Gestión de Proyectos: Preguntas Clave
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe correctamente la diferencia entre el presupuesto y la línea base de desempeño de costos?

  • Estimación de cuentas de control
  • Reserva de contingencia
  • Estimación de las actividades
  • Reserva de gestión (correct)
  • ¿Cuál es la función principal del 'Enunciado del Trabajo del Proyecto'?

  • Definir el alcance del proyecto (correct)
  • Autorizar el inicio del proyecto
  • Definir el coste del proyecto
  • Comunicar las necesidades del usuario
  • La Gestión de Proyectos está destinada a:

  • No efectuar el proyecto si no es viable
  • Satisfacer a todos los interesados
  • Realizar el mínimo esfuerzo para conseguir los objetivos
  • Conseguir el máximo número de objetivos con el presupuesto dado (correct)
  • ¿Qué sucede con la incertidumbre en un proyecto a medida que avanza?

    <p>Disminuye con el tiempo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las funciones de la oficina de Gestión de Proyectos?

    <p>Coordinar la comunicación entre proyectos</p> Signup and view all the answers

    ¿Puede un proyecto tener en un momento determinado dos caminos críticos?

    <p>Sí, siempre es posible.</p> Signup and view all the answers

    ¿En cuál de los siguientes procesos se genera un cronograma del proyecto?

    <p>Estimación de la duración de las actividades.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica de estimación requiere más datos históricos para ser efectiva?

    <p>Estimación paramétrica.</p> Signup and view all the answers

    ¿Es necesario especificar la fecha de inicio del proyecto al usar programación hacia atrás?

    <p>Sí, es esencial para el éxito del proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué proceso se realiza la descomposición de los entregables del proyecto?

    <p>Planificación del alcance.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se estima el costo de un proyecto de la manera más efectiva?

    <p>Basándose en experiencias anteriores del jefe de proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la forma correcta de indicar que una tarea sucesora comience tres días después de su predecesora?

    <p>Con una dependencia ‘fin a comienzo’ y un retraso de tres días.</p> Signup and view all the answers

    ¿Es estudiar ingeniería en informática considerado un proyecto?

    <p>Sí, tiene un inicio y un final temporales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se le llama al coste presupuestado para el trabajo realmente completado durante un período de tiempo?

    <p>Valor ganado (EV)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica recibir una petición de cambio en un proyecto?

    <p>Los cambios necesitan ser aprobados antes de ser implementados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se le llama a alguien que puede afectar al proyecto?

    <p>Interesado</p> Signup and view all the answers

    Cuando se guarda una cantidad de dinero para imprevistos en un proyecto, ¿qué se está defendiendo?

    <p>Una reserva de gestión</p> Signup and view all the answers

    Cada uno de los procesos de dirección de proyectos pertenece a:

    <p>Un área de conocimiento y a un grupo de procesos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué estás haciendo si desarrollas la documentación que describe los procesos de documentar el alcance y verificar que el trabajo se ha completado?

    <p>Desarrollando y verificando el EDT</p> Signup and view all the answers

    En un proyecto de desarrollo de software, si se han producido muchos cambios y necesitas decidir cómo aplicar los recursos, ¿qué deberías considerar primero?

    <p>Los requisitos del cliente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la reserva de gestión en un proyecto?

    <p>Cubrir gastos no previstos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes actividades se lleva a cabo en la fase de inicio de un proyecto?

    <p>Definición de los primeros requisitos y cuantificación de costes</p> Signup and view all the answers

    En una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), los elementos del nivel inferior se denominan:

    <p>Paquete de trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se llama el documento donde el cliente establece sus necesidades iniciales?

    <p>Enunciado de trabajo del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nombre del documento que formaliza la creación del proyecto?

    <p>Acta de constitución del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo se lleva a cabo el grupo de procesos de ejecución en un proyecto?

    <p>Paralelamente al grupo de planificación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función del grupo de procesos de cierre?

    <p>Formalizar la culminación de un proyecto o fase</p> Signup and view all the answers

    El grupo de procesos de ejecución se caracteriza porque:

    <p>Es el que consume la mayor parte del presupuesto del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del grupo de procesos de iniciación?

    <p>Facilitar la autorización formal para comenzar un proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la definición correcta del patrocinador del proyecto?

    <p>Un interesado que dirige el proyecto</p> Signup and view all the answers

    El ciclo de vida de un proyecto se refiere a:

    <p>Define las fases que van desde el inicio al final del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué grupo de procesos pertenece el proceso 'Estimar los costos'?

    <p>De planificación</p> Signup and view all the answers

    El proceso 'Controlar los costos' pertenece a:

    <p>De seguimiento y control</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes procesos pertenece al grupo de procesos de ejecución?

    <p>Realizar las tareas para completar el proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso se encarga de 'Verificar el alcance' dentro de los grupos de procesos?

    <p>De seguimiento y control</p> Signup and view all the answers

    El proceso 'Desarrollar el Cronograma' es parte del grupo de procesos:

    <p>De planificación</p> Signup and view all the answers

    El proceso unificado se caracteriza por:

    <p>Proponer finalizar la fase de análisis antes de pasar al diseño y codificación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la mejor manera de utilizar la información de proyectos anteriores?

    <p>Aprovechar las lecciones aprendidas y cualquier otra información que existe en la empresa</p> Signup and view all the answers

    Si te das cuenta de que no se ha creado el EDT en un proyecto en ejecución, ¿cuál es la mejor acción?

    <p>Parar el proyecto, crear el EDT y no dejarlo continuar hasta que esté listo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué define un modelo de procesos de software?

    <p>Los pasos que se deben seguir para el desarrollo de software</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se describe un proceso software?

    <p>Define quién hace qué y cómo alcanzar los objetivos</p> Signup and view all the answers

    La gestión global de iniciativas para ser referente en energías alternativas es un ejemplo de:

    <p>Programa</p> Signup and view all the answers

    En caso de problemas con un miembro del equipo que afectan la fecha límite de un proyecto, ¿qué sería lo más recomendable?

    <p>Re-evaluar las funciones del equipo y redistribuir tareas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es fundamental en la elaboración de un Plan de Gestión del Alcance?

    <p>Definir claramente el alcance del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la característica principal de un proyecto en comparación con un programa?

    <p>Un proyecto tiene un objetivo específico y un inicio y fin claros</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Preguntas GPI

    • ¿Qué es PMBOK?: Un conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos general.

    • ¿Qué es un portafolio?: Un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos agrupados para facilitar su gestión y el cumplimiento de objetivos estratégicos del negocio.

    • ¿Qué proceso tiene como salida el producto, servicio o resultado del proyecto?: Cerrar proyecto o fase.

    • ¿Qué proceso es el que mantiene actualizado el 'Plan de dirección de Proyectos'?: Control integrado de cambios.

    Preguntas GPI (continuación)

    • ¿Qué proceso produce el Plan de gestión del alcance del proyecto?: Definición del alcance.
    • ¿Qué caracteriza a las fases de un proyecto?: La finalización del trabajo asignado al equipo del proyecto.
    • ¿Qué es el Ciclo de Vida del producto?: Es lo mismo que el Ciclo de Vida del Proyecto.
    • ¿Qué son los paquetes de trabajo?: Son tareas que es necesario realizar para obtener un entregable. (subproyectos en el nivel más bajo de la EDT)
    • ¿Qué es el EVM? (Gestión de Valor Ganado): Integra medidas de alcance, cronograma y costo para ayudar a la dirección a evaluar el avance del proyecto.
    • ¿Cuántos procesos tiene el área de conocimiento Gestión del tiempo del proyecto?: 7
    • ¿Cuántas son las áreas de conocimiento de PMBOK?: Diez
    • ¿Qué pasos se tienen en cuenta en la Gestión del Costo del Proyecto?: Estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos.
    • ¿Qué significa una dependencia 'fin a comienzo'?: La tarea sucesora comienza cuando finaliza la tarea predecesora.
    • ¿Quién redacta el 'Enunciado del trabajo del Proyecto'?: El director del proyecto.
    • ¿Cuándo se autoriza un proyecto?: Cuando hay una demanda del mercado.
    • ¿Un proyecto puede tener en un momento determinado dos caminos críticos?: Falso.
    • ¿Es necesario especificar la duración de la tarea resumen?: Verdadero
    • ¿Estudiar ingeniería en informática es un proyecto?: No es un proyecto porque no produce un producto único.
    • ¿Cómo se estiman los costos?: Utilizando costos salariales y la experiencia con productos similares.
    • ¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora comience tres días después?: Con una dependencia "inicio a inicio" con un retraso de tres días.
    • ¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora deba comenzar en el 25% del tiempo de la tarea predecesora?: Con una dependencia «fin a comienzo» y un tiempo de posposición del 25%.

    Preguntas GPI (continuación)

    • ¿Cuáles son las características del Ciclo de Vida del proyecto?: Todas son características del ciclo de vida, es el marco de referencia.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un interesado del proyecto?: Las empresas de la competencia.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un Grupo de Procesos?: Recoger los requisitos.
    • ¿Cuál de las siguientes NO es una salida del área de conocimiento de la Gestión del Alcance?: Casos de negocio.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un proceso del área de conocimiento de Gestión del tiempo del proyecto?: Todos.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un elemento del 'Plan de Dirección del Proyecto'?: Línea base del cronograma.
    • ¿Si se retrasa una tarea perteneciente al camino crítico, se retrasa el final del proyecto?: Verdadero
    • ¿Si se adelanta una tarea del camino crítico se adelanta el final del proyecto?: Verdadero
    • ¿En cual de las siguientes técnicas de estimación es más importante disponer de buenos datos históricos?: Estimación paramétrica
    • ¿En un proyecto con programación hacia atrás, es necesario especificar la fecha de inicio del proyecto?: Falso.
    • ¿En qué proceso se realiza la descomposición de los entregables?: Planificación del alcance.
    • ¿En qué proceso se obtiene la aceptación formal de alcance por los interesados?: Verificación del alcance.
    • ¿Cuál es el ciclo de vida del producto?: Son las fases del producto.

    Preguntas GPI (continuación)

    • ¿Cuál de las siguientes NO es una salida del área de conocimiento de la Gestión del Alcance?: Casos de negocio
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un factor ambiental de la empresa?: Todas son correctas.
    • ¿Cuál es el ciclo de vida del producto?: Es lo mismo que el ciclo de vida del proyecto.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un proyecto?: Trabajar en el departamento de gestión de proyectos
    • ¿Qué pasos se tienen en cuenta en la Gestión del Costo del Proyecto?: Estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es un elemento fundamental del documento “acta de constitución del proyecto?: Análisis coste-beneficio.
    • ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es una salida del Control Integrado de Cambios?: Validación de la reparación de los defectos.
    • ¿Cuál de estas afirmaciones NO es cierta sobre el ACP?: El ACP es expedido por uno de los patrocinadores del proyecto.
    • ¿Cuál de los siguientes NO es cierto cuando se trata de la gestión del portafolio?: Un portafolio es siempre un grupo de programas.
    • ¿Cuál de las siguientes NO es una restricción de los proyectos?: Escalado.
    • ¿Cuál es el orden correcto de los procesos de la gestión del alcance?: Recopilar requisitos, definir el alcance, crear el EDT, verificar el alcance y controlar el alcance.
    • ¿Cuál es la subdivisión correcta?: EDT -> Actividades -> PT.
    • ¿Cuáles son las características del Ciclo de Vida del proyecto?: Todas son características.
    • ¿Cuál es el orden correcto en los procesos de planificación de gestión del tiempo?: Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos, estimar la duración y desarrollar el cronograma.
    • ¿Cuántos procesos tiene el área de conocimiento Gestión del tiempo del proyecto?: 7

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    Este cuestionario examina conceptos fundamentales en la gestión de proyectos, incluyendo diferencias entre presupuesto y línea base, funciones del Enunciado del Trabajo del Proyecto, y gestión de la incertidumbre. Perfecto para estudiantes que buscan entender mejor los principios de esta disciplina.

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