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Questions and Answers
¿Cuál es el propósito principal de un documento comercial?
Los comprobantes comerciales deben ser conservados durante 5 años a partir de la fecha de emisión.
False
¿Cuál es el nombre del documento que entrega el vendedor al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas?
factura
El modelo de factura que emiten los monotributistas y es destinada a todos, monotributistas, responsables inscriptos y consumidores finales es el modelo _______.
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Matching: Tipo de documento - Destinatario
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¿Qué es un recibo?
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La orden de compra es un comprobante que emite el vendedor para pedir mercaderías.
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¿Cuál es el propósito del remito?
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La nota de débito es un comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que su deuda ______________________ por motivos que se especifican en el documento.
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Asocie los siguientes documentos comerciales con su respectiva descripción:
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Study Notes
Documentos Comerciales
- Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
- Dejan constancia escrita de las operaciones realizadas y son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
- Respalda la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.
Archivo y Conservación
- Los comprobantes deben ser contabilizados y archivados por orden de emisión.
- Deben ser conservados durante 10 años a partir de la fecha de emisión, según la ley.
Partes de un Comprobante
- Encabezamiento: Lugar, fecha, nombre y número de documento, número de CUIT, fecha de inicio de actividades, condición frente al IVA.
- Detalle: Descripción literal y numérica de la operación.
- Delimitación de responsabilidades: Firmas de las personas que intervienen, fecha de emisión, fecha de vencimiento y códigos de autorización.
Factura
- Es el documento que entrega el vendedor al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas.
- Formas de emisión: Original → Comprador - Duplicado → Vendedor.
- Importancia: Vendedor - Registra la venta y el compromiso de pago del comprador. Comprador → Registra la compra y la deuda contraída.
Modelos de Factura
- Modelo A: Emite los responsables inscriptos y es destinada a los mismos (R.I.).
- Modelo B: Emite los responsables inscriptos y es destinada a los monotributistas y consumidores finales.
- Modelo C: Emite los monotributistas y es destinada a todos, monotributistas, responsables inscriptos y consumidores finales.
Ticket
- Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños importes.
- Formas de emisión: Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador.
- Deben ser perfectamente legibles y entregarse obligatoriamente.
Recibo
- Comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros.
- Formas de emisión: Original → Comprador - Duplicado → Vendedor.
- Importancia: Vendedor → Medio de registro y control del ingreso de dinero. Comprador → Medio de registro y control del egreso de dinero.
Clases de Recibo
- Por cancelación de facturas y notas de Debito.
- De sueldos y Jornales.
- De alquileres.
- De mercaderías.
Orden de Compra (o Nota de Pedido)
- Comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y formas de entrega.
- Formas de emisión: Original → Vendedor - Duplicado → Comprador.
- Importancia: Vendedor → Es útil para preparar el pedido y dar curso a la facturación si este es aceptado. Comprador → Constancia de lo que le solicitó al vendedor.
Remito
- Documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de la mercadería vendida.
- Formas de emisión: Original → Comprador - Duplicado → Vendedor - Triplicado → Transportista.
- Importancia: Vendedor → Es una constancia que el comprador recibió conforme. Comprador → Con el remito en mano controla lo que le entregaron, lo que pidió en la orden de compra.
Nota de Débito
- Comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que su deuda aumentó por motivos que se especifican en el documento.
- Motivos: Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor, haberse facturado de menos, cobro de intereses.
- Formas de emisión: Vendedor → Duplicado - Comprador → Original.
Nota de Crédito
- Comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que su deuda disminuyó por motivos que se especifican en el documento.
- Motivos: Devolución de mercaderías, haberse facturado de más, bonificaciones o descuentos realizarados.
Cheques
- Un cheque es una orden de pago en el cual, el librador tiene fondos depositados a su orden, en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
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Description
Aprende sobre la importancia de los documentos comerciales, su función como medio de prueba y cómo deben ser archivados y conservados según la ley.
