Ejecución de la Auditoría
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Questions and Answers

Según la norma ISO 10011-1, ¿cuál es el objetivo de la reunión inicial?

  • Confirmar disponibilidad de medios e instalaciones. (correct)
  • Todas las anteriores
  • Presentar a los miembros del equipo auditor. (correct)
  • Confirmar fechas y horas de la reunión final y cualquier otra que se haya establecido en el programa de auditoría. (correct)
  • Recordar los objetivos y el alcance de la auditoría. (correct)
  • Establecer el método de comunicación entre el equipo auditor y los auditados. (correct)
  • Resumir los métodos y procedimientos que se utilizarán en la auditoría. (correct)
  • Según el texto, la norma ISO 10011 recomienda la realización de la reunión inicial tanto en empresas grandes como pequeñas.

    True (A)

    ¿Qué es la "recogida de evidencias" en el proceso de auditoría?

    La "recogida de evidencias" es el proceso de recopilación de información para verificar si los procedimientos establecidos se están ejecutando correctamente.

    La observación directa es la única fuente de información que puede utilizar un auditor.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    La información de la entrevista debe siempre considerarse como la fuente más confiable.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las dos técnicas de investigación que se usan en la auditoría?

    <p>Vertical (B), Horizontal (D)</p> Signup and view all the answers

    Si un auditor observa un incumplimiento en un área fuera del ámbito de la auditoría, debe ampliar el ámbito de la auditoría inmediatamente.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son los tres conceptos claves que se mencionan en el documento como importantes para la auditoría?

    <p>Evidencia objetiva (B), No conformidad (C), Observación (D)</p> Signup and view all the answers

    Es obligatorio que el equipo auditor se reúna después de la labor de campo antes de emitir el informe final?

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    La reunión final del equipo auditor con los auditados es un paso opcional.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Reunión inicial

    Encuentro breve para presentar el equipo auditor y establecer objetivos.

    Trabajo de campo

    Fase crítica donde se verifica la ejecución de los procedimientos establecidos.

    Recogida de evidencias

    Actividad para comprobar que los procedimientos se cumplen en la práctica.

    Fuentes de información

    Datos utilizados por el auditor para obtener evidencias durante la auditoría.

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    Observación directa

    Examen que realiza el auditor observando activamente las actividades auditadas.

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    Examen físico

    Verificación personal de un producto o servicio para asegurar su cumplimiento.

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    Entrevista con los auditados

    Comunicarse con el personal auditado para obtener información detallada.

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    Registros

    Datos documentados que sirven como fuente objetiva de información.

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    Muestreo estadístico

    Técnica para seleccionar registros a auditar basándose en estadísticas.

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    Muestreo selectivo

    Selección de registros basada en la experiencia del auditor.

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    Confirmación

    Verificación de información obtenida de otros departamentos o clientes.

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    Investigación horizontal

    Evaluar múltiples muestras de una actividad específica.

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    Investigación vertical

    Evaluar todas las actividades a partir de una o varias muestras.

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    Actitud hostil durante la auditoría

    Sensación negativa de los auditados hacia el auditor.

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    Observación

    Expresión escrita de un hecho observado durante la auditoría.

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    Evidencia objetiva

    Información verificable obtenida mediante observación o medición.

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    No conformidad

    Incumplimiento de un requisito especificado en la auditoría.

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    Informe final de auditoría

    Documento que resume los hallazgos y observaciones del auditor.

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    Reunión del equipo auditor

    Encuentro para contrastar notas antes de emitir el informe final.

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    Preparación del programa de auditoría

    Definir las actividades y objetivos de la auditoría antes del inicio.

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    Fase de cierre

    Parte final de la auditoría donde se comunican resultados preliminares.

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    Documentación de no conformidades

    Anotar los hallazgos para referencia futura durante la auditoría.

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    Comunicación efectiva

    Importancia de una buena interacción entre auditores y auditados.

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    Definición de objetivos

    Establecer metas claras para la auditoría al iniciar el proceso.

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    Estrategia de auditoría

    Métodos y enfoques elegidos para realizar la auditoría.

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    Revisión del avance

    Comprobar cómo progresa la auditoría en diversas etapas.

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    Preparación de papeles de trabajo

    Anotar las investigaciones y hallazgos en el transcurso de la auditoría.

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    Sensible a la información

    Ser cuidadoso con los datos obtenidos, especialmente si son confidenciales.

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    Study Notes

    Ejecución de la Auditoría

    • La ejecución de la auditoría se realiza con actividades críticas como: reunión inicial, trabajo de campo y reunión del equipo auditor.
    • La reunión inicial, según la norma ISO 10011-1, tiene como objetivo presentar al equipo auditor, recordar los objetivos y alcance de la auditoría, resumir los métodos y procedimientos, establecer el método de comunicación entre el equipo auditor y auditados, y confirmar la disponibilidad de medios e instalaciones y las fechas y horarios de la reunión final.
    • Una reunión inicial, aunque pequeña, es crucial para iniciar la auditoría en cualquier empresa, aún en las medianas.
    • El objetivo es destacar que es una actividad diferente a las habituales y, si el programa no se planificó antes, aprovechar la reunión inicial para diseñarlo.
    • Idealmente, la reunión inicial no debe durar más de 10 minutos.

    Trabajo de Campo

    • El trabajo de campo, llamado "recolección de evidencia", es la fase crucial de la auditoría donde se obtienen los resultados.
    • Se utiliza una lista de verificación para documentar los puntos cubiertos y las evidencias consultadas.
    • Las fuentes de información incluyen observaciones directas, examen físico, entrevistas con los auditados y revisión de registros.
    • La observación directa implica utilizar todos los sentidos para verificar el cumplimiento de procedimientos.
    • La entrevista con los auditados permite comprender mejor el sistema y el conocimiento de las pautas escritas, detectando sesgos, entre otras.
    • Las comprobaciones de registros brindan información objetiva muy valiosa durante la auditoría.
    • Se puede utilizar muestreo estadístico o selectivo, a discreción del auditor, para la revisión de registros, en lugar de revisar todos los registros.

    Confirmación

    • La confirmación implica confirmar información obtenida de otras áreas y departamentos.
    • Se puede confirmar información interna o externa.
    • Las confirmaciones externas suelen ser necesarias si hay motivos para incumplir procedimientos o si es necesaria información adicional no disponible previamente.
    • Considerar la confirmación externa con cautela dado que puede generar desconfianza.

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    Description

    En este cuestionario, exploraremos las etapas clave de la ejecución de una auditoría, incluyendo la reunión inicial y el trabajo de campo. Aprenderás los objetivos, métodos y procedimientos que guían este proceso crítico en cualquier organización. Además, se destacará la importancia de la planificación y la recolección de evidencia.

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