Erwerbungsprofil in Bibliotheken

Ein Erwerbungsprofil gibt an, wie eine Bibliothek ihre Medien auswählt, in den Bestand aufnimmt und gestaltet. Es legt die Kriterien für die Auswahl und die Gestaltung des Bestands fest.

Ein Erwerbungsprofil ist wichtig, um sicherzustellen, dass eine Bibliothek die Medien hat, die ihre Benutzer benötigen. Es hilft bei der optimalen Bereitstellung von Medien, der schnellen Verfügbarkeit und der Sicherung des zukünftigen Bedarfs.

Das Erwerbungsprofil berücksichtigt die Aufgaben der Bibliothek, die Vollständigkeit des Bestands, die Sammelschwerpunkte und die Bedürfnisse der Benutzer. Es beachtet auch finanzielle Aspekte, die Qualität der Medien und die zukünftige Bedeutung.

Ein Erwerbungsprofil kann detailliert sein und klare Anweisungen für die praktische Arbeit geben, z.B. in der Auswahl oder Anschaffung von Medien.

Ein Erwerbungsprofil kann von einer Person, einem Team oder in Zusammenarbeit mit Nutzern und Wissenschaftlern erstellt werden.

In Wissenschaftlichen Bibliotheken wird das Erwerbungsprofil im Vordergrund. Es legt fest, wie die Bibliothek die Auswahl der Medien für die Forschung und Lehre trifft.

Universitätsbibliotheken bevorzugen den Begriff „Erwerbungsprofil“ gegenüber „Erwerbungsrichtlinie“. Er umfasst die gleichen Inhalte und dient als Entscheidungsgrundlage für die Auswahl von Medien.

Die Auswahl der Medien erfolgt unter Berücksichtigung des Bestandskonzepts, der Etathöhe, der Benutzerbedürfnisse und der Qualität der Medien.

Fachgebiete, Bestandssegmente, Länder, Sprachen, bibliografischer Wert, Quellenwert, Anlass und herausgebende Stellen, Publikationstypen, Medienarten, Mediengattungen, materielle Kriterien, Platzierung im Bibliotheksgefüge, Ausbaustufen

Literaturverzeichnisse in wissenschaftlichen Publikationen tragen zum Informationswert der Publikation bei.

Die Bedeutung einer Publikation als Forschungsgegenstand.

Die Bedeutung einer Publikation als Forschungsgegenstand.

Kongressschriften, Reports, Publikationen von angesehenen wissenschaftlichen Einrichtungen, wie Max-Planck-Institute.

Hard- und Softcover, Taschenbuch, CD-ROM, Loseblatt, Mikroformen, Spiralbindung, Sachbuch, Fachbuch, wissenschaftliches Buch, Handbuch, Lexikon, Lehr-, Lern-, Übungsmaterialien, Schulbuch, Bibliografie, Roman, Werkausgabe, Musiktonträger.

Rolle der Zentralbibliothek im Verhältnis zu Zweig-/Teilbibliotheken, Arbeitsteilung mit anderen Bibliothek(system)en, z.B. bei den Sondersammelgebieten der DFG.

1 Minimal Level, 2 Basic Information Level, 3 Study/Instruction Support Level, 4 Research Level, 5 Comprehensive Level

Bestand, Ausleihen (Entlehnungen), Präsenznutzung, Umsatz, Aktivierungsgrad, Verweildauern bei Vorbestellungen, Verfügbarkeit

Angaben in Bestandseinheiten (Medieneinheiten).

Angaben in Bestandseinheiten (Medieneinheiten), Problem: Bezug auf dieselben Bestandsgruppen.

Aufwändig zu ermitteln, wird fast nur bei Zeitschriftennutzung berücksichtigt, teilweise geschätzt.

Ausleihen / Bestand, hoher Umsatz = starke Benutzung.

Anzahl bewegter Exemplare / Gesamtzahl vorhandener Exemplare, gibt an, welcher Anteil des Bestands genutzt wird.

Erläutert die Leistungskraft und Sammelintensität von Bibliotheksbeständen in Tabellenform oder mit Zahlenwerten.

Eine der vier Aussagen im Conspectus-Modell, die den Umfang der aktuellen Sammlung eines bestimmten Gebiets beschreibt.

Eine der vier Aussagen im Conspectus-Modell, die die aktuelle Sammelintensität eines best. Gebiets beschreibt.

Eine der vier Aussagen im Conspectus-Modell, die das Bestandsziel eines best. Gebiets beschreibt.

Einer der vier Aussagen im Conspectus-Modell, die die Stärke der Archivierungsintensität eines best. Gebiets beschreibt.

Die Sammlung gehört nicht zu den Zielen der Bibliothek.

Die Sammlung deckt einen minimalen Informationsbedarf ab. Enthalten sind allgemeine Monografien und Nachschlagewerke. Zeitschriften und tiefer gehende Ressourcen nicht.

Die Sammlung deckt einen grundlegenden Informationsbedarf ab. Enthalten sind einführende und weiterführende Literatur.

Die Sammlung unterstützt das Studium und die Lehre. Enthalten sind grundlegende, fortgeschrittene, und spezialisierte Lehrbücher.

Die Sammlung ist für Forschung geeignet. Enthalten sind spezialisierte Monografien, Forschungsberichte, Konferenzberichte.

Die Sammlung ist umfassend und vollständig. Enthalten sind alle Arten von Literatur.

Die Sammlung umfasst die wichtigsten Zeitschriften zu einem bestimmten Fachgebiet.

Die Bibliothek verfügt über eigene Datenbanken und Online-Ressourcen.

Die Bibliothek erwirbt alle Arten von Literatur in allen Sprachen.

Die Bibliothek koordiniert ihre Erwerbungen mit anderen Bibliotheken in der Region, um Duplikate zu vermeiden und ein breiteres Angebot zu gewährleisten.

Eine Sammlung, die in das betreffende Sachgebiet einführt, zu weiteren Informationen hinführt und den Informationsbedarf für Bibliotheksnutzer auf dem Level der ersten zwei College-Jahre befriedigt (entspricht Sekundarstufe II).

Eine Sammlung, die in systematischer Weise Informationen über das betreffende Sachgebiete bereitstellt, und zwar auf einem Level unterhalb des Forschungslevels, so dass der Informationsbedarf von Nutzern auf dem Level eines Hochschulstudiums gedeckt wird.

Sammlungen, die den Hauptanteil der auf dem betreffenden Fachgebiet publizierten Information enthält und geeignet ist für das Abfassen einer Dissertation.

Sammlungen, die auf dem betreffenden Fachgebiet so umfassend sind („special collection“), wie es vernünftigerweise möglich ist, in allen erreichbaren Sprachen.

Die Bibliothek behält die Bestandseinheiten längstens bis zu ihrem Verschleiß im Bestand.

Bestandseinheiten werden in Grenzen gereinigt, repariert und unter günstigen Umweltbedingungen aufbewahrt, aber längstens bis zu ihrem Verschleiß im Bestand gehalten.

Archiviert wird der intellektuelle Inhalt, je nach Bedingungen in der originalen Form oder übertragen auf einen anderen Träger. Gegebenenfalls wird der originale Träger entsorgt.

Die Bestandseinheiten werden mithilfe von Reparatur und Restauration in ihrer originalen Form archiviert. Der intellektuelle Inhalt wird in originaler Form und zusätzlich in besser archivierbarer Form aufbewahrt.

Hier geht es um Bestandseinheiten von hohem intellektuellem, künstlerischen oder monetärem Wert. Diese werden restauriert und unter Bedingungen der Schadensabwehr aufbewahrt.

Eine Sammlung, die in das betreffende Sachgebiet einführt, zu weiteren Informationen hinführt und den Informationsbedarf für Bibliotheksnutzer auf dem Level der ersten zwei College-Jahre befriedigt (entspricht Sekundarstufe II).

Eine Sammlung, die in systematischer Weise Informationen über das betreffende Sachgebiete bereitstellt, und zwar auf einem Level unterhalb des Forschungslevels, so dass der Informationsbedarf von Nutzern auf dem Level eines Hochschulstudiums gedeckt wird.

Sammlungen, die den Hauptanteil der auf dem betreffenden Fachgebiet publizierten Information enthält und geeignet ist für das Abfassen einer Dissertation.

Sammlungen, die auf dem betreffenden Fachgebiet so umfassend sind („special collection“), wie es vernünftigerweise möglich ist, in allen erreichbaren Sprachen.

Der Grad, in dem der Bedarf der Nutzer gedeckt wird. Dies wird mit einem Gewichtungsfaktor in der Etatverteilungsrechnung berücksichtigt.

Die Vollständigkeit einer Sammlung, die die vorhandenen Ressourcen widerspiegelt.

In welchem Maße die Ressourcen der Bibliothek den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen.

Zeitspanne, in der die Hälfte der Bestandseinheiten veraltet ist.

Die Notwendigkeit Ersatz für abgenutzte Bestände zu schaffen. Die Stärke des Verschleißes ist abhängig von der Art der Publikation und der Zielgruppe.

Etats für Zeitschriften und andere Publikationstypen werden separat festgelegt und nicht in die Verteilungsrechnung einbezogen.

Etats für besondere Sammlungen, Tausch, Pflichtstücke und andere Sonderfälle werden nicht in die Standardverteilungsrechnung einbezogen.

Bestandsgruppen wie Lehrbuchsammlungen oder Auskunftsmittel haben separate Etats, die nicht in die allgemeine Verteilungsrechnung einfließen.

Grundausstattung wie die Basisbestände der Zentralbibliothek haben einen dedizierten Etat.

Etats für antiquarische Käufe werden nicht in die Verteilungsrechnung einbezogen.

Kosten für Einband werden separat verwaltet.

Kosten für Fracht, Zölle und Einfuhrumsatzsteuer werden nicht in die Verteilungsrechnung einbezogen.

Universitätsbibliotheken haben einen separaten Etat für Berufungszusagen.

Stringente und nachvollziehbare Etatverteilungsmodelle werden in zweischichtigen Bibliothekssystemen selten praktiziert.

Dreimal mehr als die Hälfte aller Universitätsbibliotheken verwenden Etatverteilungsmodelle.

Die Menge an fremdsprachigen Materialien in einem Bestand. Je höher der Level, desto größer der Anteil an fremdsprachigen Ressourcen.

Ein Indikator, der die Anzahl fremdsprachiger Ressourcen in einem Bestand beschreibt.

Beschreibt einen Bestand, der fast nur Ressourcen in der Landessprache beinhaltet.

Beschreibt einen Bestand, der zusätzlich eine Auswahl an Ressourcen in anderen Sprachen enthält.

Beschreibt einen Bestand, der eine breite Auswahl an Ressourcen in anderen Sprachen beinhaltet.

Beschreibt einen Bestand, der überwiegend Ressourcen in anderen Sprachen als der Landessprache enthält.

Beschreibt einen Bestand, der überwiegend zweisprachiges Material oder Ressourcen in zwei Sprachen beinhaltet.

Ein Instrument zur Bestimmung des Levels eines Bestands oder der Erwerbungstätigkeit.

Ein Instrument zur Bestimmung des Levels eines Bestands, welches die vorhandenen Titel mit wichtigen Bibliografien und Grundbestandslisten vergleicht.

Ein Instrument zur Bestimmung des Levels eines Bestands, welches die tatsächliche Regaldurchsicht beinhaltet.

Ein Instrument zur Bestimmung des Levels eines Bestands, welches Experten zu Rate zieht.

Ein Instrument zur Bestimmung des Bedarfs an Ressourcen in einem Bestand.

Die aktuelle Sammelintensität, also die Häufigkeit und Menge der Neuzugänge in einer Bibliothek.

Ein Modell für die Verteilung des Erwerbungs-Etats auf verschiedene Fachbereiche innerhalb einer Bibliothek.

Kriterien, die bei der Verteilung des Erwerbungs-Etats auf verschiedene Fachbereiche in einer Bibliothek berücksichtigt werden.

Das Verhältnis, nach dem die Erwerbungsmittel zwischen der zentralen UB und den Zweig- bzw. Teilbibliotheken aufgeteilt werden.

Die Summe der Literatur-Kennzahlen über alle Fächer. Sie gibt den Gesamtbedarf an Literatur in einer Bibliothek an.

Die Multiplikation der SOLL-Bandzahlen mit dem Durchschnittspreis (dividiert durch 1000). Sie gibt den Wert des Literaturbedarfs eines Fachs an.

Die Summe der Universitäts-Kennzahlen über alle Fächer. Sie gibt den Gesamtbedarf an Mitteln für Wissenschaftliches Personal und Studierende an.

Die Kombination aus den Literatur- und Universitäts-Kennzahlen, die den Gesamtbedarf eines Fachs an Erwerbungsmitteln darstellt.

Eine Tabelle, die den Zeitaufwand für verschiedene Tätigkeiten in der Erwerbung von Medien zeigt. Sie beinhaltet den Zeitbedarf pro Einheit und die Aufteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Beschäftigtengruppen.

Die Anzahl der Medien-Zugänge, die für den Bestand einer Bibliothek geplant sind.

Ein Zuschlag von 35% auf den in Tabelle 5 genannten Zeitaufwand, um den Zeitbedarf für nicht mengenmäßig erfassbare Tätigkeiten zu berücksichtigen.

Die Tätigkeiten des Höheren Bibliotheksdienstes, die sich auf die Strategie und Qualität der Erwerbung konzentrieren.

Ein Level-System, das die Sammelaktivität von Bibliotheken in fünf Stufen einteilt.

Ein Modell, das den Soll-Zugangszahlen für Universitätsbibliotheken nach Fächern angibt.

Der Service der ekz.bibliotheksservice, der Bibliotheken bei der Auswahl von neuen Titeln unterstützt.

Die Kriterien, die bei der Verteilung der Erwerbungsmittel auf die einzelnen Fachgebiete in einer Bibliothek berücksichtigt werden.

Ein Modell zur Verteilung von Erwerbungsmitteln auf verschiedene Fachgebiete, das auf zwei Kennzahlen beruht: eine für die Literatur und eine für die Universität.

Der Anteil eines Fachgebiets an der Summe der Literatur-Kennzahlen aller Fachgebiete, der den relativen Bedarf an Literatur für dieses Fachgebiet widerspiegelt.

Der Anteil eines Fachgebiets an der Summe der Universitäts-Kennzahlen aller Fachgebiete, der den relativen Anteil des Fachgebiets an der Universität widerspiegelt.

Die Kennzahl, die die Größe eines Fachgebiets an der Universität widerspiegelt, berechnet durch die Anzahl der Wissenschaftler und Studierenden.

Der Anteil der Zeit, den Mitarbeiter im Bereich Erwerbung für verschiedene Tätigkeiten mit unterschiedlichen Medien aufwenden.

Die Zeit, die für die Bearbeitung von Rechnungen pro Rechnung benötigt wird.

Der Zeitbedarf pro Jahrgang einer laufenden Zeitung, der die Besonderheiten von Zeitungen im Vergleich zu anderen Medien berücksichtigt.

Die tatsächliche Nutzung von Medien in der Bibliothek wird als Grundlage für die Erwerbung neuer Materialien verwendet.

Dieser Wert gibt an, wie viel von einem Bestand in einem bestimmten Zeitraum veraltet ist. Fächer mit rascher Veralterung benötigen mehr Ausgaben.

Die Nutzung von Beständen, z.B. durch Ausleihe, Nutzung vor Ort oder Bestellungen, dient als Indikator für die Bedeutung und Relevanz von Medien.

Dieser Faktor berücksichtigt den Abnutzungsgrad von Medien durch häufige Nutzung. Für stark beanspruchte Bücher wird mehr Ersatz benötigt.

Die Verteilung der Etatmittel für den Erwerb von Medien auf verschiedene Fachgebiete sollte berücksichtigt, wie die Preise für Bücher in verschiedenen Fächern variieren.

Eine vordefinierte Summe, die für bestimmte Ausgaben reserviert ist, z.B. für Zeitschriften oder besondere Sammlungen, die nicht durch das allgemeine Verteilungsverfahren bestimmt werden.

Eine formelle Regelung, die die Kriterien für die Verteilung von Etatmitteln für den Erwerb von Medien innerhalb einer Bibliothek definiert.

Die Anwendung bewährter Verfahren und Traditionen bei der Verteilung von Etatmitteln, die sich nicht unbedingt auf wissenschaftlichen Kriterien sondern auf gewohnheitsmäßige Vorgehensweisen stützen.

Die Berücksichtigung der spezifischen Gegebenheiten und Besonderheiten einer Bibliothek bei der Verteilung von Etatmitteln, z.B. besondere Sammlungen oder das Verhältnis von Haupt- und Zweigbibliotheken.

Die Anzahl der Professuren oder Wissenschaftler in einem Fachbereich ist ein wichtiges Kriterium bei der Verteilung von Etatmitteln, da dies den Bedarf an wissenschaftlicher Literatur widerspiegelt.

Der Publikationsgrad eines Faches dient als Indikator für die wissenschaftliche Aktivität und den Bedarf an Literatur. Daher wird er oft als Kriterium bei der Etatverteilung berücksichtigt.

Die Universitätsbibliothek Konstanz verwendet ein Modell, das die Ausgabe der letzten drei Jahre mit verschiedenen Faktoren wie Preissteigerungen, Zeitschriftenanteil und Nutzung kombiniert.

Die Ausleihzahlen von Monografien werden verwendet, um die Bedeutung eines Faches für die Benutzer zu bewerten und die Mittelverteilung entsprechend zu gestalten.

Die Mittelverteilung in der Universitätsbibliothek Konstanz wird anhand von zwei Kriterien vorgenommen: der Publikationsaktivität eines Faches und der Nutzung von Büchern im Bestand.