Formules Excel

• Excel est un tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme tabulaire.
• Excel est un outil puissant pour l'analyse des données, la visualisation et la création de rapports, largement utilisé dans les affaires, la finance et divers autres domaines.

Formules

• Les formules sont des expressions qui effectuent des calculs sur des valeurs dans une feuille de calcul.
• Les formules commencent par un signe égal (=) suivi d'une combinaison de valeurs, de références de cellules, d'opérateurs et de fonctions.
• Les références de cellules dans les formules font référence à l'adresse d'une cellule (par exemple, A1, B2, C3), ce qui permet aux formules d'utiliser et de mettre à jour les valeurs de différentes cellules.
• Les opérateurs utilisés dans les formules comprennent :
  • Opérateurs arithmétiques : +, -, *, /, ^ (addition, soustraction, multiplication, division, exponentiation)
  • Opérateurs de comparaison : =, >, <, >=, <=, <> (égal à, supérieur à, inférieur à, supérieur ou égal à, inférieur ou égal à, différent de)
  • Opérateur de concaténation de texte : & (joint des chaînes de texte)
• Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs spécifiques (par exemple, SOMME, MOYENNE, NB, SI).
• Formules de base :
  • =A1+A2 : Additionne les valeurs des cellules A1 et A2.
  • =B1-B2 : Soustrait la valeur de la cellule B2 de la valeur de la cellule B1.
  • =C1*C2 : Multiplie les valeurs des cellules C1 et C2.
  • =D1/D2 : Divise la valeur de la cellule D1 par la valeur de la cellule D2.
• Fonctions courantes
  • SUM(plage) : Additionne tous les nombres dans une plage de cellules.
  • AVERAGE(plage) : Calcule la moyenne des nombres dans une plage de cellules.
  • COUNT(plage) : Compte le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres.
  • COUNTA(plage) : Compte le nombre de cellules dans une plage qui ne sont pas vides.
  • MAX(plage) : Renvoie la valeur la plus élevée dans une plage de cellules.
  • MIN(plage) : Renvoie la valeur la plus faible dans une plage de cellules.
  • IF(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux) : Effectue un test logique et renvoie une valeur si la condition est vraie et une autre valeur si la condition est fausse.
• Références de cellules relatives, absolues et mixtes :
  • Référence relative : La référence de cellule change lorsque la formule est copiée dans une autre cellule (par exemple, A1).
  • Référence absolue : La référence de cellule reste constante lorsque la formule est copiée dans une autre cellule (par exemple, $A$1).
  • Référence mixte : Soit la ligne, soit la colonne reste constante lorsque la formule est copiée (par exemple, $A1 ou A$1).
• Erreurs de formule :
  • #DIV/0! : Se produit lorsqu'une formule essaie de diviser par zéro.
  • #NAME? : Se produit lorsque Excel ne reconnaît pas le nom dans une formule.
  • #VALUE! : Se produit lorsque le mauvais type d'argument est utilisé dans une fonction ou une formule.
  • #REF! : Se produit lorsqu'une référence de cellule n'est pas valide.
  • #N/A : Se produit lorsqu'une valeur n'est pas disponible.

Visualisation des données

• La visualisation des données consiste à représenter graphiquement les données pour les rendre plus faciles à comprendre et à interpréter.
• Les graphiques sont utilisés pour présenter les données dans un format visuel.
• Types de graphiques courants :
  • Diagramme à colonnes : Compare les valeurs entre différentes catégories.
  • Diagramme à barres : Similaire à un diagramme à colonnes, mais affiche les données horizontalement.
  • Diagramme linéaire : Montre les tendances au fil du temps.
  • Diagramme circulaire : Affiche la proportion de chaque catégorie par rapport à l'ensemble.
  • Nuage de points : Montre la relation entre deux ensembles de valeurs.
• Étapes pour créer un graphique :
  • Sélectionnez la plage de données à inclure dans le graphique.
  • Allez dans l'onglet "Insertion" du ruban Excel.
  • Choisissez le type de graphique souhaité dans le groupe "Graphiques".
  • Personnalisez le graphique à l'aide de l'onglet contextuel "Outils de graphique" (Conception, Mise en page, Format).
• Éléments du graphique :
  • Titre du graphique : Décrit le but du graphique.
  • Titres des axes : Décrivent les données représentées sur chaque axe.
  • Étiquettes de données : Affichent les valeurs des points de données sur le graphique.
  • Légende : Identifie les catégories représentées dans le graphique.
  • Quadrillage : Aide à lire les valeurs sur le graphique.
• Personnalisation des graphiques :
  • Modification du type de graphique.
  • Ajustement du titre du graphique, des titres des axes et de la légende.
  • Mise en forme des étiquettes de données et du quadrillage.
  • Modification de la palette de couleurs et du style du graphique.
• Meilleures pratiques pour la visualisation des données :
  • Choisissez le type de graphique approprié pour les données.
  • Gardez le graphique simple et facile à comprendre.
  • Utilisez des titres et des étiquettes clairs et descriptifs.
  • Évitez d'utiliser trop de couleurs ou d'effets visuels.
  • Assurez-vous que le graphique est accessible et lisible.

Tableaux croisés dynamiques

• Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour résumer et analyser de grands ensembles de données dans Excel.
• Les tableaux croisés dynamiques permettent aux utilisateurs d'extraire des informations significatives de vastes ensembles de données détaillées.
• Les tableaux croisés dynamiques peuvent rapidement réorganiser et résumer les données.
• Étapes pour créer un tableau croisé dynamique :
  • Sélectionnez la plage de données à utiliser dans le tableau croisé dynamique.
  • Allez dans l'onglet "Insertion" du ruban Excel.
  • Cliquez sur "Tableau croisé dynamique" dans le groupe "Tableaux".
  • Dans la boîte de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique", confirmez la plage de données et choisissez où placer le tableau croisé dynamique (nouvelle feuille de calcul ou feuille de calcul existante).
  • Cliquez sur "OK" pour créer le tableau croisé dynamique.
• Champs du tableau croisé dynamique :
  • Filtres : Utilisés pour filtrer les données affichées dans le tableau croisé dynamique.
  • Colonnes : Champs qui affichent les données horizontalement en haut du tableau croisé dynamique.
  • Lignes : Champs qui affichent les données verticalement le long du côté gauche du tableau croisé dynamique.
  • Valeurs : Champs qui contiennent les données à résumer (par exemple, les sommes, les moyennes, les nombres).
• Manipulation des champs du tableau croisé dynamique :
  • Faites glisser et déposez les champs entre les différentes zones (Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs) pour modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur la flèche déroulante à côté d'un champ pour accéder à des options supplémentaires (par exemple, trier, filtrer, grouper).
• Résumé des données dans les tableaux croisés dynamiques :
  • Par défaut, les tableaux croisés dynamiques additionnent les données numériques dans la zone "Valeurs".
  • Pour modifier la fonction de résumé (par exemple, moyenne, nombre, max, min), cliquez sur la flèche déroulante à côté du champ dans la zone "Valeurs", sélectionnez "Paramètres du champ de valeur" et choisissez la fonction souhaitée.
• Groupement des données dans les tableaux croisés dynamiques :
  • Le groupement permet aux utilisateurs de combiner des éléments connexes en catégories.
  • Pour regrouper les données, cliquez avec le bouton droit sur une valeur dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez "Grouper".
  • Spécifiez les critères de groupement (par exemple, par date, par plage de nombres).
• Filtrage des données dans les tableaux croisés dynamiques :
  • Utilisez la zone "Filtres" pour afficher un sous-ensemble des données.
  • Faites glisser un champ vers la zone "Filtres" et sélectionnez les éléments à inclure dans le tableau croisé dynamique.
• Actualisation des tableaux croisés dynamiques :
  • Si les données sources changent, le tableau croisé dynamique doit être actualisé pour refléter les mises à jour.
  • Pour actualiser le tableau croisé dynamique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Actualiser".
• Champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques :
  • Les champs calculés sont des formules personnalisées qui effectuent des calculs basés sur les données du tableau croisé dynamique.
  • Pour créer un champ calculé, allez dans l'onglet "Analyse du tableau croisé dynamique" du ruban Excel, cliquez sur "Champs, éléments et ensembles" et sélectionnez "Champ calculé".
  • Entrez la formule pour le champ calculé et cliquez sur "Ajouter".
• Styles et mise en forme des tableaux croisés dynamiques :
  • Excel propose une variété de styles et d'options de mise en forme pour les tableaux croisés dynamiques.
  • Allez dans l'onglet "Design" du ruban Excel pour choisir un style de tableau croisé dynamique ou personnaliser la mise en forme.