Gestión de Proyectos en Empresas

Definición de Proyecto y Gestión de Proyectos

• Un proyecto es la suma de acciones que sirven para desarrollar una idea de negocio con viabilidad comercial y financiera, y que responden a una visión a corto, medio y largo plazo.
• Los proyectos son una parte fundamental de la actividad cotidiana de una empresa, y garantizar su éxito es imprescindible para que todo vaya bien.

Objetivos de la Gestión de Proyectos

• Controlar el inicio y la evolución de un proyecto.
• Detectar problemas que puedan surgir y encontrar maneras de resolverlos.
• Conducir hacia la finalización y aprobación definitiva del proyecto.

Ventajas de la Gestión de Proyectos

• Maximiza la capacidad operativa de la empresa, incrementando la eficiencia del trabajo cotidiano y reduciendo tiempos y costes asociados.
• Coordina los recursos, mejorando la comunicación entre las distintas áreas de la empresa y permitiendo que trabajen de manera más eficaz.
• Da una visión de conjunto de la empresa, permitiendo transferir conocimiento entre departamentos y identificar debilidades y riesgos.
• Permite reaccionar más rápido ante demandas cambiantes, facilitando la fluidez en el trabajo cotidiano.
• Aporta un punto de vista enfocado en el cliente, mejorar la calidad del producto o servicio y adecuarse a las demandas de los consumidores.
• Facilita el aprendizaje del pasado, estandarizando procesos y permitiendo la repetición futura de tareas de manera más rápida y barata.
• Evita riesgos, reduciendo al mínimo la posibilidad de fallos y errores que supongan sobrecostes.
• Mejora la imagen de la empresa, transmitiendo una imagen de profesionalidad, competencia y seriedad.