Gestion de Projet - Concepts Clés

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quelle est la définition principale d'un projet selon l'AFNOR ?

Un ensemble d'activités régulières sans date de fin.

Un processus unique visant des objectifs spécifiques dans des délais, coûts et ressources définis. (correct)

Une activité temporaire sans contrainte particulière.

Un système permanent nécessitant une gestion continue.

Quelle phase d'un projet a une date de début et de fin selon les définitions présentées ?

La phase de planification uniquement.

Chaque phase d'un projet, incluant la phase d'exécution. (correct)

Aucune des phases n'a de date précise.

Uniquement la phase de clôture.

Quel outil est généralement associé à la responsabilité d'un chef de projet ?

La vente de produits.

L'évaluation des employés.

La gestion des stocks.

La gestion des risques. (correct)

Comment est caractérisée la nature d'un projet selon le PMBOK ?

Un effort temporaire avec un début et une fin. Signup and view all the answers

Quel concept est central dans le Lean Management ?

L'amélioration continue avec des outils spécifiques. Signup and view all the answers

Quel processus est associé à l'identification des difficultés et des succès particuliers ?

Processus de clôture Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal du processus de contrôle dans la gestion de projet ?

Tester le logiciel Signup and view all the answers

Dans une structure organisationnelle, qui est le responsable de la direction du projet ?

Dir. Système d'Information Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui doit être systématisé selon le processus de clôture ?

Les bonnes pratiques Signup and view all the answers

Quel processus assiste la gestion des risques et le suivi de l'avancement ?

Processus de contrôle Signup and view all the answers

Quel est l'avantage principal du produit ZZZ par rapport aux autres solutions PLM ?

Il s'adapte aux particularités de l'entreprise. Signup and view all the answers

Quelle fonction principale la solution Salesforce remplit-elle pour l'équipe commerciale ?

Elle assure la gestion du portefeuille client. Signup and view all the answers

Quel élément distingue la solution XXX dans la gestion de flotte ?

Elle repose sur la réalité augmentée. Signup and view all the answers

Qui est responsable de la définition des objectifs d'un projet dans la structure MOA ?

Le maître d'ouvrage. Signup and view all the answers

Pourquoi la solution Salesforce est-elle considérée comme performante pour l'équipe commerciale ?

Elle est compatible avec le système d'information existant. Signup and view all the answers

Quel mot peut également représenter la lettre A dans la méthode SMART ?

Atteignable Signup and view all the answers

Quel critère n'est PAS réussi par l'objectif de lancer une nouvelle page d’accueil ?

Spécifique Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de fixer une limite temporelle à un projet ?

Pour maintenir la motivation Signup and view all the answers

L'objectif de créer de nouveaux éléments pour la page d’accueil est considéré comme approprié parce qu'il est :

Détailé et clair Signup and view all the answers

Quel est un exemple d’un objectif réaliste ?

Augmenter les ventes de 5% par an Signup and view all the answers

Quelle est la signification de 'Timeboxed' dans le contexte des objectifs ?

Établir des délais fixes Signup and view all the answers

Quel caractère est essentiel pour un objectif selon la méthode SMART ?

Spécifique Signup and view all the answers

Quelle caractéristique d’un objectif contribuent à éviter les abandons de projet ?

Il doit être réalisable Signup and view all the answers

Quelle est une des conséquences de la réduction des options pendant l'avancement d'un projet ?

Diminution des risques Signup and view all the answers

Quels sont les éléments essentiels caractéristiques d'un projet ?

Unicité et objectifs Signup and view all the answers

Que se passe-t-il lorsque le client décide de continuer son idée initiale sans changer son budget ?

Le budget sera insuffisant pour atteindre les ventes. Signup and view all the answers

Quel processus a pour but de lancer le projet ou une phase du projet ?

Processus de démarrage Signup and view all the answers

Pourquoi la qualité du triangle QCD peut-elle être revue à la baisse dans certains cas ?

Pour respecter une échéance non négociable. Signup and view all the answers

Quel est l'effet d'un projet sur la gestion des coûts à mesure qu'il avance ?

Les coûts sont de mieux en mieux maîtrisés. Signup and view all the answers

Quelles contraintes doivent être prises en compte lors de la gestion d'un projet ?

Contraintes de qualité, de coût et de délais Signup and view all the answers

Quel est l'impact d'augmenter le budget d'un projet sur son échéancier ?

Cela peut permettre de respecter une échéance non négociable. Signup and view all the answers

Quel est le principal enjeu d'un éditeur de logiciel ?

Fournir une solution IT répondant à un enjeu métier Signup and view all the answers

Quel est un des investissements importants d'un éditeur de logiciel ?

Le développement, maintien et évolution de sa solution Signup and view all the answers

Dans la stratégie 'Buy', que doit s'assurer la DSI ?

Que le service externalisé est bien gouverné Signup and view all the answers

Quel document est érigé lorsque la DSI opte pour la stratégie 'Buy' ?

Un cahier des charges Signup and view all the answers

Quel type de projet ne relève pas de l'Applicatif/Logiciel ?

Optimisation des coûts induits Signup and view all the answers

Quel est l'engagement d'un sous-traitant dans un contrat forfaitaire ?

Réaliser des livrables et respecter les délais Signup and view all the answers

Quel rôle a la DSI dans la stratégie 'Make' ?

Elle réalise les projets par ses propres équipes Signup and view all the answers

Quelle est une caractéristique d'un projet de type Métier / Conseil ?

Il inclut la gestion du capital humain et l'urbanisation Signup and view all the answers

Study Notes

Présentation de Sophie Morini

La présentation est sur la gestion de projet M1 MIAGE.
La période de la présentation est septembre-octobre 2024.
Le présentateur est Sophie Morini, de Capgemini.
Sophie Morini est développeur, analyste d'exploitation, responsable d'application, consultante fonctionnelle, Scrum Master et chef de projet.
Son parcours inclut l'accompagnement d'équipes de 5 à 60 personnes, les livraisons d'évolutions applicatives et les migrations techniques, notamment la MCO.
Actuellement, Sophie est chef de projet (Engagement Manager) chez Capgemini, travaillant avec des équipes intégrées chez les clients.

Sujet de la présentation

La présentation abordera les différents parcours des étudiants.
Elle vise à déterminer qui a déjà suivi des cours de gestion de projet.
Elle vise à identifier les étudiants ayant déjà une expérience professionnelle.
Elle s'adresse également aux étudiants en alternance.

Cours de Gestion de Projet

Une série de cours Gestion de projet (Sophie Morini)
Les cours comprendront un bonus pour la participation.
Une série de cours sur les Méthodes Agiles (Camille Roy)
Un partiel est prévu en fin de S1 sur l'ensemble des cours.
Un devoir sur table sera également noté.

Outline du Module

Cours 1 - C'est quoi, un projet ?
- Caractéristiques d'un projet.
- Intervenants traditionnels et responsabilités.
Cours 2 - Le travail d'un chef de projet
- Phases d'un projet
- Responsabilités et outils du chef de projet
Cours 3 - Les méthodologies de conduite de projet
- Présentation et comparaison des méthodes usuelles
- Capitalisation de l'expérience : pas besoin de réinventer la roue
Cours 4 – Le Lean Management
- Concepts du Lean Management
- Outils d'amélioration continue

Les caractéristiques d'un projet - Définitions

AFNOR - ISO 10006 – 1997 : Un processus unique, composé d'activités coordonnées et maîtrisées avec des dates de début et de fin, visant à atteindre un objectif précis, en respectant des contraintes de délais, de coûts et ressources.
PMBOK 7th édition – 2016 : Un effort temporaire mis en place pour créer un service ou un résultat unique. La nature temporaire des projets est définie par un début et une fin, pouvant exister indépendamment ou faire partie d'un programme ou d'un portefeuille.

Les caractéristiques d'un projet - Unicité

Le produit ou service d'un projet est unique et novateur en raison de sa nature inédite.
Chaque projet présente une part d'incertitude liée à l'environnement extérieur complexe et à la singularité du projet.
Les projets informatiques incluent l'installation de matériel, le développement de logiciels et d'applications, le cloud computing, les migrations des systèmes existants et la sécurité des données.

Les caractéristiques d'un projet - Objectifs SMART

Les objectifs doivent être clairement définis et permettre la satisfaction d'un besoin spécifique, et seront formulés de manière simple et concise (SMART).
Simple : objectifs faciles à comprendre pour tous les participants.
Mesurable : objectifs quantifiables, avec des outils d'analyse et d'évaluation des résultats.
Ambitieux : Objectifs exigeants mais réalistes, incitant à la motivation de l'équipe.
Réaliste : objectifs atteignables dans le temps et les ressources disponibles.
Temporellement défini (Timeboxed): objectifs avec une échéance précise.

Les caractéristiques d'un projet - Contraintes

Le triangle des contraintes (périmètre donné) : Il faut trouver un équilibre entre le délai, la qualité et le coût.
Un délai rapide avec un coût faible implique souvent une mauvaise qualité.
Un délai rapide avec une bonne qualité entraîne un coût plus élevé.
Une bonne qualité avec un coût faible implique un délai plus long.

Les étapes d'un projet

Les processus de démarrage, de planification, de réalisation, de contrôle et de clôture sont présentés.
Les étapes de démarrage définissent les contraintes et la stratégie pour conduire un projet.
Les étapes de planification définissent les tâches, les charges et les ressources nécessaires.
Les étapes de réalisation impliquent la coordination du personnel et des autres ressources pour compléter les actions prévues au planning.
Les étapes de contrôle incluent la mesure de l'avancement, de correction et de l'acceptation des livrables.
Les étapes de clôture formalisent l'expérience du projet pour optimiser les futurs projets similaires.

MOA et MOE

MOA (Maître d'Ouvrage) : la personne physique ou morale responsable de la définition des objectifs du projet et de l'investissement.
MOE (Maître d'Œuvre) : la personne physique ou morale responsable de la réalisation du projet au nom et pour le compte de la MOA.
Les responsabilités MOA et MOE sont définies pour chaque étape du projet.

Pilotage du projet

Les différentes instances de pilotage d'un projet sont présentées.
- Comité de pilotage (COPIL) : Instance de décision et pilotage au niveau stratégique.
- Comité technique : Instance de pilotage opérationnel.
- Comité utilisateurs : Comité responsable de la validation du produit final.

Les causes majeures d'échec

Des difficultés côté MOA ou MOE sont identifiées et analysées.

Les enjeux d'un projet

Des points clés des objectifs déterminant la réussite d'un projet sont mis en avant.

Qui lance des projets ?

Les différents acteurs impliqués dans le lancement d'un projet (start-up, grandes entreprises, éditeurs de logiciel) sont traités.

La DSI et sa gouvernance

L'organisation verticale et matricielle de la DSI sont expliquées.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Testez vos connaissances sur les concepts fondamentaux de la gestion de projet, y compris les définitions de l'AFNOR et du PMBOK. Ce quiz évalue votre compréhension des rôles, processus, et outils utilisés dans la gestion efficace des projets. Idéal pour les étudiants et professionnels en management.