Gestion de projet: étapes et outils

Study Notes

Les projets se déroulent en cinq étapes : l'initialisation, le lancement, l'organisation, l'exécution et le suivi, et la clôture.

Analyser la viabilité économique du projet (faisabilité, résultat attendu, estimation des coûts, délais).
Identifier les parties prenantes pertinentes.

Former l'équipe du projet, attribuer les responsabilités et déterminer les indicateurs de suivi de l'avancement.
Planifier et programmer les tâches.

Analyser la cohérence entre l'avancement réel du projet et les objectifs prédéfinis.
Évaluer l'avancement à l'aide d'indicateurs clés de performance (KPI).

Évaluer l'achèvement du projet, identifier les écarts (les résultats peuvent ne pas être quantifiables).

Note de cadrage : Document qui définit le cadre général du projet et ses objectifs.
Cahier des charges : Document qui décrit en détail les besoins et les exigences du projet.
Étude de faisabilité : Étude approfondie permettant d'évaluer la viabilité et les détails du projet.
Listes de contrôle : Listes de vérification pour s'assurer que toutes les étapes du projet ont été réalisées.
Plannings : Planifications et calendriers des tâches du projet.
Budgets : Budgets du projet.
Veille informationnelle : Suivi régulier des dernières informations et tendances du domaine.
Tableaux de bord de projet : Présentation synthétique des indicateurs clés de performance du projet.
Outils de gestion du temps : Outils permettant de planifier et de suivre le temps passé sur les tâches.
Rapports d'avancement : Rapports détaillant l'avancement du projet.
Rapport de clôture de projet : Résumé des résultats du projet à son terme.
Réunions de projet : Réunions régulières pour discuter de l'avancement du projet, des problèmes rencontrés et des décisions à prendre.
Gestion de projet : Gestion de tous les aspects du projet, y compris la gestion des ressources, la planification, le budget et la communication.
Communication de projet : Communication efficace entre toutes les parties prenantes du projet.