Gestión de Proyectos Informáticos: TEMA 2

Gestión de Proyectos Informáticos

• Curso: Grado en Ingeniería Informática, Universidad de La Laguna
• Materia: Gestión de Proyectos Informáticos
• Tema: Ciclo de vida del proyecto y su organización

Índice

• Ciclo de vida del proyecto
• Interesados en el proyecto
• Influencias de la organización

Ciclo de vida del proyecto

• Conjunto de fases que dividen un proyecto
• Marco de referencia básico
• Dependiente de la organización, tecnología y producto
• Ciclo de vida del producto:
  • Fases del producto

Fases del proyecto

• Inicio del proyecto
• Organización y preparación
• Ejecución del trabajo
• Cierre del proyecto
• Salidas de la dirección de proyectos
• Acta de construcción del proyecto
• Plan de dirección para el proyecto
• Entregables aceptados
• Documentos archivados

Fases del proyecto (detalle)

• Divisiones dentro de un proyecto con tareas definidas
• Control adecuado
• Organizadas de forma:
  • Secuencial (cada fase después de la anterior)
  • Superposición (una fase antes de terminar la anterior)
  • Iterativa (una fase con base en los resultados de la anterior)

Proyecto de una sola fase

• Enfoque para dirigir la instalación de una red de telecomunicaciones
• Procesos de iniciación
• Procesos de planificación
• Procesos de ejecución
• Procesos de cierre
• Procesos de seguimiento y control

Proyecto de tres fases

• Enfoque para limpiar un lugar con desechos peligrosos
• Desmantelamiento de la instalación
• Remoción de desechos/limpieza
• Embellecimiento del área
• Procesos de seguimiento y control
• Procesos de inicio, planificación, ejecución y cierre

Proyecto con fases superpuestas

• Enfoque potencial para construir una nueva fábrica
• Fase de diseño (procesos de seguimiento y control, iniciación, planificación, ejecución y cierre)
• Fase de construcción (procesos de seguimiento y control, iniciación, planificación, ejecución y cierre)

Ciclo de vida del producto (Cascada)

• Análisis de requisitos
• Especificación de requisitos
• Diseño preliminar
• Diseño detallado
• Codificación y pruebas
• Implantación

Ciclo de vida del producto (Incremental)

• Análisis de requisitos
• Especificación de requisitos
• Diseño preliminar
• Diseño detallado (N veces)
• Codificación y pruebas
• Implantación

Ciclo de vida del producto (Iterativo)

• Análisis de requisitos
• Especificación de requisitos
• Diseño preliminar
• Diseño detallado (N veces)
• Codificación y pruebas
• Implantación

Interesados (Stakeholders)

• Personas u organizaciones que participan activamente en un proyecto
• Intereses afectados positivamente o negativamente por la ejecución del proyecto
• Los interesados ejercen influencia sobre el proyecto, entregables y equipo
• Equipo de dirección identifica interesados internos y externos (requisitos, expectativas)
• Director del proyecto gestiona la influencia para el éxito
• Influencia positiva o negativa

Interesados (ejemplos)

• Director del proyecto
• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Director de programa o portafolio
• Gerentes funcionales
• Oficina de Gestión de Proyectos

Influencia de los interesados

• Influencia de los interesados, riesgo e incertidumbre
• Alto costo de cambios
• Baja duración del proyecto

Influencia de la organización

• Tipos de estructura organizativa:
  • Funcional
  • Matricial (débil, equilibrada, fuerte)
  • Orientada a proyectos
• Organización funcional, matricial, de proyecto

Organización Funcional

• Coordinación del proyecto
• Director ejecutivo
• Gerente funcional
• Personal (involucrado en actividades del proyecto)

Organización de Proyecto

• Coordinación del proyecto
• Director ejecutivo
• Director del proyecto
• Personal (involucrado en actividades del proyecto)

Organización matricial débil

• Director ejecutivo
• Gerente funcional
• Personal
• Coordinación del proyecto (se muestra como una casilla sombreada).

Organización matricial balanceada

• Director ejecutivo
• Gerente funcional
• Personal
• Director del Proyecto
• Coordinación del proyecto (parte del diseño)
• Personal involucrado

Organización matricial fuerte

• Director ejecutivo
• Gerente funcional
• Gerente de Directores del Proyecto
• Director del proyecto
• Personal involucran en las actividades del proyecto
• Coordinación del proyecto

Organización Combinada

• Director ejecutivo
• Gerente funcional
• Gerente de Directores del Proyecto
• Personal involucrado en las actividades del proyecto
• Coordinación del Proyecto A
• Coordinación del Proyecto B

Influencia organizativa