Estimación de Costos de Proyectos
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Questions and Answers

¿Qué representa la reserva para contingencias en un proyecto?

  • Costos adicionales que no están planificados y que se deben gastar sin justificación.
  • Una cantidad fija que se suma a los costos de cada actividad.
  • Costos de calidad incorporados en la línea base del proyecto.
  • Parte del presupuesto destinada a cubrir riesgos identificados. (correct)

    • ¿Cuál es la precisión esperada en las estimaciones durante las etapas más avanzadas del proyecto?

  • -25% / +75%
  • -15% / +15%
  • -5% / +10% (correct)
  • -10% / +20%

    • ¿Qué componente establece las relaciones entre todos los entregables de un proyecto?

  • La línea base del alcance.
  • La EDT/WBS. (correct)
  • El diccionario de la EDT/WBS.
  • El enunciado del Alcance del Proyecto.

    • ¿Qué se debe hacer si se utiliza una cantidad de la reserva de gestión en un proyecto?

    <p>Aprobar cambios en la línea base de costos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica implica descomponer una actividad para un mayor detalle y luego sumar los costos?

    <p>Estimación ascendente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un factor de la empresa que puede afectar las estimaciones de costo?

    <p>Condiciones del mercado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se incluye en las estimaciones de costos de un proyecto?

    <p>Montos de contingencia para riesgos identificados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función de un diccionario de la EDT/WBS?

    <p>Proporcionar una identificación y descripción del trabajo de los entregables.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se estima para todos los recursos aplicados a la estimación de costos?

    <p>Todos los costos, incluyendo trabajo directo y costos indirectos.</p> Signup and view all the answers

    La gestión de la línea base de costos aprobada es clave para:

    <p>Un control de costos eficaz del proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones se considera un costo indirecto en un proyecto?

    <p>Los costos de financiación, incluidos los cargos de intereses.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye el análisis del valor ganado (EVA)?

    <p>Comparar la línea base de costos con el desempeño real del cronograma y costo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una acción recomendada para controlar los costos del proyecto?

    <p>Monitorear el desempeño del costo en relación con la línea base de costos aprobada.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un pronóstico de costo EAC?

    <p>Es un cálculo que debe documentarse y comunicarse a los interesados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes factores NO se menciona como parte del control de costos eficaz?

    <p>Asegurar que los gastos excedan los fondos autorizados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe incluir en un análisis de costos proyectados?

    <p>Gastos proyectados y obligaciones anticipadas.</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents factors de l'empresa pot influenciar les estimacions de costos?

    <p>Condicions del mercat</p> Signup and view all the answers

    Quina tècnica s'utilitza per descompondre una activitat en més detall i sumar els costos?

    <p>Estimació ascendent</p> Signup and view all the answers

    Quin propòsit té la reserva per a gestió en un projecte?

    <p>Cobrir treball no previst</p> Signup and view all the answers

    Quin percentatge de variabilitat es considera per a les estimacions en les etapes inicials?

    <p>-25% / +75%</p> Signup and view all the answers

    Què inclouen les estimacions de costos d'un projecte?

    <p>Avaluacions quantitatives dels costos probables</p> Signup and view all the answers

    Quina és la finalitat del diccionari de l'EDT/WBS?

    <p>Proporcionar una identificació dels entregables</p> Signup and view all the answers

    Quin element s'utilitza per calcular reserves de contingència?

    <p>Cost estimat d'una activitat</p> Signup and view all the answers

    Quina és la finalitat de les línies base de costos al pressupost?

    <p>Controlar costos i fer aprovacions de canvis</p> Signup and view all the answers

    Quins factors es poden influir per controlar els canvis a la línia base de costos autoritzada?

    <p>El valor del treball realitzat</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte és essencial per a un control de costos eficient?

    <p>La gestió de la línia base de costos aprovada</p> Signup and view all the answers

    Quin component NO forma part de l'anàlisi del valor guanyat (EVA)?

    <p>Avaluació de la satisfacció del client</p> Signup and view all the answers

    Quins costos es poden incloure com a costos indirectes en un projecte?

    <p>Despeses generals i administratives</p> Signup and view all the answers

    Quina acció és important per evitar que els costos superin els fons autoritzats?

    <p>Monitorejar el desempenyament del treball relacionat amb els costos</p> Signup and view all the answers

    Quins són els requisits de finançament del projecte?

    <p>Obligacions anticipades i despeses projectades</p> Signup and view all the answers

    Quin element és fonamental per a la documentació del pronòstic de cost EAC?

    <p>La comunicació a tots els interessats</p> Signup and view all the answers

    Quina de les opcions següents NO s'ha d'incloure en les estimacions de costos?

    <p>Un pressupost per a les despeses personals</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Estimación de Costos de Proyectos

    • Magnitud Aproximada (ROM): Una relación de magnitudes comparativas. La exactitud inicial del ROM es del -25% al +75%, mientras que en etapas más avanzadas se reduce al -5% al +10%.

    Entradas

    • Línea Base del Alcance: Especifica las limitaciones financieras (ej: financiamiento por periodo) y supuestos financieros del proyecto, incluyendo el enunciado del Alcance del Proyecto.

    • EDT/WBS (Estructura de Desglose del Trabajo): Define las relaciones entre los entregables del proyecto y sus componentes, estableciendo las relaciones entre todos los entregables del proyecto y sus componentes.

    • Diccionario EDT/WBS: Proporciona la identificación y descripción del trabajo en cada componente de la EDT, incluyendo la identificación de los entregables y una descripción del trabajo.

    • Factores de Empresa: Condiciones del mercado, información comercial pública, tasas de cambio e inflación.

    • Activos: Políticas de estimación de costos, plantillas de estimación, historial e lecciones aprendidas.

    Técnicas

    • Estimación Ascendente: Desglosar una actividad en detalle para calcular el costo total sumando los costos de cada componente.

    • Análisis de Datos:

      • Reserva de Contingencia: Parte adicional del presupuesto para cubrir riesgos conocidos (definidos como porcentaje del costo estimado, monto fijo o cálculo cuantitativo). Se incluye en la línea base, se puede usar, reducir o eliminar. Son para riesgos conocidos.
      • Reserva de Gestión: Cantidad del presupuesto para controlar el proyecto y cubrir trabajo no previsto (riesgos desconocidos). No se incluye en la línea base, pero forma parte del presupuesto y requisitos de financiamiento. Si se usa, se añade a la línea base de costos (requiriendo aprobar cambios en la línea base).
      • Costo de Calidad: Supuestos relativos al costo de calidad, utilizados para preparar estimaciones.
      • PMIS (Project Management Information System): Software, hojas de cálculo y herramientas para la estimación de costos.

    Salidas

    • Estimaciones de Costos: Incluyen evaluaciones cuantitativas de costos probables, contingencia y reserva de gestión. Considera todos los recursos empleados (trabajo directo, materiales, equipo, servicios, tecnología de la información, financiamiento, inflación, tasas de cambio, y reservas de costo). Se pueden incluir costos indirectos en el nivel de la actividad o superior. Estos incluyen los costos necesarios para completar el trabajo del proyecto, las cantidades previstas para riesgos identificados y una reserva de gestión para trabajo no planificado.

    • Base de los Estimados: Documentación de los fundamentos de las estimaciones (supuestos, restricciones y riesgos). Incluye los supuestos utilizados, restricciones conocidas e incluir los riesgos identificados en la estimación de costos

    • Monitoreo del Gasto: Monitorear el gasto sin relacionarlo al trabajo realizado proporciona poco valor. El control efectivo se basa en la gestión de la línea base aprobada.

    • Control de Costos:

      • Influir en los factores que cambian la línea base.
      • Asegurar solicitudes de cambio oportunas.
      • Gestionar cambios reales.
      • Asegurar que los gastos no excedan los autorizados por periodo, componente (EDT/WBS), actividad y proyecto en su totalidad
      • Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base de costos aprobada.
      • Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido.
      • Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos.
      • Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados.
      • Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables.

    • Requisitos de Financiamiento: Incluyen gastos proyectados y obligaciones anticipadas.

    • Activos de los Procesos de la Organización: Métodos de monitoreo e informes.

    • Análisis del Valor Ganado (EVM): Comparación de la línea base con el desempeño real del cronograma y costo.

    • Información de Desempeño del Trabajo: Datos sobre el desempeño del proyecto comparado con la línea base.

    • Pronósticos de Costo (EAC): Valor calculado o ascendente, documentado y comunicado a interesados.

    • Actualización del Plan de Dirección del Proyecto: Incorporación de las actualizaciones necesarias.

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    Quiz Team

    Description

    Este cuestionario se centra en la estimación de costos de proyectos, incluyendo conceptos clave como la magnitud aproximada y la línea base del alcance. Aprenderás sobre la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y diversas técnicas de estimación, como la estimación ascendente. Ideal para quienes desean profundizar en la gestión de proyectos y presupuesto.

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