Gestion de projet et KPI

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Questions and Answers

Quel est l'objectif principal des Indicateurs Clés de Performance (KPI) dans la gestion de projet ?

Mesurer les coûts totaux du projet

Diminuer le temps passé sur chaque activité

Surveiller, évaluer et améliorer la performance du projet (correct)

Optimiser les ressources humaines uniquement

Qu'est-ce qu'un chemin critique dans un projet ?

Le chemin qui détermine la durée totale du projet (correct)

Le chemin avec le coût le plus faible

Le chemin qui a le plus d'activités parallèles

Le chemin le plus court entre deux activités

Quelle est la première étape lors de la création d'un diagramme PERT ?

Identifier le chemin critique

Déterminer les résultats attendus

Jaloner les activités du projet

Utiliser des outils en ligne ou du papier (correct)

Quels sont les facteurs à considérer lors de l'analyse des résultats d'un projet ?

Les facteurs impactant la durée totale et les activités critiques Signup and view all the answers

Comment détermine-t-on les chemins possibles dans un réseau de projet ?

En tenant compte des dépendances et des durées des activités Signup and view all the answers

Quelles activités doivent être considérées comme critiques dans un projet ?

Celles qui ne peuvent pas être retardées sans affecter la durée totale Signup and view all the answers

Quel outil est recommandé pour illustrer les dépendances entre les activités d'un projet ?

Un diagramme PERT Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'identifier les jalons dans un plan de projet ?

Pour faciliter le suivi et la motivation des équipes Signup and view all the answers

Quelle caractéristique des objectifs de performance garantit leur évaluation par le biais des KPIs?

Spécificité Signup and view all the answers

Quel indicateur clé de performance (KPI) est utilisé pour mesurer la qualité d'un livrable?

Taux de conformité aux normes Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de définir des objectifs à court, moyen et long terme?

Pour favoriser un suivi continu de la performance Signup and view all the answers

Quel est un des critères pour le choix des KPIs en fonction des objectifs?

Ils doivent être spécifiques à chaque objectif Signup and view all the answers

Lors de l'activité pratique de création d'un tableau de bord KPI, quel est le premier pas à réaliser?

Identifier les KPIs pertinents Signup and view all the answers

Quelle est l'importance de l'ajustement des objectifs et des KPIs au cours d'un projet?

Pour s'adapter à l'évolution du projet Signup and view all the answers

Quel est l'un des éléments clés de la rotation du personnel dans un projet?

Optimisation de l'utilisation des ressources Signup and view all the answers

Quel type d'objectif est considéré comme atteignable dans la définition d'objectifs de performance?

Un objectif basé sur les ressources disponibles Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal d'un tableau de bord KPI dans un projet?

Aider à suivre la progression du projet par rapport aux objectifs Signup and view all the answers

Quels outils peuvent être utilisés pour créer un tableau de bord KPI?

Des feuilles de calcul et des logiciels de tableau de bord Signup and view all the answers

Quel rôle ne jouent pas les tableaux de bord dans la gestion de projet?

Négociation des contrats avec les fournisseurs Signup and view all the answers

Comment les tableaux de bord contribuent-ils à la prise de décision dans les projets?

En présentant des données à jour et des analyses pertinentes Signup and view all the answers

Lors de la présentation d'un tableau de bord KPI, quel aspect est crucial à considérer?

La pertinence des objectifs et des KPIs choisis Signup and view all the answers

Quel est un potentiel défi lors de la mise en œuvre d'un tableau de bord KPI?

Ajouter trop de KPIs peut entraîner une surcharge d'information Signup and view all the answers

Quelle est une caractéristique essentielle d'un tableau de bord lors de la communication avec les parties prenantes?

Il doit offrir une vision holistique du projet Signup and view all the answers

Quel type de représentation graphique peut être utilisé dans un tableau de bord KPI?

Graphiques en barres et camemberts Signup and view all the answers

Study Notes

Outils de Planification et Suivi des Projets

Le cours vise à développer les compétences en gestion de projets, de la planification au suivi et à la performance.
Les objectifs incluent la maîtrise des outils logiciels, la compréhension des techniques de planification avancées, la création de plans de projet solides, la gestion des KPIs, la conception de tableaux de bord efficaces et la capacité à surveiller et contrôler les aspects financiers et temporels des projets.
Ce cours est essentiel pour préparer les étudiants à gérer des projets de manière efficace et professionnelle dans leur carrière, leurs projets personnels ou leurs études.

Plan du Cours

Partie 1 : Outils de Planification
- Chapitre 1 : Création d'un plan de projet
  - Définition des objectifs et du périmètre du projet
  - Structuration du projet en phases et tâches
  - Estimation des délais et des ressources
  - Gestion des dépendances entre les tâches
  - Élaboration d'un calendrier de projet
- Chapitre 2 : Introduction aux Logiciels de Gestion de Projet
  - Notions de base sur les logiciels de gestion de projet
  - Exemples de logiciels (MS Project, Trello)
  - Création d'un projet de base avec un logiciel
- Chapitre 3 : Techniques de Planification Avancées
  - Introduction à PERT (Program Evaluation and Review Technique)
  - Utilisation de PERT pour estimer la durée des activités
  - Work Breakdown Structure (WBS) : Décomposition du projet en tâches
Partie 2 : Suivi et Tableaux de Bord
- Chapitre 4 : Indicateurs Clés de Performance (KPIs)
  - Introduction aux KPIs en gestion de projet
  - Identification des KPIs pertinents pour le projet
  - Établissement d'objectifs de performance
- Chapitre 5 : Tableaux de Bord de Projet
  - Rôle des tableaux de bord dans la gestion de projet
  - Conception de tableaux de bord efficaces
  - Visualisation des données et communication
- Chapitre 6 : Suivi Financier et Temporel
  - Suivi du budget du projet
  - Identification des dérapages budgétaires
  - Suivi de l'avancement par rapport au calendrier
  - Gestion des retards potentiels

Exercices

Exercice de Définition du Projet : Formation des groupes, attribution de scénarios (Festival de Musique, Application Mobile, Parc Écologique, etc.), définition d'objectifs, périmètre, parties prenantes et contraintes en utilisant un modèle de document de projet standard.
Activité Pratique : Création d'un Diagramme PERT pour un Projet : Définition du projet, identification des activités nécessaires, estimation des durées, calcul de la durée attendue, création du diagramme PERT, identification du chemin critique, et analyse des résultats.

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Description

Ce quiz explore les concepts clés de la gestion de projet, tels que les Indicateurs Clés de Performance (KPI), le chemin critique et les diagrammes PERT. Testez vos connaissances sur l'analyse des résultats, les jalons, et les outils de gestion de projet. Préparez-vous à identifier les éléments critiques et à comprendre l'importance des objectifs dans un projet.