Estimación de Costos de Proyectos
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Questions and Answers

¿Qué representa la reserva para contingencias en un proyecto?

  • Costos adicionales que no están planificados y que se deben gastar sin justificación.
  • Una cantidad fija que se suma a los costos de cada actividad.
  • Costos de calidad incorporados en la línea base del proyecto.
  • Parte del presupuesto destinada a cubrir riesgos identificados. (correct)
  • ¿Cuál es la precisión esperada en las estimaciones durante las etapas más avanzadas del proyecto?

  • -25% / +75%
  • -15% / +15%
  • -5% / +10% (correct)
  • -10% / +20%
  • ¿Qué componente establece las relaciones entre todos los entregables de un proyecto?

  • La línea base del alcance.
  • La EDT/WBS. (correct)
  • El diccionario de la EDT/WBS.
  • El enunciado del Alcance del Proyecto.
  • ¿Qué se debe hacer si se utiliza una cantidad de la reserva de gestión en un proyecto?

    <p>Aprobar cambios en la línea base de costos. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica implica descomponer una actividad para un mayor detalle y luego sumar los costos?

    <p>Estimación ascendente. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un factor de la empresa que puede afectar las estimaciones de costo?

    <p>Condiciones del mercado. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se incluye en las estimaciones de costos de un proyecto?

    <p>Montos de contingencia para riesgos identificados. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función de un diccionario de la EDT/WBS?

    <p>Proporcionar una identificación y descripción del trabajo de los entregables. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se estima para todos los recursos aplicados a la estimación de costos?

    <p>Todos los costos, incluyendo trabajo directo y costos indirectos. (D)</p> Signup and view all the answers

    La gestión de la línea base de costos aprobada es clave para:

    <p>Un control de costos eficaz del proyecto. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones se considera un costo indirecto en un proyecto?

    <p>Los costos de financiación, incluidos los cargos de intereses. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye el análisis del valor ganado (EVA)?

    <p>Comparar la línea base de costos con el desempeño real del cronograma y costo. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una acción recomendada para controlar los costos del proyecto?

    <p>Monitorear el desempeño del costo en relación con la línea base de costos aprobada. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un pronóstico de costo EAC?

    <p>Es un cálculo que debe documentarse y comunicarse a los interesados. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes factores NO se menciona como parte del control de costos eficaz?

    <p>Asegurar que los gastos excedan los fondos autorizados. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe incluir en un análisis de costos proyectados?

    <p>Gastos proyectados y obligaciones anticipadas. (B)</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents factors de l'empresa pot influenciar les estimacions de costos?

    <p>Condicions del mercat (C)</p> Signup and view all the answers

    Quina tècnica s'utilitza per descompondre una activitat en més detall i sumar els costos?

    <p>Estimació ascendent (C)</p> Signup and view all the answers

    Quin propòsit té la reserva per a gestió en un projecte?

    <p>Cobrir treball no previst (A)</p> Signup and view all the answers

    Quin percentatge de variabilitat es considera per a les estimacions en les etapes inicials?

    <p>-25% / +75% (D)</p> Signup and view all the answers

    Què inclouen les estimacions de costos d'un projecte?

    <p>Avaluacions quantitatives dels costos probables (B)</p> Signup and view all the answers

    Quina és la finalitat del diccionari de l'EDT/WBS?

    <p>Proporcionar una identificació dels entregables (C)</p> Signup and view all the answers

    Quin element s'utilitza per calcular reserves de contingència?

    <p>Cost estimat d'una activitat (B)</p> Signup and view all the answers

    Quina és la finalitat de les línies base de costos al pressupost?

    <p>Controlar costos i fer aprovacions de canvis (B)</p> Signup and view all the answers

    Quins factors es poden influir per controlar els canvis a la línia base de costos autoritzada?

    <p>El valor del treball realitzat (A), Els interessos del finançament (C)</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte és essencial per a un control de costos eficient?

    <p>La gestió de la línia base de costos aprovada (D)</p> Signup and view all the answers

    Quin component NO forma part de l'anàlisi del valor guanyat (EVA)?

    <p>Avaluació de la satisfacció del client (B)</p> Signup and view all the answers

    Quins costos es poden incloure com a costos indirectes en un projecte?

    <p>Despeses generals i administratives (B)</p> Signup and view all the answers

    Quina acció és important per evitar que els costos superin els fons autoritzats?

    <p>Monitorejar el desempenyament del treball relacionat amb els costos (C)</p> Signup and view all the answers

    Quins són els requisits de finançament del projecte?

    <p>Obligacions anticipades i despeses projectades (C)</p> Signup and view all the answers

    Quin element és fonamental per a la documentació del pronòstic de cost EAC?

    <p>La comunicació a tots els interessats (D)</p> Signup and view all the answers

    Quina de les opcions següents NO s'ha d'incloure en les estimacions de costos?

    <p>Un pressupost per a les despeses personals (B)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Rango de Magnitud Aproximado (ROM)

    Un margen de error que representa la incertidumbre en una estimación. Se expresa como un rango de valores posibles, por ejemplo, -25% / +75% significa que la estimación real podría estar entre un 25% por debajo y un 75% por encima de la estimación inicial.

    Declaración del Alcance del Proyecto

    Un documento que establece el alcance del proyecto, incluido el trabajo a realizar, los entregables, las limitaciones y los supuestos. Puede incluir restricciones de financiamiento y plazos.

    Análisis de Riesgos

    Un componente del plan de gestión de riesgos que identifica y analiza los riesgos potenciales. Se usan para calcular la reserva de contingencias.

    Estimación Ascendente

    Un método de estimación de costos que desglosa las actividades del proyecto en sus subcomponentes y luego suma los costos individuales para obtener un total general.

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    Reserva de Contingencia

    Un porcentaje o monto fijo que se agrega al presupuesto para cubrir los riesgos conocidos. Se incluye en la línea base de costos.

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    Reserva de Gestión

    Un porcentaje o monto fijo que no se incluye en la línea base de costos. Se usa para cubrir trabajos no planificados, como cambios o problemas inesperados.

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    Análisis de Datos

    Un proceso que involucra el análisis de datos históricos y otros datos relevantes (por ejemplo, datos del mercado) para estimar los costos del proyecto.

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    Costo de la Calidad

    Es un plan que considera los costos de calidad como parte de los costos totales. Se utiliza para estimar el costo de la conformidad y la no conformidad con los requisitos de calidad.

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    Estimación de costos

    Es el proceso de estimar los costos de todos los recursos requeridos para un proyecto. Esto incluye trabajo directo, materiales, equipos, servicios, instalaciones, tecnología de la información y costos especiales como financiación, inflación, cambio de divisa y contingencias.

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    Línea base de costos

    Es un plan detallado de los costos esperados de un proyecto, que actúa como un punto de referencia para el control de costos.

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    Control de costos

    Es el proceso de supervisar y controlar los costos del proyecto para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto.

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    Análisis del valor ganado (EVA)

    Es una técnica para analizar el desempeño de un proyecto comparando el trabajo realizado con el trabajo planificado y los costos incurridos.

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    Pronóstico de costo

    Es una estimación del costo final del proyecto, calculada sobre la base del desempeño actual y las previsiones futuras.

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    Actualización del plan de gestión del proyecto

    Es el proceso de actualizar el plan de gestión del proyecto con la información más reciente sobre el desempeño del proyecto, incluyendo las actualizaciones del presupuesto.

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    ROM (Rang de Magnitud Aproximat)

    Un rang de valors que expressa la incertesa en una estimació. Per exemple, -25% / +75% indica que l'estimació real pot estar entre un 25% per sota i un 75% per sobre de l'estimació inicial.

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    Declaració de l'Abast del Projecte

    La descripció detallada del treball del projecte, inclosos els entregables, les restriccions i els supòsits. Pot incloure restriccions de finançament i terminis.

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    Anàlisi de Dades

    Un procés que involucra l'anàlisi de dades històriques i altres dades pertinents (per exemple, dades del mercat) per estimar els costos del projecte.

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    Cost de la Qualitat

    Un pla que considera els costos de qualitat com a part dels costos totals. S'utilitza per estimar el cost de la conformitat i la no conformitat amb els requisits de qualitat.

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    Línia de Base de Costos

    Un pla detallat dels costos previstos d'un projecte, que actua com a punt de referència per al control de costos.

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    Estimació de costos

    Un procés que inclogui estimar tots els costos necessaris per a un projecte, tenint en compte factors com el treball directe, els materials, l'equipament, els serveis, les instal·lacions, la tecnologia de la informació, la finançació, la inflació, els canvis en el tipus de canvi i les reserves de cost.

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    Línia base de costos

    Un pla detallat que inclou els costos esperats del projecte i actua com a referència per al control de costos.

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    Control de costos

    El procés de controlar i supervisar els costos del projecte per garantir que es mantenen dins del pressupost.

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    Anàlisi del valor guanyat (EVA)

    Una tècnica per a analitzar el rendiment del projecte comparant el treball realitzat amb el previst i els costos corresponents.

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    Pronòstic de cost

    Un càlcul o previsió del cost final del projecte, basat en el rendiment actual i les previsions futures.

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    Actualització del pla de gestió del projecte

    El procés d'actualitzar el pla de gestió del projecte amb la informació més recent sobre el rendiment del projecte, incloses les actualitzacions al pressupost.

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    Study Notes

    Estimación de Costos de Proyectos

    • Magnitud Aproximada (ROM): Una relación de magnitudes comparativas. La exactitud inicial del ROM es del -25% al +75%, mientras que en etapas más avanzadas se reduce al -5% al +10%.

    Entradas

    • Línea Base del Alcance: Especifica las limitaciones financieras (ej: financiamiento por periodo) y supuestos financieros del proyecto, incluyendo el enunciado del Alcance del Proyecto.

    • EDT/WBS (Estructura de Desglose del Trabajo): Define las relaciones entre los entregables del proyecto y sus componentes, estableciendo las relaciones entre todos los entregables del proyecto y sus componentes.

    • Diccionario EDT/WBS: Proporciona la identificación y descripción del trabajo en cada componente de la EDT, incluyendo la identificación de los entregables y una descripción del trabajo.

    • Factores de Empresa: Condiciones del mercado, información comercial pública, tasas de cambio e inflación.

    • Activos: Políticas de estimación de costos, plantillas de estimación, historial e lecciones aprendidas.

    Técnicas

    • Estimación Ascendente: Desglosar una actividad en detalle para calcular el costo total sumando los costos de cada componente.

    • Análisis de Datos:

      • Reserva de Contingencia: Parte adicional del presupuesto para cubrir riesgos conocidos (definidos como porcentaje del costo estimado, monto fijo o cálculo cuantitativo). Se incluye en la línea base, se puede usar, reducir o eliminar. Son para riesgos conocidos.
      • Reserva de Gestión: Cantidad del presupuesto para controlar el proyecto y cubrir trabajo no previsto (riesgos desconocidos). No se incluye en la línea base, pero forma parte del presupuesto y requisitos de financiamiento. Si se usa, se añade a la línea base de costos (requiriendo aprobar cambios en la línea base).
      • Costo de Calidad: Supuestos relativos al costo de calidad, utilizados para preparar estimaciones.
      • PMIS (Project Management Information System): Software, hojas de cálculo y herramientas para la estimación de costos.

    Salidas

    • Estimaciones de Costos: Incluyen evaluaciones cuantitativas de costos probables, contingencia y reserva de gestión. Considera todos los recursos empleados (trabajo directo, materiales, equipo, servicios, tecnología de la información, financiamiento, inflación, tasas de cambio, y reservas de costo). Se pueden incluir costos indirectos en el nivel de la actividad o superior. Estos incluyen los costos necesarios para completar el trabajo del proyecto, las cantidades previstas para riesgos identificados y una reserva de gestión para trabajo no planificado.

    • Base de los Estimados: Documentación de los fundamentos de las estimaciones (supuestos, restricciones y riesgos). Incluye los supuestos utilizados, restricciones conocidas e incluir los riesgos identificados en la estimación de costos

    • Monitoreo del Gasto: Monitorear el gasto sin relacionarlo al trabajo realizado proporciona poco valor. El control efectivo se basa en la gestión de la línea base aprobada.

    • Control de Costos:

      • Influir en los factores que cambian la línea base.
      • Asegurar solicitudes de cambio oportunas.
      • Gestionar cambios reales.
      • Asegurar que los gastos no excedan los autorizados por periodo, componente (EDT/WBS), actividad y proyecto en su totalidad
      • Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base de costos aprobada.
      • Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido.
      • Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos.
      • Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados.
      • Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables.
    • Requisitos de Financiamiento: Incluyen gastos proyectados y obligaciones anticipadas.

    • Activos de los Procesos de la Organización: Métodos de monitoreo e informes.

    • Análisis del Valor Ganado (EVM): Comparación de la línea base con el desempeño real del cronograma y costo.

    • Información de Desempeño del Trabajo: Datos sobre el desempeño del proyecto comparado con la línea base.

    • Pronósticos de Costo (EAC): Valor calculado o ascendente, documentado y comunicado a interesados.

    • Actualización del Plan de Dirección del Proyecto: Incorporación de las actualizaciones necesarias.

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    Quiz Team

    Description

    Este cuestionario se centra en la estimación de costos de proyectos, incluyendo conceptos clave como la magnitud aproximada y la línea base del alcance. Aprenderás sobre la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y diversas técnicas de estimación, como la estimación ascendente. Ideal para quienes desean profundizar en la gestión de proyectos y presupuesto.

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