Funcțiile Managementului General

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Cine a formulat funcțiile conducerii în anul 1916?

Un grup de experți în management

Un autor necunoscut

Henri Fayol (correct)

Un manager dintr-o companie

Ce reprezintă funcțiile conducerii formulate de Henri Fayol?

O listă de reguli pentru manageri

Un set de valori pentru manageri

Expresia diviziunii raionale a muncii de conducere (correct)

O serie de pași pentru luarea deciziilor

Ce caracteristică definesc funcțiile managementului?

Sunt activități de rutină

Sunt specifice numai managerilor (correct)

Sunt realizate de toți angajații

Sunt înlocuite de tehnologie

Cum sunt definite funcțiile conducerii în literatura de specialitate?

Ca eforturi de gândire și acțiune rațională Signup and view all the answers

Câte funcții ale managementului susțin unii autori?

Patru Signup and view all the answers

Ce este premisa majoră pentru descifrarea conținutului științei și practicii managementului?

Cunoașterea și înțelegerea funcțiilor managementului Signup and view all the answers

Ce sunt funcțiile managementului?

Funcțiile sau atributele esențiale ale managementului Signup and view all the answers

Ce reprezintă funcțiile managementului în mod aprofundat?

Cunoașterea și înțelegerea funcțiilor managementului Signup and view all the answers

Care este orientarea prioritară a sistemului managerial american?

Pe termen scurt Signup and view all the answers

Cum se iau deciziile în sistemul managerial japonez?

Prin consens, în grup Signup and view all the answers

Care este caracteristica sistemului managerial american în ceea ce privește numărul de persoane implicate în luarea deciziilor?

Un număr mic de persoane Signup and view all the answers

Cum se implementează deciziile în sistemul managerial japonez?

Greoi și cu compromisuri Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru sistemul managerial american în ceea ce privește adoptarea deciziilor?

Adoptarea deciziilor în partea superioară a structurii de organizare Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru sistemul managerial japonez în ceea ce privește numărul de persoane implicate în luarea și transmiterea deciziilor?

Un număr mare de persoane Signup and view all the answers

Cum se caracterizează sistemul managerial american în ceea ce privește luarea deciziilor?

Rapidă și individuală Signup and view all the answers

Ce este similar între sistemul managerial american și cel japonez?

Luarea deciziilor în partea superioară a structurii de organizare Signup and view all the answers

Ce este principalul scop al planificării strategice într-o firmă?

Orientarea spre viitor și anticiparea schimbărilor Signup and view all the answers

Care este primul pas în procesul de planificare strategică?

Definirea misiunii firmei Signup and view all the answers

Ce funcție a planificării permite stabilirea standardelor de performanță?

Funcția de prevedere Signup and view all the answers

Care este cel de-al doilea pas în procesul de planificare și de elaborare concretă a planurilor?

Analiza impactului factorilor interni și externi Signup and view all the answers

Ce categorie de activități integrate sunt previziune și decizie?

Funcții de prevedere Signup and view all the answers

Cine participă la activitățile de planificare și de elaborare concretă a planurilor?

Managerii de pe diferite niveluri ierarhice Signup and view all the answers

Care este caracteristica principiului flexibilității?

Adaptarea continuu la noile realități și cerințe prin revizuiri periodice a structurii organizatorice Signup and view all the answers

Ce principiu necesită elaborarea în mai multe variante a structurii organizatorice a întreprinderii?

Principiul determinării variantei optime Signup and view all the answers

Ce caracteristică are principiul eficacității și eficienței structurilor?

Realizarea unor structuri care să creeze premisele necesare realizării obiectivelor și sarcinilor Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a determina eficiența unei structuri?

Toate variantele de mai sus Signup and view all the answers

Ce caracteristică are echipele formate pentru a rezolva probleme complexe?

Sunt formate din personal care provine din mai multe compartimente Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a realiza obiectivele și sarcinile?

Realizarea unor structuri care să creeze premisele necesare realizării obiectivelor și sarcinilor Signup and view all the answers

Care este caracteristica principală a relațiilor de autoritate ierarhică?

Se stabilesc între funcții situate pe niveluri ierarhice diferite, dar pe aceeași linie ierarhică. Signup and view all the answers

Ce tip de relații de autoritate sunt specifice raporturilor dintre conducătorul unui compartiment și subordonații săi?

Relații de autoritate ierarhică. Signup and view all the answers

Ce caracteristică au relațiile de autoritate funcțională?

Sunt plasate în cadrul structurii în afara liniei ierarhice. Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de autoritate de stat major?

Relații stabilite atunci când unele persoane sau colective primesc pe o durată provizorie sarcina rezolvării unei probleme. Signup and view all the answers

Care este scopul relațiilor de autoritate ierarhică?

Asigurarea unității de acțiune a întregului organism al întreprinderii. Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de autoritate?

Relații instituite de conducerea firmei prin acte sau norme care determină obligativitatea executării lor. Signup and view all the answers

Care este numele alternativ al relațiilor de autoritate ierarhică?

Relații de autoritate liniar-administrative sau militare. Signup and view all the answers

Ce sunt caracteristicile relațiilor de autoritate?

Sunt instituite de conducerea firmei prin acte sau norme care determină obligativitatea executării lor. Signup and view all the answers

Care este obiectivul general al unei întreprinderi?

Realizarea obiectivelor derivate dintr-un anumit domeniu de activitate Signup and view all the answers

Ce factori influențează ponderea ierarhică?

Natura și complexitatea sarcinilor, nivelul de pregătire al cadrelor și posibilitatea de percepere și prelucrare a informațiilor Signup and view all the answers

Ce cuprinde funcțiunea de personal?

Recrutarea, selecția, perfecționarea, motivarea, salarizarea și protecția personalului Signup and view all the answers

Cum variază ponderea ierarhică pe verticală?

Creste pe sensul coborârii scării ierarhice Signup and view all the answers

Ce sunt caracteristicile principale ale funcțiunilor unei întreprinderi?

Toate variantele de mai sus Signup and view all the answers

Ce se întâmplă când conducătorul își dispersează atenția asupra tuturor obiectivelor?

Subordonații ies de sub observația lui Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a asigura încărcarea completă a conducătorului și a fiecărui lucrător?

Limitarea ponderei ierarhice Signup and view all the answers

Cum sunt definite funcțiunile conducerii?

Funcțiunile conducerii sunt definite ca ansamblul activităților desfășurate în cadrul firmei Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru relațiile de autoritate?

Sunt contactele între funcțiile și compartimentale aparatului de conducere Signup and view all the answers

Ce este activitatea financiară?

Obținerea și folosirea rațională a mijloacelor financiare necesare firmei Signup and view all the answers

Ce este activitatea contabilă?

Înregistrarea și evidența în expresie valorică a fenomenelor din cadrul firmei Signup and view all the answers

Cum variază ponderea ierarhică în funcție de natura și complexitatea sarcinilor?

Scade în cadrul compartimentelor care realizează activități de concepție Signup and view all the answers

Ce scop are funcțiunea de personal?

Realizarea obiectivelor din domeniul asigurării și dezvoltării potențialului uman necesar Signup and view all the answers

Ce este influențat de dispersarea teritorială a obiectivelor conduse?

Ponderea ierarhică Signup and view all the answers

Ce este caracteristica principală a funcțiunilor unei întreprinderi?

Gradul de manifestare al funcțiunilor poate fi diferit Signup and view all the answers

Ce tip de relație de comunicare este reprezentată în figura 2.6?

Relație de tip ciorchine Signup and view all the answers

Care este similaritatea dintre organizarea formală și cea informală?

Există în același cadru organizațional și au caracter dinamic Signup and view all the answers

Ce caracterizează structura informală?

Este mai mobilă datorită lipsei actelor normative și a reglementărilor oficiale Signup and view all the answers

Ce este scopul principal al organizării?

Realizarea unor obiective ce armonizează interesele individuale și de grup Signup and view all the answers

Care este caracteristica principală a relațiilor de autoritate?

Este o relație de ierarhie între conducător și subordonați Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de tip margaretă?

Relații de comunicare în cadrul unui grup, unde liderul deținător și furnizor de informații comunică cu fiecare membru în parte Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile necoerente?

Relații de circulație a informațiilor cu caracter intuitiv și aliator Signup and view all the answers

Ce caracterizează relațiile de tip ciorchine?

Liderul comunică numai cu anumite persoane din grup care la rândul lor furnizează informația altor persoane alese Signup and view all the answers

Ce sunt manifestări de organizări informale?

Bisericuțele, fracțiunile, grupurile care iau cafeaua împreună în pauză Signup and view all the answers

Ce sunt rolurile în cadrul organizației informale?

Un ansamblu de comportamente pe care alții le așteaptă legitim din partea unui individ Signup and view all the answers

Ce realizează liderul informal în cadrul organizației?

Asigură conducerea grupului informal Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile informale în cadrul organizației?

Un ansamblu de interdependențe între membrii grupurilor informale și între grupuri Signup and view all the answers

Cum sunt clasificate relațiile informale în funcție de modul de circulație a informațiilor?

În funcție de modul de circulație a informațiilor informale Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de tip șuviță în cadrul organizației?

Informațiile trec succesiv de la un membru la altul al grupului Signup and view all the answers

Care este avantajul structurii mixte?

Asigură încărcarea mai echilibrată a funcțiilor de conducere Signup and view all the answers

Cum sunt reprezentate grafic liniile funcționale în structura mixtă?

Cu linii întrerupte Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a evita dezavantajele structurii mixte?

O delimitare clară și completă a competențelor și răspunderilor Signup and view all the answers

Ce tip de structură permite combinarea avantajelor structurii ierarhice și funcționale?

Structura mixtă Signup and view all the answers

Ce este caracteristica principală a structurii mixte?

Combina structura ierarhică și funcțională Signup and view all the answers

Ce funcție are conducătorii compartimentelor de pe linia ierarhică în structura mixtă?

Au dreptul de a da dispoziții Signup and view all the answers

Ce este caracteristica dezavantajului structurii mixte?

Se ajunge la confuzii Signup and view all the answers

Ce este scopul principal al structurii mixte?

Să combine avantajele structurii ierarhice și funcționale Signup and view all the answers

Ce reprezintă coordonarea în cadrul întreprinderii?

Armonizarea și sincronizarea activităților din cadrul întreprinderii și a subdiviziunilor sale Signup and view all the answers

Care este caracteristica coordonării la întreprinderile care înglobează ramuri diverse?

Complexă și necesitând corelare în activitatea factorilor de răspundere Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru asigurarea unei coordonării eficace?

O comunicare adecvată între nivelurile managementului Signup and view all the answers

Ce sunt formele coordonării în principal?

Bilaterală și multilaterală Signup and view all the answers

Care este condiția esențială pentru exercitarea funcției de prevedere-planificare?

Toate variantele de mai sus Signup and view all the answers

Ce este dezavantajul coordonării bilaterale?

Consumul mare de timp, mai ales din partea managerului Signup and view all the answers

Ce este caracteristica coordonării multilaterale?

Se manifestă printr-un proces de comunicare concomitent între un manager și mai mulți subordonați Signup and view all the answers

Care este scopul funcției de organizare?

Stabilirea cadrului structural optim Signup and view all the answers

Ce este rolul coordonării în cadrul întreprinderii?

Îmbinarea eforturilor întregului personal de conducere și execuție Signup and view all the answers

Ce acțiune specifică a funcției de organizare se referă la stabilirea necesarului de resurse materiale, financiare și umane?

Precizarea necesarului de resurse materiale, financiare și umane Signup and view all the answers

Ce fenomen este conducerea, în relație cu organizarea?

Fenomenul primar Signup and view all the answers

Ce este accentuat în procesul de concentrare, intensificare și integrare pe orizontală?

Rolul sporit al coordonării Signup and view all the answers

Ce combinație de factori se întâlnesc în procesul de producție?

Factori tehnici, materiali și umani Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a asigura realizarea obiectivelor și a sarcinilor întreprinderii?

Definirea clară a tuturor elementelor care determină cadrul organizatoric Signup and view all the answers

Ce este specific funcției de organizare?

Stabilirea cadrului structural optim Signup and view all the answers

Care este raportul dintre conducere și organizare?

Conducerea este fenomenul primar, iar organizarea este fenomenul secundar Signup and view all the answers

Ce este funcția de prevedere în procesul de planificare?

Activitățile integrate care pot fi grupate în previziune și decizie Signup and view all the answers

Care este scopul principal al planificării strategice într-o firmă?

Orientarea spre viitor și anticiparea schimbărilor Signup and view all the answers

Cum afectează gradul de detaliere a obiectivelor și a strategiilor manageriale în funcție de nivelul ierarhic?

Crește odată cu coborârea pe scara ierarhică Signup and view all the answers

Ce activități sunt efectuate în procesul de planificare și de elaborare concretă a planurilor?

Analizarea impactului factorilor externi și interni Signup and view all the answers

Cine participă la activitățile de planificare și de elaborare concretă a planurilor?

Managerii de pe diferite niveluri ierarhice Signup and view all the answers

Ce permite planificarea să facă?

Să se anticipeze schimbările Signup and view all the answers

Ce dezavantaj prezintă aplicarea unei structuri ierarhice în întreprinderile mari?

Favorizează apariția inerției legată de adaptarea la o situație nouă Signup and view all the answers

Ce caracteristică are structura funcțională?

Fiecare conducător specializat are autoritate deplină asupra nivelurilor ierarhice inferioare Signup and view all the answers

De ce este dificilă aplicarea unei structuri ierarhice în întreprinderile mari?

Pentru că informațiile circulă greoi pe plan orizontal Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru structura funcțională?

Fiecare conducător specializat are autoritate deplină asupra nivelurilor ierarhice inferioare Signup and view all the answers

Ce dezavantaj prezintă structura funcțională?

Nu respectă principiul unicității conducerii și răspunderii Signup and view all the answers

Cine a fost primul care a preconizat structura funcțională?

F.Taylor Signup and view all the answers

Ce este funcția de control în cadrul conducerii?

Asigură realizarea eficacității modalităților și instrumentelor de aplicare a deciziilor Signup and view all the answers

Cine are dreptul de control în cadrul conducerii?

Fiecare membru al conducerii, prin autoritatea cu care este investit Signup and view all the answers

Ce este unul dintre cerințele realizării controlului?

Alegerea judicioasă a locurilor supuse controlului și efectuarea acestuia direct la locul de acțiune Signup and view all the answers

Ce sunt trăsăturile de bază ale controlului?

Preventiv, general, permanent, complet și aprofundat Signup and view all the answers

Ce este scopul principal al controlului?

Să constate la timp sau previzional succesele tehnico-productive și economico-financiare Signup and view all the answers

Cum trebuie să se execute controlul?

De organe competente și în drept Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a asigura eficacitatea controlului?

Promovarea pe scară largă a formelor moderne de control Signup and view all the answers

Ce este retroacțiunea controlului?

Reglarea acțiunii viitoare în funcție de informațiile obținute în legătură cu acțiunile în curs de desfășurare și cele terminate Signup and view all the answers

Ce este funcția de control în conducere?

O funcție care asigură verificarea eficacității modalităților și instrumentelor de aplicare a deciziilor Signup and view all the answers

Cine are dreptul de control în cadrul unei organizații?

Fiecare membru al conducerii Signup and view all the answers

Ce este unul dintre principiile de bază ale controlului?

Controlul trebuie să fie general, permanent, complet și aprofundat Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a asigura eficacitatea controlului?

Alegerea judicioasă a locurilor supuse controlului și efectuarea acestuia direct la locul de acțiune Signup and view all the answers

Ce este scopul principal al controlului?

Să identifice problemele de fond ale activității Signup and view all the answers

Ce caracteristică are controlul?

Este preventiv Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a realiza controlul?

Un sistem informațional care să permită vehicularea rapidă a informațiilor Signup and view all the answers

Ce este adaptarea continuă a controlului?

Adaptarea controlului la schimbările care au loc în cadrul procesului de producție Signup and view all the answers

Care sunt caracteristicile relațiilor de cooperare?

Sunt preponderent neformale și au un caracter facultativ Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de control?

Relații între persoane care efectuează controlul și personalul întreprinderii care este controlat Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de reprezentare?

Relații între anumite persoane (lideri) și conducerea firmei Signup and view all the answers

Ce este organizarea informală?

Ansamblul grupurilor și al relațiilor interumane stabilite spontan între membrii unei organizații Signup and view all the answers

Ce caracterizează organizarea informală?

Unitatea informală Signup and view all the answers

Cum sunt definite relațiile de cooperare?

Ca relații între compartimente pe orizontală între compartimente sau persoane situate pe același nivel ierarhic Signup and view all the answers

Ce sunt relațiile de autoritate?

Relații între persoane care au un rol de conducere și cele care au un rol de execuție Signup and view all the answers

Ce este grupul informal?

O reunire cu durată variabilă a unui număr restrâns de membri bazată pe similitudini, raporturi dominant afective și nevoi comune Signup and view all the answers

Care este caracteristica principală a sistemului managerial american în ceea ce privește termenul?

scurt Signup and view all the answers

Cum se iau deciziile în sistemul managerial american?

individual Signup and view all the answers

Ce caracteristică are sistemul managerial japonez în ceea ce privește numărul de persoane implicate în luarea și transmiterea deciziilor?

un număr mare de persoane Signup and view all the answers

Cum se caracterizează sistemul managerial japonez în ceea ce privește adoptarea deciziilor?

de la bază spre vârf Signup and view all the answers

Care este caracteristica principală a sistemului managerial american în ceea ce privește implementarea deciziilor?

rapidă Signup and view all the answers

Care este caracteristica sistemului managerial japonez în ceea ce privește luarea deciziilor?

greoaie Signup and view all the answers

Care sunt caracteristicile principale ale sistemului managerial american?

orientare pe termen scurt, decizii individuale, implementare rapidă, antrenarea unui număr mic de persoane Signup and view all the answers

Care sunt caracteristicile principale ale sistemului managerial japonez?

orientare pe termen lung, decizii de grup, implementare greoaie, antrenarea unui număr mare de persoane Signup and view all the answers

Ce este autoritatea formală în cadrul unei întreprinderi?

O autoritate conferită unui post pentru a realiza obiectivele și sarcinile lui Signup and view all the answers

Ce este autoritatea ierarhică în cadrul unei întreprinderi?

O autoritate exercitată asupra persoanelor și materializată în acțiuni sau decizii Signup and view all the answers

Ce este autoritatea funcțională în cadrul unei întreprinderi?

O autoritate exercitată asupra unor activități și materializată în proceduri Signup and view all the answers

Ce este responsabilitatea în cadrul unei întreprinderi?

O obligație de a îndeplini anumite sarcini sau atribuții Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a realiza obiectivele și sarcinile în cadrul unei întreprinderi?

O autoritate formală și o autoritate profesională Signup and view all the answers

Ce este triunghiul de aur al managementului?

Un model care prezintă relațiile dintre sarcini, autoritate și responsabilitate Signup and view all the answers

Ce este caracteristica principală a relațiilor de autoritate ierarhică?

Sunt exercitate asupra persoanelor și materializate în acțiuni sau decizii Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a asigura încărcarea completă a conducătorului și a fiecărui lucrător?

O concordanță între sarcini, autoritate și responsabilitate Signup and view all the answers

Ce avantaje prezintă structura liniară în ceea ce privește sistemele de comunicații?

Sunt rapide în sens descendent și ascendent, acționând cu eficiență mare Signup and view all the answers

Cum sunt definite autoritatea și răspunderea în structura liniară?

Sunt bine definite și nu sunt necesare cazuri de delegare a autorității Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru structura ierarhică?

Este o schemă de bază pentru mai multe variante îmbunătățite Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru o firmă organizată liniar?

Este o alianță de unități de producție unde fiecare șef este conducătorul unității Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru fiecare șef în structura liniară?

Este obligat să cunoască, să coreleze și să optimizeze toate activitățile cerute pentru realizarea unui obiectiv Signup and view all the answers

Care este unul dintre avantaje la structura liniară?

Posibilitatea elaborării operative a celor mai corespunzătoare decizii Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru structura liniară în ceea ce privește contradicțiile?

Sunt excluse contradicțiile Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a realiza obiectivele și sarcinile în structura liniară?

Spiritul de sinteză și promovarea cadrelor de conducere Signup and view all the answers

Ce servește planificarea strategică într-o firmă?

Permite anticiparea consecințelor unei acțiuni specifice Signup and view all the answers

Care sunt activitățile integrate care fundamentează funcția de prevedere?

Previziune, decizie Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru planificare?

Este o activitate care permite stabilirea standardelor de performanță Signup and view all the answers

Cum variază gradul de detaliere a obiectivelor și a strategiilor manageriale?

Crescând odată cu coborârea pe scara ierarhică Signup and view all the answers

Ce este ultimul pas în procesul de planificare și de elaborare concretă a planurilor?

Implementarea concretă, urmărirea, controlul și revizuirea obiectivelor/strategiilor Signup and view all the answers

Cine participă la activitățile de planificare și de elaborare concretă a planurilor?

Managerii de pe diferite niveluri ierarhice Signup and view all the answers

Cum sunt afectate structurile organizatorice în condițiile în care rigiditatea scade?

Pot fi rapid adaptate Signup and view all the answers

Ce este efectul diminuării autorității asupra ierarhiei și birocrației?

Îi reduce Signup and view all the answers

Ce este funcția Antrenare (Comandă - Motivație)?

O funcție de transmitere a deciziilor în acțiuni Signup and view all the answers

Ce permite conducătorul să dea dispoziții obligatorii pentru subordonații săi?

Autoritatea Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a studia colaboratorii și a valorifica experiența și priceperea fiecărui salariat?

O cunoaștere a colaboratorilor Signup and view all the answers

Ce este scopul principal al funcției Antrenare (Comandă - Motivație)?

De a atrage lucrătorii la muncă Signup and view all the answers

Ce este caracteristic pentru modul de realizare a funcției Antrenare (Comandă - Motivație)?

Un proces permanent de comunicare Signup and view all the answers

Ce permite conducătorul să își exercite autoritatea asupra subordonaților?

Autoritatea cu care a fost investit Signup and view all the answers

Ce forme principale poate lua organizarea?

de către manageri și de către persoane sau echipe specializate Signup and view all the answers

Ce reprezintă funcțiunile, activitățile, atribuțiile și sarcinile?

Rezultatele organizării procesuale Signup and view all the answers

Ce formă de organizare se ocupă de studierea principalelor categorii de muncă și a proceselor necesare realizării ansamblului de obiective ale firmei?

Organizarea procesuală Signup and view all the answers

Ce reprezintă legătura dintre activitatea de organizare și atributele conducerii?

O relație determinată de urmărirea și realizarea acelorași obiective Signup and view all the answers

Ce este organizarea procesuală?

O formă de organizare a proceselor și categoriilor de muncă Signup and view all the answers

Ce sunt formele fundamentale ale organizării după conținutul său?

Organizarea procesuală și organizarea structurală Signup and view all the answers

Ce este organizarea?

O funcțiune a managementului Signup and view all the answers

Ce este scopul organizării?

De a realiza obiectivele firmei Signup and view all the answers

Ce reprezintă autoritatea formală a unui post?

Cu limitele în cadrul cărora titularul de post are dreptul de a acționa Signup and view all the answers

Care este diferența dintre autoritatea ierarhică și autoritatea funcțională?

Autoritatea ierarhică se exercită asupra persoanelor, iar autoritatea funcțională asupra activităților Signup and view all the answers

Ce tip de autoritate este necesar pentru a realiza obiectivele și sarcinile unui post?

Autoritatea profesională Signup and view all the answers

Ce reprezintă responsabilitatea unui post?

Cu obligația de a îndeplini anumite sarcini sau atribuții Signup and view all the answers

Ce este triunghiul de aur al managementului?

Un triunghi echilateral care prezintă corelarea și concordanța dintre sarcini, autoritate și responsabilitate Signup and view all the answers

Ce caracteristică are structura mixtă în ceea ce privește reunirea avantajelor?

Reunirea avantajelor structurii ierarhice și funcționale Signup and view all the answers

Ce trebuie să existe între autoritatea formală și autoritatea profesională?

O strânsă concordanță Signup and view all the answers

Ce este autoritatea ierarhică?

Cu autoritatea de a acționa asupra persoanelor și a lua decizii Signup and view all the answers

Cum funcționează conducătorii compartimentelor de pe liniile funcționale?

Nu au dreptul de a da dispoziții Signup and view all the answers

Care este unul dintre avantaje structurii mixte?

Asigură încărcarea mai echilibrată a funcțiilor de conducere Signup and view all the answers

Ce este caracteristica principală a relațiilor de autoritate ierarhică?

Cu autoritatea de a acționa asupra persoanelor și a lua decizii în legătură cu ce și când trebuie realizat Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a evita dezavantajele structurii mixte?

Funcțiile și responsabilitățile trebuie să fie clar și bine definite Signup and view all the answers

Care este reprezentarea grafică a structurii mixte?

Un grafic cu linii ierarhice și funcționale Signup and view all the answers

Ce este caracteristica principală a structurii mixte?

Este o structură mixtă care îmbină avantaje ale structurii ierarhice și funcționale Signup and view all the answers

Ce este un dezavantaj al structurii mixte?

Se ajunge la confuzii Signup and view all the answers

Ce este necesar pentru a realiza obiectivele și sarcinile într-o structură mixtă?

O delimitare clară și completă a competențelor și răspunderilor Signup and view all the answers

Study Notes

Funcțiile Managementului

Funcțiile managementului reprezintă esența managementului, și cunoașterea lor este premisa majoră pentru însușirea și utilizarea eficientă a sistemelor, tehnicilor, procedurilor și modalităților managementului.
Henri Fayol a formulat funcțiile conducerii în 1916, care sunt: a prevedea, a organiza, a comanda, a coordona și a controla.
Funcțiile conducerii reprezintă expresia diviziunii raționale a muncii de conducere.
Funcțiile de conducere se definesc ca eforturi de gândire și acțiune rațională, specifice activității de conducere, care promovează un ciclu logic de descifrare a evenimentelor viitoare.

Planificarea

Planificarea face ca managerii să se orienteze spre viitor și să anticipeze schimbările prin elaborarea unui plan strategic de acțiune.
Planificarea strategică începe cu definirea misiunii firmei, continuă cu evaluarea mediului extern și a posibilităților concrete ale acesteia.
Sistemul de planuri se elaborează în gradul de detaliere a obiectivelor și a strategiilor manageriale, care crește odată cu coborârea pe scara ierarhică.

Prevederea

Funcția de prevedere are la bază activitățile integrate care pot fi grupate în două categorii: previziune și decizie.
Previziunea reprezintă schițarea viitorului firmei, în timp ce decizia reprezintă elaborarea planurilor cu diferite orizonturi de timp și grade de detaliere a obiectivelor.

Relațiile din Punct de Vedere al Structurii de Conducere

Relațiile din punct de vedere al structurii de conducere pot fi: relații de autoritate, relații de cooperare, relații de control și relații de reprezentare.
Relațiile de autoritate sunt instituite de conducerea firmei prin acte sau norme care determină obligativitatea executării lor.

Principiile Structurii Organizatorice

Principiul flexibilității: adaptarea continuu la noile realități și cerințe prin revizuiri periodice a structurii organizatorice pentru a putea fi eficientă.
Principiul eficacității și eficienței structurilor: cere realizarea unor asemenea structuri care să creeze premisele necesare realizării întocmai a obiectivelor și sarcinilor.
Principiul determinării variantei optime: necesitatea elaborării în mai multe variante a structurii organizatorice a întreprinderii și alegerea unei variante care să cumuleze avantajele și să elimine sau să diminueze dezavantajele.

Activitatea Financiară și Contabilă

Activitatea financiară se referă la obținerea și folosirea rațională a mijloacelor financiare necesare firmei.
Activitatea contabilă vizează înregistrarea și evidența în expresie valorică a fenomenelor din cadrul firmei.

Funcțiunea de Personal

Funcțiunea de personal cuprinde ansamblul activităților desfășurate în cadrul firmei pentru realizarea obiectivelor din domeniul asigurării și dezvoltării potențialului uman necesar.
Principalele activități se referă la planificarea, recrutarea, selecția, perfecționarea, motivarea, salarizarea și protecția personalului.

Funcțiunile și Relațiile

Funcțiunile participe în ansamblul lor la asigurarea echilibrului în desfășurarea proceselor, indiferent de intensitatea manifestării lor.
Gradul de manifestare al funcțiunilor poate fi diferit, tocmai ca urmare a diversității condițiilor specifice de desfășurare a activității în unitățile economice.
Relațiile sunt contactele care se stabilesc între funcțiile și compartimentele aparatului de conducere în procesul desfășurării activității acestora.
Relațiile pot fi clasificate în funcție de modul de circulație a informațiilor informale, astfel: relații de tip șuviță, relații de tip margaretă, relații necoerente, relații de tip ciorchine.

Organizarea Formală și Informală

Organizarea formală este determinată de actele normative și reglementărilor oficiale.
Organizarea informală este mult mai mobilă decât cea formală datorită lipsei actelor normative și a reglementărilor oficiale.
Interdependența dintre organizarea formală și cea informală este determinată de unele asemănări care există între ele.

Structura Mixtă

Structura mixtă reușește reunirea avantajelor structurii ierarhice și funcționale.
Structura mixtă îmbinând și specializând cadre din anumite domenii, menținând autoritatea și responsabilitatea conducătorilor specifici structurii ierarhice asupra activității de producție.
Avantajele structurii mixte sunt: asigură încărcarea mai echilibrată a funcțiilor de conducere, asigură promovarea muncii de concepție, teoretic, înlătură dezavantajele tipurilor clasice.

Planificarea

Planificarea permite managerilor să se orienteze spre viitor și să anticipeze schimbările prin elaborarea unui plan strategic de acțiune.
Planificarea strategică începe cu definirea misiunii firmei și continuă cu evaluarea mediului extern și a posibilităților concrete ale acesteia.
În procesul de planificare și de elaborare concretă a planurilor se analizează impactul factorilor externi și interni.
Funcția de prevedere are la bază activitățile integrate, care pot fi grupate în două categorii: previziune și decizie.

Organizarea

Funcția de organizare se manifestă prin stabilirea cadrului organizatoric optim care să permită desfășurarea activității firmei în condiții de eficiență și profitabilitate.
Considerând că întreprinderea este un sistem, acțiunile specifice funcției de organizare sunt stabilirea cadrului structural corespunzător, a subsistemelor sale și a realizării profitului și sarcinilor întreprinderii.
Realizarea acestei funcții presupune definirea clară a tuturor elementelor care determină cadrul organizatoric.

Coordonarea

Coordonarea presupune armonizarea și sincronizarea activităților din cadrul întreprinderii și a subdiviziunilor sale, la direcționarea unitară a eforturilor.
Coordonarea capătă un caracter complex, necesitând o corelare în activitatea factorilor de răspundere, la întreprinderile care înglobează ramuri diverse.
Formele coordonării sunt bilaterală și multilaterală.

Controlul

Funcția de control asigură conducerii posibilitatea de a verifica eficacitatea modalităților și instrumentelor de aplicare a deciziilor.
Cerințele realizării controlului sunt alegerea judicioasă a locurilor supuse controlului, obiectivul principal al controlului trebuie să-l constituie problemele de fond ale activității.
Controlul are următoarele trăsături de bază: controlul are un caracter preventiv, controlul trebuie să fie general, permanent, complet și aprofundat.

Funcția de control

Asigură conducerii posibilitatea de a verifica eficacitatea modalităților și instrumentelor de aplicare a deciziilor.
Permite constatarea la timp sau previzional a succeselortechnico-productive și economico-financiare.

Dreptul de control

Aparține organelor colective de conducere.
Fiecare membru al conducerii are dreptul de a controla activitatea compartimentelor și a persoanelor aflate în subordine.

Cerințele realizării controlului

Alegerea judicioasă a locurilor supuse controlului și efectuarea acestuia direct la locul de acțiune.
Obiectivul principal al controlului trebuie să-l constituie problemele de fond ale activității, nu aspectele considerate formale.
Organizarea unui sistem informațional care să permită vehicularea rapidă a informațiilor.
Adaptarea continuă a controlului la schimbările care au loc în cadrul procesului de producție.
Asigurarea retroacțiunii controlului prin care conducătorii reglează acțiunea viitoare în funcție de informațiile obținute.

Trăsăturile controlului

Are un caracter preventiv.
Trebuie să fie general, permanent, complet și aprofundat.
Trebuie să se execute de organe competente și în drept.
Trebuie să se execute cu tact și măsură.
Trebuie să fie eficient.

Sistemul american și sistemul japonez

Sistemul american: orientare prioritară pe termen scurt, luarea individuală a deciziilor, antrenarea unui număr mic de persoane în luarea și transmiterea deciziilor.
Sistemul japonez: orientare prioritară pe termen lung, luarea în grup, prin consens, a deciziilor, antrenarea unui număr mare de persoane în luarea și transmiterea deciziilor.

Autoritatea și responsabilitatea

Autoritatea formală: dreptul de a acționa în vederea realizării obiectivelor individuale și a executării atribuțiilor.
Autoritatea ierarhică: acționează asupra persoanelor și se concretizează în acțiuni sau decizii în legătură cu ce și când trebuie realizat.
Autoritatea funcțională: se exercită asupra unor activități și se materializează în proceduri, indicații de specialitate care arată cum trebuie executate diferite activități ale întreprinderii.

Triunghiul de aur al managementului

Relația între sarcini, autoritate și responsabilitate.

Relațiile de cooperare, control și reprezentare

Relațiile de cooperare: sunt preponderent neformale, au un caracter facultativ, se realizează în mod nereglementat, se manifestă pe orizontală între compartimente sau persoane situate pe același nivel ierarhic.
Relațiile de control: se stabilesc între persoane care efectuează controlul și personalul întreprinderii care este controlat.
Relațiile de reprezentare: se stabilesc între anumite persoane (lideri) și conducerea firmei.

Organizarea informală

Este o structură care funcționează în paralel cu organizarea formală.
Are ca scop satisfacerea unor interese personale.
Apariția și funcționarea organizării informale se datorează unor cauze în legătură cu afectivitatea, interesele, satisfacțiile, aspirațiile și preocupările comune.

Structura ierarhic-liniară

Are următoarele avantaje: sistemele de comunicații sunt rapide, autoritatea și răspunderea sunt bine definite, nu apare necesitatea solicitării specialiștilor în stabilirea schemelor organizatorice.
Fiecare șef este obligat prin răspunderile sale să cunoască, să coreleze și să optimizeze toate activitățile cerute pentru realizarea unui obiectiv.

Planificarea

Planificarea este un proces care permite managerilor să se orienteze spre viitor și să anticipeze schimbările prin elaborarea unui plan strategic de acțiune.
Planificarea strategică începe cu definirea misiunii firmei, continuă cu evaluarea mediului extern și a posibilităților concrete ale acesteia.
Se analizează impactul factorilor externi și interni, iar apoi se elaborează un sistem de planuri în gradul de detaliere a obiectivelor și a strategiilor manageriale.

Funcția de prevedere

Funcția de prevedere are la bază activitățile integrate care pot fi grupate în două categorii:
- previziune, de schițare a viitorului firmei;
- decizie, de elaborare a planurilor cu diferite orizonturi de timp și grade de detaliere a obiectivelor.

Antrenarea (Comandă - Motivație)

Funcția Antrenare (Comandă – Motivație) reunește activitățile conducerii îndreptate spre transmiterea și transformarea deciziilor în acțiuni.
Comanda conferă dreptul conducătorului de a da dispoziții obligatorii pentru subordonații săi, în virtutea autorității cu care a fost investit.
Modul de realizare a funcției este legat direct de capacitatea conducătorilor de a antrena, de a activiza și stimula angajații.

Organizare

Organizarea este un proces de stabilire a structurilor și a relațiilor între ele, în vederea realizării obiectivelor.
Organizarea procesuală se preocupă de studierea principalelor categorii de muncă și a proceselor necesare realizării ansamblului de obiective ale firmei.
Formele principale prin care organizarea poate fi exercitată sunt:
- de către manageri în baza atribuției de organizare ca parte intrinsecă a procesului managerial;
- de către persoane sau echipe specializate în acest domeniu.

Autoritate și responsabilitate

Autoritatea formală este limita în cadrul căreia titularul de post are dreptul de a acționa în vederea realizării obiectivelor individuale și a executării atribuțiilor.
Autoritatea funcțională se exercită asupra unor activități și se materializează în proceduri și indicații de specialitate.
Responsabilitatea este obligația de a îndeplini anumite sarcini sau atribuții, de a realiza obiectivele individuale ce revin fiecărui post.

Structura organizării

Structura mixtă este cel mai răspândit tip de structură organizatorică, care îmbină și specializând cadre din anumite domenii, menținând autoritatea și responsabilitatea conducătorilor specifici structurii ierarhice asupra activității de producție.
Avantajele structurii mixte includ:
- asigură încărcarea mai echilibrată a funcțiilor de conducere;
- asigură promovarea muncii de concepție;
- teoretic, înlătură dezavantajele tipurilor clasice.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Acest quiz explorează funcțiile și atributele esențiale ale managementului, inclusiv definirea și practica managementului individual și participativ.