Fundamentos de Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

• É um conjunto de conhecimentos, técnicas, metodologias e habilidades para garantir o sucesso de um objetivo ou meta.
• O gerente de projetos provê liderança, planejamento e coordenação através de comunicação ao time do projeto.
• Um bom gerente de projetos precisa de:
  • Boa Comunicação
  • Liderança
  • Capacidade de Autogestão
  • Gestão de Pessoas
  • Trabalhar sob pressão
  • Eficiência
  • Responsabilidade

Fundamentos de Gestão de Projetos

• Projetos são esforços temporários para criar um produto, serviço ou resultado único.
• Um projeto pode entregar:
  • Um produto único
  • Um serviço único
  • Um resultado único
  • Uma combinação única de produtos, serviços ou resultados
• Fatores externos que podem impactar projetos:
  • Disponibilidade de Recursos
  • Capacidade dos Funcionários
  • Condições do Mercado
  • Influências e Questões sociais e culturais
  • Restrições Legais
  • Bancos de dados Comerciais
  • Pesquisa Acadêmica
  • Padrões Governamentais ou Setoriais
  • Considerações Financeiras
  • Elementos Ambientais Físicos
• Ativos de Processos Organizacionais (APOs) são planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicos da organização que influenciam o gerenciamento de projetos.
  • Podem ser agrupados em:
    • Processos, políticas e procedimentos
    • Bases de conhecimento organizacionais

Project Model Canvas

• Estrutura visual para visualizar e organizar projetos.
• Elementos:
  • Objetivo SMART
  • Requisitos
  • Linha do Tempo
  • Equipe
  • Grupos de Entregas
  • Benefícios
  • Restrições
  • Custos

Ciclos de Vida do Projeto

• Podem ser:
  • Preditivos ou Clássicos: Escópo, prazo e custo definidos no início do projeto, com enfoque em cumprir os compromissos.
    • Fases sequenciais, cada fase com subproduto ou atividade específica.
    • Equipe varia de acordo com as fases.
    • Método tradicional, com foco em planejamento detalhado.
    • Mudanças no escopo gerenciadas de forma explícita, com revisão do planejamento e aceitação formal.
  • Iterativos ou Incrementais: Definem fases incrementando o produto, com entregas parciais.
  • Adaptativos ou Ágeis: Produto se desenvolve em múltiplas iterações, com escopo detalhado no início de cada iteração.
  • Vantagens de Métodos Ágeis:
    • Entrega constante de incrementos do produto
    • Flexibilidade
    • Maior motivação e autonomia da equipe
    • Menor risco de produto inadequado ou defasado
  • Desvantagens de Métodos Ágeis:
    • Não há cronograma completo no início do projeto
    • Escopo variável
    • Documentação mínima
    • Nem sempre aplicável a todos os tipos de projeto

Manifesto Ágil

• Uma declaração de valores e princípios para o desenvolvimento de software.
• Criado em 2001 por 17 profissionais que praticavam métodos ágeis.
• Enfatiza:
  • Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
  • Software em funcionamento mais que documentação abrangente
  • Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
  • Responder a mudanças mais que seguir um plano

Diferenças entre métodos tradicionais e ágeis

• Tradicionais: Enfoque em planejamento detalhado, fases sequenciais, entregas ao final do projeto.

• Ágeis: Enfoque em entregas regulares, iterações curtas, adaptação às mudanças.

• Ciclo de vida tradicional:

  • Início do projeto
  • Organização e preparação
  • Execução do trabalho
  • Encerramento do projeto

• Ciclo de vida ágil:

  • Re avaliação constante durante cada fase.
  • Mais fácil e rápido identificar e corrigir erros que impactam a performance.