Gestión de Proyectos: Costos y Calidad

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18 Questions

La Gestión de la Calidad del Proyecto se encarga de incorporar la política de calidad de la organización en la planificación del proyecto.

True

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye procesos para la planificación de la gestión y el monitoreo de los riesgos de un proyecto.

True

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto se refiere a la compra o adquisición de productos, servicios o resultados dentro del equipo del proyecto.

False

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto no abarca la recolección, distribución y gestión adecuada de la información del proyecto.

False

La Gestión de los Recursos del Proyecto no implica identificar y adquirir los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.

False

La Gestión de los Interesados del Proyecto es responsable de satisfacer las expectativas de los interesados respecto al presupuesto del proyecto.

False

Los proyectos proporcionan los medios para que las organizaciones realicen con éxito los cambios necesarios para enfrentar los factores fundamentales.

True

En una recesión económica, es menos probable que se produzcan cambios en las prioridades de un proyecto actual.

False

La demanda del mercado puede provocar la autorización de proyectos para desarrollar productos más sostenibles en respuesta a la escasez de combustible.

True

La autorización de un proyecto relacionado con temas ambientales suele estar más enfocada en mejorar la gestión de recursos humanos que en reducir la contaminación.

False

La solicitud de un cliente puede dar lugar a la autorización de un proyecto para establecer pautas sobre el manejo adecuado de materiales tóxicos.

True

La oportunidad estratégica no suele ser un factor determinante en la autorización de proyectos relacionados con mejoras en los procesos comerciales.

False

Los procedimientos de control financiero incluyen informes de costos y desembolsos, así como códigos contables y disposiciones contractuales estándar.

True

La gestión de incidentes y defectos se enfoca en identificar y solucionar los problemas que puedan surgir a lo largo del proyecto.

True

Los procedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo son parte de la gestión de recursos humanos.

False

Las plantillas como el registro de riesgos, incidentes y cambios son herramientas útiles para documentar información relevante en el desarrollo del proyecto.

True

Las guías estandarizadas y criterios para la evaluación de propuestas son aspectos clave en la gestión de la comunicación del proyecto.

False

Los procedimientos de verificación y validación de productos o resultados son esenciales para garantizar la calidad y conformidad con los requisitos del proyecto.

True

Study Notes

  • Procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuestación, financiamiento, obtención de financiamiento, gestión y control de costos para completar proyectos dentro del presupuesto aprobado.
  • Gestión de la Calidad del Proyecto: incorpora la política de calidad de la organización en la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto y producto.
  • Gestión de los Recursos del Proyecto: identifica, adquiere y gestiona los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
  • Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: garantiza la oportuna y adecuada planificación, recopilación, distribución, almacenamiento y gestión de la información del proyecto.
  • Gestión de los Riesgos del Proyecto: planifica la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta y monitoreo de los riesgos del proyecto.
  • Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: procesos para la compra de productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto.
  • Gestión de los Interesados del Proyecto.
  • Ejecución, Monitoreo y Control: incluye procedimientos de control de cambios, matrices de trazabilidad, control financiero, gestión de incidentes y defectos, control de recursos, requisitos de comunicación, priorización y aprobación de autorizaciones de trabajo, plantillas, guías estandarizadas y procedimientos de verificación de productos.
  • Los proyectos permiten a las organizaciones realizar cambios necesarios vinculados a los objetivos estratégicos y al valor del negocio.
  • Ejemplos de factores que pueden impactar proyectos: competencia en precios, incidentes con materiales, cambios políticos, demanda del mercado, cambios económicos, solicitudes de clientes, requisitos legales, mejoras en procesos comerciales, temas ambientales, oportunidades estratégicas, necesidades sociales y nuevas tecnologías.

Aprende sobre los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento y controlar los costos de un proyecto. También se abordan los procesos para garantizar la calidad del proyecto y satisfacer las expectativas de los interesados.

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