10 Questions
Los documentos contables son registros de operaciones comerciales de una empresa, pero no es necesario justificar cada registro con los documentos pertinentes.
False
Un cheque es considerado un documento contable que respalda las operaciones comerciales de una empresa.
True
Las Letras De Cambio son documentos contables internos utilizados para respaldar la contabilidad de una empresa.
False
Las Notas Débito y Crédito son documentos que respaldan la contabilidad de una empresa pero no se consideran documentos contables.
False
La Nómina es un documento contable externo que respalda la contabilidad de una empresa.
True
Según el Decreto 2649 de 1993, todos los hechos económicos deben ser documentados a través de soportes, pero no es necesario respaldar las partidas registradas en los libros con comprobantes.
False
Los documentos no contables, como cotizaciones u órdenes de pedido, pueden afectar directamente la contabilidad de una empresa.
False
Los entes económicos deben conservar los libros de contabilidad durante un mínimo de 20 años desde el cierre de los mismos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
True
Los comerciantes pueden destruir los documentos contables después de 15 años si garantizan su reproducción por cualquier medio técnico.
False
En los documentos contables y no contables está prohibido mutilarlos, pero se permite dejar espacios en blanco si luego se completan correctamente.
False
Study Notes
Documentos Contables y No Contables
- Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y se elaboran en original y tantas copias según la necesidad de la empresa.
Tipos de Documentos Contables
- Internos:
- Recibos de caja
- Recibos de caja menor
- Comprobante de egreso
- Factura de Venta
- Comprobante de diario
- Cheques
- Nóminas
- Notas de contabilidad
- Órdenes de compra
- Externos:
- Consignaciones bancarias
- Notas bancarias
- Pagares
- Letras de cambio
- Remisiones
- Facturas de Venta (cuando se compra)
Documentos No Contables
- Son documentos informativos y son de carácter solamente de soporte
- Entre ellos tenemos:
- Remisiones
- Cotizaciones
- Órdenes de Pedido
- Órdenes de Compra
- Órdenes de Entrega
- Remesa
- Hojas de vida
- Solicitudes
Requisitos para Documentos Contables
- Deben ser documentados todos los hechos económicos a través de soportes
- Las partidas registradas en los libros deben ser respaldadas con comprobantes
- Los libros deben conformarse y diligenciarse de manera que se garantice su autenticidad e integridad
- Los documentos deben ser conservados de forma organizada
Normas de Conservación de Libros y Documentos Contables
- Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones
- Los documentos pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante
- Si se garantiza su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años
Prohibiciones en los Documentos Contables y No Contables
- Está prohibido: borrones, enmiendas, tachaduras, mutilarlos, romperlos, hacer raspaduras, dejar espacios en blanco, alterar el orden cronológico, hacer cualquier acto que le quite claridad a los documentos
Learn about the importance of accounting documents in recording commercial transactions and the need to carefully prepare them. Understand how all economic operations of a company must be recorded in accounting books and supported by relevant documents.
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