Gerenciamento do Conhecimento e Competências

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Study Flashcards

37 Questions

Que tipo de conhecimento é caracterizado por experiências?

Conhecimento tácito

Quais são os dois fatores que as competências assentam?

Pessoais e de suporte

Qual é o objetivo principal dos programas de desenvolvimento de competências?

Desenvolver competências

O que é modelo do iceberg de competências?

Um modelo de desenvolvimento de competências

Quais são as categorias de competências de acordo com Boyatzis?

Motivação, Traços, Autoconceito, Conhecimentos, Competências comportamentais

O que são as vantagens da GRH Competências?

Uso de linguagem comum na organização, centra os esforços nos resultados e prediz comportamentos futuros

Qual é o componente de competências que se refere a conjuntos de conhecimentos?

Saber

Por que os programas de desenvolvimento são importantes para o desenvolvimento de competências?

Porque permitem avaliar as necessidades de formação/desenvolvimento

Qual é o objetivo principal da gestão de desempenho?

Garantir o sucesso estratégico através da melhoria de comportamentos, aspetos organizativos, tecnológicos e processuais

Quais são as condições de eficácia para o sistema de avaliação de desempenho?

Relevância, sensibilidade e fiabilidade

Qual é o papel dos colaboradores na melhoria do desempenho?

Contribuem para os resultados da organização

Quais os fatores que influenciam o desempenho?

As praticas organizacionais, as praticas de liderança, as características do trabalho e os problemas pessoais e fatores externos

Qual é o objetivo do desenvolvimento individual?

Identificar os pontos fortes e fracos do desempenho

O que é um sistema de avaliação de desempenho?

Um sistema aberto que considera o mercado e a sociedade pertinentes para a organização

Qual é o papel da gestão de desempenho na organização?

Garantir o sucesso estratégico

Qual é um dos exemplos dos objetivos da política de Gestão de Competências?

Conciliar os objetivos estratégicos da organização com as expetativas e motivações individuais dos colaboradores

Quais são as etapas metodológicas para integrar R&S?

Definição da política de R&S, metodologias de R&S, treino em R&S e Conceção de manual de procedimentos de R&S

Qual é o objetivo do modelo de avaliação de competências baseado no feedback?

Estabelecer perfis de competências para os colaboradores

O que é necessário para o alinhamento da gestão de carreiras?

Modelo de avaliação de competências baseado no feedback

Quais são as características técnicas necessárias para a GC como instrumento de planeamento e motivação?

Todas as opções acima

Qual é o objetivo do modelo de feedback 360º?

Avaliar o feedback relativo ao perfil de competências requerido

O que é a GC como instrumento de planeamento e motivação?

Um instrumento que concilia os objetivos estratégicos da organização com as expetativas e motivações individuais dos colaboradores

Quais as vantagens da ordenação simples?

Adequado para unidades orgânicas ou empresas com poucos colaboradores e permite a comparação para decisões de gestão

O que é uma característica da comparação emparelhada?

Escolher o melhor de cada 'par'

Quais as desvantagem da comparação emparelhada?

Não permite dar feedback e á medida que cresce o n.º de avaliados o método torna-se difícil de aplicar

Qual é o exemplo de uma empresa que utiliza a distribuição forçada?

Administração pública portuguesa

O que é uma característica da distribuição forçada?

Forçar os avaliadores a distribuir os avaliados segundo uma dada distribuição

Qual é a vantagem da ordenação simples e da comparação emparelhada?

Permite a comparação para decisões de gestão

Quais são as desvantagens da ordenação simples?

Não permite dar feedback e não informa sobre as razões da ordenação

A tradução do Balanced Scorecard (BS) em BS individuais é importante...

Para a implementação da estratégia nas organizações

Qual a desvantagem do Balanced Scorecard?

Apenas pode ser generalizado se o desempenho da organização, unidades organizacionais e dos indivíduos é consistente

Qual é o passo 3 da técnica de formação de avaliadores?

Cada avaliação é colocada em gráficos

Por que as avaliações informais são comuns em organizações?

Porque não há um sistema de AD formal

Qual é um benefício potencial da Avaliação de Desempenho?

Foca as pessoas para objetivos individuais e fomenta o alcance de objetivos organizacionais

Quais os métodos de avaliação orientados para os resultados:

Gestão por objetivos, Balanced scorecard, Ordenação, Ordenação emparelhada e a distribuição forçada

Quais são as fases das entrevistas

Abertura, condução e conclução

Quais os métodos de avaliação orientados para o comportamento:

Ensaio narrativo, escala gráfica ou de atributos, Checklist comportamental, Incidentes críticos, BARS, Ordenação simples, Assessment centres, Ordenação emparelhada e distribuição forçada

Study Notes

Perspectiva de Mudanças de Tecnologias

  • Identificar oportunidades de mercado e negócio em tecnologias emergentes
  • Incentivar inovação, aprendizagem e empreendedorismo

Tipos de Conhecimento Organizacional

  • Conhecimento tácito: experiências
  • Conhecimento explícito: procedimentos

Categorias de Competências

  • Motivação
  • Traços
  • Autoconceito
  • Conhecimentos
  • Competências comportamentais

Modelo do Iceberg de Competências

  • Competências: assentam em dois fatores: pessoais e de suporte
  • Componentes das Competências:
    • Saber: conjunto de conhecimentos
    • Saber fazer: conjunto de habilidades
    • Saber estar: comportamentos coerentes com normas e regras organizacionais
    • Querer fazer: motivação
    • Poder fazer: meios e recursos

Vantagens da GRH Competências

  • Uso de linguagem comum na organização
  • Centra os esforços nos resultados
  • Prediz comportamentos futuros com base nos comportamentos passados
  • Facilita a comparação entre o perfil de exigências da função e o perfil de comportamentos

Modelo de Gestão de Competências

  • Alinhamentos necessários: R&S, avaliação de desempenho e gestão de carreiras
  • Etapas metodológicas para integrar o R&S:
    • Definição da política de R&S
    • Conceção de manual de procedimentos de R&S
    • Metodologias de R&S
    • Treino em R&S

Avaliação de Desempenho

  • Modelo feedback 360º
  • Avaliação de competências baseado no feedback relativo ao perfil de competências requerido

Gestão de Carreiras

  • Exemplo de objetivos da política de GC:
    • Conciliar os objetivos estratégicos da organização com as expetativas e motivações individuais dos colaboradores
    • Dar perspectivas de carreira e desenvolvimento profissional
    • Associar o desenvolvimento à aquisição de novas competências
    • Reconhecer, valorizar e estimular o desempenho individual
    • Definir percursos de carreira possíveis para o desenvolvimento

Gestão do Desempenho

  • Sistema aberto
  • Considera o mercado e a sociedade pertinentes para a organização
  • Deve questionar, avaliar e melhorar os processos de trabalho, as tecnologias, os sistemas organizativos determinantes da eficácia, eficiência e qualidade das atividades dos colaboradores

Fatores que Influenciam o Desempenho

  • Objetivos da gestão de desempenho:
    • Garantir o sucesso estratégico através da melhoria de comportamentos, aspetos organizativos, tecnológicos e processuais
  • Objetivos de desenvolvimento individual:
    • Identificar pontos fortes e fracos do desempenho (feedback)
    • Identificar causas do mau desempenho
    • Delinear ações para melhoria do desempenho
    • Identificar o potencial individual

Condições de Eficácia dos Sistemas de Avaliação de Desempenho

  • Relevância: dimensões da AD e padrões de desempenho relevantes para objetivos org.
  • Sensibilidade: distingue bons e maus desempenhos
  • Fiabilidade: avaliações de diferentes pessoas consistentes

Assessment Centres

  • Recria situações profissionais para criar analogias com situações típicas com que os avaliados são confrontados no desempenho da função
  • Uso conjunto de técnicas de avaliação que forneçam uma visão clara e abrangente das competências importantes para a função

Processo de Avaliação de Competências

  • Observar, registar e classificar comportamentos e avaliar competências

Métodos de Avaliação de Desempenho

  • Ordenação simples
  • Comparações emparelhadas
  • Distribuição forçada

Erros e Enviesamentos na Avaliação de Desempenho

  • Técnica de formação de avaliadores:
    1. É visionada um filme com um empregado no seu local de trabalho
    2. Os formandos avaliam o desempenho desse colaborador com os instrumentos fornecidos
    3. Cada avaliação é colocada em gráficos
    4. Discutem-se diferenças e razões subjacentes
    5. Os avaliadores chegam a um consenso sobre padrões de desempenho
    6. Revê-se o filme
    7. É feita nova avaliação, desta vez com base em exemplos de comportamento acordados por cada avaliador
    8. Procede-se à avaliação das avaliações
    9. Dá-se feedback sobre todo o processo

Aprenda sobre a perspetiva de mudanças de tecnologias no mercado, identificação de oportunidades de mercado e de negócio, tipos de conhecimento organizacional e categorias de competências.

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