Gestão e Recursos Organizacionais
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Questions and Answers

A norma atualizada mantém o Manual da Qualidade como um requisito obrigatório.

False (B)

A nova norma enfatiza a adaptação às mudanças e a satisfação dos clientes.

True (A)

O termo 'informação documentada' substitui os termos 'documento' e 'registo'.

True (A)

A norma propõe que um único modelo se aplica a todas as organizações, independentemente de seu contexto.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A abordagem por processos foi eliminada na nova norma.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O conceito de ação preventiva é abordado pela identificação do risco e mitigação.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A norma atualizada desconsidera o envolvimento da liderança no sistema de gestão.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A integração com outros sistemas de gestão é uma característica da atualização da norma.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A cláusula 6 é composta por quatro subcláusulas.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A cláusula 5 aborda a liderança e o compromisso organizacional.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Os requisitos para produtos e serviços estão na cláusula 8.2.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A cláusula 7 é dividida em seis subcláusulas.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A cláusula 10 tem como foco a auditoria interna.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

As normas ISO 9001 e ISO 14001 foram publicadas em 2015.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A cláusula 9 inclui a revisão do desempenho da gestão.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A produção e prestação do serviço estão especificadas na cláusula 8.5.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A gestão das pessoas se concentra apenas no desenvolvimento individual dos colaboradores.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

As parcerias externas não têm impacto na estratégia operacional de uma organização.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Os processos de uma organização devem ser concebidos apenas para atender aos requisitos legais.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A satisfação dos clientes não é um indicador importante para medir os resultados de uma organização.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A organização deve levar em consideração o impacto social e ambiental ao planejar suas atividades.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

As ferramentas para controle de qualidade incluem apenas gráficos de dispersão e histogramas.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O gráfico de Pareto é utilizado para organizar as ocorrências por ordem crescente.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A satisfação dos colaboradores é irrelevante para o desempenho de uma organização.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A certificação da organização é considerada uma vantagem competitiva relevante devido à sua natural vulgarização.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O planejamento na implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade inclui a análise do contexto da organização.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

O aumento do reconhecimento público não é um objetivo da certificação organizacional.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Incrementar a competitividade é uma etapa da implementação das metodologias de melhoria.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

O mapeamento de processos não é relevante para o Sistema de Gestão da Qualidade.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Diminuir custos de manutenção e reparação é uma das estratégias de gestão de recursos.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A política de qualidade é uma parte fundamental do projeto do Sistema de Gestão da Qualidade.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Conhecer os colaboradores e suas competências não é uma prioridade na gestão adequada de recursos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9001:2005 foi a única norma lançada em 2005.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A norma ISO 9001:2008 introduziu a abordagem por processos e o foco no cliente.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9001:2008 permite a exclusão de requisitos que não sejam aplicáveis à organização.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

O Ciclo de Deming (PDCA) é uma técnica mencionada na ISO 9001:2008.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9001:2005 foi desenvolvida para ter compatibilidade com a família da ISO 14000.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A norma ISO 9000 define apenas os termos relacionados à qualidade.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A versão 2015 da ISO 9001 foca na geração de valor apenas para a organização, não considerando os clientes.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Na versão anterior da ISO 9001, a mentalidade de riscos era abordada de forma explícita.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A implementação de um sistema de gestão da qualidade não influencia a confiança nos fornecedores.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A nova versão da ISO 9001 exige que as organizações considerem o feedback de partes interessadas apenas em projetos internos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9001:2008 é aplicável a qualquer organização, independentemente do seu tipo e tamanho.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

O representante da direção é um requisito obrigatório na versão 2015 da ISO 9001.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9000 é considerada a 'mãe da família' das normas de qualidade.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9004 oferece diretrizes para auditorias de sistema de gestão.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A ISO 9001 fornece orientações sobre desenvolvimento e manutenção apenas de produtos, não de serviços.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Os procedimentos documentados são menos flexíveis na nova versão da ISO 9001.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Cláusula 4

Covers organizational context; includes understanding the organization and its environment, stakeholder needs/expectations, scope of the quality management system, and how the quality management system and processes work together.

Cláusula 5

Deals with leadership; includes leadership commitment, quality policy, and organizational roles/responsibilities/authorities.

Cláusula 6

Outlines planning; includes risk/opportunity management, quality objectives/plans, and change management.

Cláusula 7

Covers support elements; includes resources, skills/competence, awareness, communication, and documented information.

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Cláusula 8

Details operational aspects; includes operational planning/control, product/service requirements, design/development of products/services, external supplier processes, production/service delivery, release of products/services, and control of non-conforming outputs.

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Cláusula 9

Describes performance evaluation; includes monitoring, measuring, analyzing, evaluating, internal audits, and management reviews.

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Cláusula 10

Covers improvement; includes handling nonconformities, corrective actions, and continuous improvement.

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ISO 9001/14001

Quality and environment management standards; new versions published September 15, 2015.

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ISO 9001:2005

Foundation for quality management systems, defining terms related to it. It's applicable to organizations aiming for quality management system implementation, supplier trust, and mutual understanding of quality management terminology.

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ISO 9001:2008

An updated quality management standard, designed with greater compatibility with ISO 14000 family. Includes the concept of exclusion of inapplicable requirements.

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Process Approach

A management approach structuring work around processes to achieve desired results.

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Customer Focus

Prioritizing customer needs and expectations.

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Deming Cycle (PDCA)

A continuous improvement cycle consisting of Plan, Do, Check, and Act.

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Continuous Improvement

The ongoing pursuit of better processes and outputs.

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Quality Management System

System that manages and improves quality across all organization activities.

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Exclusions (ISO 9001:2008)

The ability to exclude requirements that may not apply to a specific organization or product, justifying any exceptions

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ISO 9001:2015

Updated quality management standard focused on delivering value to customers and organizations; emphasizes risk assessment, stakeholder feedback, and senior management involvement.

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Risk Assessment (ISO 9001:2015)

Explicitly considering risks and opportunities as a core part of the quality management system in the 2015 version.

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Stakeholder Feedback (ISO 9001:2015)

Seeking input and considering needs of all individuals and groups affected by a business.

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ISO 9000

Foundation standard that establishes the fundamental concepts of a quality management system (i.e., related terminology).

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ISO 9001

Standard for managing quality in projects, from start to finish (development, production, installation, and maintenance).

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ISO 9004

Provides guidance for achieving sustained success with a quality management system.

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ISO 19011

Standard for auditing quality management systems (how to conduct an audit).

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Documented Information (ISO 9001:2015)

Information that an organization needs to maintain, and communicate to everyone relevant to the internal processes and external customers.

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Norma ISO 9001 Atualizada

Versão modernizada da norma de gestão da qualidade, mais adaptável a organizações não industriais

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Informação Documentada

Substitui termos como 'documento' e 'registro' na nova norma; permite a cada organização decidir seu nível de detalhamento

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Pensamento Baseado em Risco

Abordagem preventiva na gestão de qualidade, identificando e mitigando riscos

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Contexto da Organização

Compreensão do ambiente externo e interno da organização, incluindo suas necessidades e expectativas

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Abordagem por Processos

Organizar o trabalho em processos interligados para atingir resultados desejados

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Fornecedor Externo

Organização que fornece produtos ou serviços para outra organização em um sistema de gestão da qualidade

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Manual da Qualidade (Obrigatório?)

Não mais obrigatório como requisito, mas a organização pode utilizá-lo

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Motivos para Atualização

Adaptação a mudanças, melhoria na satisfação do cliente e aumento da complexidade dos ambientes organizacionais

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Planning methodologies

Clear task execution, defined responsibilities/authority, performance tracking (individual/team)

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Implementing improvement methodologies

Boosting employee engagement/motivation, improving existing methodologies

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Resource management

Understanding employee skills, equipment capabilities, technical/informational/organizational resources; reducing maintenance costs; optimizing resource allocation

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Organizational certification

Increased public recognition, enhanced competitiveness, improved corporate image

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Quality Management System (QMS) Planning

Analyzing organizational context, internal diagnostics, understanding customer & stakeholder needs

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QMS Project

Mapping processes, defining procedures, outcomes, quality indicators, resources, improvement actions, and responsibilities

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Quality Policy

Guiding document for tracking quality objectives; commitment to stakeholders

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QMS Implementation Stages

Planning, Designing a QMS framework, Monitoring & Evaluation, Improvement

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Gestão das Pessoas

How an organization manages, develops, and empowers its employees' knowledge and potential, both individually and collectively, supporting strategy and operations.

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Parcerias e Recursos

How an organization plans and manages external partnerships (like suppliers) and internal resources to support strategy, policies, and operations, considering social and environmental impact.

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Processos

How an organization designs, manages, and improves its processes to support its strategy, satisfy customers and stakeholders, and generate value.

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Resultados (Satisfação) Clientes

What an organization achieves concerning its external customers. Focuses on demonstrating results exceeding customer needs.

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Resultados (Satisfação) Colaboradores

What an organization achieves regarding its employees, focusing on employee empowerment, skills enhancement, and motivation for improved performance.

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Pareto Chart

A bar graph that sorts occurrences by frequency, allowing for the visualization of cumulative percentages.

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Histograms

Tools used to visually represent the distribution of numerical data, showing frequency and patterns in data.

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Quality Control Tools

Tools for improving quality, such as Pareto charts, cause-and-effect diagrams, histograms, checksheets, scatter plots, flowcharts, and control charts.

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Study Notes

Enquadramento

  • Uma organização é um conjunto de pelo menos duas pessoas unidas por um objetivo comum, usando recursos próprios ou externos.
  • A gestão envolve captar, estruturar e combinar recursos para alcançar objetivos definidos de forma eficiente e eficaz.
  • A gestão não é uma ciência exata e é obrigatoriamente estratégica, contextualizada e dinâmica.
  • Os gestores coordenam as atividades de outras pessoas para atingir os objetivos organizacionais.
  • Gestores podem ser classificados por suas funções (funcionais ou gerais) ou por seu nível na hierarquia organizacional (operacional, técnico e estratégico).

Recursos, Eficácia e Eficiência

  • Recursos são bens materiais e imateriais usados para alcançar objetivos.
  • Utilidade dos recursos e sua transformação em resultados (outputs) são relevantes para eficácia e eficiência.
  • Eficiência é obter o máximo resultado com o mínimo de recursos.
  • Eficácia é realizar as atividades corretas para alcançar os objetivos.

Gestão por Processos e Gestão como um Sistema

  • As atividades e recursos devem ser geridos como um processo.
  • Um processo é uma sequência de atividades que transforma entradas em saídas.
  • As organizações gerenciam processos interrelacionados.

A Gestão como Sistema

  • Um sistema é um conjunto de elementos interrelacionados que trabalham juntos para atingir um ou mais objetivos.
  • A gestão como sistema foca-se na identificação, compreensão e gestão de processos inter-relacionados.
  • A melhoria contínua é prioridade em organizações contemporâneas.

Estratégia, Inovação, Qualidade

  • Uma estratégia detalha o rumo de evolução de uma organização, guiando decisões e ações.
  • Inovação inclui explorar novas ideias para melhorar resultados em produtos, processos, modelos organizacionais e mercados.
  • A qualidade refere-se ao grau de satisfação de requisitos em produtos ou serviços, com base nas necessidades das partes interessadas e características específicas.
  • A gestão de qualidade visa identificar e caracterizar a organização frente ao mercado.

Questões de Terminologia

  • ISO 9000 é um modelo de gestão de qualidade aplicável a organizações de diferentes tipos.
  • A ISO 9000 visa a melhoria contínua dos produtos e serviços.
  • Os princípios da ISO 9000 estabelecem um processo de garantia de qualidade para organizações.

Evolução Histórica

  • Os estudos de Frederick Taylor focaram na racionalização da produção.
  • Henry Ford implementou a linha de montagem.
  • Padronização internacional começou com a área eletrotécnica, em 1922, expandindo-se para outras áreas.
  • A ISO foi criada em 1947 para promover a normalização de produtos e serviços.

Normas

  • ISO 9001:1987, 9002:1987, 9003:1987 foram normas importantes para sistemas de gestão da qualidade.
  • A ISO 9001, revisões de 1994, 2000, 2008 e 2015, incorporaram novos conceitos, como a ação preventiva e o foco no cliente.

Normas Atualmente em Vigor

  • A ISO 9000 estabelece os fundamentos e o vocabulário do sistema de gestão da qualidade.
  • A ISO 9001 orienta a gestão da qualidade de processos, produtos e serviços.
  • A ISO 9004 fornece diretrizes para o sucesso sustentável e a excelência.

Auditorias

  • Auditorias internas são realizadas pela própria empresa.
  • Auditorias externas são realizadas por consultores externos.
  • Auditorias de certificação são realizadas por organizações certificadoras.

Normas, Modelos e Ferramentas

  • A norma ISO 9001:2015 é estruturada em 10 seções (Âmbito, Termos, Contexto, Liderança, Planeamento, Suporte, Operação, Avaliação, Melhoria).
  • A norma apresenta uma estrutura harmonizada para facilitar a integração de sistemas de gestão.
  • Estabelece requisitos para sistemas de gestão da qualidade.

Pensamento Baseado em Risco e Oportunidades

  • Risco e oportunidades fazem parte do planejamento de gestão.
  • O pensamento baseado em risco orienta as organizações a considerar os riscos e as oportunidades de negócio, para atingir seu sucesso.
  • A gestão dos riscos é essencial para que uma organização tenha sucesso a longo prazo.
  • A gestão de riscos cria cultura de prevenção e recuperação de incidentes.

Contexto da Organização

  • Contexto da organização envolve fatores externos (econômicos, legais, sociais) e internos (cultura, estratégia, recursos).

Liderança

  • Liderança é fundamental para gerenciar processos, produtos e partes interessadas.
  • Liderança direciona a organização no mesmo sentido, visando objetivos comuns.
  • Implica ações e comportamentos adequados.

Gestão de Processos

  • Processos inter-relacionados formam o sistema de gestão.
  • Processos devem atender as necessidades tanto das partes interessadas quanto da estratégia/objetivos da empresa.

Gestão de Recursos

  • Recursos incluem pessoas, tecnologias, outros bens e serviços.
  • Gestão de recursos deve atender a estratégia da organização, e inclui atividades de conhecimento, tecnologias, infraestrutura e capital humano.

Melhorias, Aprendizado e Inovação

  • Melhoria contínua, é crucial para o sucesso organizacional.
  • A capacidade de aprender com o passado, e se adaptar ao presente, é importante.
  • Inovação é a busca de novas ideias e soluções.

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Explore os conceitos de gestão, eficácia e eficiência em organizações. Este quiz aborda a importância da gestão estratégica e a maneira como os recursos são utilizados para alcançar os objetivos. Teste seu conhecimento sobre as funções dos gestores e a dinâmica do ambiente organizacional.

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