienzo'?: La tarea sucesora comienza cuando finaliza la tarea predecesora.
  • ¿Quién redacta el 'Enunciado del trabajo del Proyecto'?: El director del proyecto.
  • ¿Cuándo se autoriza un proyecto?: Cuando hay una demanda del mercado.
  • ¿Un proyecto puede tener en un momento determinado dos caminos críticos?: Falso.
  • ¿Es necesario especificar la duración de la tarea resumen?: Verdadero
  • ¿Estudiar ingeniería en informática es un proyecto?: No es un proyecto porque no produce un producto único.
  • ¿Cómo se estiman los costos?: Utilizando costos salariales y la experiencia con productos similares.
  • ¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora comience tres días después?: Con una dependencia "inicio a inicio" con un retraso de tres días.
  • ¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora deba comenzar en el 25% del tiempo de la tarea predecesora?: Con una dependencia «fin a comienzo» y un tiempo de posposición del 25%.

Preguntas GPI (continuación)

  • ¿Cuáles son las características del Ciclo de Vida del proyecto?: Todas son características del ciclo de vida, es el marco de referencia.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un interesado del proyecto?: Las empresas de la competencia.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un Grupo de Procesos?: Recoger los requisitos.
  • ¿Cuál de las siguientes NO es una salida del área de conocimiento de la Gestión del Alcance?: Casos de negocio.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un proceso del área de conocimiento de Gestión del tiempo del proyecto?: Todos.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un elemento del 'Plan de Dirección del Proyecto'?: Línea base del cronograma.
  • ¿Si se retrasa una tarea perteneciente al camino crítico, se retrasa el final del proyecto?: Verdadero
  • ¿Si se adelanta una tarea del camino crítico se adelanta el final del proyecto?: Verdadero
  • ¿En cual de las siguientes técnicas de estimación es más importante disponer de buenos datos históricos?: Estimación paramétrica
  • ¿En un proyecto con programación hacia atrás, es necesario especificar la fecha de inicio del proyecto?: Falso.
  • ¿En qué proceso se realiza la descomposición de los entregables?: Planificación del alcance.
  • ¿En qué proceso se obtiene la aceptación formal de alcance por los interesados?: Verificación del alcance.
  • ¿Cuál es el ciclo de vida del producto?: Son las fases del producto.

Preguntas GPI (continuación)

  • ¿Cuál de las siguientes NO es una salida del área de conocimiento de la Gestión del Alcance?: Casos de negocio
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un factor ambiental de la empresa?: Todas son correctas.
  • ¿Cuál es el ciclo de vida del producto?: Es lo mismo que el ciclo de vida del proyecto.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un proyecto?: Trabajar en el departamento de gestión de proyectos
  • ¿Qué pasos se tienen en cuenta en la Gestión del Costo del Proyecto?: Estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es un elemento fundamental del documento “acta de constitución del proyecto?: Análisis coste-beneficio.
  • ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es una salida del Control Integrado de Cambios?: Validación de la reparación de los defectos.
  • ¿Cuál de estas afirmaciones NO es cierta sobre el ACP?: El ACP es expedido por uno de los patrocinadores del proyecto.
  • ¿Cuál de los siguientes NO es cierto cuando se trata de la gestión del portafolio?: Un portafolio es siempre un grupo de programas.
  • ¿Cuál de las siguientes NO es una restricción de los proyectos?: Escalado.
  • ¿Cuál es el orden correcto de los procesos de la gestión del alcance?: Recopilar requisitos, definir el alcance, crear el EDT, verificar el alcance y controlar el alcance.
  • ¿Cuál es la subdivisión correcta?: EDT -> Actividades -> PT.
  • ¿Cuáles son las características del Ciclo de Vida del proyecto?: Todas son características.
  • ¿Cuál es el orden correcto en los procesos de planificación de gestión del tiempo?: Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos, estimar la duración y desarrollar el cronograma.
  • ¿Cuántos procesos tiene el área de conocimiento Gestión del tiempo del proyecto?: 7

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Description

Este cuestionario examina conceptos fundamentales en la gestión de proyectos, incluyendo diferencias entre presupuesto y línea base, funciones del Enunciado del Trabajo del Proyecto, y gestión de la incertidumbre. Perfecto para estudiantes que buscan entender mejor los principios de esta disciplina.

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