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Questions and Answers
Quelle instance est considérée comme l'autorité suprême d'un organisme?
Quelle instance est considérée comme l'autorité suprême d'un organisme?
Les membres d'une OSBL n'ont pas le droit de vote lors de l'Assemblée Générale.
Les membres d'une OSBL n'ont pas le droit de vote lors de l'Assemblée Générale.
False
Quel droit est accordé aux membres lors de l'Assemblée Générale (AG)?
Quel droit est accordé aux membres lors de l'Assemblée Générale (AG)?
Droit de parole et droit de vote
Sans membres, il n'y a pas de _______.
Sans membres, il n'y a pas de _______.
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Associez les droits des membres aux descriptions correctes:
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Quelle est la fréquence minimale de réunion de l'Assemblée Générale?
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Les membres d'une OSBL peuvent s'impliquer dans les activités et événements de l'organisation.
Les membres d'une OSBL peuvent s'impliquer dans les activités et événements de l'organisation.
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Qui élit le Conseil d'Administration (CA)?
Qui élit le Conseil d'Administration (CA)?
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Quel est le rôle principal de la Direction Générale ?
Quel est le rôle principal de la Direction Générale ?
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Les bénévoles sont rémunérés pour leur travail.
Les bénévoles sont rémunérés pour leur travail.
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Quels sont les trois niveaux d'activités des Administrateurs ?
Quels sont les trois niveaux d'activités des Administrateurs ?
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Le droit à la ______ est le droit de ne pas être associé aux décisions prises.
Le droit à la ______ est le droit de ne pas être associé aux décisions prises.
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Associez les types de bénévoles avec leurs descriptions :
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Quel est l'objectif de la gestion des réunions avant leur déroulement ?
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Il n'est pas nécessaire de respecter le rôle de chacun pendant la réunion.
Il n'est pas nécessaire de respecter le rôle de chacun pendant la réunion.
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Quelles activités doivent être suivies pendant une réunion ?
Quelles activités doivent être suivies pendant une réunion ?
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Quel est le but principal des bénévoles stratégiques?
Quel est le but principal des bénévoles stratégiques?
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L'engagement des bénévoles opérationnels est à court terme.
L'engagement des bénévoles opérationnels est à court terme.
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Quelles sont deux des façons de financer une organisation à but non lucratif?
Quelles sont deux des façons de financer une organisation à but non lucratif?
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Le financement est le nerf d'une _________.
Le financement est le nerf d'une _________.
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Associez les types de bénévoles aux bénéfices qu'ils apportent :
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Quel type de financement implique que l'État finance les services au lieu de l'organisme?
Quel type de financement implique que l'État finance les services au lieu de l'organisme?
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Les bénévoles opérationnels sont comparables à des employés permanents.
Les bénévoles opérationnels sont comparables à des employés permanents.
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Quel est l'objectif final du bénévolat selon le contenu fourni?
Quel est l'objectif final du bénévolat selon le contenu fourni?
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Quelle est la source de financement qui permet à l'organisation d'être autonome ?
Quelle est la source de financement qui permet à l'organisation d'être autonome ?
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Les communautés religieuses ne peuvent pas contribuer au financement d'une organisation.
Les communautés religieuses ne peuvent pas contribuer au financement d'une organisation.
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Quelles sont les étapes de la planification de demande de financement ?
Quelles sont les étapes de la planification de demande de financement ?
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Le donneur ________ le double de ce montant.
Le donneur ________ le double de ce montant.
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Associez les types de financement à leur description.
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Quel type de message doit être élaboré dans une stratégie de communication ?
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Une planification efficace ne nécessite pas de suivi après la présentation des dossiers.
Une planification efficace ne nécessite pas de suivi après la présentation des dossiers.
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Quel message doit-on faire passer selon la stratégie de communication ?
Quel message doit-on faire passer selon la stratégie de communication ?
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Quel moyen de communication est considéré comme autonome?
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Le média de masse ne touche qu'un petit public.
Le média de masse ne touche qu'un petit public.
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Quelles sont les deux catégories du média de masse?
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Le lobbying implique d'influencer les __________ publiques.
Le lobbying implique d'influencer les __________ publiques.
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Associez les moyens de communication à leur description :
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Quel est l'un des objectifs du lobbying?
Quel est l'un des objectifs du lobbying?
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Le nom d'une entreprise n'est pas essentiel pour son identité visuelle.
Le nom d'une entreprise n'est pas essentiel pour son identité visuelle.
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Donnez un exemple de média communautaire.
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Study Notes
Le Fonctionnement Interne des OSBL
- Les OSBL sont composées de membres qui constituent la base de l’organisation.
- Les membres ont des droits importants : le droit de vote à l’Assemblée Générale Annuelle (AGA), le droit de parole à l’AGA, le droit d’accès aux procès-verbaux du Conseil d’Administration (CA) et le droit d’être informés des décisions prises pour l’avancement de l’organisation.
- L’organisation doit avoir des instances spécifiques :
Les Membres
- Ils constituent la composante fondamentale des OSBL.
- Ils ont des droits importants qui leur permettent de participer au processus démocratique de l’organisation.
L’Assemblée Générale (AG)
- Elle est l’autorité suprême de l’organisme.
- Elle est composée de tous les membres de l’organisation.
- Elle se réunit au moins une fois par an.
- Elle donne aux membres le droit de parole et de vote sur les décisions, les règlements et le fonctionnement de l’organisation.
Le Conseil d’Administration (CA)
- Ils sont élus par l’AG.
- Ils sont composés de bénévoles et sont les mandataires de l’organisation.
- Leurs responsabilités se situent au niveau de la gestion des RH, des finances, des aspects judiciaires et juridiques, des propositions de règlements et de la création des comités permanents.
La Direction Générale
- Elle assure la permanence et la gestion quotidienne des activités de l’organisation.
- Elle travaille en collaboration avec le CA.
Les Bénévoles
- Ils ne sont pas rémunérés.
- Ils permettent aux OSBL de combler leurs insuffisances.
Les Administrateurs
- Ils ont un rôle au niveau de trois types d’activités :
- Superviser (la gestion, le fonctionnement)
- Régir (politiques, règlements)
- Fonctionnement (droit à la dissidence, gestion des réunions)
-
Gestion des Réunions
- Avant : Définir les buts, les objectifs et organiser l’ordre du jour.
- Pendant : Suivre le plan, respecter les rôles de chacun et élaborer des procès-verbaux.
- Après : Evaluer et faire le suivi de la mise en œuvre des décisions.
La Gestion des Bénévoles
- Il existe trois types de bénévoles :
- Bénévoles de Prestige : Ils ont une grande influence et un statut social élevé. Leur implication est à court terme et se base sur leur notoriété. Leur but est interpersonnel.
- Bénévoles Stratégiques : Ils ont une expertise et sont impliqués dans la gouvernance de l’organisation. Leur engagement est continu et s’étend sur le long terme. Ils s’attendent à des résultats tangibles et leur but est professionnel et interpersonnel.
- Bénévoles Opérationnels : Ils s’apparentent à des employés permanents et recherchent des résultats à long terme. Leur but est axé sur l’amélioration sociale et professionnelle.
- La gestion du bénévolat comprend :
- La planification
- Le recrutement
- L’orientation et la formation
- La supervision et l’évaluation
- La reconnaissance
Le Financement
- Le financement est essentiel pour le fonctionnement d’une OSBL.
- Trois façons de financer une OSBL :
- Grant-based funding : L’État finance l’organisme.
- Contract funding : L’État finance les programmes au lieu de l’organisation.
- Matching contribution funding : L’organisation fournit un montant et le donneur double ce montant.
- Les sources de financement sont nombreuses :
- Différents paliers du gouvernement (fédéral, provincial, municipal)
- Fondations et Centraides
- Communautés religieuses
- Entreprises
- Autofinancement
- L’autofinancement permet à l’organisation d’être autonome. Il peut se faire par le biais de collectes de fonds, de dons, de droits d’adhésion des membres ou de droits d’entrée à certaines activités.
- La planification de demandes de financement comprend trois étapes :
- Préparation des dossiers
- Présentation des dossiers
- Suivi
La Communication
- La stratégie de communication doit répondre à trois questions :
- Quel message veut-on faire passer ?
- À qui s’adresse notre message ? Une communauté particulière ou en général ?
- Quel moyen de communication correspondra le mieux à notre message ?
- Il existe trois moyens de communication :
- Autonome: Fins internes et externes (chaînes téléphoniques, affiches, kiosques, sites web). Son identité visuelle est importante (nom, logo, enseigne).
- Médias de masse: Presse écrite et électronique (journaux, radio, télévision). Touche un large public.
- Médias communautaires: Radio, journaux communautaires. Touche un plus petit public, réalité locale.
-
Le lobbying : Influencer les décisions publiques en trois étapes.
- Collecte de données et d’informations
- Recommandations
- Intervention
La Planification Stratégique
- Stakeholders : Une personne ou un groupe de personnes qui peuvent affecter l’organisation ou qui sont affectés par ce que fait l’organisation.
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Description
Ce quiz explore le fonctionnement interne des organisations à but non lucratif (OSBL), en mettant l'accent sur les rôles et droits des membres, l'Assemblée Générale, et les mécanismes de prise de décision. Testez vos connaissances sur les structures essentielles qui régissent ces organismes.