EM 1 - Gestão de Projetos e Escopo
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Questions and Answers

O que é um stakeholder?

  • A pessoa responsável pela elaboração do orçamento do projeto.
  • Uma organização que é contratado para executar análise de riscos.
  • A pessoa ou organização que não está envolvido ativamente no projeto ou cujos interesses não serão afetados pela execução ou conclusão do projeto.
  • A pessoa ou organização que está ativamente envolvido no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou conclusão do projeto. (correct)

    • Que resposta inclui os cinco grupos de processos de gestão de projeto?

  • Iniciar grupo de processos (inicialização), planejamento de grupo de processo (planeamento), a execução de grupo de processos (execução), monitoramento e controle de grupo de processo (monitorização), e o grupo processo de fechamento (fecho) (correct)
  • Iniciar grupo de processos, realizando grupo de processos, execução grupo de processos, monitoramento e controle de grupo de processo, eo grupo processo de fechamento
  • Investigando grupo de processos, planejamento de grupo de processo, decidindo grupo de processos, monitoramento e controle de grupo de processo, eo grupo processo de fechamento
  • Investigando grupo de processos, planejamento de grupo de processo, estimando grupo de processos, monitoramento e controle de grupo de processo, eo grupo processo de fechamento

    • O Project Charter

  • autoriza formalmente a existência de um projeto. (correct)
  • é utilizado para documentar solicitações de mudança.
  • lista os nomes e funções de todos os membros da equipe do projeto.
  • é mais frequentemente revistos quando lições que documentam aprendido.

    • WBS é um acrônimo para

    <p>Work Breakdown Structure / estrutura de divisão de trabalho. (B)</p> Signup and view all the answers

    Quais é o plano subsidiária não é uma parte do plano de gestão de projetos?

    <p>plano de gestão de linha de base (baseline) (B)</p> Signup and view all the answers

    Quando um projeto atinge o seu fim?

    <p>Para qualquer uma das razões acima. (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual das seguintes não é uma restrição de projeto?

    <p>Stakeholders (B)</p> Signup and view all the answers

    Gestão de projeto organizacional é um quadro de execução da estratégia que utiliza qual das seguintes?

    <p>tudo o que precede (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual resposta melhor descreve o Guia PMBOK®?

    <p>Ele contém o padrão para gerenciar a maioria dos projetos na maior parte do tempo em muitos tipos de indústrias. (A)</p> Signup and view all the answers

    Na organização funcional clássico, a autoridade do gerente de projeto é

    <p>pouco ou nenhum. (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual dos seguintes melhor descreve ativos de processos organizacionais?

    <p>Planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicos e utilizados pela organização executora (D)</p> Signup and view all the answers

    Chefe dos gestores de projetos (PMO) muitas vezes servem qual função?

    <p>Eles fornecem funções de apoio à gestão do projeto. (C)</p> Signup and view all the answers

    A PMO diretiva

    <p>Assume o controlo dos projetos, administrando-os diretamente. O seu grau de controlo é alto. (D)</p> Signup and view all the answers

    Que resposta inclui exemplos de partes interessadas operacionais?

    <p>Ambos acima (D)</p> Signup and view all the answers

    Em vez de depender de uma abordagem funcional, uma organização particular conduz a maioria de seu trabalho como projetos. Esta organização é referida como uma:

    <p>Organização Project-Based (PBO). (C)</p> Signup and view all the answers

    O papel do gerente de projeto inclui:

    <p>Tudo o que precede (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual das seguintes é uma influência organizacional que é suscetível de afetar um projeto?

    <p>Tudo o que precede (D)</p> Signup and view all the answers

    Se a estrutura organizacional é por projetos, quem será mais provável gerir o orçamento do projeto?

    <p>O gestor do projeto (D)</p> Signup and view all the answers

    Quando a estrutura organizacional é por projetos, a autoridade do gestor de projeto é:

    <p>Alta de quase total (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual dos seguintes não é um fator ambiental da empresa?

    <p>Atividades de trabalho do projeto (A)</p> Signup and view all the answers

    Selecione a afirmação correta.

    <p>Identificação dos stakeholders é um processo contínuo que deve ser realizada ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. (B)</p> Signup and view all the answers

    Um projeto para expandir um parque fabril vai obrigar Joe Hamburger Shack se deslocar. Joe não deseja mudar. Seus interesses são melhor servidos se o projeto nunca começar. Joe é um

    <p>Stakeholder negativo. (D)</p> Signup and view all the answers

    O ciclo de vida do projeto

    <p>Tudo o que precede (C)</p> Signup and view all the answers

    O grupo de processos de incialização inclui

    <p>Esses processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente pela obtenção da autorização para iniciar o projeto ou fase. (C)</p> Signup and view all the answers

    Qual das seguintes não é uma entrada para o desenvolvimento da abertura do projeto?

    <p>Fatores ambientais da empresa (C)</p> Signup and view all the answers

    O caso de negócio (Business Case)

    <p>Ambos Ae B (A)</p> Signup and view all the answers

    Quais os planos subsidiários são parte do plano de gestão de projetos?

    <p>Plano de gestão de âmbito, plano de gestão de custos, plano de gestão da qualidade, plano de gestão da comunicação (B)</p> Signup and view all the answers

    Uma solicitação de mudança aprovada

    <p>Tudo o que precede (A)</p> Signup and view all the answers

    Quando o gerente de projeto analisa todos os pedidos de mudança, submete cada um para aprovação e, em seguida, gere as mudanças nas entregas e no plano de gestão de projeto, ele está realizando:

    <p>Ambos Ae B (D)</p> Signup and view all the answers

    No que diz respeito ao controle de mudanças, qual das seguintes opções é a correta?

    <p>Apenas as mudanças aprovadas são incorporadas em uma linha de base (baseline) revisto. (D)</p> Signup and view all the answers

    O Conselho de Controlo de Mudança (CCB) é responsável pela

    <p>Analisar solicitações de mudança e aprovar, rejeitar ou outra forma de descartá-los. (B)</p> Signup and view all the answers

    A linha de base (baseline) do âmbito do projeto é:

    <p>A versão aprovada do projeto, a declaração do âmbito, a estrutura de divisão de trabalho (WBS) e o dicionário da WBS (EAP). (C)</p> Signup and view all the answers

    Para criar a WBS (work breakdown structure), um gestor de projeto

    <p>Subdivide entregas do projeto e trabalho do projeto em componentes menores e mais administráveis. (C)</p> Signup and view all the answers

    A linha de base (baseline) é

    <p>Comparação com o desempenho do projeto desejado para avaliar o sucesso do projeto. (D)</p> Signup and view all the answers

    O Plano de Gestão do âmbito

    <p>Documenta como o âmbito do projeto será definido, validadas e controladas. (C)</p> Signup and view all the answers

    A matriz de (requisitos) rastreabilidade (requirements traceability matrix)

    <p>Liga requisitos de sua origem nas entregas que os satisfazem. (C)</p> Signup and view all the answers

    Qual das seguintes não é uma ferramenta ou técnica para a recolha de requisitos?

    <p>Preparar um gráfico de Gantt (C)</p> Signup and view all the answers

    Projeto Joint application / desenvolvimento (JAD) sessões

    <p>Ambos Ae B (D)</p> Signup and view all the answers

    A história do utilizador é

    <p>Tudo o que precede (A)</p> Signup and view all the answers

    Storyboarding

    <p>É uma técnica de prototipagem, que ilustra a sequência de/ou a navegação através de uma série de imagens ou figuras. (A)</p> Signup and view all the answers

    Antes de ser linha de base (baseline), os requisitos devem ser

    <p>Inequívoca (mensurável e verificável), rastreável, completa, consistente e aceitável para os principais interessados. (C)</p> Signup and view all the answers

    O Benchmarking envolve

    <p>Comparando práticas reais ou previstas, tais como processos e operação, para aqueles de organizações comparáveis para identificar as melhores práticas, gerar ideias para a melhoria, e fornecem uma base para medir o desempenho. (D)</p> Signup and view all the answers

    Alternativas de geração é uma técnica que pode ser usado para ajudar a definir o âmbito do projeto. Trata-se de desenvolver o máximo de opções possíveis quanto possível, a fim de identificar as diferentes abordagens para executar o trabalho do projeto. Qual das seguintes é uma técnica de gestão geral que pode ser usado para gerar alternativas?

    <p>Brainstorming (C)</p> Signup and view all the answers

    Um projeto de escavação do solo está previsto durar por um período de quatro meses. Todo o trabalho do projeto deve cessar em dias chuvosos. Ao preparar o âmbito do projeto, a chuva deve ser citado como

    <p>Uma restrição. (B)</p> Signup and view all the answers

    Um projeto de escavação do solo está previsto durar por um período de quatro meses. Todo o trabalho do projeto deve cessar em dias chuvosos. Baseado em padrões climáticos anteriores, o gerente de projeto suspeita vai chover um total de doze dias. Isto significa, pode haver doze dias em que o trabalho não pode ser realizado. Ao preparar o âmbito do projeto, a previsão de doze dias de chuva devem ser citados como

    <p>Um pressuposto. (B)</p> Signup and view all the answers

    [BLANK] é o trabalho definido no nível mais baixo da EAP (WBS) para o qual o custo e duração podem ser estimados e gerenciados.

    <p>O pacote de trabalho (C)</p> Signup and view all the answers

    Não é sempre possível decompor um entregável que será realizado em um futuro distante. Às vezes, um item de trabalho pode permanecer a acordar ou toda a informação não pode ser conhecido. Portanto, os itens em um futuro muito próximo está planeado em detalhes e trabalhar em um futuro distante está prevista em um alto nível da EAP (WBS. Quando mais informação for conhecida, que o trabalho torna-se planejado no maior detalhe. Esta técnica é referida como

    <p>Planejamento em ondas de rolamento (rolling wave planning) (A)</p> Signup and view all the answers

    A WBS é finalizada através da atribuição de cada pacote de trabalho para

    <p>Uma conta controle. (C)</p> Signup and view all the answers

    Ao controlar o âmbito do projeto, o gestor do projeto garante que todas as alterações solicitadas e recomendações para ações corretivas ou preventivas são processadas através do:

    <p>Processo de controle integrado de mudanças. (B)</p> Signup and view all the answers

    Qual das seguintes é a definição de um projeto?

    <p>A esforço temporário empreendido para criar um único produto, serviço ou resultado. (A)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Stakeholder

    Uma pessoa ou organização que está ativamente envolvido no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou conclusão do projeto.

    Grupos de Processos de Gestão de Projetos

    Iniciação, Planeamento, Execução, Monitorização e Controlo, Encerramento.

    Carta de Projeto

    Autoriza formalmente a existência de um projeto.

    WBS (Work Breakdown Structure)

    Estrutura de Divisão de Trabalho.

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    Planos Subsidiários

    Plano de gestão de recursos humanos, plano de gestão de comunicação, plano de gestão de risco.

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    Quando um projeto termina?

    Quando os objetivos do projeto foram alcançados.

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    Restrições de Projeto

    Orçamento, cronograma, qualidade.

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    Gestão de Projeto Organizacional

    Gestão de projetos, gestão de programas, gestão de carteiras.

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    Guia PMBOK®

    Ele contém o padrão para gerenciar a maioria dos projetos na maior parte do tempo em muitos tipos de indústrias.

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    Autoridade do Gerente de Projeto em uma organização funcional

    Pouco ou nenhum.

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    Ativos de Processos Organizacionais

    Planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicos e utilizados pela organização executora.

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    Função do PMO (Project Management Office)

    Eles fornecem funções de apoio à gestão do projeto.

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    PMO Diretiva

    Assume o controlo dos projetos, administrando-os diretamente. O seu grau de controlo é alto.

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    Exemplos de Partes Interessadas Operacionais

    Vendas pessoas e equipe de help desk.

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    Organização que conduz a maioria de seu trabalho como projetos

    Organização Project-Based (PBO).

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    Papel do Gerente de Projeto

    Liderar a equipe que é responsável pela realização dos objetivos do projeto.

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    Influência Organizacional em um Projeto

    Uma das organizações tolerância a risco.

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    Quem gerencia o orçamento em uma estrutura organizacional por projetos?

    O gestor do projeto.

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    Autoridade do Gerente de Projeto em uma estrutura organizacional por projetos

    Alta de quase total.

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    Fator Ambiental da Empresa

    Cultura organizacional.

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    Identificação de Stakeholders

    Identificação dos stakeholders é um processo contínuo que deve ser realizada ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

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    Joe Hamburger Shack

    Stakeholder negativo.

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    Ciclo de Vida do Projeto

    É a série de fases do projeto que um projeto passa através do seu início ao seu encerramento.

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    Grupo de Processos de Iniciação

    Esses processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente pela obtenção da autorização para iniciar o projeto ou fase.

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    Entrada para o desenvolvimento da abertura do projeto

    Fatores ambientais da empresa.

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    Caso de Negócio

    Descreve as informações necessárias para determinar se ou não o projeto vale a pena o investimento e contém normalmente a necessidade do negócio e uma análise custo-benefício.

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    Planos Subsidiários do Plano de Gestão de Projetos

    Plano de gestão de âmbito, plano de gestão de custos, plano de gestão da qualidade, plano de gestão da comunicação.

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    Solicitação de Mudança Aprovada

    É uma saída do processo a realizar o controle integrado de mudanças.

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    Processo de gerenciamento de mudanças em um projeto

    Controle integrado de mudanças.

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    Responsabilidade do Conselho de Controle de Mudança (CCB)

    Analisar solicitações de mudança e aprovar, rejeitar ou outra forma de descartá-los.

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    Linha de Base de Âmbito

    A versão aprovada do projeto, a declaração do âmbito, a estrutura de divisão de trabalho (WBS) e o dicionário da WBS (EAP).

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    Criar a WBS (Work Breakdown Structure)

    Subdivide entregas do projeto e trabalho do projeto em componentes menores e mais administráveis.

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    Linha de Base

    Comparação com o desempenho do projeto desejado para avaliar o sucesso do projeto.

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    Plano de Gestão de Âmbito

    Documenta como o âmbito do projeto será definido, validadas e controladas.

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    Matriz de Rastreabilidade de Requisitos

    Liga requisitos de sua origem nas entregas que os satisfazem.

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    Ferramenta ou técnica para a recolha de requisitos

    Preparar um gráfico de Gantt.

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    Sessões JAD (Joint application development)

    Trazer negócios assunto peritos da matéria e da equipe de desenvolvimento em conjunto para melhorar o processo de desenvolvimento de software.

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    História do Usuário

    Uma breve descrição, textual da funcionalidade necessária.

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    Storyboarding

    É uma técnica de prototipagem, que ilustra a sequência de/ou a navegação através de uma série de imagens ou figuras.

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    Requisitos antes de serem linha de base

    Inequívoca (mensurável e verificável), rastreável, completa, consistente e aceitável para os principais interessados.

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    Benchmarking

    Comparando práticas reais ou previstas, tais como processos e operação, para aqueles de organizações comparáveis para identificar as melhores práticas, gerar ideias para a melhoria, e fornecem uma base para medir o desempenho.

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    Técnica de geração de alternativas

    Brainstorming.

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    Chuva em um projeto de escavação

    Uma restrição.

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    Previsão de chuva em um projeto de escavação

    Um pressuposto.

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    Trabalho definido no nível mais baixo da WBS

    O pacote de trabalho.

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    Técnica para detalhamento da WBS

    Planejamento em ondas de rolamento (rolling wave planning)

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    Atribuição de pacotes de trabalho na WBS

    Uma conta controle.

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    Controle do âmbito do projeto

    Processo de controle integrado de mudanças.

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    Definição de um projeto

    A esforço temporário empreendido para criar um único produto, serviço ou resultado.

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    Study Notes

    EM 1 - Gestão de Projetos e Gestão de Escopo de Projetos

    • Stakeholder: A pessoa ou organização que está envolvido no projeto, ou cujos interesses podem ser afetados pela execução ou conclusão do projeto. Não se trata de quem elaborou o orçamento do projeto, ou organizações contratadas para análise de riscos.

    • Grupos de Processos de Gestão de Projetos: Iniciação, Planeamento, Execução, Monitoramento e Controlo, e Fechamento. Esta resposta inclui os cinco grupos essenciais.

    • Project Charter: Um documento formal que autoriza oficialmente a existência de um projeto. Auxilia na documentação das solicitações de mudança.

    • WBS (Work Breakdown Structure): Estrutura de divisão de trabalho.

    • Plano de Gestão de Projetos: Um plano subsidiário importante inclui o plano de gestão de recursos humanos, comunicação, riscos e o plano de gestão de base (baseline).

    • Fim de um Projeto: Um projeto termina quando os objetivos foram alcançados, a necessidade do projeto deixa de existir, ou quando os objetivos não podem ser cumpridos.

    • Restrições de Projeto: Cronograma, Orçamento, Qualidade e Stakeholders.

    • Gestão de Projeto Organizacional: Utilizando gestão de projetos, gestão de programas, gestão de carteiras, ou qualquer combinação.

    • Guia PMBOK®: O Guia PMBOK® é um padrão para a gestão de projetos em muitas indústrias.

    • Autoridade do Gerente de Projeto (Organização Funcional Clássica): Autoridade baixa.

    • Ativos de Processos Organizacionais: Informações, recursos e processos que a organização utiliza para executar projetos. Inclui edifícios, equipamentos, planos, processos, políticas, e assim por diante.

    • Funções de PMO (Grupo de Gerenciamento de Projetos): Suporte de RH, funções contábeis e orçamentais, e suporte à gestão do projeto.

    • Partes Interessadas Operacionais: Gerentes de Projeto, Gerentes de Programas, Vendas e pessoas da equipe de suporte.

    • Organização Project-Based: Organizações que gerenciam a maioria de seu trabalho como projetos.

    • Papéis do Gerente de Projeto: Liderar a equipe, atingir objetivos estratégicos, e liderar os recursos humanos para atender as necessidades de projeto.

    • Influências Organizacionais: Risco tolerância, valores e crenças da organização e sistemas de recompensa (motivações) podem afetar um projeto.

    • Orçamento do Projeto: O orçamento é uma das restrições do projeto e precisa estar alinhado com as necessidades. É parte do plano de gestão de projetos.

    • Solicitação de Mudança: É uma solicitação formal para incorporar mudanças em metas, detalhes ou requisitos do projeto. A solicitação é avaliada e aprovada pelo Conselho de Gestão de Mudanças (CCB).

    • Baseline: Uma referência para as expectativas de desempenho do projeto.

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    Teste seus conhecimentos sobre gestão de projetos e escopo nesta avaliação. O quiz aborda conceitos fundamentais como stakeholders, grupos de processos, e o plano de gestão de projetos. Prepare-se para entender melhor a estrutura e a execução de um projeto eficaz.

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