Fundamentos de Administración

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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes elementos representa un componente fundamental de la administración estratégica?

  • Acciones aisladas sin un análisis previo.
  • Análisis de estados financieros únicamente.
  • Decisiones basadas en la intuición del gerente.
  • Análisis, decisiones y acciones coordinadas. (correct)

¿Cómo se diferencia la eficacia de la eficiencia en el contexto de la administración?

  • La eficacia se refiere a hacer las cosas bien, y la eficiencia a hacer lo correcto.
  • La eficacia se centra en cumplir las necesidades de la organización, y la eficiencia en realizarlas a bajo costo. (correct)
  • La eficacia y la eficiencia son sinónimos y se utilizan indistintamente.
  • La eficacia se centra en minimizar los costos, mientras que la eficiencia en alcanzar los objetivos.

¿Qué desafío principal enfrentan los directores ambidiestros en la gestión de proyectos?

  • Ignorar los mercados existentes en busca de innovación radical.
  • Evitar cualquier tipo de riesgo en la asignación de recursos.
  • Alinear recursos para explotar mercados existentes y explorar nuevas oportunidades de forma simultánea. (correct)
  • Delegar completamente la innovación a equipos especializados.

¿Cuál es el primer paso en las etapas de la administración estratégica?

<p>Planeación Financiera Básica. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor una decisión estratégica?

<p>Una decisión poco común que compromete recursos importantes y establece precedentes. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se caracterizan las decisiones programadas dentro de una organización?

<p>Se basan en políticas y procedimientos preestablecidos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el 'empowerment' como tendencia administrativa?

<p>Delegar autoridad y responsabilidad a los empleados. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal de la reingeniería como tendencia administrativa?

<p>Rediseñar radicalmente los procesos para lograr mejoras significativas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué busca el 'benchmarking' como técnica administrativa?

<p>Comparar los procesos propios con los de las empresas líderes. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del mejoramiento continuo en la administración?

<p>Optimizar procesos, productos y servicios de manera constante. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el sistema Justo a Tiempo (JIT) en la gestión de inventarios?

<p>Recibir materias primas y producir productos solo cuando son necesarios. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal de la calidad total en la administración?

<p>Buscar la mejora continua de todos los procesos para la máxima satisfacción del cliente. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué busca la prospectiva estratégica?

<p>Analizar el futuro para tomar decisiones estratégicas informadas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es esencial el conocimiento en administración para los contadores públicos?

<p>Para tomar decisiones financieras y participar en la planificación estratégica. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes describe mejor el concepto de 'Outsourcing'?

<p>Delegar actividades específicas a terceros especializados. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué paso del proceso de toma de decisiones estratégicas implica identificar las fortalezas y debilidades de una organización?

<p>Analizar y evaluar entornos interno y externo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de decisión aborda situaciones únicas y poco comunes dentro de una organización?

<p>Decisiones no programadas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Quiénes forman parte de los grupos de interés en la administración estratégica?

<p>Individuos, grupos y organizaciones interesados en el éxito del proyecto. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de revisar el Gobierno Corporativo en el proceso de toma de decisiones estratégicas?

<p>Asegurar la transparencia y rendición de cuentas en la toma de decisiones. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de diagnosticar factores estratégicos (Mic-Mac) en el proceso de toma de decisiones estratégicas?

<p>Identificar las variables clave que influyen en el éxito de la organización (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Administración Estratégica

Análisis, decisiones y acciones que una organización emprende para crear y sostener ventajas competitivas.

Grupos de Interés

Individuos, grupos y organizaciones interesados en el éxito de un proyecto.

Eficacia

Ceñir las acciones a las necesidades de una organización para no desperdiciar esfuerzos. Hacer lo correcto.

Eficiencia

Desempeñar acciones a un costo bajo en comparación con un punto de referencia. Hacer las cosas bien.

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Directores Ambidiestros

Gerentes que equilibran la explotación de mercados existentes con la exploración de nuevas oportunidades.

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Proceso de Toma de Decisiones Estratégicas

Secuencia de pasos para la toma de decisiones racionales

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Decisiones Estratégicas

Decisiones que se ocupan del futuro a largo plazo de una organización, son raras, importantes y directivas

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Decisiones Programadas

Decisiones que se toman de manera recurrente y rutinaria dentro de una organización, basadas en políticas y procedimientos preestablecidos.

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Decisiones No Programadas

Decisiones que se toman en situaciones nuevas, complejas o no estructuradas, requiriendo análisis y creatividad.

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Outsourcing

Delegar actividades o procesos específicos de una organización a terceros especializados.

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Empowerment

Delegar autoridad, responsabilidad y toma de decisiones a los empleados, dándoles las herramientas necesarias.

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Reingeniería

Revisión fundamental y rediseño radical de los procesos organizacionales.

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Benchmarking

Comparar los procesos de una organización con los de las empresas líderes.

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Mejoramiento Continuo

Optimizar procesos, productos y servicios de manera constante.

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Justo a Tiempo (JIT)

Recibir materias primas y producir productos solo cuando son necesarios, minimizando inventarios.

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Calidad Total

Mejora continua de todos los procesos, productos y servicios, asegurando la máxima satisfacción del cliente.

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Prospectiva Estratégica

Analizar el futuro para anticiparse a posibles escenarios y ayudar a tomar decisiones estratégicas informadas.

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Study Notes

  • La administración es esencial en el mundo empresarial y organizacional.
  • Facilita la gestión eficiente de recursos, procesos y personas.
  • Los fundamentos de la administración son cruciales para la toma de decisiones financieras y la planificación estratégica.

Objetivo General

  • Proporcionar conocimientos sobre los fundamentos de la administración.
  • Comprender la evolución histórica, escuelas de pensamiento y tendencias actuales.
  • Desarrollar habilidades para la gestión eficiente en entornos organizacionales.

En definitiva

  • La asignatura proporciona conocimientos clave para el desarrollo de habilidades administrativas.
  • Permite a los estudiantes de Contaduría Pública tomar decisiones informadas y eficientes.

Administración Estratégica

  • Consiste en análisis, decisiones y acciones para crear ventajas competitivas.
  • Sus elementos principales son: Análisis, Decisiones y Acciones.

Preguntas clave

  • ¿Para qué se crea una empresa?
  • ¿Cuál es la diferencia entre ventajas comparativas y ventajas competitivas?

Grupos de Interés

  • Individuos, grupos y organizaciones interesados en el éxito de un proyecto.
  • Incluyen accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, gobierno y la comunidad.

Efectividad y Eficiencia

  • Efectividad: Ceñir las acciones a las necesidades de una organización para no desperdiciar esfuerzos; hacer lo correcto.
  • Eficiencia: Desempeñar acciones a un costo bajo en comparación con un punto de referencia; hacer las cosas bien.

Directores Ambidiestros

  • Desafío para los Gerentes de Proyectos.
  • Alinear los recursos, aprovechando los mercados existentes mientras exploran nuevas oportunidades.

Etapas de la Administración Estratégica

  • Planeación Financiera Básica.
  • Planificación basada en los pronósticos.
  • Planificación orientada por el entorno.
  • Estrategias.

Proceso de Toma de Decisiones Estratégicas

  • Evaluar los resultados de rendimiento.
  • Revisar el Gobierno Corporativo.
  • Analizar y evaluar entornos interno y externo.
  • Diagnosticar factores estratégicos (Mic-Mac).
  • Generar, evaluar y seleccionar la alternativa.
  • Implementar la alternativa.
  • Evaluar el desempeño de la alternativa implementada.

Decisiones Estratégicas

  • Se ocupan del futuro a largo plazo de una Organización.

Características de las Decisiones Estratégicas

  • Raras: Poco comunes, sin precedentes claros.
  • Importantes: Comprometen recursos significativos y exigen compromiso.
  • Directivas: Establecen precedentes para decisiones menores y acciones futuras.

Naturaleza de las Decisiones

  • Decisiones Programadas: Recurrentes y rutinarias, basadas en políticas y procedimientos preestablecidos.
  • Decisiones No Programadas: Se toman en situaciones nuevas, complejas o sin estructura, que requieren análisis y creatividad.

Tendencias Administrativas

  • Outsourcing: Delegación de actividades a terceros especializados para que la empresa se centre en sus competencias principales.
  • Empowerment: Delegación de autoridad y responsabilidad a los empleados, fomentando su participación activa.
  • Reingeniería: Revisión y rediseño radical de procesos para mejorar costos, calidad, servicio y velocidad.
  • Benchmarking: Comparación con líderes de la industria para identificar áreas de mejora y adoptar mejores prácticas.
  • Mejoramiento Continuo: Optimización constante de procesos, productos y servicios para mayor eficiencia y calidad.
  • Justo a Tiempo (JIT): Reducción de desperdicios mediante la recepción de materias primas y la producción solo cuando es necesario.
  • Calidad Total: Mejora continua para asegurar la máxima satisfacción del cliente.
  • Prospectiva Estratégica: Análisis del futuro para anticipar escenarios y tomar decisiones estratégicas informadas.

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