Funcionarios que pueden expedir documentos oficiales

Funcionarios autorizados para expedir resolución

• Inspectores generales, directores de dirección, jefes oficina asesora, comandantes de región, metropolitanos, departamentos de policía y directores de escuela de policía pueden expedir resolución en ciertos casos.

Casos en que se puede expedir resolución

• Para la ejecución del presupuesto de la nación asignado para el funcionamiento de la unidad policial que es ordenadora del gasto.
• Para disponer la aplicación de facultad delegada por el director general de la Policía Nacional.
• Para determinar y aprobar la cuantía diaria por alimentación y alojamiento por concepto de gastos de operación del rubro de gastos reservados.
• Para determinar el régimen interno de la unidad, conforme a las competencias establecidas en el reglamento de supervisión y control de servicios para la Policía Nacional.
• Para realizar la supresión de actos administrativos internos de la unidad policial.
• Para otorgar la denominación a espacios físicos al interior de las instalaciones policiales.

Uso de facultades otorgadas en normas superiores

• Los funcionarios que cuenten con facultades otorgadas en normas superiores a las establecidas en la presente resolución pueden emplear y expedir el tipo documental resolución, siempre y cuando su naturaleza, objetivo y finalidad corresponda únicamente a su funcionalidad.

Formas de operación del tipo documental resolución

• Comuníquese y cúmplase: modo de comunicar colectivamente la existencia del acto administrativo.
• Publíquese y cúmplase: se utiliza cuando es necesario enterar a la colectividad de su contenido.
• Notifíquese y cúmplase: comunica la existencia de un acto administrativo cuyo contenido es de carácter particular.

Limitaciones para modificar reglamentos, manuales o modelos

• Los inspectores generales, directores y jefes no pueden emplear el tipo documental resolución para modificar, adicionar, actualizar, sustituir o suprimir aspectos o temáticas que se encuentren determinadas en un contenido que no cuente con la misma naturaleza, objeto, alcance y finalidad.