Drucken im BFW-Netzwerk: Follow Me Printing

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Questions and Answers

Was ist das Hauptmerkmal von Follow Me Printing?

Die Druckerausgabe erfolgt nur an einem bestimmten Drucker.

Die Druckaufträge werden zentral verwaltet und können an jedem beliebigen Drucker im Netzwerk abgeholt werden. (correct)

Die Druckaufträge werden nur über eine bestimmte App gestartet.

Die Druckaufträge werden direkt auf dem Computer des Benutzers gedruckt.

Welches der folgenden ist ein Vorteil von Follow Me Printing?

Eine Reduzierung der Sicherheit von vertraulichen Dokumenten.

Eine Erhöhung der Effizienz im Büroalltag. (correct)

Eine Vergrößerung der Umweltbelastung.

Eine höhere Anzahl von Druckausgaben.

Wie können Benutzer ihre Druckaufträge im BFW Schömberg abholen?

Mit einer speziellen Druckersoftware.

Über eine App auf ihrem Smartphone.

Über ein spezielles Druckprogramm.

Mit Ihrem Mitarbeiter-Chip oder Ihrer Teilnehmerkarte. (correct)

Was passiert, wenn ein Drucker belegt oder nicht verfügbar ist?

Der Benutzer kann zum nächsten freien Drucker gehen. Signup and view all the answers

Welches Konzept ermöglicht es, dass vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt auf dem Drucker liegen bleiben?

Centrales Druckmanagement Signup and view all the answers

Was ist das Ziel des regelbasierten Druckens?

Eine Reduzierung von Umweltbelastungen und Kosten. Signup and view all the answers

Wie werden die Druckaufträge im BFW Schömberg verwaltet?

Über ein zentrales Druckmanagement. Signup and view all the answers

Was ist ein Vorteil von Follow Me Printing in Bezug auf die Umwelt?

Eine Reduzierung von Umweltbelastungen durch die Vermeidung unnötiger Druckausgaben. Signup and view all the answers

Was ist ein Vorteil der Verwendung eines Kartenlesers am Drucker?

Die Reduzierung von fehlerhaften und unnötigen Ausdrucken Signup and view all the answers

Was geschieht, wenn ein Anwender nicht registriert ist?

Der Anwender kann keine Funktionen verwenden Signup and view all the answers

Wie erfolgt die Registrierung und Authentifizierung am Multifunktionsdruck?

Per Chip oder Teilnehmerausweis am Kartenleser Signup and view all the answers

Was ist eine Funktion des Scan2Mail?

Die direkte Übertragung von Scans in Ihr Postfach als E-Mail Signup and view all the answers

Was ist ein Vorteil der Authentifizierung am jeweiligen Gerät?

Der vertrauliche Druck durch Authentifizierung Signup and view all the answers

Was ist eine Funktion des Scan to Directory?

Die Übertragung von Scans in Ihr Home-Laufwerk Signup and view all the answers

Was ist eine Funktion der Texterkennung (OCR) beim Scan?

Das Einfache Scannen von Texten und Erstellen von durchsuchbaren und bearbeitbaren Dokumenten Signup and view all the answers

Was steht auf allen Systemen nach Anmeldung zur Verfügung?

Definierte Jobs Signup and view all the answers

Study Notes

Drucken im BFW-Netzwerk

Follow Me Printing ermöglicht es, Druckaufträge an jedem beliebigen Computer im Netzwerk zu starten und dann an einem beliebigen Drucker abzuholen, indem man sich einfach anmeldet.
Durch Follow Me Printing werden vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt auf dem Drucker liegen bleiben und die Effizienz im Büroalltag erhöht.

Vorteile von Follow Me Printing

Kein Warten am Drucker, da man einfach zum nächsten freien Gerät gehen kann
Ausdrucke gehen nicht mehr verloren
Vermeidung von fehlerhaften und unnötigen Ausdrucken
Reduzierung bzw. Zentralisierung von Farb- und DIN A3 Geräten
Backup bei Ausfall oder Wartung einzelner Systeme durch Ausweichmöglichkeiten auf andere Geräte
Vermeidung von Staus in der Druck-Warteschlange
Reduzierung von „verlegten“ Dokumenten
Vertraulicher Druck durch Authentifizierung am jeweiligen Gerät
Vermeidung der versehentlichen Mitnahme von Fremddokumenten
Kein Aufwand bei den Zuordnungen des richtigen Druckers
Einhaltung und Gewährleistung des Datenschutzes
Gastdruck

Funktionen von Follow Me Printing

Authentifizierung an den Geräten ermöglicht einen auf den jeweiligen Anwender abgestimmten Funktionsumfang und individuelle Anwender-Jobs
Scan2Mail: Scan kann direkt in Ihr Postfach als E-Mail übertragen werden
Scan to Directory: Scan kann direkt in Ihr Home-Laufwerk übertragen werden
Texterkennung (OCR) beim Scan: Einfaches Scannen von Texten und Erstellen von durchsuchbaren und bearbeitbaren Dokumenten
Userspezifisches Menü: Definierte Jobs stehen auf allen Systemen nach Anmeldung zur Verfügung
Benutzer registrieren: Die Benutzung eines Multifunktionsdrucker (MFP) setzt eine Registrierung am System voraus